Das Projekt lief gut. Drei Monate nach dem letzten Workshop schreibt der neue Finanzdirektor Ihres Kunden: Nach den internen Richtlinien werden Lieferanten nach 90 Tagen bezahlt, auch Ihre letzte Rechnung. Und könnte eine Schwestergesellschaft das von Ihnen entwickelte Preismodell nutzen? Sie öffnen den Vertrag, den Sie beide unterschrieben haben. Darin stehen Ihr Honorar, ein Startdatum und ein Absatz zur Vertraulichkeit. Nichts dazu, wann eine Rechnung fällig ist oder wem das Modell gehört.
Eine Vorlage für einen Beratungsvertrag ist nur dann nützlich, wenn sie diese Fragen beantwortet, bevor jemand sie stellt. Nachfolgend finden Sie eine kostenlose Vorlage (drei A4-Seiten als PDF), Klausel für Klausel mit Formulierungen zum Übernehmen und den Quellen zu den Klauseln, die am häufigsten Probleme bereiten: Zahlungsbedingungen, geistiges Eigentum, Datenschutz und Haftung.
Vertrag oder Leistungsbeschreibung: Sie brauchen beides
Der Vertrag regelt, was von Projekt zu Projekt gleich bleibt: Zahlung, Vertraulichkeit, Eigentumsrechte, Haftung und die Möglichkeiten beider Seiten, die Zusammenarbeit zu beenden. Die Leistungsbeschreibung hält fest, was sich ändert: Leistungsumfang, Arbeitsergebnisse, Meilensteine und Honorare. Letzteres habe ich mit einer eigenen Vorlage im Artikel zur Vorlage für eine Leistungsbeschreibung behandelt.
Klausel 01 verbindet beides: Jede Leistungsbeschreibung (SOW) bildet einen eigenständigen Vertrag, der diese Bedingungen einschließt. Bei Widersprüchen hat der Vertrag Vorrang, sofern die SOW nicht ausdrücklich die Klausel nennt, die sie ändert. Dieser Satz verhindert, dass eine unter Zeitdruck erstellte SOW unbemerkt Ihre Haftungsobergrenze verändert. Unterzeichnen Sie den Vertrag einmal pro Kunde, und jedes neue Projekt erfordert nur eine dreiseitige SOW statt einer neuen Verhandlung.
Die Vorlage für einen Beratungsvertrag (kostenloser Download)
Vorlage herunterladen (PDF, 3 Seiten). Drucken Sie sie aus oder übernehmen Sie die folgenden Formulierungen; Platzhalter stehen in [eckigen Klammern].
Unterzeichnen Sie diesen Vertrag demnächst? Hinterlegen Sie ihn in GoCons als Vertrag mit seinen Daten, der Zahlungsfrist und den Dokumenten, und laden Sie Ihren Kunden ein, die Arbeit mitzuverfolgen. Der Einstieg ist kostenlos, eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.
Diese Vorlage ist ein Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Vertragsrecht, Vorschriften zum Zahlungsverzug und Datenschutz unterscheiden sich je nach Land. Lassen Sie sie daher vor der Verwendung von einem Rechtsanwalt in Ihrer Rechtsordnung prüfen, insbesondere die Klauseln zu geistigem Eigentum, Datenschutz und Haftung.
Was hineingehört, Klausel für Klausel
01 und 02 Struktur und Sorgfaltsmaßstab
Jede SOW bildet einen eigenständigen Vertrag, der diese Bedingungen einschließt. Bei Widersprüchen zwischen einer SOW und diesem Vertrag hat dieser Vertrag Vorrang, sofern die SOW nicht die Klausel nennt, die sie ändert. Keine Partei ist verpflichtet, eine SOW vorzuschlagen oder zu unterzeichnen.
