مفت کلائنٹ پورٹل: چھوٹی فرموں کے لیے بہترین اختیارات

زیادہ تر مفت کلائنٹ پورٹل آزمائشی ہوتے ہیں یا پانچ کلائنٹس تک محدود ہوتے ہیں۔ یہاں آٹھ مستقل مفت اختیارات، ان کی حدود اور ادائیگی شروع ہونے کا درست مرحلہ پیش ہے۔

João Barbosa 16 منٹ کا مطالعہ

آپ کو ایک کلائنٹ پورٹل پسند آیا، آپ نے ہفتے کے آخر میں اسے ترتیب دیا اور اپنے پہلے کلائنٹ کو مدعو کر لیا۔ پیر کو بینر نمودار ہوا: ”آپ کی آزمائشی مدت 6 دن میں ختم ہو رہی ہے۔“ یا قیمتوں کے صفحے پر لکھا تھا کہ مفت پلان پانچ کلائنٹس کے لیے ہے، جبکہ آپ کے پاس گیارہ ہیں۔ تین افراد کی فرم میں، پورٹل کی افادیت ثابت ہونے سے پہلے ایک اور ماہانہ سبسکرپشن لینا ایسا فیصلہ ہے جس پر شراکت داروں کو، اور خود کو بھی، قائل کرنا مشکل ہے۔

مفت کلائنٹ پورٹل چاہنا بالکل معقول ہے۔ آپ کے کلائنٹس کو بغیر کسی ادائیگی کے سائن اِن کرنے، کام کی پیش رفت دیکھنے اور تازہ ترین فائلیں تلاش کرنے کی سہولت ہونی چاہیے، اور جب تک آپ یہ جانچ رہے ہوں کہ اس کا استعمال معمول بنتا ہے یا نہیں، آپ کے لیے بھی یہ مفت ہونا چاہیے۔ مسئلہ یہ ہے کہ اس مارکیٹ میں ”مفت“ کے تین مختلف مطلب ہیں، اور ان میں سے صرف ایک مستقل ہے۔ ذیل میں آٹھ ایسے اختیارات ہیں جو مفت رہتے ہیں، ہر ایک کی حدود اور وہ مرحلہ جب ادائیگی شروع ہوتی ہے۔ یہ معلومات تحریر کے وقت، اکتوبر 2026، جانچی گئی ہیں۔

وضاحت: میں نے GoCons کے پیچھے موجود کمپنی Mourinho Solutions کی بنیاد رکھی ہے۔ میں نے غیر جانب دار رہنے کی کوشش کی ہے، اور واضح کیا ہے کہ ہر ٹول کہاں ہمارے ٹول سے بہتر ہے۔

کلائنٹ پورٹل کے لیے ”مفت“ کا کیا مطلب ہونا چاہیے

فراہم کنندگان یہ لفظ تین مختلف پیشکشوں کے لیے استعمال کرتے ہیں:

  • مفت پلان: اختتامی تاریخ کے بغیر، مگر کلائنٹس، صارفین، پروجیکٹس یا اسٹوریج کی حدود کے ساتھ۔
  • مفت آزمائش: 7 سے 30 دن کے لیے مکمل پروڈکٹ، اس کے بعد سبسکرپشن یا رسائی کی بندش۔
  • کلائنٹس کے مفت صارف اکاؤنٹس: آپ کے کلائنٹس بلا معاوضہ سائن اِن کرتے ہیں، مگر صرف اس وقت تک جب تک آپ کسی پلان کی ادائیگی کرتے رہیں۔

ان میں سے صرف پہلا واقعی مفت کلائنٹ پورٹل ہے۔ SISTRADE اور بعد میں UNICEF میں کلائنٹ کی حیثیت سے مشاورتی خدمات اور سافٹ ویئر خریدنے کے تجربے سے میں جانتا ہوں کہ کلائنٹ کیا چیز پوچھے بغیر تلاش کرنا چاہتا ہے، اس لیے میں نے ہر اختیار کو پانچ سوالات پر پرکھا:

