咨询协议模板:应包含哪些内容(免费)

您建立的模型归谁所有?客户必须何时付款?这份免费咨询协议模板逐条提供条款,并列明付款条件、知识产权、数据保护和责任条款的依据。

João Mourinho 阅读约 11 分钟

项目进展顺利。最后一次研讨会结束三个月后,客户新任财务总监发来邮件:公司政策是向供应商支付款项的账期为90天,您的最后一张发票也不例外;另外,一家关联公司能否使用您建立的定价模型?您打开双方签署的协议,里面写了费用、开始日期和一段保密条款,却没有说明发票何时到期,也没有说明模型归谁所有。

咨询协议模板只有在这些问题被提出之前就给出答案,才真正有用。下面提供一份免费模板(PDF格式,共三页A4),逐条附上可直接复制的文本,并说明最容易引发问题的条款依据:付款条件、知识产权、数据保护和责任。

协议还是工作说明书:两者都需要

协议规定各项目之间保持不变的事项:付款、保密、所有权、责任,以及任何一方如何退出。工作说明书则规定变化的事项:范围、交付成果、里程碑和费用。我在工作说明书模板一文中介绍了后者,并提供了相应模板。

第01条将两者衔接起来:每份工作说明书(SOW)均构成一份独立合同,并纳入这些条款;若两者发生冲突,以协议为准,除非SOW明确指出其修改的条款。这句话能防止仓促拟定的SOW在不知不觉中改写您的责任上限。每位客户只需签署一次协议,此后每个新项目只需一份三页的SOW,无须重新谈判。

咨询协议模板(免费下载)

免费咨询协议模板第1页,包含当事方、结构与优先顺序、注意义务标准、付款条件和独立承包人条款
第1页,共3页:当事方、使用方法、结构与优先顺序、注意义务标准、付款及独立承包人身份。

下载模板(PDF,共3页)。可打印使用,也可复制下方文本;待填写内容以[方括号]标示。

即将签署这份协议? 将其作为合同添加到GoCons,录入日期、付款期限和文档,并邀请客户跟进工作。免费开始使用,无须提供银行卡。

创建您的免费GoCons账户

本模板仅供起草参考,不构成法律意见。 各国的合同法、逾期付款规则和数据保护规定有所不同,因此在使用前,请让您所在司法管辖区的律师审阅,尤其是知识产权、数据保护和责任条款。

应包含哪些内容:逐条说明

01和02 结构与注意义务标准

每份SOW均构成一份独立合同,并纳入本条款。如SOW与本协议存在冲突,以本协议为准,除非SOW明确指出其修改的条款。任何一方均无义务提出或签署任何SOW。

第02条规定,服务应以合格咨询公司应有的合理技能和谨慎程度履行。在英格兰、威尔士和北爱尔兰,供应商在经营业务过程中提供服务时,该条款本就属于默示条款[1];将其写明,可以让双方了解适用的标准,并明确您承诺的是尽到注意义务,而非保证结果。第2.2条将工作的方法、时间和地点决定权保留给您,第2.3条则将客户未及时提供工作所需条件造成的延误归于客户。

03 费用、开票与付款

发票应在收到后[30]天内,通过银行转账支付至发票所列账户。如客户对发票中的部分款项有异议,应在[10]天内以书面形式提出并说明理由,同时按时支付无争议部分。逾期款项自到期日起按[适用法律规定的商业交易法定利率]计息,并按法律规定支付追偿费用补偿。

您享有的权利可能多于合同所列。在欧盟,《逾期付款指令》规定,企业无须发出催款通知即可获得利息,利率为参考利率加至少八个百分点,并可获得固定40欧元的追偿费用补偿;若合同未规定付款期限,利息自收到发票30天后开始计算,超过60天的付款期限必须经明确约定,且不得显失公平[2]。在英国,法定利率为8%加英格兰银行基准利率,固定追偿费用则根据债务金额分别为40英镑、70英镑或100英镑[3]。第3.5条补充了法律未规定的一项权利:发票逾期超过[30]天时,可以暂停工作。

05 独立承包人

顾问为独立承包人。本协议不构成雇佣、合伙、代理或合资关系。

身份并非由名称决定,而是由事实决定。美国国税局(IRS)会考察客户是否仅控制工作结果,还是也控制工作的完成方式[4];英国税务海关总署(HMRC)则会权衡控制权、亲自提供服务、财务风险和相互义务等因素[5]。因此,模板同时将工作方法的决定权保留给您(2.2),允许您服务其他客户(5.3),并规定任何一方均无须签署SOW(1.3)。

