Het project verliep goed. Drie maanden na de laatste workshop schrijft de nieuwe financieel directeur van de klant: volgens hun beleid betalen ze leveranciers na 90 dagen, ook uw laatste factuur, en zou een zusterbedrijf het prijsmodel mogen gebruiken dat u hebt ontwikkeld? U opent de overeenkomst die u beiden hebt ondertekend. Daarin staan uw vergoeding, een startdatum en een alinea over geheimhouding. Niets over wanneer een factuur betaald moet zijn of wie eigenaar is van het model.
Een model voor een consultancyovereenkomst is alleen nuttig als het die vragen beantwoordt voordat iemand ze stelt. Hieronder vindt u een gratis model (drie A4-pagina's in PDF), artikel voor artikel met teksten die u kunt overnemen, en de bronnen achter de bepalingen die de meeste problemen opleveren: betalingstermijnen, intellectuele eigendom, gegevensbescherming en aansprakelijkheid.
Overeenkomst of opdrachtbeschrijving: u hebt beide nodig
De overeenkomst bevat wat van project tot project hetzelfde blijft: betaling, geheimhouding, eigendom, aansprakelijkheid en hoe beide partijen kunnen beëindigen. De opdrachtbeschrijving bevat wat verandert: scope, op te leveren resultaten, Mijlpalen en vergoedingen. Die laatste heb ik, met een eigen model, behandeld in het artikel over het model voor een opdrachtbeschrijving.
Artikel 01 verbindt ze met elkaar: elke SOW is een afzonderlijk contract waarin deze voorwaarden zijn opgenomen. Bij tegenstrijdigheid heeft de overeenkomst voorrang, tenzij de SOW vermeldt welk artikel wordt gewijzigd. Die zin voorkomt dat een haastig opgestelde SOW ongemerkt uw aansprakelijkheidslimiet wijzigt. Onderteken de overeenkomst eenmaal per klant, en elk nieuw project wordt een SOW van drie pagina's in plaats van een nieuwe onderhandeling.
Het model voor een consultancyovereenkomst (gratis download)
Download het model (PDF, 3 pagina's). Print het of neem de onderstaande teksten over; invulvelden staan tussen [vierkante haken].
Ondertekent u deze overeenkomst binnenkort? Voeg deze toe aan GoCons als contract, met de datums, betalingstermijn en Documenten, en nodig uw klant uit om het werk te volgen. Gratis beginnen, geen betaalkaart nodig.
Dit model is een uitgangspunt, geen juridisch advies. Contractenrecht, regels voor betalingsachterstanden en gegevensbescherming verschillen per land. Laat het daarom vóór gebruik beoordelen door een jurist in uw rechtsgebied, vooral de bepalingen over intellectuele eigendom, gegevensbescherming en aansprakelijkheid.
Wat erin moet staan, artikel voor artikel
01 en 02 Structuur en zorgvuldigheidsnorm
Elke SOW vormt een afzonderlijk contract waarin deze voorwaarden zijn opgenomen. Bij tegenstrijdigheid tussen een SOW en deze Overeenkomst heeft deze Overeenkomst voorrang, tenzij de SOW vermeldt welk artikel wordt gewijzigd. Geen van beide partijen is verplicht een SOW voor te stellen of te ondertekenen.
Artikel 02 bepaalt dat de diensten worden uitgevoerd met de redelijke deskundigheid en zorgvuldigheid van een bekwaam consultancybedrijf. In Engeland, Wales en Noord-Ierland geldt die voorwaarde sowieso impliciet wanneer een leverancier handelt in de uitoefening van een bedrijf [1]; door haar vast te leggen, weten beide partijen welke norm geldt en dat u zorgvuldigheid belooft, geen resultaat. Artikel 2.2 laat de keuze hoe, wanneer en waar het werk wordt uitgevoerd bij u, en 2.3 rekent vertraging door een te late bijdrage van de klant toe aan de klant.
03 Vergoedingen, facturering en betaling
Facturen moeten binnen [30] dagen na ontvangst worden betaald via bankoverschrijving naar de rekening die op de factuur staat. Als de Klant een deel van een factuur betwist, meldt deze dat binnen [10] dagen schriftelijk, met opgave van redenen, en betaalt het niet-betwiste deel op tijd. Over te late betalingen is vanaf de vervaldatum rente verschuldigd tegen [de wettelijke rente voor handelstransacties volgens het toepasselijke recht], plus een vergoeding voor invorderingskosten zoals wettelijk bepaald.
