Maksuton asiakasportaali: parhaat vaihtoehdot pienille yrityksille

Löysit mieleisesi asiakasportaalin, otit sen käyttöön viikonlopun aikana ja kutsuit ensimmäisen asiakkaasi. Maanantaina näkyviin ilmestyi ilmoitus: ”Kokeilujaksosi päättyy 6 päivän kuluttua.” Tai hinnastosivulla kerrottiin, että maksuton taso kattaa viisi asiakasta, mutta sinulla on yksitoista. Kolmen hengen yrityksessä uuden kuukausitilauksen perusteleminen kumppaneille ja itselle on vaikeaa ennen kuin portaali on osoittanut hyötynsä.

On aivan kohtuullista haluta maksuton asiakasportaali. Asiakkaidesi pitäisi voida kirjautua sisään, tarkistaa työn eteneminen ja löytää uusimmat tiedostot maksutta. Sama koskee sinua, kun vasta selvität, vakiintuuko portaalin käyttö tavaksi. Ongelma on, että ”maksuton” tarkoittaa näillä markkinoilla kolmea eri asiaa, ja vain yksi niistä on pysyvä. Alla on kahdeksan pysyvästi maksutonta vaihtoehtoa, niiden rajoitukset ja tilanteet, joissa maksaminen alkaa. Tiedot on tarkistettu kirjoitushetkellä (lokakuu 2026).

Avoimuuden vuoksi: olen perustanut Mourinho Solutionsin, GoConsin taustalla olevan yrityksen. Olen pyrkinyt tasapuolisuuteen ja kerron, missä kukin työkalu päihittää omamme.

Mitä ”maksuttoman” pitäisi tarkoittaa asiakasportaalissa

Toimittajat käyttävät sanaa kolmesta erilaisesta tarjonnasta:

• Maksuton tilaus: ei päättymispäivää, mutta asiakkaiden, käyttäjien, projektien tai tallennustilan määrää on rajoitettu.
• Maksuton kokeilu: koko tuote käytössä 7–30 päivää, minkä jälkeen tarvitaan tilaus tai käyttö estetään.
• Maksuttomat asiakaskäyttäjät: asiakkaasi kirjautuvat sisään maksutta, mutta vain niin kauan kuin sinä maksat tilauksesta.

Vain ensimmäinen näistä on maksuton asiakasportaali. Olen ostanut konsultointia ja ohjelmistoja asiakkaan roolissa SISTRADElla ja myöhemmin UNICEFilla, joten tiedän, mitä asiakas haluaa löytää kysymättä. Siksi arvioin jokaista vaihtoehtoa viiden kysymyksen perusteella:

1. Pysyykö se maksuttomana ilman päättymispäivää?
2. Voivatko asiakkaasi kirjautua sisään, ja kuinka moni heistä?
3. Näkeekö kukin asiakas vain omat työnsä?
4. Onko tilaa oikealle työlle: projekteille tai sopimuksille, tiedostoille ja tiimin jäsenille?
5. Saatko tietosi mukaan, jos lopetat palvelun käytön?

Maksuttomat asiakasportaalit yhdellä silmäyksellä

Kahdeksan maksutonta vaihtoehtoa yksitellen

1. GoCons Free: rajattomasti asiakaskäyttäjiä, aktiivisten sopimusten määrä rajattu

GoCons on oma tuotteemme, joten pidä se mielessä tätä kohtaa lukiessasi. Free-tilaus maksaa 0 EUR ilman päättymispäivää. Maksukorttia ei kysytä, koska tilaus ei koskaan kulje maksupalveluntarjoajan kautta. Asiakaspuolella siihen sisältyy kaikki sama kuin maksullisiin tilauksiin: sopimuksen elinkaari, tehtävät ja välitavoitteet, asiakasportaali, dokumentit ja kansiot sekä laskujen seuranta, johon kuuluvat laskutusaikataulu, muistutukset ennen kunkin rivin eräpäivää ja ilmoitukset erääntyneistä maksuista. Rajat ovat 2 tiimikäyttäjää, 10 aktiivista sopimusta, 1 Gt tallennustilaa ja 500 MCP-kutsua kuukaudessa tekoälyavustajille, kuten Claude. Asiakaskäyttäjien määrää ei ole rajoitettu, eikä heitä koskaan lasketa käyttäjärajaan.

