مشاورتی معاہدے کا سانچہ: کیا شامل کریں (مفت)

پروجیکٹ اچھا رہا۔ آخری ورکشاپ کے تین ماہ بعد، کلائنٹ کے نئے مالیاتی ڈائریکٹر کا پیغام آتا ہے: ان کی پالیسی سپلائرز کو 90 دن میں ادائیگی کرنا ہے، آپ کی آخری انوائس بھی اسی میں شامل ہے، اور کیا ان کی ایک ہم گروپ کمپنی آپ کا بنایا ہوا قیمتوں کا ماڈل استعمال کر سکتی ہے؟ آپ وہ معاہدہ کھولتے ہیں جس پر آپ دونوں نے دستخط کیے تھے۔ اس میں آپ کی فیس، آغاز کی تاریخ اور رازداری کا ایک پیراگراف ہے۔ لیکن انوائس کی ادائیگی کب واجب ہے یا ماڈل کا مالک کون ہے، اس بارے میں کچھ نہیں۔

مشاورتی معاہدے کا سانچہ تبھی مفید ہے جب وہ ان سوالوں کے اٹھنے سے پہلے ان کے جواب دے۔ ذیل میں ایک مفت سانچہ ہے (PDF میں A4 کے تین صفحات)، شق بہ شق، ایسی عبارت کے ساتھ جسے آپ نقل کر سکتے ہیں، اور ان شقوں کے ماخذ بھی جو سب سے زیادہ مسائل پیدا کرتی ہیں: ادائیگی کی شرائط، دانشورانہ ملکیت، ڈیٹا کا تحفظ اور ذمہ داری۔

معاہدہ یا کام کی تفصیل: آپ کو دونوں درکار ہیں

معاہدے میں وہ امور ہوتے ہیں جو ہر پروجیکٹ میں یکساں رہتے ہیں: ادائیگی، رازداری، ملکیت، ذمہ داری اور کسی بھی فریق کے علیحدہ ہونے کا طریقہ۔ کام کی تفصیل میں وہ امور ہوتے ہیں جو بدلتے ہیں: دائرۂ کار، قابلِ حوالگی نتائج، سنگِ ہائے میل اور فیس۔ دوسرے موضوع پر، اس کے اپنے سانچے سمیت، میں نے کام کی تفصیل کے سانچے کے مضمون میں بات کی ہے۔

شق 01 ان دونوں کو جوڑتی ہے: کام کی ہر تفصیل (SOW) ایک الگ معاہدہ ہے جس میں یہ شرائط شامل ہیں، اور اگر دونوں میں تضاد ہو تو معاہدے کو فوقیت ہوگی، الا یہ کہ SOW اس شق کا نام لے جسے وہ تبدیل کرتی ہے۔ یہ جملہ جلدی میں تیار کی گئی SOW کو آپ کی ذمہ داری کی حد خاموشی سے بدلنے سے روکتا ہے۔ ہر کلائنٹ کے ساتھ ایک بار معاہدے پر دستخط کریں، پھر ہر نیا پروجیکٹ نئی مذاکراتی کارروائی کے بجائے تین صفحات کی SOW ہوگا۔

مشاورتی معاہدے کا سانچہ (مفت ڈاؤن لوڈ)

سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں (PDF، 3 صفحات)۔ اسے پرنٹ کریں یا ذیل کی عبارت نقل کریں؛ پُر کیے جانے والے مقامات [مربع بریکٹوں] میں ہیں۔

یہ سانچہ نقطۂ آغاز ہے، قانونی مشورہ نہیں۔ معاہدوں کے قوانین، تاخیر سے ادائیگی کے قواعد اور ڈیٹا کے تحفظ کے تقاضے ملک کے لحاظ سے مختلف ہیں، اس لیے استعمال سے پہلے اپنے دائرۂ اختیار کے وکیل سے اس کا جائزہ کروائیں، بالخصوص دانشورانہ ملکیت، ڈیٹا کے تحفظ اور ذمہ داری کی شقوں کا۔