Klausel 02 legt fest, dass die Leistungen mit der angemessenen Fachkenntnis und Sorgfalt eines kompetenten Beratungsunternehmens erbracht werden. In England, Wales und Nordirland gilt diese Bedingung ohnehin stillschweigend, wenn ein Anbieter im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit handelt [1]. Durch die schriftliche Festlegung wissen beide Seiten, welcher Maßstab gilt und dass Sie Sorgfalt, nicht aber ein Ergebnis zusagen. Klausel 2.2 belässt die Entscheidung darüber, wie, wann und wo gearbeitet wird, bei Ihnen. Klausel 2.3 ordnet eine verspätete Mitwirkung des Kunden als Verzögerung auf Kundenseite ein.
03 Honorare, Rechnungsstellung und Zahlung
Rechnungen sind innerhalb von [30] Tagen nach Eingang per Banküberweisung auf das in der Rechnung angegebene Konto zu bezahlen. Beanstandet der Kunde einen Teil einer Rechnung, teilt er dies innerhalb von [10] Tagen schriftlich unter Angabe der Gründe mit und bezahlt den unstrittigen Teil fristgerecht. Bei verspäteter Zahlung fallen ab dem Fälligkeitsdatum Zinsen in Höhe von [dem gesetzlichen Zinssatz für Geschäftsverkehr nach dem anwendbaren Recht] sowie eine Entschädigung für Beitreibungskosten nach Maßgabe des Gesetzes an.
Möglicherweise haben Sie mehr Rechte, als Ihr Vertrag nennt. In der EU gewährt die Zahlungsverzugsrichtlinie Unternehmen ohne Mahnung Zinsen in Höhe des Referenzzinssatzes zuzüglich mindestens acht Prozentpunkten sowie eine Pauschale von EUR 40 für Beitreibungskosten. Legt der Vertrag keine Frist fest, fallen Zinsen 30 Tage nach Rechnungseingang an. Zahlungsfristen von mehr als 60 Tagen müssen ausdrücklich vereinbart werden und dürfen nicht grob nachteilig sein [2]. Im Vereinigten Königreich beträgt der gesetzliche Zinssatz 8 % zuzüglich des Leitzinses der Bank of England, mit festen Beitreibungspauschalen von £40, £70 oder £100 je nach Höhe der Forderung [3]. Klausel 3.5 ergänzt, was das Gesetz nicht vorsieht: das Recht, die Arbeit auszusetzen, wenn eine Rechnung mehr als [30] Tage überfällig ist.
05 Selbstständiger Auftragnehmer
Der Berater ist ein selbstständiger Auftragnehmer. Dieser Vertrag begründet weder ein Arbeitsverhältnis noch eine Personengesellschaft, ein Vertretungsverhältnis oder ein Gemeinschaftsunternehmen.
Nicht die Bezeichnung entscheidet über den Status, sondern die tatsächlichen Umstände. Die IRS prüft, ob der Kunde nur das Arbeitsergebnis oder auch die Art der Ausführung kontrolliert [4]. HMRC berücksichtigt Faktoren wie Kontrolle, persönliche Leistungserbringung, finanzielles Risiko und gegenseitige Verpflichtungen [5]. Deshalb belässt die Vorlage auch die Wahl der Methode bei Ihnen (2.2), erlaubt die Tätigkeit für andere Kunden (5.3) und legt fest, dass keine Partei eine SOW unterzeichnen muss (1.3).
06 Vertraulichkeit
Diese Pflichten gelten während der Laufzeit dieses Vertrags und für [3] Jahre nach dessen Ende; Geschäftsgeheimnisse bleiben so lange geschützt, wie sie geheim sind.
Die Klausel nennt außerdem die üblichen Ausnahmen (öffentlich bekannte Informationen, bereits vorhandene Kenntnisse, unabhängige Entwicklung, gesetzlich vorgeschriebene Offenlegung) und regelt die Rückgabe oder Löschung von Informationen am Ende jeder SOW. Falls Sie vor Abschluss eines Vertrags eine eigenständige Geheimhaltungsvereinbarung benötigen, veröffentlicht das britische Intellectual Property Office Muster für einseitige und gegenseitige Vereinbarungen [6].
