Templat Perjanjian Konsultansi: Apa Saja yang Perlu Dicantumkan (Gratis)

Proyek berjalan lancar. Tiga bulan setelah lokakarya terakhir, direktur keuangan baru klien mengirim pesan: kebijakan mereka adalah membayar pemasok dalam 90 hari, termasuk faktur terakhir Anda, dan apakah perusahaan afiliasi mereka boleh menggunakan model penetapan harga yang Anda buat? Anda membuka perjanjian yang telah ditandatangani kedua pihak. Isinya mencantumkan honorarium, tanggal mulai, dan satu paragraf kerahasiaan. Tidak ada ketentuan tentang kapan faktur jatuh tempo atau siapa yang memiliki model tersebut.

Templat perjanjian konsultansi hanya berguna jika menjawab pertanyaan tersebut sebelum muncul. Di bawah ini tersedia templat gratis (tiga halaman A4 dalam PDF), dibahas klausul demi klausul dengan rumusan yang dapat Anda salin, serta sumber di balik klausul yang paling sering menimbulkan masalah: ketentuan pembayaran, kekayaan intelektual, perlindungan data, dan tanggung jawab.

Perjanjian atau pernyataan kerja: Anda membutuhkan keduanya

Perjanjian memuat hal-hal yang tetap sama dari satu proyek ke proyek berikutnya: pembayaran, kerahasiaan, kepemilikan, tanggung jawab, dan cara salah satu pihak dapat mengakhiri hubungan. Pernyataan kerja memuat hal-hal yang berubah: ruang lingkup, hasil kerja, milestone, dan honorarium. Saya telah membahas dokumen kedua ini, beserta templatnya, dalam artikel templat pernyataan kerja.

Klausul 01 menghubungkan keduanya: setiap SOW merupakan kontrak terpisah yang mencakup ketentuan ini, dan jika keduanya bertentangan, perjanjian berlaku kecuali SOW menyebutkan klausul yang diubahnya. Kalimat tersebut mencegah SOW yang dibuat terburu-buru mengubah batas tanggung jawab Anda tanpa disadari. Tandatangani perjanjian sekali untuk setiap klien, dan setiap proyek baru cukup menggunakan SOW tiga halaman, bukan negosiasi baru.

Templat perjanjian konsultansi (unduhan gratis)

Unduh templat (PDF, 3 halaman). Cetak atau salin rumusan di bawah ini; bagian yang perlu diisi ditandai dengan [kurung siku].

Templat ini adalah titik awal, bukan nasihat hukum. Hukum kontrak, aturan keterlambatan pembayaran, dan perlindungan data berbeda di setiap negara. Karena itu, mintalah pengacara di yurisdiksi Anda meninjaunya sebelum digunakan, terutama klausul kekayaan intelektual, perlindungan data, dan tanggung jawab.

Apa saja yang perlu dicantumkan, klausul demi klausul

01 dan 02 Struktur dan standar kehati-hatian

Setiap SOW membentuk kontrak terpisah yang mencakup ketentuan ini. Jika suatu SOW bertentangan dengan Perjanjian ini, Perjanjian ini berlaku kecuali SOW menyebutkan klausul yang diubahnya. Tidak ada pihak yang wajib mengusulkan atau menandatangani SOW apa pun.

Klausul 02 menyatakan bahwa layanan dilaksanakan dengan keterampilan dan kehati-hatian yang wajar sebagaimana diharapkan dari perusahaan konsultansi yang kompeten. Di Inggris, Wales, dan Irlandia Utara, ketentuan tersebut sudah berlaku secara tersirat ketika pemasok bertindak dalam kegiatan usahanya [1]; mencantumkannya secara tertulis menjelaskan kepada kedua pihak standar yang berlaku dan bahwa Anda menjanjikan kehati-hatian, bukan hasil tertentu. Klausul 2.2 memberi Anda kendali atas cara, waktu, dan tempat pelaksanaan pekerjaan, sedangkan 2.3 menetapkan bahwa keterlambatan masukan atau tindakan klien yang dibutuhkan merupakan keterlambatan di pihak klien.

03 Honorarium, penagihan, dan pembayaran

Faktur wajib dibayar dalam [30] hari sejak diterima, melalui transfer bank ke rekening yang tercantum pada faktur. Jika Klien menyanggah sebagian faktur, Klien menyampaikannya secara tertulis dalam [10] hari, beserta alasannya, dan membayar bagian yang tidak disengketakan tepat waktu. Pembayaran yang terlambat dikenai bunga sebesar [tingkat bunga menurut undang-undang untuk transaksi komersial berdasarkan hukum yang berlaku] sejak tanggal jatuh tempo, ditambah kompensasi biaya penagihan sebagaimana diatur oleh hukum.

