無料クライアントポータル：小規模企業に最適な選択肢

気に入ったクライアントポータルを見つけ、週末に設定して最初のクライアントを招待しました。ところが月曜日になると、「試用期間はあと6日で終了します」というバナーが表示されます。あるいは料金ページを見ると、無料プランはクライアント5社まで。自社には11社います。3人の会社にとって、ポータルの価値を確認する前に月額サブスクリプションをもう1つ追加するのは、共同経営者にも自分自身にも納得してもらいにくい判断です。

無料クライアントポータルを求めるのは当然です。クライアントは料金を払わずにログインし、業務の進捗や最新のファイルを確認できるべきです。そして、その使い方が定着するかを見極める間は、あなたも無料で使えるべきでしょう。ただし、この市場で「無料」には3つの異なる意味があり、ずっと続くのはそのうち1つだけです。以下では、無料で使い続けられる8つの選択肢、それぞれの制限、有料プランが必要になるタイミングを紹介します。情報は執筆時点（2026年10月）で確認しています。

開示：私はGoConsを運営するMourinho Solutionsの創業者です。公平な比較を心がけ、各ツールが当社の製品より優れている点も明記しています。

クライアントポータルの「無料」は何を意味すべきか

提供会社は、3つの異なるサービスに「無料」という言葉を使っています。

• 無料プラン：利用期限はなく、クライアント数、ユーザー数、プロジェクト数、ストレージなどに制限があります。
• 無料試用：7〜30日間は製品の全機能を利用でき、その後は契約するか、アクセスできなくなります。
• クライアント用アカウントが無料：クライアントは無料でログインできますが、あなたが有料プランを契約している間に限られます。

無料クライアントポータルと呼べるのは、最初のものだけです。私はSISTRADE、その後UNICEFで、クライアント側の立場からコンサルティングやソフトウェアを購入してきました。そのため、クライアントが問い合わせずに確認したい情報を理解しています。各選択肢は、次の5つの問いで評価しました。

1. 期限なく無料で使い続けられるか？
2. クライアントはログインできるか？何人まで利用できるか？
3. 各クライアントには自分の業務だけが表示されるか？
4. 実務に必要なプロジェクトや契約、ファイル、チームメンバーを扱えるか？
5. 利用をやめる際にデータを持ち出せるか？

無料クライアントポータルの比較一覧

8つの無料の選択肢を個別に紹介

1. GoCons Free：クライアントのログイン数は無制限、有効な契約数に上限

GoConsは当社の製品です。その点を踏まえてお読みください。Freeプランは期限なく0 EURで利用できます。決済サービスを経由しないため、カード情報も求めません。クライアント側では有料プランと同じ機能をすべて利用できます。契約のライフサイクル、タスクとマイルストーン、クライアントポータル、ドキュメントとフォルダに加え、請求スケジュール、各明細の支払期日前のリマインダー、支払遅延アラートを備えた請求書の追跡機能が含まれます。上限はチームユーザー2人、有効な契約10件、ストレージ1 GB、ClaudeなどのAIアシスタント向けMCP呼び出し月500回です。クライアントユーザー数は無制限で、ユーザー数の上限には一切含まれません。

クライアントポータルでは、各クライアントに自社とあなたの間の契約だけが表示されます。契約時間に対する使用時間、請求金額、請求履歴も確認できます。管理者はFreeでも他のプランと同様に、ドキュメントを含むすべてのデータをダウンロードできます。FreeにはREST API、QuickBooksやXeroへの請求書エクスポート、Microsoft Entra IDによるログインは含まれません。また、どのプランでも、GoConsは請求書の発行、決済、チャット、電子署名、ポータルのホワイトラベル化には対応していません。

有料プランが必要になるのは、11件目の有効な契約、3人目のチームメンバー、または追加ストレージが必要になったときです。執筆時点でSilverは月額29 EUR（25 GBP、34 USD）で、チームユーザー10人と無制限の契約を利用できます（現在の料金）。無料プランは、クライアントからの問い合わせが主に進捗、時間、請求書に関するものである独立コンサルタントや小規模企業に適しています。

2. Assembly Free：最初の連絡先5人向けのブランド付きポータル

以前はCopilotという名称だったクライアントポータルAssemblyには、期限のない無料プランがあります。有効な連絡先5人（ログインできるクライアント側の担当者）、社内ユーザー1人、アプリ3つ、AIアプリビルダー向けの月50クレジットが含まれます[1]。CRM、ブランドに合わせたクライアント向け画面、チーム受信箱を備えたメッセージ機能、請求と決済を利用できます。決済を通じて代金を受け取る際には処理手数料がかかります。