  1. کیا یہ کسی اختتامی تاریخ کے بغیر مفت رہتا ہے؟
  2. کیا آپ کے کلائنٹس سائن اِن کر سکتے ہیں، اور کتنے؟
  3. کیا ہر کلائنٹ کو صرف اپنا کام نظر آتا ہے؟
  4. کیا حقیقی کام کی گنجائش ہے: پروجیکٹس یا معاہدے، فائلیں اور ٹیم کے ساتھی؟
  5. اگر آپ اسے چھوڑ دیں تو کیا اپنا ڈیٹا ساتھ لے جا سکتے ہیں؟

مفت کلائنٹ پورٹل کے اختیارات ایک نظر میں

اختیار مفت پلان میں کلائنٹ کی رسائی مفت پلان کی بنیادی حدود ادائیگی کب شروع ہوتی ہے
GoCons Free کلائنٹ صارفین کی لامحدود تعداد ٹیم کے 2 صارفین، 10 فعال معاہدے، 1 GB جب آپ کو 11ویں فعال معاہدے، ٹیم کے تیسرے ساتھی یا مزید اسٹوریج کی ضرورت ہو
Assembly Free 5 فعال رابطہ افراد 1 اندرونی صارف، 3 ایپس جب کلائنٹ کا چھٹا رابطہ فرد یا ٹیم کا دوسرا ساتھی شامل ہو
FuseBase Free 1 کلائنٹ پورٹل 1 ورک اسپیس، مجموعی طور پر 20 AI پرامپٹس اور خودکاری کے 20 اجرا جب آپ کو دوسرے پورٹل کی ضرورت ہو
Notion Free 10 مہمانوں تک فی فائل 5 MB؛ دوسرا رکن شامل ہوتے ہی بلاکس کی حد جب گیارہویں مہمان، بڑی فائلوں یا کسی ساتھی کی ضرورت ہو
Google Drive ہر وہ شخص جس کے ساتھ آپ فولڈر شیئر کریں Gmail اور Photos کے ساتھ مشترک 15 GB؛ پیش رفت یا بلنگ کا منظر نہیں جب 15 GB ناکافی ہو یا انتظامی کنٹرول درکار ہوں
ClickUp Free Forever لامحدود مہمان، ہمیشہ ترمیم کے مکمل اختیارات کے ساتھ 60 MB اسٹوریج جب مہمانوں کی اجازتیں مقرر کرنے یا مناسب اسٹوریج کی ضرورت ہو
Basecamp Free 5 صارفین کی حد میں شمار ہوتے ہیں 1 پروجیکٹ، 1 GB جب آپ کا دوسرا کلائنٹ ہو
Zoho Projects Free کوئی نہیں (کلائنٹ صارفین ایک اضافی بامعاوضہ سہولت ہیں) 5 صارفین، 3 پروجیکٹس، 5 GB جب پہلے کلائنٹ کو سائن اِن کرنے کی ضرورت ہو

آٹھ مفت اختیارات، ایک ایک کر کے

1. GoCons Free: لامحدود کلائنٹ لاگ اِن، فعال معاہدوں کی حد کے ساتھ

GoCons ہمارا ہے، اس لیے اس حصے کو پڑھتے وقت یہ بات ذہن میں رکھیں۔ Free پلان کی قیمت EUR 0 ہے اور اس کی کوئی اختتامی تاریخ نہیں۔ کارڈ بھی نہیں مانگا جاتا کیونکہ یہ کبھی ادائیگی فراہم کنندہ کے ذریعے نہیں گزرتا۔ اس میں کلائنٹ کی جانب وہ سب کچھ شامل ہے جو بامعاوضہ پلانز میں ہے: معاہدے کا مکمل دور، ٹاسک اور سنگِ ہائے میل، کلائنٹ پورٹل، دستاویزات اور فولڈرز، اور بلنگ شیڈول کے ساتھ انوائسز کی نگرانی، ہر اندراج کی مقررہ تاریخ سے پہلے بلنگ کی یاد دہانیاں اور تاخیر کے انتباہات۔ حدود ٹیم کے 2 صارفین، 10 فعال معاہدے، 1 GB اسٹوریج اور Claude جیسے AI معاونین کے لیے ماہانہ 500 MCP کالز ہیں۔ کلائنٹ صارفین لامحدود ہیں اور اس گنتی میں کبھی شامل نہیں ہوتے۔

