Proje iyi geçti. Son çalıştaydan üç ay sonra müşterinin yeni finans direktörü yazıyor: şirket politikaları, son faturanız da dahil olmak üzere, tedarikçilere 90 günde ödeme yapmakmış. Bir de aynı gruptaki başka bir şirket, oluşturduğunuz fiyatlandırma modelini kullanabilir miymiş? İkinizin de imzaladığı sözleşmeyi açıyorsunuz. Ücretiniz, bir başlangıç tarihi ve gizlilikle ilgili bir paragraf var. Faturanın ne zaman ödeneceği veya modelin kime ait olduğu konusunda ise hiçbir şey yok.
Bir danışmanlık sözleşmesi şablonu, ancak bu soruları daha kimse sormadan yanıtlıyorsa faydalıdır. Aşağıda ücretsiz bir şablonu (PDF biçiminde üç A4 sayfa), kopyalayabileceğiniz ifadelerle madde madde bulacaksınız. En çok sorun yaratan maddelerin dayandığı kaynaklar da yer alıyor: ödeme koşulları, fikrî mülkiyet, veri koruma ve sorumluluk.
Sözleşme mi, iş kapsamı belgesi mi? İkisine de ihtiyacınız var
Sözleşme, projeden projeye değişmeyen konuları içerir: ödeme, gizlilik, mülkiyet, sorumluluk ve tarafların ilişkiyi nasıl sonlandırabileceği. İş kapsamı belgesi ise değişen konuları içerir: kapsam, teslim edilecek çıktılar, Kilometre Taşları ve ücretler. İkincisini, kendi şablonuyla birlikte, iş kapsamı belgesi şablonu yazısında ele aldım.
Madde 01 bu ikisini birbirine bağlar: her iş kapsamı belgesi (SOW), bu koşulları içeren ayrı bir sözleşmedir ve ikisi arasında çelişki varsa, SOW değiştirdiği maddeyi açıkça belirtmedikçe sözleşme geçerli olur. Bu cümle, aceleyle hazırlanan bir SOW'un sorumluluk üst sınırınızı fark ettirmeden değiştirmesini önler. Sözleşmeyi her müşteri için bir kez imzalayın; böylece her yeni proje, yeni bir müzakere yerine üç sayfalık bir SOW ile başlar.
Danışmanlık sözleşmesi şablonu (ücretsiz indirme)
Şablonu indirin (PDF, 3 sayfa). Yazdırın veya aşağıdaki metni kopyalayın; doldurulacak alanlar [köşeli parantez] içindedir.
Bu sözleşmeyi yakında imzalayacak mısınız? Tarihleri, ödeme vadesi ve Belgeler ile birlikte GoCons'a bir sözleşme olarak ekleyin ve müşterinizi çalışmayı takip etmeye davet edin. Başlamak ücretsizdir, kart gerekmez.
Bu şablon bir başlangıç noktasıdır, hukuki danışmanlık değildir. Sözleşme hukuku, geç ödeme kuralları ve veri koruma düzenlemeleri ülkeden ülkeye değişir. Bu nedenle kullanmadan önce, özellikle fikrî mülkiyet, veri koruma ve sorumluluk maddelerini, tabi olduğunuz hukuk düzeninde çalışan bir avukata inceletin.
Madde madde neler eklenmeli?
01 ve 02 Yapı ve özen standardı
Her SOW, bu koşulları içeren ayrı bir sözleşme oluşturur. Bir SOW ile bu Sözleşme arasında çelişki olması durumunda, SOW değiştirdiği maddeyi açıkça belirtmedikçe bu Sözleşme geçerli olur. Taraflardan hiçbiri herhangi bir SOW önermek veya imzalamak zorunda değildir.