Asiakasportaalissa kukin asiakas näkee vain omat sopimuksensa kanssasi, mukaan lukien käytetyt tunnit suhteessa sovittuihin sekä laskutussummat ja -historian. Ylläpitäjä voi ladata kaikki tiedot dokumentteineen niin Free-tilauksella kuin muillakin tilauksilla. Free ei sisällä REST API -rajapintaa, laskujen vientiä QuickBooksiin tai Xeroon eikä Microsoft Entra ID -kirjautumista. Millään tilauksella GoCons ei myöskään laadi laskuja, vastaanota maksuja, tarjoa keskustelua tai sähköisiä allekirjoituksia eikä mahdollista portaalin tarjoamista kokonaan omalla brändillä.

Maksaminen alkaa, kun tarvitset yhdennentoista aktiivisen sopimuksen, kolmannen tiimin jäsenen tai lisää tallennustilaa. Silver maksaa kirjoitushetkellä 29 EUR kuukaudessa (25 GBP, 34 USD), ja siihen sisältyy 10 tiimikäyttäjää sekä rajattomasti sopimuksia (ajantasaiset hinnat). Maksuton tilaus sopii itsenäisille konsulteille ja pienille yrityksille, joiden asiakkaat kysyvät enimmäkseen työn etenemisestä, tunneista ja laskuista.

2. Assembly Free: brändätty portaali viidelle ensimmäiselle yhteyshenkilölle

Assembly, aiemmin Copilot-nimellä tunnettu asiakasportaali, tarjoaa pysyvästi maksuttoman tilauksen, johon kuuluu 5 aktiivista yhteyshenkilöä (asiakkaan henkilöitä, jotka voivat kirjautua sisään), 1 sisäinen käyttäjä, 3 sovellusta ja 50 kuukausittaista krediittiä tekoälypohjaiseen sovelluskehittimeen [1]. Siihen sisältyvät CRM, brändätty asiakaskokemus, viestintä tiimin yhteisellä postilaatikolla sekä laskutus ja maksut. Palvelun kautta vastaanotettavista maksuista veloitetaan käsittelykulut.

Missä se päihittää GoConsin: viestintä asiakkaiden kanssa ja maksujen vastaanottaminen, myös maksuttomalla tilauksella. Se on tämän vertailun viimeistellyin maksuton portaali, ja kyseessä on oikea tilaus, ei kokeilu. Viisi yhteyshenkilöä tarkoittaa kuitenkin vain yhtä tai kahta asiakasta, kun jokaisella on mukana sponsori ja taloushallinnon yhteyshenkilö. Maksaminen alkaa, kun mukaan tulee kuudes yhteyshenkilö tai toinen tiimin jäsen: Starter maksaa 49 $ kuukaudessa (29 $ vuosilaskutuksella), ja siihen kuuluu 50 yhteyshenkilöä mutta edelleen vain 1 sisäinen käyttäjä.

3. FuseBase Free: yksi portaali pilottikäyttöön

FuseBase tarjoaa maksuttoman tilauksen, johon sisältyy 1 asiakasportaali ja 1 työtila, reaaliaikainen muokkaus ja tiedostojen jakaminen enintään 20 tiimin jäsenelle sekä yhteensä 20 tekoälykehotetta ja 20 automaatiosuoritusta näiden ominaisuuksien kokeilemiseen [2]. Jos aloitat 14 päivän kokeilun etkä lisää maksukorttia, tili siirtyy tähän tilaukseen sulkemisen sijaan. Missä se päihittää GoConsin: yhteisesti muokattavat sivut, keskustelu ja tekoälyominaisuudet portaalin rinnalla. Hinnastosivulla ei kerrota, kuinka monta asiakaskäyttäjää maksuton portaali sallii, joten kokeile sitä oikean asiakkaan kanssa ennen kuin luotat siihen.