Kestrel Labs میں Sofia کے لیے GoCons کا کلائنٹ ڈیش بورڈ، جس میں آخری تاریخ کے قریب ٹاسک، اس ماہ استعمال شدہ معاہداتی گھنٹے، جلد ختم ہونے والا معاہدہ، آئندہ سنگِ ہائے میل اور حالیہ دستاویزات ہیں
GoCons کا کلائنٹ منظر: آخری تاریخ کے قریب ٹاسک، معاہدے میں طے شدہ گھنٹوں کے مقابلے میں اس ماہ استعمال شدہ گھنٹے، ایک معاہدہ جس کے 24 دن باقی ہیں، سنگِ ہائے میل جن کا وقت قریب ہے اور حالیہ دستاویزات۔

کلائنٹ پورٹل میں ہر کلائنٹ کو آپ کے ساتھ صرف اپنے معاہدے نظر آتے ہیں، جن میں طے شدہ گھنٹوں کے مقابلے میں استعمال شدہ گھنٹے اور بلنگ کی رقوم اور سابقہ تفصیلات شامل ہیں۔ ایڈمن Free سمیت ہر پلان میں تمام ڈیٹا، بشمول دستاویزات، ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہے۔ Free میں REST API، QuickBooks یا Xero کے لیے انوائسز کی برآمد، اور Microsoft Entra ID سے سائن اِن شامل نہیں۔ اور کسی بھی پلان میں GoCons انوائسز جاری نہیں کرتا، ادائیگیاں وصول نہیں کرتا، چیٹ یا الیکٹرانک دستخط فراہم نہیں کرتا، اور نہ ہی پورٹل کو مکمل طور پر آپ کے برانڈ کے تحت پیش کرتا ہے۔

ادائیگی اس وقت شروع ہوتی ہے جب آپ کو گیارہویں فعال معاہدے، ٹیم کے تیسرے ساتھی یا مزید اسٹوریج کی ضرورت ہو۔ تحریر کے وقت Silver کی قیمت ماہانہ EUR 29 (GBP 25، USD 34) ہے، جس میں ٹیم کے 10 صارفین اور لامحدود معاہدے شامل ہیں (موجودہ قیمتیں)۔ مفت پلان آزاد مشیروں اور ایسی چھوٹی فرموں کے لیے موزوں ہے جن کے کلائنٹس زیادہ تر پیش رفت، گھنٹوں اور انوائسز کے بارے میں پوچھتے ہیں۔

2. Assembly Free: پہلے پانچ رابطہ افراد کے لیے آپ کے برانڈ کا پورٹل

Assembly، وہ کلائنٹ پورٹل جس کا پہلے نام Copilot تھا، ہمیشہ مفت رہنے والا پلان پیش کرتا ہے جس میں 5 فعال رابطہ افراد (کلائنٹ کی طرف سے سائن اِن کرنے والے افراد)، 1 اندرونی صارف، 3 ایپس اور اس کے AI ایپ بلڈر کے لیے ماہانہ 50 کریڈٹس شامل ہیں [1]۔ اس میں CRM، برانڈ کے مطابق کلائنٹ تجربہ، ٹیم اِن باکس کے ساتھ پیغام رسانی، اور بلنگ و ادائیگیاں شامل ہیں، جبکہ اس کے ذریعے رقم وصول کرنے پر پراسیسنگ فیس لگتی ہے۔

یہ GoCons سے کہاں بہتر ہے: کلائنٹس سے پیغام رسانی اور ادائیگیاں وصول کرنے میں، مفت پلان پر بھی۔ یہاں موجود مفت پورٹلز میں یہ سب سے زیادہ نفیس ہے، اور یہ حقیقی پلان ہے، آزمائش نہیں۔ تاہم، پانچ رابطہ افراد کا مطلب ایک یا دو کلائنٹس ہی ہے، اگر ہر کلائنٹ کے ساتھ ایک سرپرست اور مالیات کا رابطہ فرد شامل ہو۔ ادائیگی اس وقت شروع ہوتی ہے جب چھٹا رابطہ فرد یا ٹیم کا دوسرا ساتھی شامل ہو: Starter کی قیمت ماہانہ $49 (سالانہ بلنگ پر $29) ہے، جس میں 50 رابطہ افراد شامل ہیں، مگر اندرونی صارف پھر بھی 1 ہے۔