Madde 02, hizmetlerin yetkin bir danışmanlık firmasından makul olarak beklenen beceri ve özenle sunulacağını belirtir. İngiltere, Galler ve Kuzey İrlanda'da, tedarikçi ticari faaliyeti kapsamında hareket ettiğinde bu koşul zaten zımnen geçerlidir [1]; bunu yazılı hale getirmek, her iki tarafa da hangi standardın uygulanacağını ve bir sonucu değil, özen göstermeyi taahhüt ettiğinizi anlatır. Madde 2.2, işin nasıl, ne zaman ve nerede yapılacağına ilişkin kararı size bırakır; 2.3 ise müşterinin sağlaması gereken bir girdideki gecikmeyi müşteriden kaynaklanan gecikme olarak kabul eder.
03 Ücretler, faturalandırma ve ödeme
Faturalar, teslim alındıktan sonra [30] gün içinde, faturada belirtilen hesaba banka havalesi yoluyla ödenir. Müşteri bir faturanın bir bölümüne itiraz ederse bunu [10] gün içinde, gerekçeleriyle birlikte yazılı olarak bildirir ve itiraz edilmeyen bölümü zamanında öder. Geciken ödemelere, vade tarihinden itibaren [uygulanacak hukuk kapsamında ticari işlemler için belirlenen yasal oran üzerinden] faiz ve kanunda öngörülen tahsilat masrafı tazminatı uygulanır.
Sözleşmenizde belirtilenden daha fazla hakkınız olabilir. AB'de Geç Ödeme Direktifi, işletmelere ihtara gerek olmadan referans oranına en az sekiz yüzde puan eklenerek hesaplanan faiz ve tahsilat masrafları için sabit 40 EUR hakkı tanır; sözleşmede bir süre belirlenmemişse faiz, faturanın teslim alınmasından 30 gün sonra işlemeye başlar. 60 günü aşan vadeler açıkça kararlaştırılmalı ve ağır derecede haksız olmamalıdır [2]. Birleşik Krallık'ta yasal faiz, İngiltere Merkez Bankası temel faiz oranına eklenen %8'dir; ayrıca borç tutarına göre £40, £70 veya £100 tutarında sabit tahsilat bedelleri uygulanır [3]. Madde 3.5, kanunun sağlamadığı bir hakkı ekler: bir faturanın vadesi [30] günden fazla geçtiğinde işi duraklatma hakkı.
05 Bağımsız yüklenici
Danışman bağımsız bir yüklenicidir. Bu Sözleşmedeki hiçbir hüküm iş ilişkisi, ortaklık, temsilcilik veya ortak girişim oluşturmaz.
Statüyü kullanılan adlandırma değil, fiilî koşullar belirler. IRS, müşterinin yalnızca işin sonucunu mu yoksa nasıl yapıldığını da mı kontrol ettiğine bakar [4]; HMRC ise kontrol, hizmetin şahsen sunulması, mali risk ve karşılıklı yükümlülük gibi unsurları değerlendirir [5]. Şablonun çalışma yöntemini size bırakması (2.2), başka müşterilerle çalışmanıza izin vermesi (5.3) ve taraflardan hiçbirinin bir SOW imzalamak zorunda olmadığını belirtmesi (1.3) bu yüzdendir.
06 Gizlilik
Bu yükümlülükler, bu Sözleşme süresince ve sona ermesinden sonra [3] yıl boyunca devam eder; ticari sırlar, sır olarak kaldıkları sürece korunur.
Madde ayrıca olağan istisnaları (kamuya açık bilgiler, önceden bilinen bilgiler, bağımsız geliştirme, kanunen zorunlu açıklamalar) ve her SOW'un sonunda bilgilerin iadesini veya silinmesini sıralar. Herhangi bir sözleşme yapılmadan önce ayrı bir gizlilik sözleşmesine ihtiyacınız varsa Birleşik Krallık Fikrî Mülkiyet Ofisi, tek taraflı ve karşılıklı örnekler yayımlar [6].