Anda mungkin memiliki lebih banyak hak daripada yang disebutkan dalam kontrak. Di UE, Direktif Keterlambatan Pembayaran memberikan hak kepada pelaku usaha atas bunga tanpa perlu pengingat, sebesar tingkat acuan ditambah setidaknya delapan poin persentase, serta biaya penagihan tetap sebesar EUR 40; jika kontrak tidak menetapkan jangka waktu, bunga mulai berlaku 30 hari setelah faktur diterima, dan jangka waktu lebih dari 60 hari harus disepakati secara tegas serta tidak boleh sangat tidak adil [2]. Di Britania Raya, bunga menurut undang-undang adalah 8% ditambah suku bunga dasar Bank of England, dengan biaya penagihan tetap sebesar £40, £70, atau £100 tergantung nilai utang [3]. Klausul 3.5 menambahkan hal yang tidak diberikan oleh hukum: hak untuk menghentikan sementara pekerjaan ketika faktur terlambat lebih dari [30] hari.

05 Kontraktor independen

Konsultan adalah kontraktor independen. Tidak ada ketentuan dalam Perjanjian ini yang membentuk hubungan kerja, kemitraan, keagenan, atau usaha patungan.

Status tidak ditentukan oleh sebutan, melainkan oleh fakta. IRS menilai apakah klien hanya mengendalikan hasil pekerjaan atau juga cara pelaksanaannya [4], dan HMRC mempertimbangkan faktor seperti kendali, pelaksanaan layanan secara pribadi, risiko keuangan, dan kewajiban timbal balik [5]. Karena itu, templat ini juga menyerahkan metode pelaksanaan kepada Anda (2.2), mengizinkan Anda melayani klien lain (5.3), dan menyatakan bahwa tidak ada pihak yang wajib menandatangani SOW (1.3).

06 Kerahasiaan

Kewajiban ini berlaku selama Perjanjian ini berlangsung dan selama [3] tahun setelah berakhir; rahasia dagang tetap dilindungi selama masih bersifat rahasia.

Klausul ini juga mencantumkan pengecualian yang umum (informasi publik, pengetahuan sebelumnya, pengembangan independen, pengungkapan yang diwajibkan oleh hukum) serta pengembalian atau penghapusan informasi pada akhir setiap SOW. Jika Anda memerlukan NDA tersendiri sebelum ada perjanjian, UK Intellectual Property Office menerbitkan contoh sepihak dan timbal balik [6].

07 Kekayaan intelektual

Setiap pihak tetap memiliki kekayaan intelektual yang telah dimilikinya: materi, metode, alat, dan pengetahuan praktis yang dimiliki sebelum suatu SOW atau dikembangkan di luar SOW tersebut. Setelah honorarium terkait dibayar penuh, Konsultan mengalihkan kepada Klien seluruh hak atas hasil kerja yang dibuat khusus untuk Klien berdasarkan suatu SOW. Apabila kekayaan intelektual yang telah dimiliki sebelumnya menjadi bagian dari hasil kerja, Konsultan memberikan kepada Klien lisensi noneksklusif, berlaku selamanya, dan bebas royalti untuk menggunakannya sebagai bagian dari hasil kerja tersebut bagi kegiatan usaha internal Klien.

Jangan mengandalkan label "work made for hire". Berdasarkan hukum AS, karya yang dipesan hanya memenuhi kategori tersebut jika termasuk dalam salah satu dari sembilan kategori menurut undang-undang dan kedua pihak menandatangani perjanjian tertulis yang menyatakannya [7]. Laporan strategi atau model penetapan harga tidak jelas termasuk dalam kategori mana pun, sehingga templat ini menggunakan pengalihan hak secara tegas yang berlaku setelah pembayaran, sekaligus memastikan metode Anda tetap menjadi milik Anda.

08 Perlindungan data

Jika Konsultan memproses data pribadi atas nama Klien, para pihak menandatangani perjanjian pemrosesan data yang memenuhi Pasal 28 GDPR sebelum pemrosesan tersebut dimulai.

Pasal 28 mensyaratkan kontrak yang menetapkan pokok, durasi, sifat, dan tujuan pemrosesan serta jenis data, dan mewajibkan pemroses untuk bertindak hanya berdasarkan instruksi terdokumentasi, mengikat stafnya pada kewajiban kerahasiaan, mengamankan data, menggunakan subpemroses hanya dengan izin, serta menghapus atau mengembalikan data pada akhir pemrosesan [8]. Daftar pelanggan, berkas SDM, dan jawaban survei yang mencantumkan nama semuanya termasuk.