U hebt mogelijk meer rechten dan uw contract vermeldt. In de EU geeft de richtlijn betreffende betalingsachterstand een onderneming recht op rente zonder aanmaning, tegen de referentierente plus ten minste acht procentpunten, en een vast bedrag van EUR 40 voor invorderingskosten. Als het contract geen termijn bepaalt, loopt de rente vanaf 30 dagen na ontvangst van de factuur. Termijnen van meer dan 60 dagen moeten uitdrukkelijk worden overeengekomen en mogen niet kennelijk onbillijk zijn [2]. In het Verenigd Koninkrijk bedraagt de wettelijke rente 8% plus de basisrente van de Bank of England, met vaste vergoedingen voor invorderingskosten van £40, £70 of £100, afhankelijk van de schuld [3]. Artikel 3.5 voegt toe wat de wet niet biedt: het recht om het werk op te schorten wanneer een factuur meer dan [30] dagen achterstallig is.
05 Zelfstandig opdrachtnemer
De Consultant is een zelfstandig opdrachtnemer. Niets in deze Overeenkomst doet een dienstverband, partnerschap, agentuurrelatie of joint venture ontstaan.
Niet het etiket bepaalt de status, maar de feiten. De IRS kijkt of de klant alleen zeggenschap heeft over het resultaat van het werk of ook over de uitvoering ervan [4], en HMRC weegt factoren zoals zeggenschap, persoonlijke uitvoering, financieel risico en wederzijdse verplichtingen [5]. Daarom laat het model de werkwijze ook bij u (2.2), staat het andere Klanten toe (5.3) en bepaalt het dat geen van beide partijen een SOW hoeft te ondertekenen (1.3).
06 Geheimhouding
Deze verplichtingen gelden gedurende deze Overeenkomst en tot [3] jaar na beëindiging ervan; bedrijfsgeheimen blijven beschermd zolang ze geheim blijven.
Het artikel vermeldt ook de gebruikelijke uitzonderingen (openbare informatie, eerder bekende informatie, onafhankelijke ontwikkeling, wettelijk verplichte openbaarmaking) en het teruggeven of verwijderen van informatie aan het einde van elke SOW. Als u een afzonderlijke geheimhoudingsovereenkomst nodig hebt voordat er een overeenkomst bestaat, publiceert het Britse Intellectual Property Office eenzijdige en wederzijdse voorbeelden [6].
07 Intellectuele eigendom
Elke partij behoudt haar bestaande intellectuele eigendom: de materialen, methoden, hulpmiddelen en knowhow die zij vóór een SOW bezat of buiten die SOW ontwikkelde. Na volledige betaling van de bijbehorende vergoedingen draagt de Consultant alle rechten op de specifiek voor de Klant in het kader van een SOW gecreëerde resultaten over aan de Klant. Wanneer bestaande intellectuele eigendom in een resultaat is verwerkt, verleent de Consultant de Klant een niet-exclusieve, eeuwigdurende, royaltyvrije licentie om deze als onderdeel van dat resultaat te gebruiken voor de interne bedrijfsvoering van de Klant.
Vertrouw niet op het etiket "work made for hire". Volgens het Amerikaanse recht valt een werk in opdracht daar alleen onder als het tot een van negen wettelijke categorieën behoort en beide partijen een schriftelijke overeenkomst ondertekenen waarin dat staat [7]. Een strategierapport of prijsmodel valt niet vanzelfsprekend in een van die categorieën. Daarom gebruikt het model een expliciete overdracht die ingaat bij betaling, en blijven uw methoden van u.
08 Gegevensbescherming
Als de Consultant namens de Klant persoonsgegevens verwerkt, ondertekenen de partijen vóór aanvang van die verwerking een verwerkersovereenkomst die voldoet aan artikel 28 van de AVG.
Artikel 28 vereist een overeenkomst waarin het onderwerp, de duur, de aard en het doel van de verwerking en de soorten gegevens worden vastgelegd. De verwerker moet zich ertoe verbinden alleen op gedocumenteerde instructies te handelen, zijn personeel tot geheimhouding te verplichten, de gegevens te beveiligen, subverwerkers alleen met toestemming in te schakelen en de gegevens aan het einde te verwijderen of terug te geven [8]. Klantenlijsten, personeelsdossiers en enquêteantwoorden met namen vallen hier allemaal onder.
