El proyecto fue bien. Tres meses después del último taller, el nuevo director financiero del cliente te escribe: su política es pagar a los proveedores a 90 días, incluida tu última factura, y pregunta si una empresa del mismo grupo podría utilizar el modelo de precios que has creado. Abres el contrato que ambos firmasteis. Contiene tus honorarios, una fecha de inicio y un párrafo sobre confidencialidad. Nada sobre cuándo vence una factura ni sobre a quién pertenece el modelo.
Una plantilla de contrato de consultoría solo es útil si responde a esas preguntas antes de que alguien las plantee. A continuación encontrarás una gratuita (tres páginas A4 en PDF), desglosada cláusula por cláusula, con textos que puedes copiar y las fuentes que respaldan las cláusulas que más problemas generan: plazos de pago, propiedad intelectual, protección de datos y responsabilidad.
Contrato o documento de alcance del trabajo: necesitas ambos
El contrato recoge lo que no cambia de un proyecto a otro: pago, confidencialidad, titularidad, responsabilidad y cómo puede poner fin a la relación cualquiera de las partes. El documento de alcance del trabajo recoge lo que cambia: alcance, entregables, hitos y honorarios. Ya traté este segundo documento, con su propia plantilla, en el artículo sobre la plantilla de documento de alcance del trabajo.
La cláusula 01 vincula ambos: cada documento de alcance del trabajo (SOW) constituye un contrato independiente que incorpora estas condiciones y, si ambos entran en conflicto, prevalece el contrato salvo que el SOW identifique la cláusula que modifica. Esa frase evita que un SOW redactado con prisas modifique tu límite de responsabilidad sin que te des cuenta. Firma el contrato una vez por cliente y cada nuevo proyecto será un SOW de tres páginas, en lugar de una nueva negociación.
La plantilla de contrato de consultoría (descarga gratuita)
Descarga la plantilla (PDF, 3 páginas). Imprímela o copia el texto de abajo; los campos que debes completar aparecen entre [corchetes].
¿Vas a firmar este contrato pronto? Añádelo a GoCons como contrato con sus fechas, plazo de pago y documentos, e invita a tu cliente a seguir el trabajo. Empieza gratis, sin tarjeta.
Esta plantilla es un punto de partida, no asesoramiento jurídico. La legislación contractual, las normas sobre morosidad y la protección de datos varían según el país, así que pide a un abogado de tu jurisdicción que la revise antes de utilizarla, sobre todo las cláusulas de propiedad intelectual, protección de datos y responsabilidad.
Qué incluir, cláusula por cláusula
01 y 02 Estructura y nivel de diligencia
Cada SOW constituye un contrato independiente que incorpora estas condiciones. En caso de conflicto entre un SOW y este Contrato, prevalecerá este Contrato, salvo que el SOW identifique la cláusula que modifica. Ninguna de las partes está obligada a proponer ni a firmar un SOW.
La cláusula 02 establece que los servicios se prestan con la pericia y diligencia razonables de una consultora competente. En Inglaterra, Gales e Irlanda del Norte, esa condición ya se considera implícita cuando un proveedor actúa en el ejercicio de su actividad empresarial [1]; ponerla por escrito aclara a ambas partes qué nivel se aplica y que te comprometes a actuar con diligencia, no a obtener un resultado. La cláusula 2.2 deja en tus manos cómo, cuándo y dónde se realiza el trabajo, y la 2.3 atribuye al cliente el retraso causado por una aportación suya que llega tarde.
03 Honorarios, facturación y pago
Las facturas deberán abonarse en un plazo de [30] días desde su recepción, mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada en la factura. Si el Cliente discrepa de una parte de una factura, deberá comunicarlo por escrito en un plazo de [10] días, indicando los motivos, y abonar puntualmente la parte no controvertida. Los pagos atrasados devengarán intereses al [tipo legal aplicable a las operaciones comerciales conforme a la legislación aplicable] desde la fecha de vencimiento, más la compensación por los costes de cobro prevista por la ley.
Puede que tengas más derechos de los que menciona tu contrato. En la UE, la Directiva sobre morosidad concede a las empresas intereses sin necesidad de requerimiento, al tipo de referencia más al menos ocho puntos porcentuales, y una cantidad fija de 40 EUR por costes de cobro; si el contrato no fija un plazo, los intereses se devengan a partir de los 30 días desde la recepción de la factura, y los plazos superiores a 60 días deben acordarse expresamente y no ser manifiestamente abusivos [2]. En el Reino Unido, el interés legal es del 8% más el tipo básico del Banco de Inglaterra, con cantidades fijas por costes de cobro de 40 £, 70 £ o 100 £ según la deuda [3]. La cláusula 3.5 añade lo que la ley no contempla: el derecho a suspender el trabajo cuando una factura acumula más de [30] días de retraso.
05 Profesional independiente
El Consultor es un profesional independiente. Nada de lo dispuesto en este Contrato crea una relación laboral, una sociedad, una relación de agencia ni una empresa conjunta.