10 Pembatasan tanggung jawab

Dengan tunduk pada 10.1, total tanggung jawab setiap pihak berdasarkan setiap SOW dibatasi sebesar [100]% dari honorarium yang telah dibayar dan yang wajib dibayar berdasarkan SOW tersebut dalam [12] bulan sebelum klaim.

Klausul 10.1 mempertahankan tanggung jawab yang tidak boleh dikecualikan menurut hukum. Berdasarkan Unfair Contract Terms Act di Britania Raya, misalnya, tidak ada ketentuan yang boleh mengecualikan atau membatasi tanggung jawab atas kematian atau cedera pribadi akibat kelalaian, dan pengecualian lain atas kelalaian harus memenuhi uji kewajaran [9]. Negara lain menetapkan batasannya sendiri, satu lagi alasan untuk meminta peninjauan pengacara.

Pengakhiran, sengketa, dan ketentuan lainnya

Klausul 15 mengizinkan salah satu pihak mengakhiri perjanjian atau SOW tanpa harus menyatakan alasan dengan pemberitahuan [30] hari sebelumnya, atau segera setelah terjadi pelanggaran material yang tidak diperbaiki, dan klien membayar pekerjaan yang telah dilaksanakan hingga tanggal tersebut. Klausul 17 memberi perwakilan senior waktu [15] hari kerja untuk menyelesaikan sengketa sebelum membawanya ke pengadilan yang disebutkan dalam perjanjian. Klausul lainnya singkat:

• Pengeluaran: diganti sebesar biaya aktual, hanya jika disetujui secara tertulis sebelumnya.
• Asuransi: asuransi tanggung gugat profesi setidaknya sebesar [jumlah] per klaim, selama perjanjian berlangsung dan selama [2] tahun setelahnya.
• Larangan perekrutan: kedua pihak tidak merekrut staf proyek pihak lainnya selama [12] bulan setelah SOW berakhir; iklan lowongan umum tidak termasuk.
• Subkontrak: hanya dengan persetujuan klien, dan Anda tetap bertanggung jawab atas pekerjaan tersebut.
• Publisitas, keadaan kahar, pemberitahuan, keseluruhan perjanjian, perubahan hanya secara tertulis, tanda tangan elektronik, dan lampiran yang mencantumkan setiap SOW yang ditandatangani berdasarkan perjanjian.

Setelah ditandatangani: simpan ketentuan di tempat pekerjaan dikelola

Perjanjian melindungi Anda hanya jika ada yang menindaklanjutinya: menagih faktur pada hari ke-31, memberikan pemberitahuan sebelum perpanjangan, mengetahui SOW mana saja yang dicakupnya. Dalam pekerjaan konsultansi saya sendiri, tanggal-tanggal tersebut dahulu tersimpan dalam PDF dan ingatan saya, dan itulah salah satu alasan utama kami membangun GoCons.

Setiap SOW yang ditandatangani berdasarkan perjanjian menjadi kontrak GoCons, dan statusnya mengikuti siklusnya: Prospek dan Dalam Negosiasi saat dibahas, Menunggu Tanda Tangan ketika sudah memiliki tanggal mulai tetapi belum memiliki tanggal penandatanganan, Terjadwal ketika sudah ditandatangani tetapi belum dimulai, lalu Aktif, Diperpanjang, Ditangguhkan, atau Diakhiri. Siklus kontrak berjalan berdasarkan tanggal dalam mode Otomatis, atau Anda menetapkan status sendiri dalam mode Manual.

Setiap perubahan status atau tanggal dicatat dalam riwayat kontrak beserta siapa yang melakukannya dan kapan, sehingga pertanyaan "kapan kita menandatangani?" dan "siapa yang mengubah tanggal berakhir?" memiliki jawaban.

Jangka waktu pembayaran dari klausul 03 dicatat pada kontrak dalam satuan hari, dan jadwal penagihan melacak faktur yang Anda lampirkan (GoCons tidak menerbitkan faktur atau menerima pembayaran), dengan pengingat sebelum setiap baris tagihan jatuh tempo dan peringatan ketika ada yang terlambat. Kontrak yang dapat diperpanjang juga memuat tanggal perpanjangan dan jangka waktu pemberitahuan. Tidak tersedia tanda tangan elektronik: tandatangani seperti yang Anda lakukan saat ini dan unggah PDF yang telah ditandatangani ke dokumen kontrak. Klien Anda mendapatkan akses masuk gratis ke portal klien untuk melihat kontrak mereka dengan Anda, beserta milestone, dokumen, dan penagihan.