کیا شامل کریں، شق بہ شق

01 اور 02 ساخت اور مہارت و احتیاط کا معیار

ہر SOW ایک الگ معاہدہ تشکیل دیتی ہے جس میں یہ شرائط شامل ہیں۔ اگر کسی SOW اور اس معاہدے میں تضاد ہو تو اس معاہدے کو فوقیت ہوگی، الا یہ کہ SOW اس شق کی نشاندہی کرے جسے وہ تبدیل کرتی ہے۔ کوئی بھی فریق کسی SOW کی تجویز دینے یا اس پر دستخط کرنے کا پابند نہیں۔

شق 02 کہتی ہے کہ خدمات ایک اہل مشاورتی فرم سے متوقع معقول مہارت اور احتیاط کے ساتھ انجام دی جائیں گی۔ انگلینڈ، ویلز اور شمالی آئرلینڈ میں، جب سپلائر کاروباری حیثیت میں کام کرتا ہے تو یہ شرط ویسے بھی ضمنی طور پر لاگو ہوتی ہے [1]؛ اسے تحریر کرنے سے دونوں فریقوں کو معلوم ہوتا ہے کہ کون سا معیار نافذ ہے اور یہ کہ آپ احتیاط کا وعدہ کرتے ہیں، کسی نتیجے کا نہیں۔ شق 2.2 کام کے طریقے، وقت اور جگہ کا اختیار آپ کے پاس رکھتی ہے، اور 2.3 کے تحت کلائنٹ کی جانب سے ضروری تعاون میں تاخیر، کلائنٹ کی تاخیر شمار ہوتی ہے۔

03 فیس، انوائسز اور ادائیگی

انوائسز وصول ہونے کے [30] دن کے اندر، انوائس پر درج اکاؤنٹ میں بینک ٹرانسفر کے ذریعے قابلِ ادائیگی ہیں۔ اگر کلائنٹ انوائس کے کسی حصے پر اعتراض کرے تو وہ [10] دن کے اندر وجوہات سمیت تحریری طور پر آگاہ کرے گا، اور غیر متنازع حصے کی ادائیگی وقت پر کرے گا۔ تاخیر سے ادائیگیوں پر مقررہ تاریخ سے [نافذ قانون کے تحت تجارتی لین دین کی قانونی شرح] کے مطابق سود، نیز قانون کے مطابق وصولی کے اخراجات کا معاوضہ واجب ہوگا۔

ممکن ہے آپ کے حقوق آپ کے معاہدے میں درج حقوق سے زیادہ ہوں۔ یورپی یونین میں، تاخیر سے ادائیگی کی ہدایت کسی کاروبار کو یاد دہانی کے بغیر، حوالہ جاتی شرح سے کم از کم آٹھ فیصدی پوائنٹس زیادہ سود اور وصولی کے اخراجات کے لیے مقررہ EUR 40 کا حق دیتی ہے؛ اگر معاہدے میں مدت مقرر نہ ہو تو انوائس وصول ہونے کے 30 دن بعد سود شروع ہوتا ہے، اور 60 دن سے زیادہ کی شرائط پر صریح اتفاق ضروری ہے اور وہ انتہائی غیر منصفانہ نہیں ہونی چاہییں [2]۔ برطانیہ میں قانونی سود 8% جمع بینک آف انگلینڈ کی بنیادی شرح ہے، جبکہ قرض کی رقم کے مطابق وصولی کے مقررہ معاوضے £40، £70 یا £100 ہیں [3]۔ شق 3.5 وہ حق شامل کرتی ہے جو قانون نہیں دیتا: جب کسی انوائس کی ادائیگی میں [30] دن سے زیادہ تاخیر ہو تو کام روکنے کا حق۔

05 آزاد ٹھیکے دار

مشیر ایک آزاد ٹھیکے دار ہے۔ اس معاہدے کی کوئی شق ملازمت، شراکت داری، نمائندگی یا مشترکہ کاروباری منصوبہ قائم نہیں کرتی۔

