Projekti sujui hyvin. Kolme kuukautta viimeisen työpajan jälkeen asiakkaan uusi talousjohtaja kirjoittaa: heidän käytäntönään on maksaa toimittajille 90 päivän maksuajalla, myös viimeisin laskusi, ja voisiko sisaryhtiö käyttää laatimaasi hinnoittelumallia? Avaat molempien allekirjoittaman sopimuksen. Siinä on palkkiosi, aloituspäivä ja salassapitoa koskeva kappale. Ei mitään laskun eräpäivästä tai siitä, kuka omistaa mallin.
Konsultointisopimuksen mallista on hyötyä vain, jos se vastaa näihin kysymyksiin ennen kuin kukaan esittää niitä. Alla on ilmainen malli (kolme A4-sivua PDF-muodossa) kohta kohdalta, kopioitavat sanamuodot sekä lähteet eniten ongelmia aiheuttavien ehtojen taustalla: maksuehdot, immateriaalioikeudet, tietosuoja ja vastuu.
Sopimus vai toimeksiantokuvaus: tarvitset molemmat
Sopimus sisältää asiat, jotka pysyvät samoina projektista toiseen: maksut, salassapito, omistusoikeus, vastuu ja se, miten kumpikin osapuoli voi päättää sopimuksen. Toimeksiantokuvaus sisältää muuttuvat asiat: laajuuden, toimitettavat tuotokset, välitavoitteet ja palkkiot. Käsittelin jälkimmäistä ja sen omaa mallia artikkelissa toimeksiantokuvauksen malli.
Kohta 01 yhdistää ne: jokainen toimeksiantokuvaus (SOW) muodostaa erillisen sopimuksen, johon nämä ehdot sisältyvät. Jos ne ovat ristiriidassa, sopimus on ensisijainen, ellei toimeksiantokuvauksessa nimetä muutettavaa kohtaa. Tämä lause estää kiireessä laadittua toimeksiantokuvausta muuttamasta huomaamatta vastuusi enimmäismäärää. Allekirjoita sopimus kerran kunkin asiakkaan kanssa, niin jokainen uusi projekti tarvitsee vain kolmisivuisen toimeksiantokuvauksen uuden neuvottelun sijaan.
Konsultointisopimuksen malli (ilmainen lataus)
Lataa malli (PDF, 3 sivua). Tulosta se tai kopioi alla olevat sanamuodot; täydennettävät kohdat ovat [hakasulkeissa].
Allekirjoitatko tämän sopimuksen pian? Lisää se GoConsiin sopimuksena päivämäärineen, maksuehtoineen ja dokumentteineen ja kutsu asiakkaasi seuraamaan työtä. Aloittaminen on ilmaista, eikä maksukorttia tarvita.
Tämä malli on lähtökohta, ei oikeudellista neuvontaa. Sopimusoikeus, maksuviivästyksiä koskevat säännöt ja tietosuoja vaihtelevat maittain. Tarkistuta malli siksi oman lainkäyttöalueesi juristilla ennen käyttöä, etenkin immateriaalioikeuksia, tietosuojaa ja vastuuta koskevat ehdot.
Mitä sisällyttää sopimukseen, kohta kohdalta
01 ja 02 Rakenne ja huolellisuusvelvoite
Jokainen toimeksiantokuvaus muodostaa erillisen sopimuksen, johon nämä ehdot sisältyvät. Jos toimeksiantokuvaus ja tämä Sopimus ovat ristiriidassa, tämä Sopimus on ensisijainen, ellei toimeksiantokuvauksessa nimetä kohtaa, jota sillä muutetaan. Kumpikaan osapuoli ei ole velvollinen ehdottamaan tai allekirjoittamaan toimeksiantokuvausta.