Empat jawaban jujur sebelum Anda memindahkan kontrak

• Apakah diperlukan proyek implementasi? Tidak. Buat akun, tambahkan kontrak, dan undang klien. Paket Gratis tidak memerlukan kartu kredit.
• Apakah klien saya harus membayar atau menginstal sesuatu? Tidak. Akses masuk klien gratis dan tidak terbatas, melalui browser.
• Apakah biayanya per pengguna? Tidak, per perusahaan konsultansi. Pada saat artikel ini ditulis (Oktober 2026), paket Gratis berharga EUR 0 dengan 2 pengguna tim dan 10 kontrak aktif, sedangkan Silver berharga EUR 29 per bulan di luar PPN dengan 10 pengguna tim dan kontrak tanpa batas (harga terkini).
• Bagaimana jika saya berhenti menggunakan GoCons? Admin dapat mengunduh semuanya kapan saja, pada setiap paket: kontrak, klien, dan anggota tim sebagai berkas Excel, beserta seluruh dokumen.

Pertanyaan umum

Apa saja yang harus dicantumkan dalam perjanjian konsultansi?

Para pihak, cara proyek dipesan (pernyataan kerja), standar kehati-hatian, honorarium dan ketentuan pembayaran, status kontraktor independen, kerahasiaan, kekayaan intelektual, perlindungan data, batas tanggung jawab, pengakhiran, dan hukum yang berlaku. Templat ini mencakup semuanya dengan rumusan yang dapat disalin.

Siapa yang memiliki hasil kerja yang dibuat konsultan?

Pihak yang ditetapkan oleh kontrak. Tanpa klausul yang jelas, hukum setempat yang menentukan, dan aturan work made for hire di AS hanya mencakup sembilan kategori karya pesanan [7]. Templat ini mengalihkan hasil kerja kepada klien setelah pembayaran dan memastikan metode Anda tetap menjadi milik Anda.

Apakah saya memerlukan pengacara untuk menggunakan templat ini?

Ya, untuk meninjaunya. Templat ini merupakan titik awal, bukan nasihat hukum, dan aturan pembayaran, batas tanggung jawab, serta perlindungan data berbeda di setiap negara.

Bisakah saya menandatangani perjanjian di GoCons?

Tidak, GoCons tidak memiliki tanda tangan elektronik. Tandatangani seperti yang Anda lakukan saat ini, unggah PDF yang telah ditandatangani, dan catat tanggal penandatanganan; dalam mode Otomatis, status kemudian berubah sendiri menjadi Terjadwal atau Aktif.

Jadikan perjanjian Anda berikutnya bagian dari alur kerja

Tambahkan SOW berikutnya yang telah ditandatangani sebagai kontrak beserta jangka waktu pembayaran dan dokumennya, lalu undang klien Anda untuk mengikutinya: buat akun GoCons gratis Anda.

Referensi

1. legislation.gov.uk, "Undang-Undang Penyediaan Barang dan Jasa 1982, pasal 13: Ketentuan tersirat mengenai kehati-hatian dan keterampilan", https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1982/29/section/13 (diakses Oktober 2026).
2. EUR-Lex, "Direktif 2011/7/EU tentang penanggulangan keterlambatan pembayaran dalam transaksi komersial", https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2011/7/oj (diakses Oktober 2026).
3. GOV.UK, "Keterlambatan pembayaran komersial: pengenaan bunga dan penagihan utang", https://www.gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery (diakses Oktober 2026).
4. Internal Revenue Service, "Kontraktor independen (pekerja mandiri) atau karyawan?", https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/independent-contractor-self-employed-or-employee (diakses Oktober 2026).
5. HM Revenue & Customs, "ESM0515: Panduan penentuan status: faktor-faktor yang relevan", https://www.gov.uk/hmrc-internal-manuals/employment-status-manual/esm0515 (diakses Oktober 2026).
6. Intellectual Property Office (GOV.UK), "Perjanjian kerahasiaan", https://www.gov.uk/government/publications/non-disclosure-agreements (diakses Oktober 2026).
7. U.S. Copyright Office, "Karya yang Dibuat Berdasarkan Hubungan Kerja atau Pesanan (Surat Edaran 30)", https://www.copyright.gov/circs/circ30.pdf (diakses Oktober 2026).
8. EUR-Lex, "Peraturan (EU) 2016/679 (Peraturan Umum Perlindungan Data), Pasal 28", https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj (diakses Oktober 2026).
9. legislation.gov.uk, "Undang-Undang Ketentuan Kontrak yang Tidak Adil 1977, pasal 2: Tanggung jawab atas kelalaian", https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1977/50/section/2 (diakses Oktober 2026).

© 2026 Mourinho Solutions. Seluruh hak cipta dilindungi.