3. FuseBase Free: ابتدائی آزمائشی کام کے لیے ایک پورٹل

FuseBase کے مفت پلان میں 1 کلائنٹ پورٹل اور 1 ورک اسپیس درج ہیں، جہاں ٹیم کے 20 ارکان تک حقیقی وقت میں ترمیم اور فائل شیئرنگ کر سکتے ہیں، نیز ان سہولتوں کو آزمانے کے لیے مجموعی طور پر 20 AI پرامپٹس اور خودکاری کے 20 اجرا شامل ہیں [2]۔ اگر آپ 14 دن کی آزمائش شروع کریں اور کارڈ شامل نہ کریں، تو اکاؤنٹ بند ہونے کے بجائے اس پلان پر منتقل ہو جاتا ہے۔ یہ GoCons سے کہاں بہتر ہے: پورٹل کے ساتھ مشترکہ صفحات، چیٹ اور AI سہولتوں میں۔ قیمتوں کا صفحہ یہ نہیں بتاتا کہ مفت پورٹل کتنے کلائنٹ صارفین کی اجازت دیتا ہے، اس لیے اس پر انحصار کرنے سے پہلے کسی حقیقی کلائنٹ کے ساتھ اسے آزمائیں۔

ادائیگی اس وقت شروع ہوتی ہے جب آپ کو دوسرے پورٹل کی ضرورت ہو: Solo کی قیمت ماہانہ $39 (سالانہ بلنگ پر $32) ہے، جبکہ 10 پورٹلز اور 100 کلائنٹس والے Essentials کی قیمت $99 (سالانہ بلنگ پر $82) ہے۔

4. Notion Free: پورٹل کا صفحہ جو آپ خود بناتے ہیں

خود تیار کرنے کا ایک مقبول اختیار Notion کا صفحہ ہے: ہر کلائنٹ کے لیے ایک صفحہ، جس میں منصوبہ، پیش رفت، میٹنگ کے نوٹس اور فائلوں کے لنکس ہوں، اور جسے کلائنٹ کے ساتھ بطور مہمان شیئر کیا جائے۔ Free پلان افراد کے لیے بنایا گیا ہے، 10 بیرونی مہمانوں تک کی اجازت دیتا ہے جو صرف وہی صفحات دیکھتے ہیں جن پر انہیں مدعو کیا گیا ہو، اپ لوڈ کو فی فائل 5 MB تک محدود کرتا ہے، اور ورک اسپیس میں دوسرا رکن شامل ہوتے ہی مواد کے بلاکس پر حد لگا دیتا ہے [3]۔

یہ GoCons سے کہاں بہتر ہے: ہر کلائنٹ کے صفحے کی شکل ترتیب دینے کی مکمل آزادی میں۔ تاہم، تمام محنت آپ کی ہے: پیش رفت کی ہر تفصیل، گھنٹے اور انوائس کی تاریخ دستی طور پر درج ہوتی ہے، اور آخری تاریخ یا ادائیگی میں تاخیر ہونے پر کوئی انتباہ نہیں ملتا۔ ادائیگی اس وقت شروع ہوتی ہے جب آپ کو گیارہویں مہمان، بڑی فائلوں یا ورک اسپیس میں کسی ساتھی کی ضرورت ہو۔

5. Google Drive: مشترکہ فولڈرز، عام طور پر استعمال ہونے والا مفت پورٹل

عام طور پر مفت کلائنٹ پورٹل ایک مشترکہ فولڈر ہی ہوتا ہے۔ ہر Google اکاؤنٹ میں 15 GB اسٹوریج شامل ہے، جو Gmail، Drive اور Photos کے درمیان مشترک ہے [4]۔ آپ ہر کلائنٹ کا فولڈر محدود رسائی کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں (صرف ان لوگوں کے لیے جنہیں آپ شامل کریں)، جس میں دیکھنے، تبصرہ کرنے یا ترمیم کرنے کے اختیارات ہوں، یا ”لنک رکھنے والا کوئی بھی شخص“ منتخب کر سکتے ہیں، جس سے لوگ سائن اِن کیے بغیر اسے کھول سکتے ہیں [5]۔

