O projeto correu bem. Três meses depois do último workshop, o novo diretor financeiro do cliente escreve-lhe: a política da empresa é pagar aos fornecedores a 90 dias, incluindo a sua última fatura, e poderá uma empresa do mesmo grupo utilizar o modelo de preços que criou? Abre o contrato que ambos assinaram. Tem os seus honorários, uma data de início e um parágrafo sobre confidencialidade. Nada sobre o vencimento das faturas ou a titularidade do modelo.
Um modelo de contrato de consultoria só é útil se responder a essas perguntas antes de alguém as fazer. Abaixo encontra um modelo gratuito (três páginas A4 em PDF), cláusula a cláusula, com texto que pode copiar e as fontes que fundamentam as cláusulas que causam mais problemas: condições de pagamento, propriedade intelectual, proteção de dados e responsabilidade.
Contrato ou descrição de trabalhos: precisa de ambos
O contrato contém o que se mantém de projeto para projeto: pagamento, confidencialidade, titularidade, responsabilidade e como qualquer das partes pode terminar a relação. A descrição de trabalhos contém o que muda: âmbito, entregáveis, Marcos e honorários. Abordei este segundo documento, com um modelo próprio, no artigo sobre o modelo de descrição de trabalhos.
A cláusula 01 liga os dois documentos: cada descrição de trabalhos (SOW) é um contrato separado que inclui estas condições e, em caso de conflito entre os dois, prevalece o contrato, salvo se a SOW identificar a cláusula que altera. Esta frase impede que uma SOW feita à pressa altere discretamente o seu limite de responsabilidade. Assine o contrato uma vez por cliente e cada novo projeto passa a ser uma SOW de três páginas, em vez de uma nova negociação.
O modelo de contrato de consultoria (download gratuito)
Descarregue o modelo (PDF, 3 páginas). Imprima-o ou copie o texto abaixo; os campos a preencher estão entre [parênteses retos].
Vai assinar este contrato em breve? Adicione-o ao GoCons como contrato, com as respetivas datas, prazo de pagamento e Documentos, e convide o seu cliente a acompanhar o trabalho. Pode começar gratuitamente, sem cartão.
Este modelo é um ponto de partida, não aconselhamento jurídico. O direito dos contratos, as regras sobre atrasos de pagamento e a proteção de dados variam de país para país. Por isso, antes de o utilizar, peça a um advogado da sua jurisdição que o reveja, sobretudo as cláusulas de propriedade intelectual, proteção de dados e responsabilidade.
O que incluir, cláusula a cláusula
01 e 02 Estrutura e dever de diligência
Cada SOW constitui um contrato separado que inclui estas condições. Em caso de conflito entre uma SOW e o presente Contrato, prevalece o presente Contrato, salvo se a SOW identificar a cláusula que altera. Nenhuma das partes é obrigada a propor ou assinar qualquer SOW.
A cláusula 02 estabelece que os serviços são prestados com a competência e diligência razoáveis de uma empresa de consultoria competente. Em Inglaterra, no País de Gales e na Irlanda do Norte, esta condição já está implícita quando um fornecedor atua no âmbito da sua atividade empresarial [1]; colocá-la por escrito esclarece ambas as partes sobre o padrão aplicável e sobre o facto de se comprometer a atuar com diligência, não a garantir um resultado. A cláusula 2.2 deixa ao seu critério como, quando e onde o trabalho é realizado, e a 2.3 atribui ao cliente o atraso causado por uma dependência que lhe cabe assegurar.
03 Honorários, faturação e pagamento
As Faturas devem ser pagas no prazo de [30] dias após a receção, por transferência bancária para a conta indicada na fatura. Se o Cliente contestar parte de uma fatura, deve comunicá-lo por escrito no prazo de [10] dias, indicando os motivos, e pagar a parte não contestada dentro do prazo. Os pagamentos em atraso vencem juros à [taxa legal aplicável às transações comerciais nos termos da lei aplicável] desde a data de vencimento, acrescidos da indemnização pelos custos de cobrança prevista na lei.