Kohdassa 02 todetaan, että palvelut suoritetaan pätevältä konsulttiyritykseltä kohtuudella edellytettävällä ammattitaidolla ja huolellisuudella. Englannissa, Walesissa ja Pohjois-Irlannissa tämä ehto sisältyy sopimukseen joka tapauksessa, kun palveluntarjoaja toimii liiketoiminnassaan [1]. Sen kirjaaminen kertoo molemmille osapuolille, mitä vaatimustasoa sovelletaan ja että lupaat huolellisuutta, et tiettyä tulosta. Kohta 2.2 jättää työn toteutustavan, ajan ja paikan sinun päätettäväksesi, ja kohta 2.3 määrittelee asiakkaan vastuulla olevan edellytyksen viivästymisen asiakkaan viivästykseksi.
03 Palkkiot, laskutus ja maksut
Laskut on maksettava [30] päivän kuluessa niiden vastaanottamisesta pankkisiirrolla laskussa ilmoitetulle tilille. Jos Asiakas riitauttaa osan laskusta, sen on ilmoitettava siitä kirjallisesti [10] päivän kuluessa perusteluineen ja maksettava riidaton osa ajallaan. Viivästyneille maksuille kertyy eräpäivästä alkaen korkoa [sovellettavan lain mukaisen kaupallisten toimien lakisääteisen korkokannan mukaan] sekä lain mukaista korvausta perintäkuluista.
Sinulla voi olla enemmän oikeuksia kuin sopimuksessa mainitaan. EU:ssa maksuviivästysdirektiivi antaa yritykselle oikeuden korkoon ilman maksumuistutusta viitekorolla, johon lisätään vähintään kahdeksan prosenttiyksikköä, sekä kiinteään 40 euron korvaukseen perintäkuluista. Jos sopimuksessa ei määritellä maksuaikaa, korkoa alkaa kertyä 30 päivän kuluttua laskun vastaanottamisesta. Yli 60 päivän maksuajoista on sovittava nimenomaisesti, eivätkä ne saa olla selvästi kohtuuttomia [2]. Yhdistyneessä kuningaskunnassa lakisääteinen korko on 8 % lisättynä Englannin pankin ohjauskorolla, ja kiinteä korvaus perintäkuluista on velan määrästä riippuen 40, 70 tai 100 puntaa [3]. Kohta 3.5 lisää oikeuden, jota laki ei anna: oikeuden keskeyttää työ, kun lasku on yli [30] päivää myöhässä.
05 Itsenäinen toimeksisaaja
Konsultti on itsenäinen toimeksisaaja. Mikään tässä Sopimuksessa ei muodosta työsuhdetta, henkilöyhtiötä, edustussuhdetta tai yhteisyritystä.
Nimike ei ratkaise asemaa, vaan tosiasiat. IRS tarkastelee, määrääkö asiakas vain työn lopputuloksesta vai myös sen toteutustavasta [4], ja HMRC arvioi muun muassa määräysvaltaa, henkilökohtaista työskentelyvelvoitetta, taloudellista riskiä ja velvoitteiden vastavuoroisuutta [5]. Siksi malli jättää myös työmenetelmän sinun päätettäväksesi (2.2), sallii muut asiakkaat (5.3) ja toteaa, ettei kumpikaan osapuoli ole velvollinen allekirjoittamaan toimeksiantokuvausta (1.3).
06 Salassapito
Nämä velvollisuudet ovat voimassa tämän Sopimuksen ajan ja [3] vuotta sen päättymisen jälkeen; liikesalaisuudet pysyvät suojattuina niin kauan kuin ne pysyvät salaisina.
Ehto luettelee myös tavanomaiset poikkeukset (julkiset tiedot, aiempi tieto, itsenäinen kehittäminen, lain edellyttämä luovutus) sekä tietojen palauttamisen tai poistamisen kunkin toimeksiantokuvauksen päättyessä. Jos tarvitset erillisen salassapitosopimuksen ennen varsinaista sopimusta, Yhdistyneen kuningaskunnan Intellectual Property Office julkaisee yksipuolisia ja molemminpuolisia esimerkkejä [6].