Maksaminen alkaa, kun tarvitset toisen portaalin: Solo maksaa 39 $ kuukaudessa (32 $ vuosilaskutuksella) ja Essentials, johon kuuluu 10 portaalia ja 100 asiakasta, 99 $ (82 $ vuosilaskutuksella).

4. Notion Free: itse rakennettava portaalisivu

Suosittu itse tehtävä vaihtoehto on Notion-sivu: yksi sivu kullekin asiakkaalle, sisältönä suunnitelma, tilanne, kokousmuistiinpanot ja tiedostolinkit. Sivu jaetaan asiakkaalle vieraskäyttöoikeudella. Free-tilaus on suunniteltu yksittäisille käyttäjille, ja se sallii enintään 10 ulkoista vierasta, jotka näkevät vain sivut, joille heidät on kutsuttu. Ladattavien tiedostojen koko on rajattu 5 megatavuun, ja sisältölohkojen määrää rajoitetaan, kun työtilaan liittyy toinen jäsen [3].

Missä se päihittää GoConsin: täydellinen vapaus päättää kunkin asiakassivun ulkoasusta. Kaikki työ jää kuitenkin sinulle: jokainen tilannetieto, tunti ja laskun päivämäärä syötetään käsin, eikä mikään varoita määräajan tai maksun viivästymisestä. Maksaminen alkaa, kun tarvitset yhdennentoista vieraan, suurempia tiedostoja tai kollegan työtilaan.

5. Google Drive: jaetut kansiot, tavallisin maksuton portaali

Tavallisin maksuton asiakasportaali on jaettu kansio. Jokaiseen Google-tiliin sisältyy 15 Gt tallennustilaa, joka on yhteinen Gmailille, Drivelle ja Photosille [4]. Voit jakaa asiakaskohtaisen kansion rajoitettuna (vain lisäämillesi henkilöille) katselijan, kommentoijan tai muokkaajan oikeuksilla tai asetuksella ”Kaikki linkin saaneet”, jolloin sen voi avata kirjautumatta sisään [5].

Missä se päihittää GoConsin: 15 Gt maksutonta tallennustilaa työkalussa, jonka useimmat asiakkaat jo tuntevat. Asiakastyössä merkitystä on kahdella rajoituksella: käyttöoikeuden päättymispäivän voi asettaa vain soveltuvilla työ- tai koulutileillä, joten henkilökohtaisella tilillä käyttöoikeus säilyy, kunnes poistat sen käsin [5]. Lisäksi kansio näyttää tiedostot, ei työn tilannetta, tunteja, välitavoitteita tai laskutettuja eriä. Maksaminen alkaa, kun 15 Gt ei enää riitä tai tarvitset yrityskäyttöön tarkoitettuja hallintatoimintoja.

6. ClickUp Free Forever: rajattomasti vieraita, täydet muokkausoikeudet

ClickUpin Free Forever -tilaus sallii rajattomasti jäseniä ja vieraita maksutta, mikä kuulostaa ihanteelliselta portaalikäytössä. Ongelma käy ilmi palvelun omista hinnoittelun usein kysytyistä kysymyksistä: tällä tilauksella vierailla on täydet luonti- ja muokkausoikeudet, eikä niitä voi muuttaa. Tallennustilaa on 60 Mt [6].

Missä se päihittää GoConsin: rajattomasti maksuttomia jäseniä, joten koko tiimisi mahtuu mukaan. Kutsumasi asiakas voi kuitenkin muokata tai poistaa tehtäviäsi, ja 60 Mt riittää vain muutamaan diaesitykseen. Maksaminen alkaa, kun tarvitset vieraiden käyttöoikeuksien hallintaa tai kunnolla tallennustilaa: Unlimited maksaa 7 $ käyttäjää kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella (10 $ kuukausilaskutuksella), ja maksullisilla tilauksilla myös vieraspaikat lasketaan mukaan.