Pode ter mais direitos do que os mencionados no seu contrato. Na UE, a Diretiva relativa aos atrasos de pagamento confere às empresas o direito a juros sem necessidade de interpelação, à taxa de referência acrescida de pelo menos oito pontos percentuais, e a um montante fixo de 40 EUR pelos custos de cobrança; se o contrato não fixar um prazo, os juros contam-se a partir de 30 dias após a receção da fatura, e os prazos superiores a 60 dias devem ser expressamente acordados e não podem ser manifestamente abusivos [2]. No Reino Unido, os juros legais são de 8% acrescidos da taxa de base do Banco de Inglaterra, com montantes fixos de cobrança de £40, £70 ou £100, consoante a dívida [3]. A cláusula 3.5 acrescenta o que a lei não prevê: o direito de suspender o trabalho quando uma fatura está vencida há mais de [30] dias.
05 Prestador independente
O Consultor é um prestador independente. Nada no presente Contrato cria uma relação laboral, sociedade, relação de representação ou empreendimento conjunto.
A designação não determina o estatuto; os factos é que o determinam. O IRS avalia se o cliente controla apenas o resultado do trabalho ou também a forma como é realizado [4], e a HMRC pondera fatores como o controlo, a prestação pessoal do serviço, o risco financeiro e a reciprocidade das obrigações [5]. É por isso que o modelo também deixa o método ao seu critério (2.2), permite trabalhar com outros Clientes (5.3) e estabelece que nenhuma das partes é obrigada a assinar uma SOW (1.3).
06 Confidencialidade
Estas obrigações vigoram durante o presente Contrato e por [3] anos após o seu termo; os segredos comerciais permanecem protegidos enquanto se mantiverem secretos.
A cláusula também enumera as exceções habituais (informação pública, conhecimento prévio, desenvolvimento independente, divulgação exigida por lei) e a devolução ou eliminação da informação no final de cada SOW. Se precisar de um acordo de confidencialidade autónomo antes de existir qualquer contrato, o Instituto da Propriedade Intelectual do Reino Unido publica exemplos unilaterais e mútuos [6].
07 Propriedade intelectual
Cada parte mantém a sua propriedade intelectual preexistente: os materiais, métodos, ferramentas e conhecimentos técnicos que detinha antes de uma SOW ou que desenvolveu fora do seu âmbito. Após o pagamento integral dos honorários correspondentes, o Consultor cede ao Cliente todos os direitos sobre os entregáveis criados especificamente para o Cliente ao abrigo de uma SOW. Quando a propriedade intelectual preexistente é incorporada num entregável, o Consultor concede ao Cliente uma licença não exclusiva, perpétua e isenta de royalties para a utilizar como parte desse entregável na atividade interna do Cliente.
Não confie apenas na designação «work made for hire». Nos termos da legislação dos EUA, uma obra encomendada só se qualifica como tal se pertencer a uma de nove categorias legais e ambas as partes assinarem um acordo escrito nesse sentido [7]. Um relatório de estratégia ou um modelo de preços não se enquadra de forma evidente em nenhuma dessas categorias, pelo que o modelo utiliza uma cessão explícita, acionada pelo pagamento, e mantém os seus métodos na sua titularidade.
08 Proteção de dados
Se o Consultor tratar dados pessoais por conta do Cliente, as partes assinam um acordo de tratamento de dados que cumpra o artigo 28.º do RGPD antes do início desse tratamento.
O artigo 28.º exige um contrato que estabeleça o objeto, a duração, a natureza e a finalidade do tratamento e os tipos de dados, e que obrigue o subcontratante a atuar apenas mediante instruções documentadas, vincular o seu pessoal à confidencialidade, garantir a segurança dos dados, recorrer a outros subcontratantes apenas com autorização e eliminar ou devolver os dados no final [8]. As listas de Clientes, os ficheiros de recursos humanos e as respostas a inquéritos com identificação dos respondentes são todos abrangidos.