06 保密

这些义务在本协议有效期内及终止后[3]年内持续有效;商业秘密只要仍属秘密,就继续受到保护。

该条款还列出了常见例外情形(公开信息、事先知悉的信息、独立开发的信息、依法必须披露的信息),并规定在每份SOW结束时返还或删除信息。如果您在达成任何协议之前需要一份独立的保密协议(NDA),英国知识产权局提供了单向和双向保密协议示例[6]。

07 知识产权

各方保留其背景知识产权:即其在SOW签署前已拥有或在SOW范围之外开发的材料、方法、工具及专有知识。相关费用全部付清后,顾问将依据SOW专门为客户创建的交付成果中的全部权利转让给客户。若交付成果中包含背景知识产权,顾问授予客户一项非独占、永久、免许可费的许可,允许客户将其作为该交付成果的一部分用于客户内部业务。

不要仅依赖“雇佣作品”的名称。根据美国法律,受委托创作的作品只有属于九类法定类别之一,且双方签署书面协议明确如此约定,才符合这一认定[7]。战略报告或定价模型并不明显属于其中任何一类,因此模板采用明确的权利转让条款,以付款为生效条件,并保留您对自身方法的所有权。

08 数据保护

如顾问代表客户处理个人数据,双方应在处理开始前签署符合GDPR第28条的数据处理协议。

第28条要求合同载明处理的事项、期限、性质和目的,以及数据类型,并要求处理者承诺:仅按照有记录的指示行事,要求员工承担保密义务,保障数据安全,仅在获得授权后使用次级处理者,并在结束时删除或返还数据[8]。客户名单、人力资源档案和实名调查回复均属于此类数据。

10 责任限制

在不违反第10.1条的前提下,各方在每份SOW项下的责任总额,以索赔提出前[12]个月内该SOW项下已付及应付费用的[100]%为限。

第10.1条保留了法律不允许排除的责任。例如,根据英国《不公平合同条款法》,任何条款均不得排除或限制因过失造成死亡或人身伤害的责任,其他过失责任排除条款也必须通过合理性检验[9]。其他国家各自规定了限制,这也是需要律师审阅的又一个原因。

终止、争议及其他条款

第15条允许任何一方提前[30]天通知,无须说明理由即可终止协议或SOW;对于未获补救的重大违约,也可立即终止,客户须支付截至终止日已完成工作的费用。第17条规定,双方高级代表有[15]个工作日解决争议,之后方可提交协议指定的法院。其余条款较为简短:

  • 费用报销:仅对事先获得书面批准的费用按实际成本报销。
  • 保险:在协议有效期内及终止后[2]年内,维持每次索赔保额至少为[金额]的职业责任保险。
  • 禁止招揽:SOW结束后[12]个月内,任何一方均不得招募另一方的项目人员;一般招聘广告不在此限。
  • 分包:仅可在客户批准后进行,且您仍须对工作负责。
  • 宣传、不可抗力、通知、完整协议、仅以书面形式变更、电子签名,以及列明依据本协议签署的每份SOW的附件。

签署之后:让条款与工作放在一起

协议只有在有人落实时才能保护您:第31天催收发票、续约前发出通知、清楚它涵盖哪些SOW。在我自己的咨询工作中,这些日期过去都放在PDF里、记在脑子里,这也是我们开发GoCons的重要原因之一。

依据协议签署的每份SOW都会成为一份GoCons合同,其状态随生命周期变化:讨论阶段为“潜在”和“谈判中”;已有开始日期但没有签署日期时为“待签署”;已签署但尚未开始时为“已安排”;之后则为“生效中”“已续约”“已暂停”或“已终止”。在自动模式下,合同生命周期根据日期运行;您也可以在手动模式下自行设置状态。

GoCons合同列表,包含八份合同,从潜在到已终止,每种生命周期状态各一份
每种状态各一份合同,从Digital Strategy 2027(Atlas Retail,潜在)到Grant Application(Tern Ventures,已终止)。