GoConsより優れている点：無料プランでもクライアントとのメッセージのやり取りや代金の受け取りができます。ここで紹介する無料ポータルの中では最も洗練されており、試用版ではなく正式なプランです。ただし、各クライアントから責任者と経理担当者が参加すれば、連絡先5人はクライアント1〜2社分に相当します。有料プランが必要になるのは、6人目の連絡先または2人目のチームメンバーが加わったときです。Starterは月額$49（年払いなら月額$29）で連絡先50人まで利用できますが、社内ユーザーは引き続き1人です。

3. FuseBase Free：試験運用向けのポータル1つ

FuseBaseは、クライアントポータル1つとワークスペース1つを含む無料プランを掲載しています。最大20人のチームメンバーによるリアルタイム編集とファイル共有に加え、機能を試すためのAIプロンプトと自動化実行がそれぞれ合計20回含まれます[2]。14日間の試用を開始してカードを登録しなければ、アカウントは閉鎖されず、このプランに切り替わります。GoConsより優れている点：ポータルと併せて共同編集ページ、チャット、AI機能を利用できます。料金ページには無料ポータルで利用できるクライアントユーザー数が記載されていないため、本格的に使う前に実際のクライアントと試してください。

有料プランが必要になるのは、2つ目のポータルが必要になったときです。Soloは月額$39（年払いなら月額$32）、ポータル10個とクライアント100社を含むEssentialsは月額$99（年払いなら月額$82）です。

4. Notion Free：自分で作るポータルページ

よく使われる自作の方法がNotionページです。クライアントごとに計画、進捗、会議メモ、ファイルへのリンクをまとめたページを作成し、クライアントをゲストとして招待して共有します。Freeプランは個人向けに設計されており、外部ゲストは最大10人までで、招待されたページだけを閲覧できます。アップロードは1ファイルあたり5 MBまでで、ワークスペースに2人目のメンバーが参加すると、コンテンツのブロック数に上限が設けられます[3]。

GoConsより優れている点：クライアントごとのページの見た目を自由に設定できます。ただし、作業はすべて自分で行う必要があります。進捗、時間、請求書の日付は毎回手入力で、期限や支払いが遅れても通知されません。有料プランが必要になるのは、11人目のゲスト、より大きなファイル、またはワークスペースへの同僚の参加が必要になったときです。

5. Google Drive：無料ポータルの定番、共有フォルダ

無料クライアントポータルの定番は共有フォルダです。すべてのGoogleアカウントに、Gmail、Drive、Photosで共有する15 GBのストレージが付いています[4]。クライアントごとにフォルダを作成し、「制限付き」（追加した相手のみ）で閲覧者、閲覧者（コメント可）、編集者の権限を付けて共有できます。または「リンクを知っている全員」に設定すれば、ログインせずに開けます[5]。

GoConsより優れている点：多くのクライアントがすでに使い慣れたツールで、15 GBの無料ストレージを利用できます。クライアントとの業務では、2つの制限が重要です。アクセスの有効期限を設定できるのは対象の職場または学校のアカウントだけで、個人アカウントでは手動で解除するまでアクセス権が続きます[5]。また、フォルダに表示されるのはファイルであり、進捗、時間、マイルストーン、請求済みの内容は表示されません。有料プランが必要になるのは、15 GBでは足りなくなったとき、または企業向けの管理機能が必要になったときです。

6. ClickUp Free Forever：ゲスト数は無制限、完全な編集権限

ClickUpのFree Foreverプランはメンバーもゲストも人数無制限で無料のため、ポータルに最適に見えます。ただし、同社の料金FAQに注意点があります。このプランではゲストに作成と編集の完全な権限が付与され、変更できません。ストレージは60 MBです[6]。

GoConsより優れている点：無料メンバー数が無制限なので、チーム全員が利用できます。しかし、招待したクライアントがあなたのタスクを編集・削除でき、60 MBではスライド資料が数点入る程度です。有料プランが必要になるのは、ゲストの権限設定や実用的な容量のストレージが必要になったときです。Unlimitedは年払いで1ユーザーあたり月額$7（月払いなら$10）で、有料プランではゲスト枠も数えられます。