La denominación no determina la condición jurídica; lo hacen los hechos. El IRS analiza si el cliente controla únicamente el resultado del trabajo o también cómo se realiza [4], y HMRC valora factores como el control, la prestación personal, el riesgo financiero y la reciprocidad de las obligaciones [5]. Por eso la plantilla también deja el método en tus manos (2.2), permite trabajar con otros clientes (5.3) y establece que ninguna de las partes está obligada a firmar un SOW (1.3).
06 Confidencialidad
Estas obligaciones se mantendrán durante la vigencia de este Contrato y durante [3] años tras su finalización; los secretos empresariales seguirán protegidos mientras conserven su carácter secreto.
La cláusula también enumera las excepciones habituales (información pública, conocimiento previo, desarrollo independiente, divulgación exigida por ley) y la devolución o eliminación de la información al finalizar cada SOW. Si necesitas un acuerdo de confidencialidad independiente antes de que exista un contrato, la Oficina de Propiedad Intelectual del Reino Unido publica modelos unilaterales y bilaterales [6].
07 Propiedad intelectual
Cada parte conserva su propiedad intelectual preexistente: los materiales, métodos, herramientas y conocimientos técnicos que poseía antes de un SOW o que haya desarrollado al margen de este. Una vez abonada la totalidad de los honorarios correspondientes, el Consultor cede al Cliente todos los derechos sobre los entregables creados específicamente para el Cliente en virtud de un SOW. Cuando un entregable incorpore propiedad intelectual preexistente, el Consultor concede al Cliente una licencia no exclusiva, perpetua y libre de regalías para utilizarla como parte de dicho entregable en la actividad empresarial interna del Cliente.
No te fíes de la etiqueta «work made for hire» (obra realizada por encargo). Según la legislación estadounidense, una obra encargada solo cumple los requisitos si pertenece a una de las nueve categorías previstas por la ley y ambas partes firman un acuerdo escrito que así lo establezca [7]. Un informe estratégico o un modelo de precios no encaja de forma evidente en ninguna de esas categorías, por lo que la plantilla utiliza una cesión expresa, que se hace efectiva con el pago, y mantiene tus métodos en tu propiedad.
08 Protección de datos
Si el Consultor trata datos personales por cuenta del Cliente, las partes firmarán un contrato de encargo del tratamiento que cumpla el artículo 28 del RGPD antes de que comience dicho tratamiento.
El artículo 28 exige un contrato que establezca el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, así como los tipos de datos, y que obligue al encargado a actuar únicamente siguiendo instrucciones documentadas, sujetar a su personal a obligaciones de confidencialidad, proteger los datos, recurrir a subencargados solo con autorización y eliminar o devolver los datos al finalizar [8]. Las listas de clientes, los expedientes de recursos humanos y las respuestas a encuestas con nombres identificables cuentan como datos personales.
10 Limitación de responsabilidad
Con sujeción a la cláusula 10.1, la responsabilidad total de cada parte en virtud de cada SOW se limita al [100]% de los honorarios abonados y pagaderos en virtud de dicho SOW durante los [12] meses anteriores a la reclamación.
La cláusula 10.1 mantiene la responsabilidad que la ley no permite excluir. Por ejemplo, según la Ley de Cláusulas Contractuales Abusivas del Reino Unido, ninguna cláusula puede excluir ni limitar la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia, y las demás exclusiones por negligencia deben superar un examen de razonabilidad [9]. Otros países establecen sus propios límites, una razón más para que lo revise un abogado.
Resolución, controversias y el resto
La cláusula 15 permite a cualquiera de las partes poner fin al contrato o a un SOW sin necesidad de alegar una causa, con un preaviso de [30] días, o de forma inmediata tras un incumplimiento sustancial no subsanado, y el cliente abona el trabajo realizado hasta esa fecha. La cláusula 17 concede a los representantes de alto nivel [15] días hábiles para resolver una controversia antes de acudir a los tribunales designados en el contrato. Las demás cláusulas son breves:
- Gastos: se reembolsan por su importe real, solo si se han aprobado previamente por escrito.
- Seguro: cobertura de responsabilidad civil profesional de al menos [importe] por reclamación, durante la vigencia del contrato y durante [2] años después.
- No captación: ninguna de las partes contrata al personal del proyecto de la otra durante los [12] meses posteriores a la finalización de un SOW; los anuncios generales de empleo no cuentan.
- Subcontratación: solo con la aprobación del cliente, y sigues siendo responsable del trabajo.
- Publicidad, fuerza mayor, notificaciones, integridad del contrato, modificaciones solo por escrito, firma electrónica y un anexo con todos los SOW firmados al amparo del contrato.
Una vez firmado: mantén las condiciones donde se realiza el trabajo
Un contrato solo te protege cuando alguien actúa conforme a él: reclama la factura el día 31, comunica el preaviso antes de una renovación o sabe qué SOW cubre. En mi propio trabajo de consultoría, esas fechas solían estar en un PDF y en mi cabeza, y ese fue uno de los principales motivos por los que creamos GoCons.