یہ GoCons سے کہاں بہتر ہے: ایسے ٹول میں 15 GB مفت اسٹوریج جس سے زیادہ تر کلائنٹس پہلے ہی واقف ہیں۔ کلائنٹ کے کام میں دو حدود اہم ہیں: رسائی کی اختتامی تاریخیں صرف اہل دفتری یا تعلیمی اکاؤنٹس کے لیے دستیاب ہیں، اس لیے ذاتی اکاؤنٹ میں رسائی تب تک برقرار رہتی ہے جب تک آپ اسے خود ختم نہ کریں [5]؛ اور فولڈر فائلیں دکھاتا ہے، پیش رفت، گھنٹے، سنگِ ہائے میل یا جاری کردہ انوائسز نہیں۔ ادائیگی اس وقت شروع ہوتی ہے جب 15 GB ناکافی ہو جائے یا کاروباری انتظامی کنٹرول درکار ہوں۔

6. ClickUp Free Forever: لامحدود مہمان، ترمیم کے مکمل اختیارات

ClickUp کا Free Forever پلان بلا معاوضہ لامحدود ارکان اور مہمانوں کی اجازت دیتا ہے، جو پورٹل کے لیے مثالی لگتا ہے۔ اصل مسئلہ اس کے قیمتوں سے متعلق سوالات و جوابات میں ہے: اس پلان میں مہمانوں کو تخلیق اور ترمیم کی مکمل اجازتیں ملتی ہیں، اور انہیں تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔ اسٹوریج 60 MB ہے [6]۔

یہ GoCons سے کہاں بہتر ہے: لامحدود مفت ارکان کی وجہ سے آپ کی پوری ٹیم شامل ہو سکتی ہے۔ لیکن جس کلائنٹ کو آپ مدعو کریں، وہ آپ کے ٹاسک میں ترمیم یا انہیں حذف کر سکتا ہے، اور 60 MB میں چند ہی سلائیڈ پریزنٹیشنز سما سکتی ہیں۔ ادائیگی اس وقت شروع ہوتی ہے جب آپ کو مہمانوں کی اجازتیں مقرر کرنے یا مناسب اسٹوریج کی ضرورت ہو: Unlimited کی قیمت سالانہ بلنگ پر فی صارف ماہانہ $7 (ماہانہ بلنگ پر $10) ہے، اور بامعاوضہ پلانز میں مہمانوں کے صارف اکاؤنٹس بھی گنے جاتے ہیں۔

7. Basecamp Free: ایک پروجیکٹ، پانچ افراد

Basecamp کا Free پلان ایک پروجیکٹ، 1 GB اور 5 صارفین تک دیتا ہے، اور اس کا قیمتوں کا صفحہ اسے ذاتی استعمال کے لیے ایک مفت پروجیکٹ کہتا ہے [7]۔ کلائنٹس، ٹھیکے دار اور مہمان صارفین میں شمار ہوتے ہیں، اس لیے آپ اور کلائنٹ کی چار رکنی ٹیم اس حد کو پورا کر دیتے ہیں۔ آپ پروجیکٹ حذف کر کے دوسرا شروع کر سکتے ہیں، مگر ایک وقت میں صرف ایک ہی موجود ہو سکتا ہے۔ یہ GoCons سے کہاں بہتر ہے: کلائنٹ کے ساتھ مشترکہ پروجیکٹ کی جگہ میں پیغامات کے بورڈز، گروپ چیٹ اور کرنے کے کاموں میں۔

ادائیگی اس وقت شروع ہوتی ہے جب آپ کا دوسرا کلائنٹ ہو: Freelancer کی قیمت ماہانہ $25 ہے، جس میں 3 فعال پروجیکٹس اور 20 صارفین تک شامل ہیں، جبکہ ماہانہ $59 والا Studio فی صارف فیس کے بغیر صارفین کی حد ختم کر دیتا ہے۔