07 Immateriaalioikeudet
Kumpikin osapuoli säilyttää tausta-aineistonsa immateriaalioikeudet: materiaalit, menetelmät, työkalut ja osaamisen, jotka se omisti ennen toimeksiantokuvausta tai kehitti sen ulkopuolella. Kun asiaankuuluvat palkkiot on maksettu kokonaisuudessaan, Konsultti luovuttaa Asiakkaalle kaikki oikeudet tuotoksiin, jotka on luotu nimenomaan Asiakasta varten toimeksiantokuvauksen nojalla. Jos tuotokseen sisältyy tausta-aineistoa, Konsultti myöntää Asiakkaalle ei-yksinomaisen, pysyvän ja rojaltivapaan käyttöluvan sen käyttämiseen osana kyseistä tuotosta Asiakkaan sisäisessä liiketoiminnassa.
Älä luota ”work made for hire” -nimitykseen. Yhdysvaltain lain mukaan tilattu teos täyttää tämän määritelmän vain, jos se kuuluu johonkin yhdeksästä laissa määritellystä kategoriasta ja molemmat osapuolet allekirjoittavat tätä koskevan kirjallisen sopimuksen [7]. Strategiaraportti tai hinnoittelumalli ei selvästi kuulu mihinkään näistä kategorioista, joten mallissa käytetään nimenomaista oikeuksien luovutusta, joka tulee voimaan maksun yhteydessä, ja menetelmäsi säilyvät ominasi.
08 Tietosuoja
Jos Konsultti käsittelee henkilötietoja Asiakkaan puolesta, osapuolet allekirjoittavat GDPR:n 28 artiklan vaatimukset täyttävän henkilötietojen käsittelysopimuksen ennen käsittelyn aloittamista.
28 artikla edellyttää sopimusta, jossa määritellään käsittelyn kohde, kesto, luonne ja tarkoitus sekä tietotyypit. Sopimuksen on velvoitettava käsittelijä toimimaan vain dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti, sitouttamaan henkilöstönsä salassapitoon, suojaamaan tiedot, käyttämään alikäsittelijöitä vain luvalla ja poistamaan tai palauttamaan tiedot käsittelyn päättyessä [8]. Asiakasluettelot, henkilöstötiedostot ja nimellä annetut kyselyvastaukset kuuluvat kaikki tämän piiriin.
10 Vastuunrajoitus
Jollei kohdasta 10.1 muuta johdu, kummankin osapuolen kokonaisvastuu kunkin toimeksiantokuvauksen nojalla rajoittuu [100] prosenttiin kyseisen toimeksiantokuvauksen nojalla maksetuista ja maksettavista palkkioista vaatimusta edeltävien [12] kuukauden aikana.
Kohta 10.1 säilyttää vastuut, joita laki ei salli sulkea pois. Esimerkiksi Yhdistyneen kuningaskunnan Unfair Contract Terms Act -lain mukaan millään ehdolla ei voida sulkea pois tai rajoittaa vastuuta huolimattomuudesta aiheutuneesta kuolemasta tai henkilövahingosta, ja muiden huolimattomuutta koskevien vastuunrajoitusten on täytettävä kohtuullisuusvaatimus [9]. Muut maat asettavat omat rajansa, mikä on vielä yksi syy juristin tarkistukselle.
Päättäminen, riidat ja muut ehdot
Kohta 15 antaa kummallekin osapuolelle oikeuden päättää sopimus tai toimeksiantokuvaus ilman erityistä syytä [30] päivän irtisanomisajalla tai välittömästi korjaamatta jääneen olennaisen sopimusrikkomuksen jälkeen. Asiakas maksaa kyseiseen päivään mennessä tehdystä työstä. Kohta 17 antaa johtotason edustajille [15] arkipäivää riidan ratkaisemiseen ennen asian viemistä sopimuksessa nimettyihin tuomioistuimiin. Muut ehdot ovat lyhyitä:
- Kulut: korvataan todellisten kustannusten mukaan vain, jos ne on hyväksytty kirjallisesti etukäteen.