07 Geistiges Eigentum
Jede Partei behält ihr vorbestehendes geistiges Eigentum: Materialien, Methoden, Werkzeuge und Know-how, die ihr bereits vor einer SOW gehörten oder die sie außerhalb dieser SOW entwickelt hat. Nach vollständiger Zahlung der zugehörigen Honorare überträgt der Berater dem Kunden sämtliche Rechte an den Arbeitsergebnissen, die im Rahmen einer SOW speziell für den Kunden erstellt wurden. Soweit vorbestehendes geistiges Eigentum in ein Arbeitsergebnis einfließt, gewährt der Berater dem Kunden eine nicht ausschließliche, unbefristete und lizenzgebührenfreie Lizenz, es als Bestandteil dieses Arbeitsergebnisses für die internen Geschäftszwecke des Kunden zu nutzen.
Verlassen Sie sich nicht auf die Bezeichnung „work made for hire“. Nach US-Recht fällt ein Auftragswerk nur dann unter diese Regelung, wenn es zu einer von neun gesetzlich festgelegten Kategorien gehört und beide Parteien eine entsprechende schriftliche Vereinbarung unterzeichnen [7]. Ein Strategiebericht oder ein Preismodell lässt sich keiner dieser Kategorien eindeutig zuordnen. Deshalb sieht die Vorlage eine ausdrückliche, an die Zahlung geknüpfte Rechteübertragung vor und belässt Ihre Methoden bei Ihnen.
08 Datenschutz
Verarbeitet der Berater personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden, schließen die Parteien vor Beginn dieser Verarbeitung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab, die Artikel 28 der DSGVO entspricht.
Artikel 28 verlangt einen Vertrag, der Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung sowie die Datenarten festlegt. Er verpflichtet den Auftragsverarbeiter, nur auf dokumentierte Weisung zu handeln, sein Personal zur Vertraulichkeit zu verpflichten, die Daten zu sichern, weitere Auftragsverarbeiter nur mit Genehmigung einzusetzen und die Daten am Ende zu löschen oder zurückzugeben [8]. Kundenlisten, Personalakten und namentlich zuordenbare Umfrageantworten fallen alle darunter.
10 Haftungsbegrenzung
Vorbehaltlich Ziffer 10.1 ist die Gesamthaftung jeder Partei aus jeder SOW auf [100] % der im Rahmen dieser SOW in den [12] Monaten vor Geltendmachung des Anspruchs gezahlten und zu zahlenden Honorare begrenzt.
Klausel 10.1 nimmt aus, was sich gesetzlich nicht ausschließen lässt. Nach dem britischen Unfair Contract Terms Act darf beispielsweise keine Klausel die Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit ausschließen oder beschränken. Andere Haftungsausschlüsse für Fahrlässigkeit müssen einer Angemessenheitsprüfung standhalten [9]. Andere Länder setzen eigene Grenzen – ein weiterer Grund für die anwaltliche Prüfung.
Kündigung, Streitigkeiten und weitere Regelungen
Klausel 15 erlaubt beiden Parteien, den Vertrag oder eine SOW ohne besonderen Grund mit einer Frist von [30] Tagen oder bei einem nicht behobenen wesentlichen Vertragsverstoß mit sofortiger Wirkung zu beenden. Der Kunde bezahlt die bis zu diesem Zeitpunkt erbrachten Leistungen. Klausel 17 räumt leitenden Vertretern [15] Geschäftstage ein, um eine Streitigkeit beizulegen, bevor die im Vertrag benannten Gerichte angerufen werden. Die übrigen Klauseln sind kurz:
- Auslagen: Erstattung zum Selbstkostenpreis, nur bei vorheriger schriftlicher Genehmigung.
- Versicherung: Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens [Betrag] je Schadensfall während der Vertragslaufzeit und für [2] Jahre danach.