8. Zoho Projects Free: مؤثر پروجیکٹ ٹول، مگر کلائنٹ صارف اکاؤنٹس کے بغیر

Zoho Projects، 5 صارفین، 3 پروجیکٹس اور 5 GB تک مفت ہے [8]۔ یہ GoCons سے کہاں بہتر ہے: مخصوص iOS اور Android ایپس اور ذیلی ٹاسک اور وائٹ بورڈ جیسی پروجیکٹ سہولتوں میں، جو مفت بھی دستیاب ہیں۔ لیکن اس کے مفت پلان میں کلائنٹ صارفین نہیں ہیں۔ بامعاوضہ پلانز میں یہ ایک اضافی سہولت ہیں، جس کی قیمت فی کلائنٹ صارف ماہانہ $5 (سالانہ بلنگ پر $4) ہے، اور یہ Premium کی اپنی فی صارف $5 (سالانہ بلنگ پر $4) قیمت کے علاوہ ہے۔ Teamwork.com اس کے برعکس ہے: کلائنٹ صارفین مفت ہیں اور ہر ایک پانچ فعال پروجیکٹس تک شامل ہو سکتا ہے، مگر اس کا لائسنس صفحہ انہیں صرف بامعاوضہ پلانز میں درج کرتا ہے، 5 صارفین اور 5 پروجیکٹس تک والے Free پلان میں نہیں [9][10]۔

ادائیگی اس وقت شروع ہوتی ہے جب پہلے کلائنٹ کو سائن اِن کرنے کی ضرورت ہو۔

مفت آزمائشیں مفت پلانز نہیں ہوتیں

کئی معروف کلائنٹ پورٹلز کا کوئی مفت پلان نہیں، صرف آزمائشی مدت ہے۔ جب آپ ادائیگی کے لیے تیار ہوں تو یہ زیادہ بہتر ٹول ثابت ہو سکتے ہیں، اور میں نے ان میں سے زیادہ تر کا موازنہ بہترین کلائنٹ پورٹل سافٹ ویئر: 8 ٹولز کا موازنہ میں کیا ہے۔ تحریر کے وقت:

  • SuiteDash: سب سے اعلیٰ پلان پر 14 دن، کارڈ کے بغیر [11]۔
  • Clinked: 14 دن [12]۔
  • Plutio: 7 دن، کارڈ کے بغیر؛ پھر محدود حالت، جس میں آپ اپنا ڈیٹا دیکھ سکتے ہیں مگر نئے پروجیکٹس نہیں بنا سکتے [13]۔
  • Bonsai: 7 دن [14]۔
  • Dubsado: Premier پلان کے 21 دن، کارڈ کے بغیر [15]۔
  • HoneyBook: 30 دن، کارڈ کے بغیر، صرف امریکہ، کینیڈا، برطانیہ اور آسٹریلیا کے کاروباروں کے لیے [16]۔
  • Moxo: درخواست پر آزمائش، پھر Team پلان کے لیے سالانہ $5,000 [17]۔

آزمائشی مدت کسی ٹول کو جانچنے کا اچھا طریقہ ہے۔ مگر کلائنٹ کے ساتھ تعلق شروع کرنے کا یہ پُرخطر طریقہ ہے، کیونکہ جس پورٹل کا استعمال کلائنٹ نے ابھی سیکھا ہے، اس کا برقرار رہنا سبسکرپشن کے ایسے فیصلے پر منحصر ہے جو آپ نے ابھی کیا ہی نہیں۔

مفت کلائنٹ پورٹل کے پوشیدہ اخراجات

  • آپ کا وقت۔ Notion کا صفحہ یا Drive کا فولڈر صرف آخری دستی اپ ڈیٹ تک ہی تازہ ہوتا ہے۔ اگر یہ اپ ڈیٹ آپ جمعے کی سہ پہر کرتے ہیں، تو پورٹل کی قیمت آپ کے سب سے قیمتی اوقات سے ادا ہو رہی ہے۔
  • بعد میں شامل ہونے والے صارف اکاؤنٹس۔ کلائنٹ کے رابطہ افراد بڑھتے ہیں: ایک سرپرست، ایک پروجیکٹ سربراہ، مالیات کا کوئی فرد۔ فی رابطہ فرد یا فی کلائنٹ صارف اکاؤنٹ کی قیمت والا پلان ان میں سے ہر ایک کے ساتھ مہنگا ہوتا جاتا ہے۔
  • اسٹوریج۔ 60 MB، 1 GB اور 15 GB مختلف رفتار سے ختم ہوتے ہیں، مگر حتمی رپورٹس، ریکارڈنگز اور ڈیٹا فائلیں بالآخر سب کو بھر دیتی ہیں۔
  • وہ اجازتیں جو آپ مقرر نہیں کر سکتے۔ بعض مفت پلانز میں کلائنٹ ہر اس چیز کو تبدیل کر سکتا ہے جو اسے نظر آتی ہے۔
  • منتقلی۔ فیصلہ کرنے سے پہلے دیکھ لیں کہ دستاویزات اور ریکارڈ کیسے نکالے جا سکتے ہیں۔ GoCons میں ایڈمن کسی بھی پلان پر تمام معلومات Excel فائلوں کی صورت میں، اور دستاویزات ان کے فولڈرز میں ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔

آج دوپہر مفت کلائنٹ پورٹل کیسے شروع کریں

ہر ٹول میں طریقہ ایک ہی ہے: ایک کلائنٹ، ایک معاہدہ، اگلے سنگِ ہائے میل، دستخط شدہ دستاویزات، ایک دعوت۔ ہمارے مرکزی صفحے کے چار مراحل کے مطابق GoCons میں طریقہ یہ ہے:

  1. اپنی مشاورتی فرم کا اکاؤنٹ بنائیں۔ Free پلان میں کارڈ نہیں مانگا جاتا۔
  2. ایک معاہدہ شامل کریں: کلائنٹ، معاہدے کی قسم (مثلاً ماہانہ مقررہ فیس والا معاہدہ، اس کی ماہانہ رقم اور شامل گھنٹوں کے ساتھ)، تاریخیں اور بلنگ کی تواتر۔
  3. اگلے سنگِ ہائے میل اور زیرِ تکمیل ٹاسک شامل کریں، تخمینی گھنٹوں اور ذمہ دار ساتھی کے ساتھ۔
  4. دائرۂ کار کی دستخط شدہ دستاویز اور تازہ ترین نتائج معاہدے کے فولڈرز میں اپ لوڈ کریں۔ اگر دائرۂ کار کی دستاویز میں بہتری درکار ہو تو کام کی تفصیل کے سانچے سے آغاز کریں۔
  5. کلائنٹ کے رابطہ فرد کو ای میل کے ذریعے مدعو کریں۔ وہ براؤزر سے اپنی منتخب زبان میں بلا معاوضہ سائن اِن کرے گا۔
  6. اگلی بار جب وہ پوچھے ”کام کہاں تک پہنچا؟“ تو ایک سطر میں جواب دیں اور پورٹل کی طرف رہنمائی کریں۔
GoCons میں Pricing Review معاہدے کی دستاویزات، چار فولڈرز اور چار فائلوں کے ساتھ، ہر فائل کی قسم، اپ لوڈ کی تاریخ اور اپ لوڈ کرنے والا دکھایا گیا ہے
ایک معاہدے کی دستاویزات: مواد شامل کرنے کے لیے تیار چار فولڈرز (01 تجویز اور کام کی تفصیل، 02 ورکشاپس، 03 قابلِ حوالگی نتائج، 04 انوائسز) اور چار فائلیں، کام کی تفصیل سے لے کر ایک انوائس تک، ہر ایک کی قسم، تاریخ اور اپ لوڈ کرنے والے کی تفصیل کے ساتھ۔

اگر آپ Claude بھی استعمال کرتے ہیں، تو اسی مفت اکاؤنٹ کو Free پلان کی ماہانہ 500 کالز کی حد کے اندر MCP کے ذریعے Claude سے منسلک کیا جا سکتا ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا کوئی ایسا کلائنٹ پورٹل ہے جو ہمیشہ مفت رہے؟

جی ہاں۔ GoCons Free، Assembly Free اور FuseBase Free کی کوئی اختتامی تاریخ نہیں ہے۔ ان میں مختلف چیزوں کی حد مقرر ہے: GoCons میں فعال معاہدے اور ٹیم کے صارفین (کلائنٹس کے صارفین کی تعداد لامحدود ہے)، Assembly میں کلائنٹس کے رابطے، اور FuseBase میں پورٹلز۔

کیا میں Google Drive یا Notion کو مفت کلائنٹ پورٹل کے طور پر استعمال کر سکتا ہوں؟

فائلوں اور کام کی پیش رفت دکھانے والے صفحے کے لیے، جی ہاں۔ ان میں سے کوئی بھی آپ کے لیے معاہدے، کام کے گھنٹے یا انوائسز کو ٹریک نہیں کرتا، اس لیے پورٹل کی معلومات صرف آپ کی آخری دستی اپ ڈیٹ تک ہی تازہ رہتی ہیں۔