- Vakuutus: ammatillinen vastuuvakuutus vähintään [määrä] korvausvaatimusta kohden sopimuksen ajan ja [2] vuotta sen jälkeen.
- Rekrytointikielto: kumpikaan osapuoli ei rekrytoi toisen projektihenkilöstöä [12] kuukauteen toimeksiantokuvauksen päättymisestä; yleisiä työpaikkailmoituksia ei lasketa mukaan.
- Alihankinta: vain asiakkaan hyväksynnällä, ja vastuu työstä säilyy sinulla.
- Julkisuus, ylivoimainen este, ilmoitukset, sopimuksen koko sisältö, muutokset vain kirjallisesti, sähköinen allekirjoitus ja liite, jossa luetellaan kaikki sopimuksen nojalla allekirjoitetut toimeksiantokuvaukset.
Allekirjoituksen jälkeen: pidä ehdot siellä, missä työ tehdään
Sopimus suojaa sinua vain, kun joku toimii sen mukaisesti: muistuttaa laskusta päivänä 31, antaa ilmoituksen ennen uusimista ja tietää, mitä toimeksiantokuvauksia se kattaa. Omassa konsultointityössäni nämä päivämäärät olivat aiemmin PDF-tiedostossa ja omassa muistissani, mikä on merkittävä syy siihen, miksi kehitimme GoConsin.
Jokaisesta sopimuksen nojalla allekirjoitetusta toimeksiantokuvauksesta tulee GoCons-sopimus, jonka tila seuraa sen elinkaarta: Mahdollinen ja Neuvottelussa keskustelujen aikana, Odottaa allekirjoitusta, kun aloituspäivä on määritetty mutta allekirjoituspäivää ei, Ajastettu, kun sopimus on allekirjoitettu mutta ei vielä alkanut, ja sen jälkeen Aktiivinen, Uusittu, Keskeytetty tai Päätetty. Sopimuksen elinkaari etenee päivämäärien perusteella Automaattisessa tilassa, tai voit asettaa tilan itse Manuaalisessa tilassa.
Jokainen tilan tai päivämäärän muutos kirjataan sopimushistoriaan yhdessä tekijän ja ajankohdan kanssa. Näin kysymyksiin ”milloin allekirjoitimme?” ja ”kuka muutti päättymispäivää?” löytyy vastaus.
Kohdan 03 maksuaika tallennetaan sopimukselle päivinä, ja laskutusaikataulu seuraa liittämiäsi laskuja (GoCons ei laadi laskuja eikä vastaanota maksuja). Saat muistutuksen ennen kunkin rivin eräpäivää ja hälytyksen, kun maksu on myöhässä. Uusittaville sopimuksille tallennetaan myös uusimispäivä ja irtisanomisaika. Sähköistä allekirjoitusta ei ole: allekirjoita kuten nykyisinkin ja lataa allekirjoitettu PDF sopimuksen dokumentteihin. Asiakkaasi saa ilmaisen kirjautumisen asiakasportaaliin, jossa hän näkee kanssasi tehdyt sopimukset sekä välitavoitteet, dokumentit ja laskutustiedot.
Neljä rehellistä vastausta ennen sopimustesi siirtämistä
- Tarvitaanko käyttöönottoprojekti? Ei. Luo tili, lisää sopimus ja kutsu asiakas. Free-paketti ei edellytä luottokorttia.
- Maksaako asiakkaani tai asentaako hän jotain? Ei. Asiakastunnukset ovat ilmaisia ja rajoittamattomia, ja niitä käytetään selaimessa.
- Onko hinnoittelu käyttäjäkohtainen? Ei, vaan konsulttiyrityskohtainen. Kirjoitushetkellä (lokakuu 2026) Free maksaa 0 euroa ja sisältää 2 tiimikäyttäjää ja 10 aktiivista sopimusta. Silver maksaa 29 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa ja sisältää 10 tiimikäyttäjää ja rajattomasti sopimuksia (nykyiset hinnat).