7. Basecamp Free：プロジェクト1件、5人まで

BasecampのFreeプランは、プロジェクト1件、1 GB、ユーザー最大5人を利用でき、料金ページでは個人利用向けの無料プロジェクト1件と説明されています[7]。クライアント、外部委託先、ゲストもユーザーとして数えられるため、あなたとクライアント側の4人のチームで上限に達します。プロジェクトを削除して別のプロジェクトを始めることはできますが、同時に存在できるのは1件だけです。GoConsより優れている点：クライアントと共有する1つのプロジェクトスペースで、掲示板、グループチャット、ToDoを利用できます。

有料プランが必要になるのは、2社目のクライアントができたときです。Freelancerは月額$25で、有効なプロジェクト3件とユーザー最大20人を利用できます。Studioは月額$59で、ユーザー数の上限がなく、ユーザーごとの追加料金もありません。

8. Zoho Projects Free：高機能なプロジェクトツールだが、クライアント枠はなし

Zoho Projectsは、ユーザー最大5人、プロジェクト3件、5 GBまで無料です[8]。GoConsより優れている点：無料でもiOSとAndroidのネイティブアプリや、サブタスク、ホワイトボードといったプロジェクト機能を利用できます。ただし、無料プランにはクライアントユーザーが含まれていません。有料プランの追加オプションとなり、Premium自体の1ユーザーあたり月額$5（年払いなら月額$4）に加えて、クライアントユーザー1人あたり月額$5（年払いなら月額$4）がかかります。Teamwork.comは逆の仕組みです。クライアントユーザーは無料で、それぞれ最大5件の有効なプロジェクトに参加できますが、ライセンスページでは有料プランのみに掲載され、ユーザー最大5人、プロジェクト5件のFreeプランには含まれていません[9][10]。

有料プランが必要になるのは、最初のクライアントがログインする必要が生じたときです。

無料試用は無料プランではない

よく知られたクライアントポータルの中には、無料プランがなく、試用版しか提供していないものもあります。支払う準備ができた段階では、そちらがより適したツールかもしれません。その多くはおすすめのクライアントポータルソフトウェア：8つのツールを比較で比較しています。執筆時点では次のとおりです。

• SuiteDash：最上位プランを14日間、カード不要[11]。
• Clinked：14日間[12]。
• Plutio：7日間、カード不要。その後は制限付きの状態となり、データは引き続き閲覧できますが、新しいプロジェクトは作成できません[13]。
• Bonsai：7日間[14]。
• Dubsado：Premierプランを21日間、カード不要[15]。
• HoneyBook：30日間、カード不要。米国、カナダ、英国、オーストラリアの企業のみ対象[16]。
• Moxo：申し込みによる試用。その後はTeamプランで年額$5,000[17]。

試用版はツールを試すには適しています。しかし、クライアントとの関係を始める際にはリスクがあります。クライアントが使い方を覚えたばかりのポータルが、あなたがまだ決めていないサブスクリプション契約に左右されるためです。

無料クライアントポータルの隠れたコスト

• あなたの時間。NotionページやDriveフォルダの情報は、最後に手動で更新した時点のものです。金曜日の午後にあなたが更新しているなら、最も高価なあなたの時間がポータルの代金になっています。
• 後から増えるユーザー枠。クライアント側の担当者は増えていきます。責任者、プロジェクトリーダー、経理担当者などです。クライアント担当者ごと、またはクライアント用アカウントごとに課金されるプランでは、人数が増えるたびに料金も増えます。
• ストレージ。60 MB、1 GB、15 GBでは容量が尽きる速さは異なりますが、最終報告書、録画、データファイルを保存すれば、いずれどの容量もいっぱいになります。
• 設定できない権限。一部の無料プランでは、クライアントが閲覧できるものをすべて変更できます。
• 利用終了時のデータ取り出し。導入を決める前に、ドキュメントや記録をどう取り出せるか確認してください。GoConsでは、どのプランでも管理者がすべてのデータをExcelファイルとして、ドキュメントはフォルダに入った状態でダウンロードできます。

今日の午後に無料クライアントポータルを開設する方法

どのツールでも方法は同じです。クライアント1社、契約1件、次のマイルストーン、署名済みドキュメント、そして招待1通を用意します。GoConsでの方法を、当社のランディングページにある4つのステップに沿って紹介します。

