Portal Klien Gratis: Pilihan Terbaik untuk Firma Kecil

Anda menemukan portal klien yang Anda sukai, menyiapkannya selama akhir pekan, lalu mengundang klien pertama. Pada hari Senin, muncul banner: "Masa uji coba Anda berakhir dalam 6 hari." Atau halaman harga menyatakan bahwa paket gratis hanya mencakup lima klien, sementara Anda memiliki sebelas. Bagi firma dengan tiga orang, menambah langganan bulanan sebelum portal terbukti bermanfaat bukanlah keputusan yang mudah diterima, baik oleh para mitra maupun oleh Anda sendiri.

Keinginan untuk memiliki portal klien gratis itu wajar. Klien Anda seharusnya dapat masuk, melihat perkembangan pekerjaan mereka, dan menemukan berkas terbaru tanpa membayar apa pun. Begitu pula Anda, sembari menilai apakah penggunaan portal akan menjadi kebiasaan. Masalahnya, "gratis" memiliki tiga arti berbeda di pasar ini, dan hanya satu yang berlaku tanpa batas waktu. Berikut delapan pilihan yang tetap gratis, batasan masing-masing, dan kapan Anda mulai membayar, yang diperiksa saat artikel ini ditulis (Oktober 2026).

Pengungkapan: Saya mendirikan Mourinho Solutions, perusahaan di balik GoCons. Saya berusaha bersikap adil dan menyebutkan keunggulan setiap alat dibandingkan produk kami.

Arti "gratis" yang semestinya untuk portal klien

Penyedia menggunakan kata ini untuk tiga penawaran berbeda:

• Paket gratis: tanpa tanggal berakhir, dengan batasan jumlah klien, pengguna, proyek, atau kapasitas penyimpanan.
• Uji coba gratis: produk lengkap selama 7 hingga 30 hari, lalu harus berlangganan atau akses diblokir.
• Akun klien gratis: klien Anda masuk tanpa biaya, tetapi hanya selama Anda membayar suatu paket.

Hanya yang pertama merupakan portal klien gratis. Karena pernah membeli jasa konsultansi dan perangkat lunak dari sisi klien, di SISTRADE dan kemudian di UNICEF, saya tahu apa yang ingin ditemukan klien tanpa harus bertanya. Karena itu, saya menilai setiap pilihan berdasarkan lima pertanyaan:

1. Apakah tetap gratis tanpa tanggal berakhir?
2. Bisakah klien Anda masuk, dan berapa banyak klien yang diperbolehkan?
3. Apakah setiap klien hanya melihat pekerjaan mereka sendiri?
4. Apakah kapasitasnya cukup untuk pekerjaan nyata: proyek atau kontrak, berkas, dan rekan tim?
5. Bisakah Anda membawa data Anda jika berhenti menggunakannya?

Sekilas pilihan portal klien gratis

Delapan pilihan gratis, satu per satu

1. GoCons Free: akses masuk klien tanpa batas, dibatasi jumlah kontrak aktif

GoCons adalah produk kami, jadi pertimbangkan hal itu saat membaca bagian ini. Paket Free berharga EUR 0 tanpa tanggal berakhir, dan tidak meminta kartu karena tidak pernah melalui penyedia pembayaran. Paket ini mencakup semua yang tersedia pada sisi klien di paket berbayar: siklus hidup kontrak, tugas dan milestone, portal klien, dokumen dan folder, serta pelacakan faktur dengan jadwal penagihan, pengingat penagihan sebelum setiap item jatuh tempo, dan peringatan keterlambatan. Batasannya adalah 2 pengguna tim, 10 kontrak aktif, penyimpanan 1 GB, dan 500 panggilan MCP per bulan untuk asisten AI seperti Claude. Pengguna klien tidak dibatasi dan tidak pernah dihitung dalam batas pengguna.