07 Fikrî mülkiyet
Her taraf, önceden mevcut fikrî mülkiyetini elinde tutar: bir SOW'dan önce sahip olduğu veya SOW dışında geliştirdiği materyaller, yöntemler, araçlar ve teknik bilgi. İlgili ücretlerin tamamı ödendiğinde Danışman, bir SOW kapsamında özellikle Müşteri için oluşturulan çıktılar üzerindeki tüm hakları Müşteriye devreder. Önceden mevcut fikrî mülkiyetin bir çıktıya dahil edildiği durumlarda Danışman, Müşteriye bunu söz konusu çıktının bir parçası olarak Müşterinin şirket içi faaliyetlerinde kullanması için münhasır olmayan, süresiz ve telif bedelsiz bir lisans verir.
“Work made for hire” (sipariş üzerine oluşturulan eser) ifadesine güvenmeyin. ABD hukukunda sipariş edilen bir eser, ancak kanunda belirtilen dokuz kategoriden birine giriyorsa ve her iki taraf da bunu belirten yazılı bir sözleşme imzalarsa bu kapsamda kabul edilir [7]. Bir strateji raporu veya fiyatlandırma modeli bu kategorilerden herhangi birine açıkça girmez. Bu nedenle şablon, ödeme ile yürürlüğe giren açık bir hak devri kullanır ve yöntemlerinizin size ait kalmasını sağlar.
08 Veri koruma
Danışman, Müşteri adına kişisel veri işlerse taraflar, bu işleme başlamadan önce GDPR Madde 28'e uygun bir veri işleme sözleşmesi imzalar.
Madde 28; işlemenin konusunu, süresini, niteliğini ve amacını, ayrıca veri türlerini belirleyen bir sözleşme gerektirir. Bu sözleşme, veri işleyeni yalnızca belgelenmiş talimatlara göre hareket etmek, personelini gizlilik yükümlülüğüne tabi tutmak, verileri güvence altına almak, alt veri işleyenleri yalnızca izinle kullanmak ve sonunda verileri silmek veya iade etmekle yükümlü kılar [8]. Müşteri listeleri, insan kaynakları dosyaları ve isim içeren anket yanıtları bunların hepsi bu kapsama girer.
10 Sorumluluğun sınırlandırılması
10.1 saklı kalmak kaydıyla, her tarafın her bir SOW kapsamındaki toplam sorumluluğu, talebin ileri sürülmesinden önceki [12] ay içinde söz konusu SOW kapsamında ödenmiş ve ödenecek ücretlerin %[100]'ü ile sınırlıdır.
Madde 10.1, hukuken hariç tutulamayacak sorumlulukları korur. Örneğin Birleşik Krallık'ın Haksız Sözleşme Koşulları Yasası uyarınca hiçbir hüküm, ihmalin neden olduğu ölüm veya bedensel yaralanmaya ilişkin sorumluluğu ortadan kaldıramaz veya sınırlandıramaz; ihmale ilişkin diğer sorumluluk istisnaları ise makullük testini geçmelidir [9]. Diğer ülkeler kendi sınırlarını belirler; bu da avukat incelemesi için bir başka nedendir.
Fesih, uyuşmazlıklar ve diğer hükümler
Madde 15, taraflardan herhangi birinin [30] gün önceden bildirimde bulunarak gerekçe göstermeksizin sözleşmeyi veya bir SOW'u sona erdirmesine ya da giderilmemiş esaslı bir ihlalin ardından derhal feshetmesine izin verir; müşteri o tarihe kadar yapılan işin bedelini öder. Madde 17, sözleşmede belirtilen mahkemelere başvurulmadan önce üst düzey temsilcilere uyuşmazlığı çözmek için [15] iş günü tanır. Kalan maddeler kısadır:
- Masraflar: yalnızca önceden yazılı onay verildiğinde, gerçek maliyeti üzerinden geri ödenir.
- Sigorta: sözleşme süresince ve sonrasında [2] yıl boyunca, her talep için en az [tutar] mesleki sorumluluk teminatı.