10 Beperking van aansprakelijkheid
Met inachtneming van 10.1 is de totale aansprakelijkheid van elke partij onder elke SOW beperkt tot [100]% van de vergoedingen die onder die SOW zijn betaald en verschuldigd zijn in de [12] maanden vóór de claim.
Artikel 10.1 behoudt de aansprakelijkheid die u wettelijk niet mag uitsluiten. Volgens de Britse Unfair Contract Terms Act kan bijvoorbeeld geen bepaling aansprakelijkheid voor overlijden of lichamelijk letsel door nalatigheid uitsluiten of beperken, en moeten andere uitsluitingen van aansprakelijkheid voor nalatigheid een redelijkheidstoets doorstaan [9]. Andere landen stellen hun eigen grenzen: nog een reden om een jurist te laten meekijken.
Beëindiging, geschillen en de rest
Artikel 15 geeft beide partijen het recht om de overeenkomst of een SOW zonder opgave van reden te beëindigen met een opzegtermijn van [30] dagen, of onmiddellijk na een niet-herstelde wezenlijke tekortkoming. De klant betaalt voor het werk dat tot die datum is uitgevoerd. Artikel 17 geeft senior vertegenwoordigers [15] werkdagen om een geschil op te lossen voordat het wordt voorgelegd aan de in de overeenkomst aangewezen rechtbanken. De overige bepalingen zijn kort:
- Onkosten: vergoeding tegen kostprijs, alleen na voorafgaande schriftelijke goedkeuring.
- Verzekering: beroepsaansprakelijkheidsdekking van ten minste [bedrag] per claim, gedurende de overeenkomst en tot [2] jaar daarna.
- Niet-werving: geen van beide partijen werft projectmedewerkers van de andere partij gedurende [12] maanden na het einde van een SOW; algemene vacatures vallen hier niet onder.
- Onderaanneming: alleen met toestemming van de klant, en u blijft verantwoordelijk voor het werk.
- Publiciteit, overmacht, kennisgevingen, volledige overeenkomst, wijzigingen uitsluitend schriftelijk, elektronische ondertekening en een bijlage met alle SOW's die onder de overeenkomst zijn ondertekend.
Na ondertekening: bewaar de voorwaarden waar het werk plaatsvindt
Een overeenkomst beschermt u alleen als iemand ernaar handelt: op dag 31 achter de factuur aan gaat, vóór een verlenging opzegt en weet welke SOW's eronder vallen. In mijn eigen consultancywerk stonden die datums vroeger in een PDF en in mijn hoofd. Dat is voor een groot deel de reden waarom we GoCons hebben gebouwd.
Elke SOW die onder de overeenkomst wordt ondertekend, wordt een GoCons-contract. De status volgt de levensloop: Prospect en In onderhandeling tijdens de besprekingen, Wacht op ondertekening zodra er een startdatum is maar nog geen ondertekeningsdatum, Gepland wanneer het is ondertekend maar nog niet begonnen, en vervolgens Actief, Verlengd, Opgeschort of Beëindigd. De contractlevenscyclus volgt in de Automatische modus de datums, of u stelt de status zelf in via de Handmatige modus.
Elke wijziging van status of datum wordt vastgelegd in de contractgeschiedenis, met wie de wijziging heeft aangebracht en wanneer. Zo zijn er antwoorden op "wanneer hebben we ondertekend?" en "wie heeft de einddatum gewijzigd?".
De betalingstermijn uit artikel 03 legt u in dagen vast bij het contract. Het factureringsschema houdt de Facturen bij die u toevoegt (GoCons maakt geen Facturen op en verwerkt geen betalingen), met een herinnering vóór de vervaldatum van elke regel en een waarschuwing wanneer een regel achterstallig is. Verlengbare Contracten bevatten ook hun verlengingsdatum en opzegtermijn. Er is geen elektronische ondertekening: onderteken zoals u nu doet en upload de ondertekende PDF naar de Documenten van het contract. Uw klant krijgt gratis toegang tot het klantenportaal om de Contracten met u te bekijken, inclusief Mijlpalen, Documenten en facturering.