- Entä jos lopetan käytön? Ylläpitäjä voi ladata kaiken milloin tahansa kaikissa paketeissa: sopimukset, asiakkaat ja tiimin jäsenet Excel-tiedostoina sekä jokaisen dokumentin.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä konsultointisopimuksen tulisi sisältää?
Osapuolet, projektien tilaamistapa (toimeksiantokuvaukset), huolellisuusvelvoite, palkkiot ja maksuehdot, itsenäisen toimeksisaajan asema, salassapito, immateriaalioikeudet, tietosuoja, vastuunrajoitukset, päättäminen ja sovellettava laki. Malli kattaa nämä kaikki kopioitavilla sanamuodoilla.
Kuka omistaa konsultin luoman työn?
Se, jonka sopimus määrittelee omistajaksi. Ilman selkeää ehtoa asian ratkaisee paikallinen lainsäädäntö, ja Yhdysvaltain ”work made for hire” -sääntö kattaa vain yhdeksän tilattujen teosten kategoriaa [7]. Malli luovuttaa tuotokset asiakkaalle maksun yhteydessä ja jättää menetelmäsi sinun omistukseesi.
Tarvitsenko juristin tämän mallin käyttöön?
Kyllä, mallin tarkistamiseen. Se on lähtökohta, ei oikeudellista neuvontaa, ja maksusäännöt, vastuunrajoitukset ja tietosuoja vaihtelevat maittain.
Voinko allekirjoittaa sopimuksia GoConsissa?
Et, GoConsissa ei ole sähköistä allekirjoitusta. Allekirjoita kuten nykyisinkin, lataa allekirjoitettu PDF ja kirjaa allekirjoituspäivä. Automaattisessa tilassa sopimuksen tila siirtyy sitten itsestään tilaan Ajastettu tai Aktiivinen.
Laita seuraava sopimuksesi töihin
Lisää seuraava allekirjoitettu toimeksiantokuvauksesi sopimuksena maksuaikoineen ja dokumentteineen ja kutsu asiakkaasi seuraamaan sitä: luo ilmainen GoCons-tili.
Lähteet
- legislation.gov.uk, "Tavaroiden ja palvelujen toimittamista koskeva laki 1982, 13 §: Huolellisuutta ja ammattitaitoa koskeva implisiittinen sopimusehto", https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1982/29/section/13 (viitattu lokakuussa 2026).
- EUR-Lex, "Direktiivi 2011/7/EU kaupallisissa toimissa tapahtuvien maksuviivästysten torjumisesta", https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2011/7/oj (viitattu lokakuussa 2026).
- GOV.UK, "Kaupallisten maksujen viivästykset: koron periminen ja saatavien perintä", https://www.gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery (viitattu lokakuussa 2026).
- Internal Revenue Service, "Itsenäinen toimeksisaaja (yrittäjä) vai työntekijä?", https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/independent-contractor-self-employed-or-employee (viitattu lokakuussa 2026).
- HM Revenue & Customs, "ESM0515: Opas työsuhdeaseman määrittämiseen: olennaiset tekijät", https://www.gov.uk/hmrc-internal-manuals/employment-status-manual/esm0515 (viitattu lokakuussa 2026).
- Intellectual Property Office (GOV.UK), "Salassapitosopimukset", https://www.gov.uk/government/publications/non-disclosure-agreements (viitattu lokakuussa 2026).
- U.S. Copyright Office, "Työsuhteessa tai toimeksiannosta luodut teokset (kiertokirje 30)", https://www.copyright.gov/circs/circ30.pdf (viitattu lokakuussa 2026).
- EUR-Lex, "Asetus (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus), 28 artikla", https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj (viitattu lokakuussa 2026).
- legislation.gov.uk, "Kohtuuttomia sopimusehtoja koskeva laki 1977, 2 §: Vastuu huolimattomuudesta", https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1977/50/section/2 (viitattu lokakuussa 2026).
© 2026 Mourinho Solutions. Kaikki oikeudet pidätetään.