صرف کسی حیثیت کا نام لکھ دینے سے اس کا تعین نہیں ہوتا؛ حقائق فیصلہ کرتے ہیں۔ IRS دیکھتا ہے کہ کلائنٹ صرف کام کے نتیجے کو کنٹرول کرتا ہے یا اس کے انجام دینے کے طریقے کو بھی [4]، جبکہ HMRC کنٹرول، ذاتی طور پر خدمات کی فراہمی، مالی خطرے اور باہمی التزامات جیسے عوامل کو پرکھتا ہے [5]۔ اسی لیے سانچہ طریقۂ کار کا اختیار بھی آپ کے پاس رکھتا ہے (2.2)، دوسرے کلائنٹس کے لیے کام کی اجازت دیتا ہے (5.3) اور کہتا ہے کہ کوئی بھی فریق SOW پر دستخط کرنے کا پابند نہیں (1.3)۔

06 رازداری

یہ فرائض اس معاہدے کی مدت کے دوران اور اس کے ختم ہونے کے بعد [3] سال تک برقرار رہیں گے؛ تجارتی راز جب تک راز رہیں گے، محفوظ رہیں گے۔

یہ شق معمول کی مستثنیات بھی بیان کرتی ہے (عوامی معلومات، پہلے سے علم، آزادانہ تیاری، قانوناً لازم افشا) اور ہر SOW کے اختتام پر معلومات کی واپسی یا حذف کرنے کا تقاضا کرتی ہے۔ اگر کسی معاہدے سے پہلے آپ کو الگ عدم افشا معاہدہ (NDA) درکار ہو تو برطانیہ کا دانشورانہ ملکیت کا دفتر یک طرفہ اور باہمی نمونے شائع کرتا ہے [6]۔

07 دانشورانہ ملکیت

ہر فریق اپنی سابقہ دانشورانہ ملکیت برقرار رکھتا ہے: وہ مواد، طریقے، اوزار اور عملی مہارت جو SOW سے پہلے اس کی ملکیت تھے یا اس سے باہر تیار کیے گئے۔ متعلقہ فیس کی مکمل ادائیگی پر، مشیر SOW کے تحت خاص طور پر کلائنٹ کے لیے تیار کردہ قابلِ حوالگی نتائج کے تمام حقوق کلائنٹ کو منتقل کرتا ہے۔ جہاں سابقہ دانشورانہ ملکیت کسی قابلِ حوالگی نتیجے میں شامل ہو، مشیر کلائنٹ کو ایک غیر اختصاصی، دائمی اور رائلٹی سے مستثنیٰ لائسنس دیتا ہے تاکہ اسے اس نتیجے کے حصے کے طور پر کلائنٹ کے اندرونی کاروبار میں استعمال کیا جا سکے۔

صرف ”اجرت کے عوض تخلیق کردہ کام“ کا عنوان استعمال کرنے پر انحصار نہ کریں۔ امریکی قانون کے تحت، فرمائش پر تیار کیا گیا کام اسی وقت اس زمرے میں آتا ہے جب وہ نو قانونی زمروں میں سے کسی ایک میں شامل ہو اور دونوں فریق اس بات کی تصدیق کرنے والے تحریری معاہدے پر دستخط کریں [7]۔ حکمتِ عملی کی رپورٹ یا قیمتوں کا ماڈل واضح طور پر ان میں سے کسی زمرے میں نہیں آتا، اس لیے سانچہ حقوق کی صریح منتقلی استعمال کرتا ہے، جو ادائیگی پر مؤثر ہوتی ہے، اور آپ کے طریقوں کی ملکیت آپ کے پاس رکھتا ہے۔

08 ڈیٹا کا تحفظ

اگر مشیر کلائنٹ کی طرف سے ذاتی ڈیٹا پراسیس کرے تو فریقین اس پراسیسنگ کے آغاز سے پہلے ڈیٹا پراسیسنگ کے ایسے معاہدے پر دستخط کریں گے جو GDPR کے آرٹیکل 28 کی تعمیل کرتا ہو۔