Di portal klien, setiap klien hanya melihat kontrak mereka sendiri dengan Anda, termasuk jam yang digunakan dibandingkan dengan jam dalam kontrak, serta jumlah dan riwayat penagihan. Admin dapat mengunduh seluruh data, termasuk dokumen, pada paket Free maupun paket lainnya. Free tidak mencakup REST API, ekspor faktur ke QuickBooks atau Xero, dan akses masuk Microsoft Entra ID. Pada semua paket, GoCons tidak menerbitkan faktur, menerima pembayaran, menawarkan obrolan atau tanda tangan elektronik, maupun menyediakan portal dengan merek Anda sendiri.

Anda mulai membayar ketika memerlukan kontrak aktif kesebelas, rekan tim ketiga, atau penyimpanan tambahan. Saat artikel ini ditulis, Silver berharga EUR 29 per bulan (GBP 25, USD 34), untuk 10 pengguna tim dan kontrak tanpa batas (harga terkini). Paket gratis cocok untuk konsultan independen dan firma kecil yang kliennya sebagian besar bertanya tentang progres, jam kerja, dan faktur.

2. Assembly Free: portal bermerek untuk lima kontak pertama Anda

Assembly, portal klien yang sebelumnya bernama Copilot, memiliki paket gratis selamanya dengan 5 kontak aktif (orang dari pihak klien yang dapat masuk), 1 pengguna internal, 3 aplikasi, dan 50 kredit bulanan untuk pembuat aplikasi AI-nya [1]. Paket ini mencakup CRM, pengalaman klien bermerek, perpesanan dengan kotak masuk tim, serta penagihan dan pembayaran, dengan biaya pemrosesan saat Anda menerima uang melaluinya.

Keunggulannya dibandingkan GoCons: perpesanan dengan klien dan penerimaan pembayaran, bahkan pada paket gratis. Inilah portal gratis dengan tampilan dan pengalaman paling matang dalam daftar ini, dan ini benar-benar paket, bukan uji coba. Namun, lima kontak berarti hanya satu atau dua klien jika masing-masing melibatkan sponsor dan kontak bagian keuangan. Anda mulai membayar ketika kontak keenam atau rekan tim kedua bergabung: Starter berharga $49 per bulan ($29 dengan penagihan tahunan) untuk 50 kontak, tetap dengan 1 pengguna internal.

3. FuseBase Free: satu portal untuk proyek percontohan

FuseBase mencantumkan paket gratis dengan 1 portal klien dan 1 ruang kerja yang menyediakan pengeditan waktu nyata serta berbagi berkas untuk hingga 20 anggota tim, ditambah total 20 prompt AI dan 20 eksekusi otomatisasi untuk mencoba fitur-fitur tersebut [2]. Jika Anda memulai uji coba 14 hari tanpa menambahkan kartu, akun beralih ke paket ini alih-alih ditutup. Keunggulannya dibandingkan GoCons: halaman kolaboratif, obrolan, dan fitur AI yang tersedia berdampingan dengan portal. Halaman harga tidak menyebutkan jumlah pengguna klien yang diperbolehkan pada portal gratis, jadi ujilah dengan klien sungguhan sebelum mengandalkannya.

Anda mulai membayar ketika memerlukan portal kedua: Solo berharga $39 per bulan ($32 dengan penagihan tahunan), dan Essentials, dengan 10 portal dan 100 klien, $99 ($82 dengan penagihan tahunan).

4. Notion Free: halaman portal yang Anda buat sendiri

Pilihan populer untuk dibuat sendiri adalah halaman Notion: satu halaman per klien yang memuat rencana, status, catatan rapat, dan tautan ke berkas, lalu dibagikan kepada klien sebagai tamu. Paket Free dirancang untuk individu, mengizinkan hingga 10 tamu eksternal yang hanya melihat halaman tempat mereka diundang, membatasi unggahan hingga 5 MB per berkas, dan membatasi blok konten setelah anggota kedua bergabung ke ruang kerja [3].

Keunggulannya dibandingkan GoCons: kebebasan penuh untuk mengatur tampilan setiap halaman klien. Namun, semua pekerjaan harus Anda lakukan sendiri: setiap status, jam, dan tanggal faktur diketik secara manual, dan tidak ada peringatan ketika tenggat atau pembayaran terlewat. Anda mulai membayar ketika memerlukan tamu kesebelas, berkas lebih besar, atau seorang kolega di ruang kerja.