10 Limitação de responsabilidade
Sem prejuízo da cláusula 10.1, a responsabilidade total de cada parte ao abrigo de cada SOW fica limitada a [100]% dos honorários pagos e a pagar ao abrigo dessa SOW nos [12] meses anteriores à reclamação.
A cláusula 10.1 salvaguarda o que a lei não permite excluir. Ao abrigo da Unfair Contract Terms Act do Reino Unido, por exemplo, nenhuma cláusula pode excluir ou limitar a responsabilidade por morte ou lesão corporal causada por negligência, e outras exclusões de responsabilidade por negligência têm de passar um teste de razoabilidade [9]. Outros países estabelecem os seus próprios limites, mais uma razão para a revisão por um advogado.
Cessação, litígios e restantes disposições
A cláusula 15 permite a qualquer das partes pôr termo ao contrato ou a uma SOW sem necessidade de invocar um motivo, com um pré-aviso de [30] dias, ou imediatamente em caso de incumprimento grave não sanado, e o cliente paga o trabalho realizado até essa data. A cláusula 17 concede aos representantes de nível superior [15] dias úteis para resolver um litígio antes de recorrer aos tribunais indicados no contrato. As restantes cláusulas são curtas:
- Despesas: reembolsadas pelo valor efetivo, apenas quando previamente aprovadas por escrito.
- Seguro: responsabilidade civil profissional de pelo menos [montante] por sinistro, durante o contrato e por [2] anos após o seu termo.
- Não angariação: nenhuma das partes recruta o pessoal da outra afeto ao projeto durante [12] meses após o termo de uma SOW; os anúncios gerais de emprego não são abrangidos.
- Subcontratação: apenas com a aprovação do cliente, mantendo-se a sua responsabilidade pelo trabalho.
- Publicidade, força maior, notificações, integralidade do acordo, alterações apenas por escrito, assinatura eletrónica e um anexo com todas as SOW assinadas ao abrigo do contrato.
Depois da assinatura: mantenha as condições onde o trabalho acontece
Um contrato só o protege quando alguém age com base nele: cobra a fatura no dia 31, comunica a denúncia antes de uma renovação, sabe quais as SOW que abrange. No meu próprio trabalho de consultoria, essas datas ficavam num PDF e na minha cabeça, o que explica em grande parte por que criámos o GoCons.
Cada SOW assinada ao abrigo do contrato torna-se um contrato no GoCons, e o seu estado acompanha o respetivo ciclo de vida: Potencial e Em Negociação enquanto é discutida, A Aguardar Assinatura quando já tem data de início mas ainda não tem data de assinatura, Agendado quando está assinada mas ainda não começou, e depois Ativo, Renovado, Suspenso ou Terminado. O ciclo de vida do contrato avança com base nas datas no modo Automático, ou pode definir o estado no modo Manual.
Cada alteração de estado ou de data fica registada no histórico do contrato, com indicação de quem a fez e quando, para que as perguntas «quando assinámos?» e «quem alterou a data de fim?» tenham resposta.
O prazo de pagamento da cláusula 03 é registado no contrato em dias, e o calendário de faturação acompanha as Faturas que anexa (o GoCons não emite Faturas nem recebe pagamentos), com um lembrete antes do vencimento de cada entrada e um alerta quando há um atraso. Os Contratos renováveis também incluem a data de renovação e o prazo de pré-aviso. Não há assinatura eletrónica: assine como faz atualmente e carregue o PDF assinado nos Documentos do contrato. O seu cliente recebe um acesso gratuito ao portal do cliente para consultar os Contratos que tem consigo, com Marcos, Documentos e faturação.
Quatro respostas claras antes de transferir os seus Contratos
- É necessário um projeto de implementação? Não. Crie a conta, adicione um contrato e convide o cliente. O plano Gratuito não exige cartão de crédito.