- Personel transfer etmeme: taraflar, bir SOW sona erdikten sonra [12] ay boyunca diğer tarafın proje personelini işe almaz; genel iş ilanları bu kapsamda sayılmaz.
- Alt yüklenici kullanımı: yalnızca müşterinin onayıyla mümkündür ve işin sorumluluğu sizde kalır.
- Tanıtım, mücbir sebep, bildirimler, sözleşmenin bütünlüğü, değişikliklerin yalnızca yazılı yapılması, elektronik imza ve sözleşme kapsamında imzalanan tüm SOW'ları listeleyen bir ek.
İmzadan sonra: koşulları işin yürütüldüğü yerde tutun
Bir sözleşme ancak biri gereğini yaptığında sizi korur: 31. günde faturanın peşine düşer, yenilemeden önce bildirimde bulunur, hangi SOW'ları kapsadığını bilir. Kendi danışmanlık işlerimde bu tarihler eskiden bir PDF'te ve zihnimde duruyordu; GoCons'u geliştirmemizin önemli nedenlerinden biri de buydu.
Sözleşme kapsamında imzalanan her SOW bir GoCons sözleşmesine dönüşür ve durumu yaşam döngüsünü izler: görüşmeler sırasında Potansiyel ve Müzakere Aşamasında, başlangıç tarihi olup imza tarihi olmadığında İmza Bekliyor, imzalanıp henüz başlamadığında Planlandı, ardından Aktif, Yenilendi, Askıya Alındı veya Feshedildi. Sözleşme yaşam döngüsü, Otomatik modda tarihlere göre işler; Manuel modda ise durumu kendiniz belirlersiniz.
Her durum veya tarih değişikliği, kimin ne zaman yaptığı bilgisiyle sözleşme geçmişine kaydedilir. Böylece “Ne zaman imzaladık?” ve “Bitiş tarihini kim değiştirdi?” sorularının yanıtı bulunur.
Madde 03'teki ödeme vadesi sözleşmeye gün cinsinden girilir ve faturalandırma takvimi, eklediğiniz Faturalar üzerinden takip sağlar (GoCons fatura düzenlemez veya ödeme almaz). Her kalemin vadesinden önce bir hatırlatma, vadesi geçtiğinde ise bir uyarı gönderilir. Yenilenebilir sözleşmelerde yenileme tarihi ve bildirim süresi de bulunur. Elektronik imza yoktur: bugün nasıl imzalıyorsanız öyle imzalayın ve imzalı PDF'i sözleşmenin Belgeler bölümüne yükleyin. Müşteriniz, sizinle olan Sözleşmelerini, Kilometre Taşları, Belgeler ve faturalandırma bilgileriyle birlikte görmek için müşteri portalına ücretsiz giriş erişimi alır.
Sözleşmelerinizi taşımadan önce dört dürüst yanıt
- Bir uygulamaya geçiş projesi gerekiyor mu? Hayır. Hesabı oluşturun, bir sözleşme ekleyin ve müşteriyi davet edin. Free planı için kredi kartı gerekmez.
- Müşterim ödeme yapmalı veya bir şey yüklemeli mi? Hayır. Müşteri erişimleri ücretsiz ve sınırsızdır; tarayıcı üzerinden kullanılır.
- Ücret kullanıcı başına mı? Hayır, danışmanlık firması başına. Yazının yazıldığı tarihte (Ekim 2026), Free planı 2 ekip kullanıcısı ve 10 aktif sözleşmeyle 0 EUR; Silver planı ise 10 ekip kullanıcısı ve sınırsız sözleşmeyle KDV hariç aylık 29 EUR'dur (güncel fiyatlar).
- Ayrılırsam ne olur? Bir Yönetici, her planda istediği zaman her şeyi indirebilir: Excel dosyaları olarak Sözleşmeler, Müşteriler ve ekip üyeleri, ayrıca tüm Belgeler.