7. Basecamp Free: yksi projekti, viisi henkilöä

Basecampin Free-tilaus tarjoaa yhden projektin, 1 Gt tallennustilaa ja enintään 5 käyttäjää. Hinnastosivulla sitä kuvaillaan yhdeksi maksuttomaksi projektiksi henkilökohtaiseen käyttöön [7]. Asiakkaat, alihankkijat ja vieraat lasketaan käyttäjiksi, joten sinä ja neljän hengen asiakastiimi täytätte kiintiön. Voit poistaa projektin ja aloittaa uuden, mutta kerrallaan voi olla vain yksi projekti. Missä se päihittää GoConsin: keskustelupalstat, ryhmäkeskustelu ja tehtävälistat samassa asiakkaan kanssa jaettavassa projektitilassa.

Maksaminen alkaa, kun sinulla on toinen asiakas: Freelancer maksaa 25 $ kuukaudessa, ja siihen kuuluu 3 aktiivista projektia ja enintään 20 käyttäjää. Studio maksaa 59 $ kuukaudessa ja poistaa käyttäjärajan ilman käyttäjäkohtaisia maksuja.

8. Zoho Projects Free: monipuolinen projektityökalu ilman asiakaskäyttäjiä

Zoho Projects on maksuton enintään 5 käyttäjälle, 3 projektille ja 5 gigatavulle [8]. Missä se päihittää GoConsin: natiivit iOS- ja Android-sovellukset sekä projektiominaisuudet, kuten alitehtävät ja valkotaulu, myös maksutta. Maksuton tilaus ei kuitenkaan sisällä asiakaskäyttäjiä. Ne ovat maksullisten tilausten lisäosa, jonka hinta on 5 $ asiakaskäyttäjää kohden kuukaudessa (4 $ vuosilaskutuksella). Tämä tulee itse Premium-tilauksen 5 dollarin käyttäjäkohtaisen kuukausihinnan päälle (4 $ vuosilaskutuksella). Teamwork.com toimii päinvastoin: asiakaskäyttäjät eivät maksa mitään ja voivat liittyä kukin enintään viiteen aktiiviseen projektiin. Sen lisenssisivulla heidät kuitenkin mainitaan vain maksullisten tilausten yhteydessä, ei enintään 5 käyttäjän ja 5 projektin Free-tilauksessa [9][10].

Maksaminen alkaa, kun ensimmäisen asiakkaan on kirjauduttava sisään.

Maksuttomat kokeilut eivät ole maksuttomia tilauksia

Monilla tunnetuilla asiakasportaaleilla ei ole lainkaan maksutonta tilausta, ainoastaan kokeilujakso. Ne voivat olla parempi työkalu, kun olet valmis maksamaan. Vertailin useimpia niistä artikkelissa parhaat asiakasportaaliohjelmistot: vertailussa 8 työkalua. Kirjoitushetkellä:

• SuiteDash: 14 päivää laajimmalla tilauksella, ei maksukorttia [11].
• Clinked: 14 päivää [12].
• Plutio: 7 päivää, ei maksukorttia; sen jälkeen rajoitettu tila, jossa näet edelleen tietosi mutta et voi luoda uusia projekteja [13].
• Bonsai: 7 päivää [14].
• Dubsado: 21 päivää Premier-tilausta, ei maksukorttia [15].
• HoneyBook: 30 päivää, ei maksukorttia, vain Yhdysvalloissa, Kanadassa, Isossa-Britanniassa ja Australiassa toimiville yrityksille [16].
• Moxo: kokeilu pyynnöstä, sen jälkeen Team-tilaus 5 000 $ vuodessa [17].

Kokeilujakso on hyvä tapa testata työkalua. Asiakassuhteen aloittamiseen se on riskialtis tapa, sillä asiakkaasi juuri oppiman portaalin käyttö riippuu tilauspäätöksestä, jota et ole vielä tehnyt.