Vier eerlijke antwoorden voordat u uw Contracten overzet
- Is er een implementatieproject nodig? Nee. Maak het account aan, voeg een contract toe en nodig de klant uit. Voor het Gratis-abonnement is geen creditcard nodig.
- Moet mijn klant betalen of iets installeren? Nee. Klantaccounts zijn gratis en onbeperkt, en werken in de browser.
- Is de prijs per gebruiker? Nee, per consultancybedrijf. Op het moment van schrijven (oktober 2026) kost Gratis EUR 0, met 2 teamgebruikers en 10 actieve Contracten. Silver kost EUR 29 per maand exclusief btw, met 10 teamgebruikers en onbeperkt Contracten (huidige prijzen).
- Wat als ik vertrek? Een Beheerder kan op elk moment alles downloaden, bij elk abonnement: Contracten, Klanten en teamleden als Excel-bestanden, plus alle Documenten.
Veelgestelde vragen
Wat moet een consultancyovereenkomst bevatten?
De partijen, hoe projecten worden opgedragen (opdrachtbeschrijvingen), de zorgvuldigheidsnorm, vergoedingen en betalingstermijnen, de status als zelfstandig opdrachtnemer, geheimhouding, intellectuele eigendom, gegevensbescherming, aansprakelijkheidslimieten, beëindiging en toepasselijk recht. Het model behandelt elk onderdeel met teksten die u kunt overnemen.
Wie is eigenaar van het werk dat een consultant maakt?
Degene die het contract aanwijst. Zonder duidelijke bepaling beslist het lokale recht, en de Amerikaanse regel voor work made for hire omvat slechts negen categorieën van werken in opdracht [7]. Het model draagt de resultaten bij betaling over aan de klant en houdt uw methoden bij u.
Heb ik een jurist nodig om dit model te gebruiken?
Ja, voor de beoordeling. Het is een uitgangspunt, geen juridisch advies, en betalingsregels, aansprakelijkheidslimieten en gegevensbescherming verschillen per land.
Kan ik overeenkomsten ondertekenen in GoCons?
Nee, GoCons biedt geen elektronische ondertekening. Onderteken zoals u nu doet, upload de ondertekende PDF en leg de ondertekeningsdatum vast; in de Automatische modus verandert de status daarna vanzelf naar Gepland of Actief.
Laat uw volgende overeenkomst voor u werken
Voeg uw volgende ondertekende SOW toe als contract met de betalingstermijn en Documenten, en nodig uw klant uit om het te volgen: maak uw gratis GoCons-account aan.
Referenties
- legislation.gov.uk, "Wet inzake de levering van goederen en diensten van 1982, artikel 13: Impliciete bepaling over zorgvuldigheid en deskundigheid", https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1982/29/section/13 (geraadpleegd in oktober 2026).
- EUR-Lex, "Richtlijn 2011/7/EU betreffende bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties", https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2011/7/oj (geraadpleegd in oktober 2026).
- GOV.UK, "Te late zakelijke betalingen: rente in rekening brengen en schulden invorderen", https://www.gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery (geraadpleegd in oktober 2026).
- Internal Revenue Service, "Zelfstandige opdrachtnemer (zelfstandige) of werknemer?", https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/independent-contractor-self-employed-or-employee (geraadpleegd in oktober 2026).
- HM Revenue & Customs, "ESM0515: Handleiding voor het bepalen van de arbeidsstatus: relevante factoren", https://www.gov.uk/hmrc-internal-manuals/employment-status-manual/esm0515 (geraadpleegd in oktober 2026).
- Intellectual Property Office (GOV.UK), "Geheimhoudingsovereenkomsten", https://www.gov.uk/government/publications/non-disclosure-agreements (geraadpleegd in oktober 2026).
- U.S. Copyright Office, "Werken gemaakt in dienstverband of in opdracht (Circulaire 30)", https://www.copyright.gov/circs/circ30.pdf (geraadpleegd in oktober 2026).
- EUR-Lex, "Verordening (EU) 2016/679 (Algemene verordening gegevensbescherming), artikel 28", https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj (geraadpleegd in oktober 2026).
- legislation.gov.uk, "Wet inzake oneerlijke contractvoorwaarden van 1977, artikel 2: Aansprakelijkheid wegens nalatigheid", https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1977/50/section/2 (geraadpleegd in oktober 2026).
© 2026 Mourinho Solutions. Alle rechten voorbehouden.