آرٹیکل 28 ایسا معاہدہ لازم قرار دیتا ہے جو پراسیسنگ کا موضوع، مدت، نوعیت اور مقصد، نیز ڈیٹا کی اقسام بیان کرے، اور پراسیسر کو پابند کرے کہ وہ صرف دستاویزی ہدایات پر عمل کرے، اپنے عملے کو رازداری کا پابند بنائے، ڈیٹا کو محفوظ رکھے، ذیلی پراسیسرز صرف اجازت کے ساتھ استعمال کرے اور اختتام پر ڈیٹا حذف کرے یا واپس کرے [8]۔ صارفین کی فہرستیں، انسانی وسائل کی فائلیں اور نام کے ساتھ دیے گئے سروے جوابات، سب اس میں شامل ہیں۔

10 ذمہ داری کی حد

شق 10.1 کے تابع، ہر SOW کے تحت ہر فریق کی مجموعی ذمہ داری، دعوے سے پہلے کے [12] ماہ میں اس SOW کے تحت ادا شدہ اور قابلِ ادائیگی فیس کے [100]% تک محدود ہے۔

شق 10.1 ان ذمہ داریوں کو برقرار رکھتی ہے جنہیں خارج کرنے کی قانون اجازت نہیں دیتا۔ مثلاً برطانیہ کے غیر منصفانہ معاہداتی شرائط کے قانون کے تحت، کوئی شرط غفلت کے باعث موت یا جسمانی چوٹ کی ذمہ داری کو خارج یا محدود نہیں کر سکتی، اور غفلت سے متعلق دیگر استثناؤں کو معقولیت کی جانچ پر پورا اترنا ہوتا ہے [9]۔ دوسرے ممالک اپنی حدود مقرر کرتے ہیں، جو وکیل سے جائزہ کروانے کی ایک اور وجہ ہے۔

خاتمہ، تنازعات اور دیگر امور

شق 15 کسی بھی فریق کو [30] دن کے نوٹس پر کسی مخصوص سبب کے بغیر معاہدہ یا SOW ختم کرنے، یا ایسی اہم خلاف ورزی کے بعد فوراً ختم کرنے کی اجازت دیتی ہے جس کی اصلاح نہ کی گئی ہو، اور کلائنٹ اس تاریخ تک کیے گئے کام کی ادائیگی کرتا ہے۔ شق 17 اعلیٰ نمائندوں کو معاہدے میں درج عدالتوں سے رجوع کرنے سے پہلے تنازع حل کرنے کے لیے [15] کاروباری دن دیتی ہے۔ باقی شقیں مختصر ہیں:

• اخراجات: صرف پیشگی تحریری منظوری کی صورت میں، اصل لاگت کے مطابق واپس کیے جائیں گے۔
• بیمہ: معاہدے کی مدت کے دوران اور اس کے بعد [2] سال تک، ہر دعوے کے لیے کم از کم [رقم] کا پیشہ ورانہ ذمہ داری کا بیمہ۔
• عملے کو بھرتی نہ کرنا: کوئی بھی فریق SOW کے ختم ہونے کے بعد [12] ماہ تک دوسرے کے پروجیکٹ عملے کو بھرتی نہیں کرے گا؛ عام ملازمت کے اشتہارات اس میں شامل نہیں۔
• ذیلی ٹھیکہ: صرف کلائنٹ کی منظوری سے، اور کام کی ذمہ داری آپ ہی پر رہے گی۔
• تشہیر، ناگزیر حالات، نوٹس، مکمل معاہدہ، صرف تحریری تبدیلیاں، الیکٹرانک دستخط، اور اس معاہدے کے تحت دستخط شدہ ہر SOW کی فہرست والا ضمیمہ۔

دستخط کے بعد: شرائط کو وہیں رکھیں جہاں کام ہوتا ہے

معاہدہ تبھی آپ کو تحفظ دیتا ہے جب کوئی اس پر عمل کرے: 31ویں دن انوائس کی ادائیگی کا تقاضا کرے، تجدید سے پہلے نوٹس دے، اور جانتا ہو کہ کون سی SOW اس کے تحت آتی ہیں۔ میرے اپنے مشاورتی کام میں یہ تاریخیں پہلے ایک PDF اور میرے ذہن میں رہتی تھیں، اور GoCons بنانے کی ایک بڑی وجہ یہی تھی۔