Maksuttoman asiakasportaalin piilokustannukset

• Oma aikasi. Notion-sivu tai Drive-kansio on vain niin ajan tasalla kuin sen viimeisin manuaalinen päivitys. Jos sinä teet päivityksen perjantai-iltapäivänä, portaali maksetaan kalleimmilla työtunneillasi.
• Myöhemmin tarvittavat käyttäjäpaikat. Asiakkaan yhteyshenkilöiden määrä kasvaa: sponsori, projektipäällikkö, joku taloushallinnosta. Asiakkaan yhteyshenkilön tai asiakaskäyttäjän mukaan hinnoitellun tilauksen hinta kasvaa jokaisen myötä.
• Tallennustila. 60 Mt, 1 Gt ja 15 Gt täyttyvät eri tahtiin, mutta loppuraportit, tallenteet ja datatiedostot täyttävät lopulta ne kaikki.
• Käyttöoikeudet, joita et voi määrittää. Joillakin maksuttomilla tilauksilla asiakas voi muuttaa kaikkea näkemäänsä.
• Palvelusta lähteminen. Tarkista ennen sitoutumista, miten saat dokumentit ja tiedot ulos. GoConsissa ylläpitäjä voi ladata kaikilla tilauksilla kaiken Excel-tiedostoina sekä dokumentit omissa kansioissaan.

Näin avaat maksuttoman asiakasportaalin jo tänä iltapäivänä

Menetelmä on sama työkalusta riippumatta: yksi asiakas, yksi sopimus, seuraavat välitavoitteet, allekirjoitetut dokumentit ja yksi kutsu. Näin se onnistuu GoConsissa etusivumme neljää vaihetta noudattaen:

1. Luo konsulttiyrityksesi tili. Free-tilaus ei edellytä maksukorttia.
2. Lisää yksi sopimus: asiakas, sopimustyyppi (esimerkiksi jatkuva kuukausisopimus kuukausihintoineen ja siihen sisältyvine tunteineen), päivämäärät ja laskutustiheys.
3. Lisää seuraavat välitavoitteet ja avoimet tehtävät sekä niiden tuntiarviot ja vastuullinen tiimin jäsen.
4. Lataa allekirjoitettu työn sisältöä ja laajuutta kuvaava dokumentti sekä uusimmat toimitettavat tuotokset sopimuksen kansioihin. Jos työn sisältöä kuvaava dokumentti kaipaa työstämistä, aloita työselostemallista.
5. Kutsu asiakkaan yhteyshenkilö sähköpostitse. Hän kirjautuu sisään selaimella valitsemallaan kielellä maksutta.
6. Kun hän seuraavan kerran kysyy ”missä mennään?”, vastaa yhdellä rivillä ja ohjaa hänet portaaliin.

Jos käytät myös Claudea, voit samalla maksuttomalla tilillä muodostaa yhteyden Claudeen MCP:n kautta Free-tilauksen 500 kuukausittaisen kutsun rajoissa.

Usein kysytyt kysymykset

Onko olemassa pysyvästi ilmaista asiakasportaalia?

Kyllä. GoCons Free-, Assembly Free- ja FuseBase Free -paketeilla ei ole päättymispäivää. Niiden rajoitukset koskevat eri asioita: GoConsissa aktiivisia sopimuksia ja tiimin käyttäjiä (asiakaskäyttäjiä voi olla rajattomasti), Assemblyssa asiakaskontakteja ja FuseBasessa portaaleja.

Voinko käyttää Google Drivea tai Notionia ilmaisena asiakasportaalina?

Tiedostojen jakamiseen ja tilannesivun ylläpitämiseen kyllä. Kumpikaan ei seuraa puolestasi sopimuksia, tunteja tai laskuja, joten portaalin tiedot ovat vain niin ajan tasalla kuin viimeisin manuaalinen päivityksesi.