每次状态或日期变更都会记录到合同历史中,并注明修改人和修改时间,因此“我们何时签署的?”以及“谁修改了结束日期?”都有据可查。

GoCons合同历史,列出合同的每次状态和日期变更,以及用户和日期
Monthly Advisory的历史:15/09/2025以“潜在”状态创建,Rita Alves于26/09/2025将其从“待签署”改为“已安排”,System于01/10/2025将其切换为“生效中”,Rita Alves于23/09/2026完成续约。

第03条中的付款期限以天数录入合同,账单计划则跟踪您附加的发票(GoCons不开具发票,也不收取付款),在每笔款项到期前发送提醒,逾期时发出警报。可续约合同还会记录续约日期和通知期限。平台不提供电子签名:沿用您目前的签署方式,然后将已签署的PDF上传至合同文档。客户可免费登录客户门户,查看与您签订的合同,以及里程碑、文档和账单。

迁移合同前,坦诚回答四个问题

  • 需要实施项目吗? 不需要。创建账户、添加合同并邀请客户即可。免费套餐无须提供信用卡。
  • 客户需要付费或安装任何软件吗? 不需要。客户登录免费且数量不限,通过浏览器即可使用。
  • 按用户收费吗? 不,按咨询公司收费。截至撰稿时(2026年10月),免费套餐为0欧元,包含2名团队用户和10份生效中合同;Silver套餐为每月29欧元,不含增值税,包含10名团队用户,合同数量不限(当前价格)。
  • 如果我停止使用呢? 所有套餐的管理员都可以随时下载全部内容:以Excel文件导出合同、客户和团队成员,以及下载所有文档。

常见问题

咨询协议应包含哪些内容?

当事方、项目委托方式(工作说明书)、注意义务标准、费用和付款条件、独立承包人身份、保密、知识产权、数据保护、责任限制、终止及适用法律。模板对每项内容都提供了可直接复制的文本。

顾问创作的成果归谁所有?

归合同指定的一方所有。没有明确条款时,由当地法律决定;而美国的雇佣作品规则仅涵盖九类受委托创作的作品[7]。模板规定,付款后将交付成果转让给客户,同时保留您对自身方法的所有权。

使用此模板需要律师吗?

需要,请律师审阅。它仅供起草参考,不构成法律意见,而付款规则、责任限制和数据保护规定因国家而异。

我可以在GoCons中签署协议吗?

不可以,GoCons不提供电子签名。请沿用您目前的签署方式,上传已签署的PDF并记录签署日期;在自动模式下,状态随后会自动变为“已安排”或“生效中”。

让下一份协议真正发挥作用

将下一份已签署的SOW作为合同添加,录入付款期限和文档,并邀请客户跟进:创建您的免费GoCons账户。

参考资料

  1. legislation.gov.uk,《1982年货物与服务供应法》第13条:关于合理谨慎与技能的默示条款,https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1982/29/section/13(访问于2026年10月)。
  2. EUR-Lex,《关于打击商业交易中逾期付款的第2011/7/EU号指令》,https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2011/7/oj(访问于2026年10月)。
  3. GOV.UK,“商业付款逾期:收取利息与追讨债务”,https://www.gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery(访问于2026年10月)。
  4. 美国国税局,“独立承包人(自雇人士)还是雇员?”,https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/independent-contractor-self-employed-or-employee(访问于2026年10月)。
  5. 英国税务与海关总署,“ESM0515:身份认定指南:相关因素”,https://www.gov.uk/hmrc-internal-manuals/employment-status-manual/esm0515(访问于2026年10月)。
  6. 英国知识产权局(GOV.UK),“保密协议”,https://www.gov.uk/government/publications/non-disclosure-agreements(访问于2026年10月)。
  7. 美国版权局,“雇佣作品(第30号通告)”,https://www.copyright.gov/circs/circ30.pdf(访问于2026年10月)。
  8. EUR-Lex,《欧盟第2016/679号条例(通用数据保护条例)》第28条,https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj(访问于2026年10月)。
  9. legislation.gov.uk,《1977年不公平合同条款法》第2条:过失责任,https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1977/50/section/2(访问于2026年10月)。

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João Mourinho
关于作者
João Mourinho
创始人

João Mourinho 博士是 Mourinho Solutions 的创始人兼合伙人,负责领导流程优化、数字化转型和人工智能领域的项目。他拥有超过17年的全球领导经验,在不同行业中融合技术与管理,同时也是大学教授和发表过学术成果的研究人员。他拥有工业工程与管理博士学位及计算机工程硕士学位。

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