معاہدے کے تحت دستخط شدہ ہر SOW ایک GoCons معاہدہ بن جاتی ہے، اور اس کی حیثیت اس کے مراحل کے ساتھ بدلتی ہے: گفتگو کے دوران ممکنہ اور زیرِ مذاکرہ، آغاز کی تاریخ ہونے مگر دستخط کی تاریخ نہ ہونے پر دستخط کی منتظر، دستخط ہو جانے مگر کام شروع نہ ہونے پر طے شدہ، اور پھر فعال، تجدید شدہ، معطل یا ختم شدہ۔ خودکار موڈ میں معاہدے کا دورِ حیات تاریخوں کے مطابق چلتا ہے، یا دستی موڈ میں آپ خود حیثیت مقرر کرتے ہیں۔

حیثیت یا تاریخ کی ہر تبدیلی معاہدے کی تاریخچہ میں درج ہوتی ہے، ساتھ یہ بھی کہ کس نے کب تبدیلی کی، اس لیے ”ہم نے دستخط کب کیے؟“ اور ”اختتامی تاریخ کس نے بدلی؟“ کے جواب موجود ہوتے ہیں۔

شق 03 کی ادائیگی کی مدت معاہدے میں دنوں کے حساب سے درج ہوتی ہے، اور بلنگ شیڈول آپ کی منسلک کردہ انوائسز کو ٹریک کرتا ہے (GoCons انوائسز جاری نہیں کرتا اور ادائیگیاں وصول نہیں کرتا)، ہر اندراج کی ادائیگی کی تاریخ سے پہلے یاد دہانی اور تاخیر ہونے پر اطلاع کے ساتھ۔ قابلِ تجدید معاہدے میں تجدید کی تاریخ اور نوٹس کی مدت بھی ہوتی ہے۔ الیکٹرانک دستخط کی سہولت نہیں: جیسے آج دستخط کرتے ہیں ویسے ہی کریں اور دستخط شدہ PDF معاہدے کی دستاویزات میں اپ لوڈ کریں۔ آپ کے کلائنٹ کو کلائنٹ پورٹل میں مفت لاگ اِن ملتا ہے تاکہ وہ آپ کے ساتھ اپنے معاہدے، سنگِ ہائے میل، دستاویزات اور بلنگ دیکھ سکے۔

اپنے معاہدے منتقل کرنے سے پہلے چار صاف جواب

• کیا نفاذ کے لیے الگ پروجیکٹ درکار ہے؟ نہیں۔ اکاؤنٹ بنائیں، معاہدہ شامل کریں اور کلائنٹ کو دعوت دیں۔ مفت پلان کے لیے کریڈٹ کارڈ درکار نہیں۔
• کیا میرے کلائنٹ کو کچھ ادا یا انسٹال کرنا ہوگا؟ نہیں۔ کلائنٹس کے لاگ اِن مفت اور لامحدود ہیں، اور براؤزر میں استعمال ہوتے ہیں۔
• کیا قیمت فی صارف ہے؟ نہیں، فی مشاورتی فرم ہے۔ تحریر کے وقت (اکتوبر 2026)، مفت پلان EUR 0 میں ٹیم کے 2 صارفین اور 10 فعال معاہدے دیتا ہے، اور Silver ماہانہ EUR 29، VAT کے بغیر، میں ٹیم کے 10 صارفین اور لامحدود معاہدے دیتا ہے (موجودہ قیمتیں)۔
• اگر میں چھوڑ دوں تو؟ ایڈمن ہر پلان پر کسی بھی وقت سب کچھ ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہے: معاہدے، کلائنٹس اور ٹیم کے ارکان کی Excel فائلیں، نیز ہر دستاویز۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