- O meu cliente paga ou instala alguma coisa? Não. Os acessos dos Clientes são gratuitos e ilimitados, através do navegador.
- O preço é por utilizador? Não, é por empresa de consultoria. À data da redação (outubro de 2026), o plano Gratuito custa 0 EUR e inclui 2 utilizadores da equipa e 10 Contratos ativos, e o Silver custa 29 EUR por mês, sem IVA, com 10 utilizadores da equipa e Contratos ilimitados (preços atuais).
- E se deixar de utilizar o GoCons? Um Administrador pode descarregar tudo a qualquer momento, em qualquer plano: Contratos, Clientes e membros da equipa em ficheiros Excel, além de todos os Documentos.
Perguntas frequentes
O que deve incluir um contrato de consultoria?
As partes, a forma como os projetos são encomendados (descrições de trabalhos), o dever de diligência, os honorários e as condições de pagamento, o estatuto de prestador independente, a confidencialidade, a propriedade intelectual, a proteção de dados, os limites de responsabilidade, a cessação e a lei aplicável. O modelo abrange cada um destes pontos com texto que pode copiar.
A quem pertence o trabalho criado por um consultor?
A quem o contrato determinar. Sem uma cláusula clara, decide a legislação local, e a regra norte-americana «work made for hire» abrange apenas nove categorias de obras encomendadas [7]. O modelo cede os entregáveis ao cliente mediante pagamento e mantém os seus métodos na sua titularidade.
Preciso de um advogado para utilizar este modelo?
Sim, para o rever. É um ponto de partida, não aconselhamento jurídico, e as regras de pagamento, os limites de responsabilidade e a proteção de dados variam de país para país.
Posso assinar Contratos no GoCons?
Não, o GoCons não tem assinatura eletrónica. Assine como faz atualmente, carregue o PDF assinado e registe a data de assinatura; no modo Automático, o estado passa então para Agendado ou Ativo por si só.
Ponha o seu próximo contrato em prática
Adicione a sua próxima SOW assinada como contrato, com o respetivo prazo de pagamento e Documentos, e convide o seu cliente a acompanhá-la: crie a sua conta gratuita no GoCons.
Referências
- legislation.gov.uk, "Lei de Fornecimento de Bens e Serviços de 1982, secção 13: Cláusula implícita relativa ao cuidado e à competência", https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1982/29/section/13 (consultado em outubro de 2026).
- EUR-Lex, "Diretiva 2011/7/UE que estabelece medidas de luta contra os atrasos de pagamento nas transações comerciais", https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2011/7/oj (consultado em outubro de 2026).
- GOV.UK, "Atrasos nos pagamentos comerciais: cobrança de juros e recuperação de dívidas", https://www.gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery (consultado em outubro de 2026).
- Internal Revenue Service, "Prestador de serviços independente (trabalhador por conta própria) ou trabalhador por conta de outrem?", https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/independent-contractor-self-employed-or-employee (consultado em outubro de 2026).
- HM Revenue & Customs, "ESM0515: Guia para determinar o estatuto laboral: fatores relevantes", https://www.gov.uk/hmrc-internal-manuals/employment-status-manual/esm0515 (consultado em outubro de 2026).
- Intellectual Property Office (GOV.UK), "Acordos de confidencialidade", https://www.gov.uk/government/publications/non-disclosure-agreements (consultado em outubro de 2026).
- U.S. Copyright Office, "Obras realizadas por encomenda (Circular 30)", https://www.copyright.gov/circs/circ30.pdf (consultado em outubro de 2026).
- EUR-Lex, "Regulamento (UE) 2016/679 (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados), artigo 28", https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj (consultado em outubro de 2026).
- legislation.gov.uk, "Lei das Cláusulas Contratuais Abusivas de 1977, secção 2: Responsabilidade por negligência", https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1977/50/section/2 (consultado em outubro de 2026).
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