Sık sorulan sorular
Bir danışmanlık sözleşmesi neler içermeli?
Taraflar, projelerin nasıl kararlaştırıldığı (iş kapsamı belgeleri), özen standardı, ücretler ve ödeme koşulları, bağımsız yüklenici statüsü, gizlilik, fikrî mülkiyet, veri koruma, sorumluluk sınırları, fesih ve uygulanacak hukuk. Şablon, her birini kopyalanabilir ifadelerle ele alır.
Bir danışmanın oluşturduğu çalışmanın sahibi kimdir?
Sözleşme kimi belirtiyorsa o. Açık bir madde yoksa yerel hukuk belirler; ABD'deki sipariş üzerine oluşturulan eserlere ilişkin kural ise yalnızca dokuz eser kategorisini kapsar [7]. Şablon, ödeme yapıldığında çıktıları müşteriye devreder ve yöntemlerinizin size ait kalmasını sağlar.
Bu şablonu kullanmak için avukata ihtiyacım var mı?
Evet, inceleme için. Bu bir başlangıç noktasıdır, hukuki danışmanlık değildir; ödeme kuralları, sorumluluk sınırları ve veri koruma düzenlemeleri ülkeden ülkeye değişir.
GoCons'ta sözleşme imzalayabilir miyim?
Hayır, GoCons'ta elektronik imza yoktur. Bugün nasıl imzalıyorsanız öyle imzalayın, imzalı PDF'i yükleyin ve imza tarihini kaydedin; Otomatik modda durum daha sonra kendiliğinden Planlandı veya Aktif olarak değişir.
Bir sonraki sözleşmenizi işler hale getirin
Bir sonraki imzalı SOW'unuzu ödeme vadesi ve Belgeler ile birlikte bir sözleşme olarak ekleyin ve müşterinizi takip etmeye davet edin: ücretsiz GoCons hesabınızı oluşturun.
Kaynaklar
- legislation.gov.uk, "1982 tarihli Mal ve Hizmet Tedariki Yasası, madde 13: Özen ve beceriye ilişkin zımni hüküm", https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1982/29/section/13 (erişim tarihi: Ekim 2026).
- EUR-Lex, "Ticari işlemlerde geç ödemeyle mücadeleye ilişkin 2011/7/EU sayılı Direktif", https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2011/7/oj (erişim tarihi: Ekim 2026).
- GOV.UK, "Geciken ticari ödemeler: Faiz uygulanması ve alacak tahsili", https://www.gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery (erişim tarihi: Ekim 2026).
- Internal Revenue Service, "Bağımsız yüklenici (serbest çalışan) mi, çalışan mı?", https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/independent-contractor-self-employed-or-employee (erişim tarihi: Ekim 2026).
- HM Revenue & Customs, "ESM0515: Statü belirleme rehberi: İlgili faktörler", https://www.gov.uk/hmrc-internal-manuals/employment-status-manual/esm0515 (erişim tarihi: Ekim 2026).
- Intellectual Property Office (GOV.UK), "Gizlilik sözleşmeleri", https://www.gov.uk/government/publications/non-disclosure-agreements (erişim tarihi: Ekim 2026).
- U.S. Copyright Office, "İşveren veya sipariş veren adına oluşturulan eserler (Genelge 30)", https://www.copyright.gov/circs/circ30.pdf (erişim tarihi: Ekim 2026).
- EUR-Lex, "2016/679 sayılı (AB) Tüzüğü (Genel Veri Koruma Tüzüğü), madde 28", https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj (erişim tarihi: Ekim 2026).
- legislation.gov.uk, "1977 tarihli Haksız Sözleşme Şartları Yasası, madde 2: İhmalden doğan sorumluluk", https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1977/50/section/2 (erişim tarihi: Ekim 2026).
© 2026 Mourinho Solutions. Tüm hakları saklıdır.