مشاورتی معاہدے میں کیا شامل ہونا چاہیے؟

فریقین، پروجیکٹ طے کرنے کا طریقہ (کام کی تفصیلات)، مہارت و احتیاط کا معیار، فیس اور ادائیگی کی شرائط، آزاد ٹھیکے دار کی حیثیت، رازداری، دانشورانہ ملکیت، ڈیٹا کا تحفظ، ذمہ داری کی حدود، خاتمہ اور نافذ قانون۔ سانچے میں ہر موضوع کے لیے نقل کرنے کے قابل عبارت موجود ہے۔

مشیر کے تخلیق کردہ کام کا مالک کون ہوتا ہے؟

وہ جسے معاہدہ مالک قرار دے۔ واضح شق نہ ہو تو مقامی قانون فیصلہ کرتا ہے، اور امریکہ کا اجرت کے عوض تخلیق کردہ کام کا اصول فرمائش پر تیار کردہ کام کے صرف نو زمروں پر لاگو ہوتا ہے [7]۔ سانچہ ادائیگی پر قابلِ حوالگی نتائج کلائنٹ کو منتقل کرتا ہے اور آپ کے طریقوں کی ملکیت آپ کے پاس رکھتا ہے۔

کیا اس سانچے کے استعمال کے لیے مجھے وکیل درکار ہے؟

جی ہاں، جائزے کے لیے۔ یہ نقطۂ آغاز ہے، قانونی مشورہ نہیں، اور ادائیگی کے قواعد، ذمہ داری کی حدود اور ڈیٹا کے تحفظ کے تقاضے ملک کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں۔

کیا میں GoCons میں معاہدے پر دستخط کر سکتا ہوں؟

نہیں، GoCons میں الیکٹرانک دستخط کی سہولت نہیں۔ جیسے آج دستخط کرتے ہیں ویسے ہی کریں، دستخط شدہ PDF اپ لوڈ کریں اور دستخط کی تاریخ درج کریں؛ خودکار موڈ میں حیثیت پھر خود بخود طے شدہ یا فعال ہو جاتی ہے۔

اپنے اگلے معاہدے کو عملی بنائیں

اپنی اگلی دستخط شدہ SOW کو ادائیگی کی مدت اور دستاویزات کے ساتھ ایک معاہدے کے طور پر شامل کریں، اور اپنے کلائنٹ کو اس کی پیش رفت دیکھنے کی دعوت دیں: اپنا مفت GoCons اکاؤنٹ بنائیں۔

حوالہ جات

1. legislation.gov.uk، "اشیا اور خدمات کی فراہمی کا قانون 1982، دفعہ 13: احتیاط اور مہارت سے متعلق ضمنی شرط"، https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1982/29/section/13 (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
2. EUR-Lex، "تجارتی لین دین میں تاخیر سے ادائیگی کی روک تھام سے متعلق ہدایت 2011/7/EU"، https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2011/7/oj (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
3. GOV.UK، "تاخیر سے تجارتی ادائیگیاں: سود وصول کرنا اور قرض کی وصولی"، https://www.gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
4. Internal Revenue Service، "آزاد ٹھیکیدار (خود روزگار) یا ملازم؟"، https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/independent-contractor-self-employed-or-employee (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
5. HM Revenue & Customs، "ESM0515: حیثیت کا تعین کرنے کی رہنمائی: متعلقہ عوامل"، https://www.gov.uk/hmrc-internal-manuals/employment-status-manual/esm0515 (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
6. Intellectual Property Office (GOV.UK)، "عدم افشا کے معاہدے"، https://www.gov.uk/government/publications/non-disclosure-agreements (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
7. U.S. Copyright Office، "اجرت کے عوض تخلیق کردہ کام (سرکلر 30)"، https://www.copyright.gov/circs/circ30.pdf (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
8. EUR-Lex، "ضابطہ (EU) 2016/679 (ڈیٹا کے تحفظ کا عمومی ضابطہ)، آرٹیکل 28"، https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔
9. legislation.gov.uk، "معاہدوں کی غیر منصفانہ شرائط کا قانون 1977، دفعہ 2: غفلت کی ذمہ داری"، https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1977/50/section/2 (اکتوبر 2026 میں ملاحظہ کیا گیا)۔

© 2026 Mourinho Solutions۔ جملہ حقوق محفوظ ہیں۔