5. Google Drive: folder bersama, pilihan standar portal gratis

Pilihan standar portal klien gratis adalah folder bersama. Setiap Akun Google mencakup penyimpanan 15 GB, yang digunakan bersama oleh Gmail, Drive, dan Photos [4]. Anda dapat membagikan satu folder per klien sebagai Dibatasi (hanya orang yang Anda tambahkan) dengan hak Pelihat, Pemberi komentar, atau Editor, atau sebagai "Siapa saja yang memiliki link", yang memungkinkan orang membukanya tanpa masuk [5].

Keunggulannya dibandingkan GoCons: penyimpanan gratis 15 GB dalam alat yang sudah dikenal sebagian besar klien. Ada dua batasan penting untuk pekerjaan klien: tanggal berakhirnya akses hanya tersedia bagi akun kerja atau sekolah yang memenuhi syarat, sehingga pada akun pribadi akses tetap berlaku sampai Anda mencabutnya secara manual [5]; dan folder menampilkan berkas, bukan status, jam, milestone, atau apa yang sudah ditagihkan. Anda mulai membayar ketika kebutuhan Anda melampaui 15 GB atau memerlukan kontrol admin untuk bisnis.

6. ClickUp Free Forever: tamu tanpa batas, hak edit penuh

Paket Free Forever dari ClickUp mengizinkan anggota dan tamu tanpa batas secara gratis, yang terdengar ideal untuk portal. Masalahnya tercantum dalam FAQ harganya sendiri: pada paket ini, tamu memiliki izin penuh untuk membuat dan mengedit, dan izin tersebut tidak dapat diubah. Penyimpanannya 60 MB [6].

Keunggulannya dibandingkan GoCons: anggota gratis tanpa batas, sehingga seluruh tim Anda dapat bergabung. Namun, klien yang Anda undang dapat mengedit atau menghapus tugas Anda, dan 60 MB hanya cukup untuk beberapa berkas presentasi. Anda mulai membayar ketika memerlukan pengaturan izin tamu atau penyimpanan yang memadai: Unlimited berharga $7 per pengguna per bulan dengan penagihan tahunan ($10 dengan penagihan bulanan), dan paket berbayar kemudian menghitung akun tamu.

7. Basecamp Free: satu proyek, lima orang

Paket Free dari Basecamp memberi Anda satu proyek, 1 GB, dan hingga 5 pengguna, dan halaman harganya menyebut paket ini sebagai satu proyek gratis untuk penggunaan pribadi [7]. Klien, kontraktor, dan tamu dihitung sebagai pengguna, sehingga Anda bersama tim klien beranggotakan empat orang sudah memenuhi batasnya. Anda dapat menghapus proyek dan memulai proyek lain, tetapi hanya satu proyek yang boleh ada pada satu waktu. Keunggulannya dibandingkan GoCons: papan pesan, obrolan grup, dan daftar tugas dalam satu ruang proyek yang Anda bagikan dengan klien.

Anda mulai membayar ketika memiliki klien kedua: Freelancer berharga $25 per bulan untuk 3 proyek aktif dan hingga 20 pengguna, sedangkan Studio, $59 per bulan, menghapus batas pengguna tanpa biaya per pengguna.

8. Zoho Projects Free: alat proyek yang mumpuni tanpa akun klien

Zoho Projects gratis untuk hingga 5 pengguna, 3 proyek, dan 5 GB [8]. Keunggulannya dibandingkan GoCons: aplikasi native iOS dan Android serta fitur proyek seperti subtugas dan papan tulis, bahkan pada paket gratis. Namun, paket gratisnya tidak memiliki pengguna klien. Pengguna klien tersedia sebagai tambahan pada paket berbayar, seharga $5 per pengguna klien per bulan ($4 dengan penagihan tahunan), di luar biaya Premium itu sendiri sebesar $5 per pengguna ($4 dengan penagihan tahunan). Teamwork.com menerapkan pendekatan sebaliknya: pengguna klien tidak dikenai biaya dan masing-masing dapat bergabung dalam hingga lima proyek aktif, tetapi halaman lisensinya hanya mencantumkan mereka pada paket berbayar, bukan pada paket Free yang mencakup hingga 5 pengguna dan 5 proyek [9][10].