- Abwerbeverbot: Keine Seite wirbt innerhalb von [12] Monaten nach Ende einer SOW Projektmitarbeiter der anderen Seite ab; allgemeine Stellenanzeigen fallen nicht darunter.
- Unterbeauftragung: nur mit Zustimmung des Kunden; Sie bleiben für die Arbeit verantwortlich.
- Öffentlichkeitsarbeit, höhere Gewalt, Mitteilungen, Vollständigkeit der Vereinbarung, Änderungen nur in Schriftform, elektronische Unterschrift und ein Anhang mit allen im Rahmen des Vertrags unterzeichneten SOWs.
Nach der Unterzeichnung: Vertragsbedingungen dort verwalten, wo die Arbeit stattfindet
Ein Vertrag schützt Sie nur, wenn jemand entsprechend handelt: am 31. Tag die Rechnung anmahnt, vor einer Verlängerung rechtzeitig kündigt und weiß, welche SOWs er abdeckt. In meiner eigenen Beratungstätigkeit standen diese Daten früher in einem PDF und waren in meinem Kopf gespeichert. Das war ein wesentlicher Grund, warum wir GoCons entwickelt haben.
Jede im Rahmen des Vertrags unterzeichnete SOW wird zu einem Vertrag in GoCons. Sein Status folgt seinem Lebenszyklus: Potenziell und In Verhandlung während der Gespräche, Unterschrift ausstehend, sobald ein Startdatum, aber noch kein Unterschriftsdatum vorliegt, Geplant, wenn er unterzeichnet ist, aber noch nicht begonnen hat, danach Aktiv, Verlängert, Ausgesetzt oder Beendet. Der Vertragslebenszyklus richtet sich im automatischen Modus nach den hinterlegten Daten. Im manuellen Modus legen Sie den Status selbst fest.
Jede Änderung eines Status oder Datums wird in der Vertragshistorie mit der verantwortlichen Person und dem Zeitpunkt erfasst. So lassen sich die Fragen „Wann haben wir unterschrieben?“ und „Wer hat das Enddatum verschoben?“ beantworten.
Die Zahlungsfrist aus Klausel 03 wird in Tagen im Vertrag hinterlegt. Der Abrechnungsplan verfolgt die Rechnungen, die Sie anhängen (GoCons stellt keine Rechnungen aus und nimmt keine Zahlungen entgegen), mit einer Erinnerung vor Fälligkeit jeder Position und einer Warnung bei Zahlungsverzug. Bei verlängerbaren Verträgen werden auch das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist hinterlegt. Eine elektronische Unterschrift gibt es nicht: Unterzeichnen Sie wie bisher und laden Sie das unterschriebene PDF zu den Dokumenten des Vertrags hoch. Ihr Kunde erhält einen kostenlosen Zugang zum Kundenportal, um seine Verträge mit Ihnen einschließlich Meilensteinen, Dokumenten und Abrechnung einzusehen.
Vier ehrliche Antworten, bevor Sie Ihre Verträge umziehen
- Ist ein Einführungsprojekt erforderlich? Nein. Erstellen Sie das Konto, fügen Sie einen Vertrag hinzu und laden Sie den Kunden ein. Für den Free-Tarif ist keine Kreditkarte erforderlich.
- Muss mein Kunde etwas bezahlen oder installieren? Nein. Kundenzugänge sind kostenlos und unbegrenzt, direkt im Browser.
- Wird pro Benutzer abgerechnet? Nein, pro Beratungsunternehmen. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels (Oktober 2026) kostet Free EUR 0 und umfasst 2 Team-Benutzer sowie 10 aktive Verträge. Silver kostet EUR 29 pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer und umfasst 10 Team-Benutzer sowie unbegrenzt viele Verträge (aktuelle Preise).