Tarvitseeko asiakkaideni maksaa tai asentaa mitään?

GoConsissa ei tarvitse. Asiakaskäyttäjät ovat maksuttomia, ja heitä voi olla rajattomasti kaikissa paketeissa. He kirjautuvat sisään verkkoselaimella. Natiiveja mobiilisovelluksia ei ole; GoCons on responsiivinen verkkosovellus, joka toimii myös puhelimella.

Mitä tapahtuu, kun ilmainen paketti ei enää riitä?

GoConsissa siirrät saman tilin Silver-pakettiin (10 tiimin käyttäjää, rajattomasti aktiivisia sopimuksia, 10 GB), ja asiakkaasi jatkavat kirjautumista kuten ennenkin. Jos sen sijaan lopetat palvelun käytön, järjestelmänvalvoja lataa ensin kaikki tiedot talteen.

Avaa ilmainen asiakasportaalisi tällä viikolla

Valitse asiakas, joka lähettää sinulle sähköpostia useimmin, ja tarjoa hänelle portaali ennen seuraavaa ”missä mennään?” -viestiä. GoCons Free -paketilla ei ole päättymispäivää, se ei edellytä maksukorttia eikä rajoita asiakkaiden kirjautumisia: luo ilmainen GoCons-tilisi.

Lähteet

1. Assembly, ”Hinnoittelu”, https://assembly.com/pricing (viitattu lokakuussa 2026).
2. FuseBase, ”Hinnoittelu”, https://thefusebase.com/pricing/ (viitattu lokakuussa 2026).
3. Notion, ”Notionin hinnoittelupaketit: Free, Plus, Business ja Enterprise”, https://www.notion.com/pricing (viitattu lokakuussa 2026).
4. Google, ”Näin Googlen tallennustila toimii”, https://support.google.com/googleone/answer/9312312 (viitattu lokakuussa 2026).
5. Google, ”Tiedostojen jakaminen Google Drivesta”, https://support.google.com/drive/answer/2494822 (viitattu lokakuussa 2026).
6. ClickUp, ”ClickUpin hinnoittelu ja paketit”, https://clickup.com/pricing (viitattu lokakuussa 2026).
7. Basecamp, ”Hinnoittelu”, https://basecamp.com/pricing (viitattu lokakuussa 2026).
8. Zoho, ”Zoho Projectsin hinnoittelupaketit ja ominaisuudet”, https://www.zoho.com/projects/pricing-comparison.html (viitattu lokakuussa 2026).
9. Teamwork.com, ”Teamwork.comin käyttäjälisenssityypit”, https://support.teamwork.com/projects/people/license-types (viitattu lokakuussa 2026).
10. Teamwork.com, ”Hinnoittelupaketit”, https://www.teamwork.com/pricing/ (viitattu lokakuussa 2026).
11. SuiteDash, ”Hinnoittelu”, https://suitedash.com/pricing/ (viitattu lokakuussa 2026).
12. Clinked, ”Ilmainen asiakasportaaliohjelmisto: vältä riskit ja selvitä, mihin kannattaa kiinnittää huomiota ennen valintaa”, https://www.clinked.com/blog/free-client-portal-software-what-to-look-for-and-what-to-avoid (viitattu lokakuussa 2026).
13. Plutio, ”Hinnoittelu”, https://www.plutio.com/pricing (viitattu lokakuussa 2026).
14. Bonsai, ”Hinnoittelu”, https://www.hellobonsai.com/pricing (viitattu lokakuussa 2026).
15. Dubsado, ”Hinnoittelu”, https://www.dubsado.com/pricing (viitattu lokakuussa 2026).
16. HoneyBook, ”Hinnoittelu”, https://www.honeybook.com/pricing (viitattu lokakuussa 2026).
17. Moxo, ”Hinnoittelu”, https://www.moxo.com/pricing (viitattu lokakuussa 2026).

© 2026 Mourinho Solutions. Kaikki oikeudet pidätetään.