Anda mulai membayar ketika klien pertama perlu masuk.

Uji coba gratis bukan paket gratis

Beberapa portal klien terkenal sama sekali tidak memiliki paket gratis, hanya uji coba. Portal tersebut bisa menjadi alat yang lebih baik setelah Anda siap membayar, dan saya membandingkan sebagian besarnya dalam perangkat lunak portal klien terbaik: perbandingan 8 alat. Saat artikel ini ditulis:

• SuiteDash: 14 hari pada paket tertingginya, tanpa kartu [11].
• Clinked: 14 hari [12].
• Plutio: 7 hari, tanpa kartu; kemudian beralih ke kondisi terbatas, yang masih memungkinkan Anda melihat data tetapi tidak membuat proyek baru [13].
• Bonsai: 7 hari [14].
• Dubsado: 21 hari untuk paket Premier, tanpa kartu [15].
• HoneyBook: 30 hari, tanpa kartu, hanya untuk bisnis di AS, Kanada, Inggris, dan Australia [16].
• Moxo: uji coba berdasarkan permintaan, lalu $5,000 per tahun untuk paket Team [17].

Uji coba adalah cara yang baik untuk menguji alat. Namun, cara ini berisiko untuk memulai hubungan dengan klien, karena portal yang baru saja dipelajari klien bergantung pada keputusan berlangganan yang belum Anda buat.

Biaya tersembunyi portal klien gratis

• Waktu Anda. Kemutakhiran halaman Notion atau folder Drive bergantung pada pembaruan manual terakhirnya. Jika Andalah yang melakukan pembaruan itu pada Jumat sore, portal tersebut dibayar dengan waktu Anda yang paling berharga.
• Akun tambahan di kemudian hari. Kontak klien bertambah: sponsor, pemimpin proyek, seseorang dari bagian keuangan. Biaya paket yang dihitung per kontak klien atau per akun klien meningkat setiap kali seseorang ditambahkan.
• Penyimpanan. Kapasitas 60 MB, 1 GB, dan 15 GB habis dengan kecepatan berbeda, tetapi laporan akhir, rekaman, dan berkas data pada akhirnya akan memenuhi semuanya.
• Izin yang tidak dapat Anda atur. Pada beberapa paket gratis, klien dapat mengubah apa pun yang dapat mereka lihat.
• Berhenti menggunakan layanan. Sebelum berkomitmen, periksa cara mengekspor dokumen dan catatan. Di GoCons, Admin mengunduh semuanya sebagai berkas Excel beserta dokumen di dalam foldernya, pada semua paket.

Cara membuka portal klien gratis sore ini

Metodenya sama di semua alat: satu klien, satu kontrak, milestone berikutnya, dokumen yang sudah ditandatangani, dan satu undangan. Berikut caranya di GoCons, mengikuti empat langkah di halaman utama kami:

1. Buat akun konsultansi Anda. Paket Free tidak meminta kartu.
2. Tambahkan satu kontrak: klien, jenis kontrak (misalnya retainer, dengan nilai bulanan dan jam yang disertakan), tanggal, serta frekuensi penagihan.
3. Tambahkan milestone berikutnya dan tugas yang masih terbuka, beserta perkiraan jam dan rekan tim yang bertanggung jawab.
4. Unggah dokumen ruang lingkup yang sudah ditandatangani dan hasil kerja terbaru ke folder kontrak. Jika dokumen ruang lingkup Anda perlu diperbaiki, mulailah dari templat pernyataan kerja.
5. Undang kontak klien Anda melalui email. Mereka masuk dari peramban, dalam bahasa pilihan mereka, tanpa biaya.
6. Saat mereka kembali bertanya "sudah sampai mana?", jawab dalam satu kalimat dan arahkan mereka ke portal.

Jika Anda juga menggunakan Claude, akun gratis yang sama dapat terhubung ke Claude melalui MCP, dalam batas 500 panggilan per bulan pada paket Free.