- Was passiert, wenn ich GoCons verlasse? Ein Administrator kann in jedem Tarif jederzeit alles herunterladen: Verträge, Kunden und Teammitglieder als Excel-Dateien sowie sämtliche Dokumente.
Häufig gestellte Fragen
Was sollte ein Beratungsvertrag enthalten?
Die Vertragsparteien, die Beauftragung von Projekten (Leistungsbeschreibungen), den Sorgfaltsmaßstab, Honorare und Zahlungsbedingungen, den Status als selbstständiger Auftragnehmer, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum, Datenschutz, Haftungsgrenzen, Kündigung und anwendbares Recht. Die Vorlage deckt all diese Punkte mit Formulierungen zum Übernehmen ab.
Wem gehören die von einem Berater erstellten Arbeitsergebnisse?
Der Partei, der sie laut Vertrag zustehen. Ohne klare Klausel entscheidet das örtliche Recht. Die US-Regelung „work made for hire“ erfasst nur neun Kategorien von Auftragswerken [7]. Die Vorlage überträgt die Rechte an den Arbeitsergebnissen bei Zahlung auf den Kunden und belässt Ihre Methoden bei Ihnen.
Brauche ich einen Rechtsanwalt, um diese Vorlage zu verwenden?
Ja, zur Prüfung. Sie ist ein Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Zahlungsvorschriften, Haftungsgrenzen und Datenschutz unterscheiden sich je nach Land.
Kann ich Verträge in GoCons unterzeichnen?
Nein, GoCons bietet keine elektronische Unterschrift. Unterzeichnen Sie wie bisher, laden Sie das unterschriebene PDF hoch und erfassen Sie das Unterschriftsdatum. Im automatischen Modus wechselt der Status dann selbstständig zu Geplant oder Aktiv.
Machen Sie Ihren nächsten Vertrag im Alltag nutzbar
Hinterlegen Sie Ihre nächste unterzeichnete SOW als Vertrag mit Zahlungsfrist und Dokumenten, und laden Sie Ihren Kunden ein, sie mitzuverfolgen: Erstellen Sie Ihr kostenloses GoCons-Konto.
Quellen
- legislation.gov.uk, "Gesetz über die Lieferung von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen von 1982, Abschnitt 13: Implizite Vertragsbestimmung zu Sorgfalt und Fachkompetenz", https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1982/29/section/13 (abgerufen im Oktober 2026).
- EUR-Lex, "Richtlinie 2011/7/EU zur Bekämpfung von Zahlungsverzug im Geschäftsverkehr", https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2011/7/oj (abgerufen im Oktober 2026).
- GOV.UK, "Zahlungsverzug im Geschäftsverkehr: Zinsen berechnen und Forderungen eintreiben", https://www.gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery (abgerufen im Oktober 2026).
- Internal Revenue Service, "Unabhängiger Auftragnehmer (Selbstständiger) oder Arbeitnehmer?", https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/independent-contractor-self-employed-or-employee (abgerufen im Oktober 2026).
- HM Revenue & Customs, "ESM0515: Leitfaden zur Bestimmung des Beschäftigungsstatus: relevante Faktoren", https://www.gov.uk/hmrc-internal-manuals/employment-status-manual/esm0515 (abgerufen im Oktober 2026).
- Intellectual Property Office (GOV.UK), "Geheimhaltungsvereinbarungen", https://www.gov.uk/government/publications/non-disclosure-agreements (abgerufen im Oktober 2026).
- U.S. Copyright Office, "Im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses oder im Auftrag geschaffene Werke (Rundschreiben 30)", https://www.copyright.gov/circs/circ30.pdf (abgerufen im Oktober 2026).
- EUR-Lex, "Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung), Artikel 28", https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj (abgerufen im Oktober 2026).
- legislation.gov.uk, "Gesetz über unfaire Vertragsbedingungen von 1977, Abschnitt 2: Haftung für Fahrlässigkeit", https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1977/50/section/2 (abgerufen im Oktober 2026).
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