1. コンサルティング会社のアカウントを作成します。Freeプランにカード情報は不要です。
2. 契約を1件追加します。クライアント、契約の種類（たとえば月額料金と含まれる時間を設定した継続顧問契約）、日付、請求頻度を入力します。
3. 次のマイルストーンと未完了のタスクを、見積時間と担当チームメンバーとともに追加します。
4. 署名済みの業務範囲ドキュメントと最新の成果物を、契約のフォルダにアップロードします。業務範囲ドキュメントを整える必要があれば、作業範囲記述書のテンプレートから始めてください。
5. クライアント担当者をメールで招待します。相手はブラウザから、選択した言語で無料でログインできます。
6. 次に「進捗はどうですか？」と聞かれたら、1行で回答し、ポータルを案内します。

Claudeも利用しているなら、同じ無料アカウントでMCP経由でClaudeに接続できます。Freeプランの月500回の呼び出し枠内で利用できます。

よくある質問

永久に無料で使えるクライアントポータルはありますか？

はい。GoCons Free、Assembly Free、FuseBase Freeには利用期限がありません。ただし、制限の対象はそれぞれ異なります。GoConsでは有効な契約数とチームユーザー数（クライアントユーザー数は無制限）、Assemblyではクライアントの連絡先数、FuseBaseではポータル数に上限があります。

Google DriveやNotionを無料のクライアントポータルとして使えますか？

ファイル共有や進捗状況を伝えるページとしては使えます。ただし、どちらも契約、作業時間、請求書を管理してくれるわけではないため、ポータルの情報は最後に手動で更新した時点のものになります。

クライアントが料金を支払ったり、何かをインストールしたりする必要はありますか？

GoConsでは必要ありません。すべてのプランでクライアントユーザーは無料かつ無制限で、Webブラウザーからサインインできます。ネイティブのモバイルアプリはありませんが、GoConsはスマートフォンでも使えるレスポンシブWebアプリです。

無料プランでは足りなくなった場合はどうなりますか？

GoConsでは、同じアカウントをSilver（チームユーザー10人、有効な契約数は無制限、10 GB）にアップグレードでき、クライアントはこれまでどおりサインインできます。代わりにGoConsの利用を終了する場合は、まず管理者がすべてのデータをダウンロードします。

今週、無料のクライアントポータルを開設しましょう

最も頻繁にメールを送ってくるクライアントを選び、次に「進捗はどうなっていますか？」と聞かれる前にポータルを用意しましょう。GoCons Freeプランには利用期限がなく、カードの登録も不要で、クライアントのログインに制限はありません。無料のGoConsアカウントを作成しましょう。

参考資料

1. Assembly、「料金」、https://assembly.com/pricing（2026年10月閲覧）。
2. FuseBase、「料金」、https://thefusebase.com/pricing/（2026年10月閲覧）。
3. Notion、「Notionの料金プラン：Free、Plus、Business、Enterprise」、https://www.notion.com/pricing（2026年10月閲覧）。
4. Google、「Googleストレージの仕組み」、https://support.google.com/googleone/answer/9312312（2026年10月閲覧）。
5. Google、「Google Driveのファイルを共有する」、https://support.google.com/drive/answer/2494822（2026年10月閲覧）。
6. ClickUp、「ClickUpの料金とプラン」、https://clickup.com/pricing（2026年10月閲覧）。
7. Basecamp、「料金」、https://basecamp.com/pricing（2026年10月閲覧）。
8. Zoho、「Zoho Projectsの料金プランと機能」、https://www.zoho.com/projects/pricing-comparison.html（2026年10月閲覧）。
9. Teamwork.com、「Teamwork.comのユーザーライセンスの種類」、https://support.teamwork.com/projects/people/license-types（2026年10月閲覧）。
10. Teamwork.com、「料金プラン」、https://www.teamwork.com/pricing/（2026年10月閲覧）。
11. SuiteDash、「料金」、https://suitedash.com/pricing/（2026年10月閲覧）。
12. Clinked、「無料のクライアントポータルソフトウェア：リスクを避け、選ぶ前に確認すべきポイント」、https://www.clinked.com/blog/free-client-portal-software-what-to-look-for-and-what-to-avoid（2026年10月閲覧）。
13. Plutio、「料金」、https://www.plutio.com/pricing（2026年10月閲覧）。
14. Bonsai、「料金」、https://www.hellobonsai.com/pricing（2026年10月閲覧）。
15. Dubsado、「料金」、https://www.dubsado.com/pricing（2026年10月閲覧）。
16. HoneyBook、「料金」、https://www.honeybook.com/pricing（2026年10月閲覧）。
17. Moxo、「料金」、https://www.moxo.com/pricing（2026年10月閲覧）。

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