Pertanyaan umum

Apakah ada portal klien yang gratis selamanya?

Ya. GoCons Free, Assembly Free, dan FuseBase Free tidak memiliki batas waktu penggunaan. Masing-masing membatasi hal yang berbeda: kontrak aktif dan pengguna tim di GoCons (pengguna klien tidak dibatasi), kontak klien di Assembly, dan portal di FuseBase.

Bisakah saya menggunakan Google Drive atau Notion sebagai portal klien gratis?

Untuk menyimpan file dan menyediakan halaman status, bisa. Keduanya tidak melacak kontrak, jam kerja, atau faktur untuk Anda, sehingga informasi di portal hanya sebarui pembaruan manual terakhir Anda.

Apakah klien saya perlu membayar atau menginstal sesuatu?

Tidak di GoCons. Pengguna klien gratis dan tidak dibatasi di setiap paket, dan mereka masuk melalui browser web. Tidak ada aplikasi seluler native; GoCons adalah aplikasi web responsif yang juga dapat digunakan di ponsel.

Apa yang terjadi jika kebutuhan saya sudah melampaui batas paket gratis?

Di GoCons, Anda mengalihkan akun yang sama ke Silver (10 pengguna tim, kontrak aktif tanpa batas, 10 GB), dan klien Anda tetap masuk seperti sebelumnya. Jika Anda memilih untuk berhenti menggunakan GoCons, Admin mengunduh semua data terlebih dahulu.

Buka portal klien gratis Anda minggu ini

Pilih klien yang paling sering mengirim email kepada Anda dan sediakan portal untuk mereka sebelum mereka kembali bertanya, "sudah sampai mana?". Paket GoCons Free tidak memiliki batas waktu penggunaan, tidak meminta kartu pembayaran, dan tidak membatasi login klien: buat akun GoCons gratis Anda.

Referensi

1. Assembly, "Harga", https://assembly.com/pricing (diakses Oktober 2026).
2. FuseBase, "Harga", https://thefusebase.com/pricing/ (diakses Oktober 2026).
3. Notion, "Paket Harga Notion: Free, Plus, Business, & Enterprise", https://www.notion.com/pricing (diakses Oktober 2026).
4. Google, "Cara kerja penyimpanan Google Anda", https://support.google.com/googleone/answer/9312312 (diakses Oktober 2026).
5. Google, "Berbagi file dari Google Drive", https://support.google.com/drive/answer/2494822 (diakses Oktober 2026).
6. ClickUp, "Harga dan Paket ClickUp", https://clickup.com/pricing (diakses Oktober 2026).
7. Basecamp, "Harga", https://basecamp.com/pricing (diakses Oktober 2026).
8. Zoho, "Paket Harga dan Fitur Zoho Projects", https://www.zoho.com/projects/pricing-comparison.html (diakses Oktober 2026).
9. Teamwork.com, "Jenis Lisensi Pengguna Teamwork.com", https://support.teamwork.com/projects/people/license-types (diakses Oktober 2026).
10. Teamwork.com, "Paket Harga", https://www.teamwork.com/pricing/ (diakses Oktober 2026).
11. SuiteDash, "Harga", https://suitedash.com/pricing/ (diakses Oktober 2026).
12. Clinked, "Perangkat Lunak Portal Klien Gratis: Hindari Risiko dan Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Memilih", https://www.clinked.com/blog/free-client-portal-software-what-to-look-for-and-what-to-avoid (diakses Oktober 2026).
13. Plutio, "Harga", https://www.plutio.com/pricing (diakses Oktober 2026).
14. Bonsai, "Harga", https://www.hellobonsai.com/pricing (diakses Oktober 2026).
15. Dubsado, "Harga", https://www.dubsado.com/pricing (diakses Oktober 2026).
16. HoneyBook, "Harga", https://www.honeybook.com/pricing (diakses Oktober 2026).
17. Moxo, "Harga", https://www.moxo.com/pricing (diakses Oktober 2026).

© 2026 Mourinho Solutions. Hak cipta dilindungi.