Cada SOW firmado al amparo del contrato se convierte en un contrato de GoCons, y su estado refleja su ciclo de vida: Potencial y En negociación mientras lo discutís, Pendiente de firma cuando ya tiene fecha de inicio pero no fecha de firma, Programado cuando está firmado pero aún no ha comenzado y, después, Activo, Renovado, Suspendido o Finalizado. El ciclo de vida del contrato se rige por las fechas en el modo Automático, o puedes establecer tú mismo el estado en el modo Manual.
Cada cambio de estado o de fecha queda registrado en el historial del contrato, con quién lo hizo y cuándo, para que las preguntas «¿cuándo firmamos?» y «¿quién cambió la fecha de finalización?» tengan respuesta.
El plazo de pago de la cláusula 03 se registra en el contrato en días, y el calendario de facturación permite hacer un seguimiento de las facturas que adjuntas (GoCons no emite facturas ni cobra pagos), con un recordatorio antes del vencimiento de cada línea y una alerta cuando alguna está vencida. Los contratos renovables también incluyen su fecha de renovación y su plazo de preaviso. No hay firma electrónica: firma como lo haces ahora y sube el PDF firmado a los documentos del contrato. Tu cliente recibe acceso gratuito al portal del cliente para consultar sus contratos contigo, con hitos, documentos y facturación.
Cuatro respuestas claras antes de trasladar tus contratos
- ¿Hay un proyecto de implantación? No. Crea la cuenta, añade un contrato e invita al cliente. El plan Gratis no requiere tarjeta de crédito.
- ¿Mi cliente tiene que pagar o instalar algo? No. Los accesos de clientes son gratuitos e ilimitados, desde el navegador.
- ¿Se cobra por usuario? No, por consultora. En el momento de redactar este artículo (octubre de 2026), Gratis cuesta 0 EUR e incluye 2 usuarios del equipo y 10 contratos activos, y Plata cuesta 29 EUR al mes sin IVA e incluye 10 usuarios del equipo y contratos ilimitados (precios actuales).
- ¿Y si dejo de usarlo? Un administrador puede descargarlo todo en cualquier momento, con cualquier plan: contratos, clientes y miembros del equipo como archivos Excel, además de todos los documentos.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un contrato de consultoría?
Las partes, cómo se encargan los proyectos (documentos de alcance del trabajo), el nivel de diligencia, los honorarios y los plazos de pago, la condición de profesional independiente, la confidencialidad, la propiedad intelectual, la protección de datos, los límites de responsabilidad, la resolución y la legislación aplicable. La plantilla cubre cada punto con textos que puedes copiar.
¿A quién pertenece el trabajo que crea un consultor?
A quien establezca el contrato. Sin una cláusula clara, lo decide la legislación local, y la norma estadounidense sobre obras realizadas por encargo solo abarca nueve categorías de obras encargadas [7]. La plantilla cede los entregables al cliente cuando paga y mantiene tus métodos en tu propiedad.
¿Necesito un abogado para utilizar esta plantilla?
Sí, para revisarla. Es un punto de partida, no asesoramiento jurídico, y las normas sobre pagos, los límites de responsabilidad y la protección de datos varían según el país.
¿Puedo firmar contratos en GoCons?
No, GoCons no dispone de firma electrónica. Firma como lo haces ahora, sube el PDF firmado y registra la fecha de firma; en el modo Automático, el estado pasa por sí solo a Programado o Activo.
Pon tu próximo contrato a trabajar
Añade tu próximo SOW firmado como contrato, con su plazo de pago y sus documentos, e invita a tu cliente a seguirlo: crea tu cuenta gratuita de GoCons.
Referencias
- legislation.gov.uk, "Ley de suministro de bienes y servicios de 1982, sección 13: Cláusula implícita sobre diligencia y competencia", https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1982/29/section/13 (consultado en octubre de 2026).
- EUR-Lex, "Directiva 2011/7/UE por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales", https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2011/7/oj (consultado en octubre de 2026).
- GOV.UK, "Pagos comerciales atrasados: cobro de intereses y recuperación de deudas", https://www.gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery (consultado en octubre de 2026).
- Internal Revenue Service, "¿Contratista independiente (autónomo) o empleado?", https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/independent-contractor-self-employed-or-employee (consultado en octubre de 2026).
- HM Revenue & Customs, "ESM0515: Guía para determinar la situación laboral: factores relevantes", https://www.gov.uk/hmrc-internal-manuals/employment-status-manual/esm0515 (consultado en octubre de 2026).
- Intellectual Property Office (GOV.UK), "Acuerdos de confidencialidad", https://www.gov.uk/government/publications/non-disclosure-agreements (consultado en octubre de 2026).
- U.S. Copyright Office, "Obras creadas por encargo (Circular 30)", https://www.copyright.gov/circs/circ30.pdf (consultado en octubre de 2026).
- EUR-Lex, "Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento general de protección de datos), artículo 28", https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj (consultado en octubre de 2026).
- legislation.gov.uk, "Ley sobre cláusulas contractuales abusivas de 1977, sección 2: Responsabilidad por negligencia", https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1977/50/section/2 (consultado en octubre de 2026).
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