کیا میرے کلائنٹس کو ادائیگی کرنا ہوگی یا کچھ انسٹال کرنا ہوگا؟

GoCons میں ایسا نہیں ہے۔ ہر پلان میں کلائنٹس کے صارفین مفت اور تعداد میں لامحدود ہیں، اور وہ ویب براؤزر سے سائن اِن کرتے ہیں۔ کوئی مقامی موبائل ایپس نہیں ہیں؛ GoCons ایک ریسپانسیو ویب ایپ ہے جو فون پر بھی کام کرتی ہے۔

جب مفت پلان میری ضروریات کے لیے کافی نہ رہے تو کیا ہوگا؟

GoCons میں آپ اسی اکاؤنٹ کو Silver پر منتقل کر دیتے ہیں (ٹیم کے 10 صارفین، لامحدود فعال معاہدے، 10 GB)، اور آپ کے کلائنٹس پہلے کی طرح سائن اِن کرتے رہتے ہیں۔ اگر آپ اس کے بجائے پلیٹ فارم چھوڑتے ہیں تو منتظم پہلے تمام ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔

اسی ہفتے اپنا مفت کلائنٹ پورٹل شروع کریں

اس کلائنٹ کو منتخب کریں جو آپ کو سب سے زیادہ ای میل کرتا ہے، اور اس کے اگلے سوال، "کام کہاں تک پہنچا؟" سے پہلے اسے ایک پورٹل فراہم کریں۔ GoCons Free پلان کی کوئی اختتامی تاریخ نہیں، اس کے لیے کارڈ درکار نہیں اور کلائنٹس کے لاگ اِن پر کوئی حد نہیں: اپنا مفت GoCons اکاؤنٹ بنائیں۔

حوالہ جات

  1. Assembly، "قیمتیں"، https://assembly.com/pricing (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  2. FuseBase، "قیمتیں"، https://thefusebase.com/pricing/ (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  3. Notion، "Notion کے قیمتوں کے پلان: Free، Plus، Business، & Enterprise"، https://www.notion.com/pricing (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  4. Google، "آپ کی Google اسٹوریج کیسے کام کرتی ہے"، https://support.google.com/googleone/answer/9312312 (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  5. Google، "Google Drive سے فائلیں شیئر کریں"، https://support.google.com/drive/answer/2494822 (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  6. ClickUp، "ClickUp کی قیمتیں اور پلان"، https://clickup.com/pricing (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  7. Basecamp، "قیمتیں"، https://basecamp.com/pricing (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  8. Zoho، "Zoho Projects کے قیمتوں کے پلان اور خصوصیات"، https://www.zoho.com/projects/pricing-comparison.html (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  9. Teamwork.com، "Teamwork.com کے صارف لائسنس کی اقسام"، https://support.teamwork.com/projects/people/license-types (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  10. Teamwork.com، "قیمتوں کے پلان"، https://www.teamwork.com/pricing/ (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  11. SuiteDash، "قیمتیں"، https://suitedash.com/pricing/ (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  12. Clinked، "مفت کلائنٹ پورٹل سافٹ ویئر: خطرات سے بچیں اور انتخاب سے پہلے کن باتوں پر غور کریں"، https://www.clinked.com/blog/free-client-portal-software-what-to-look-for-and-what-to-avoid (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  13. Plutio، "قیمتیں"، https://www.plutio.com/pricing (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  14. Bonsai، "قیمتیں"، https://www.hellobonsai.com/pricing (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  15. Dubsado، "قیمتیں"، https://www.dubsado.com/pricing (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  16. HoneyBook، "قیمتیں"، https://www.honeybook.com/pricing (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
  17. Moxo، "قیمتیں"، https://www.moxo.com/pricing (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔

© 2026 Mourinho Solutions۔ جملہ حقوق محفوظ ہیں۔

شیئر کریں
João Barbosa
مصنف کے بارے میں
João Barbosa
سافٹ ویئر انجینئر

Mourinho Solutions میں حل تیار کرتے ہیں

LinkedIn
بلاگ پر واپس جائیں

مزید پڑھیں

آئیں اور دریافت کریں

شفافیت سے کام کرنے کے لیے تیار ہیں؟

چند منٹوں میں اپنا اکاؤنٹ بنائیں، یہ سادہ اور مفت ہے۔

آغاز کریں، یہ مفت ہے!