Die beste Kundenportal-Software: 8 Tools im Vergleich

Die beste Kundenportal-Software für Beratungsunternehmen: 8 Tools im Vergleich nach Preis, Kundenzugängen, Verträgen und Abrechnung – und ihren jeweiligen Stärken.

João Mourinho 14 Min. Lesezeit

Die beste Kundenportal-Software: 8 Tools im Vergleich

Es ist Donnerstag, zwanzig vor fünf, und ein Kunde schreibt per E-Mail: „Kurze Frage: Wie weit sind wir mit der Preisüberprüfung, und haben Sie unsere Bestellung erhalten?“ Die Antwort ist vorhanden. Sie verteilt sich auf Ihre Aufgabenliste, einen Stundennachweis, ein gemeinsames Laufwerk und zwei E-Mail-Verläufe. Alles zusammenzutragen wird den Rest des Nachmittags beanspruchen.

Meist ist das die Woche, in der ein Beratungsunternehmen nach der besten Kundenportal-Software sucht: einem zentralen Ort, an dem sich Kunden anmelden und ihre eigenen Verträge, Fortschritte, Dokumente und Rechnungen einsehen können, ohne nachfragen zu müssen. Das Problem: Viele solcher Vergleichslisten richten sich an Fotografen, Coaches oder große Agenturen. Diese hier richtet sich an Beratungsunternehmen mit 2 bis 30 Mitarbeitenden, die gleichzeitig 5 bis 60 Kundenverträge betreuen.

Transparenzhinweis: Ich habe Mourinho Solutions gegründet, das Unternehmen hinter GoCons. Ich habe mich um einen fairen Vergleich bemüht und benenne die Bereiche, in denen die einzelnen Tools unserem überlegen sind.

Wie ich diese Kundenportale verglichen habe

Ich kenne beide Seiten. Als Technologieberater in Brasilien und Portugal war ich derjenige, der die Statusberichte schrieb. Bei SISTRADE, wo ich Innovationsdirektor war, und später bei UNICEF war ich der Kunde, der Beratung und Software einkaufte. Am meisten vertraute ich den Anbietern, deren Fortschritte ich nie erfragen musste. Anschließend haben wir GoCons für unsere eigenen Beratungsprojekte entwickelt, bevor wir es anderen Unternehmen zugänglich machten. Dabei haben wir gelernt, welche Details nach der Demo wirklich zählen.

Deshalb habe ich jedes Tool anhand von fünf Fragen verglichen:

  • Was sieht der Kunde, ohne nachfragen zu müssen? Status, verbrauchte Stunden im Verhältnis zum vereinbarten Umfang, bevorstehende Meilensteine, Dokumente und Rechnungen.
  • Was kostet Sie ein Kundenzugang? Manche Tools berechnen pro Nutzer, manche begrenzen „aktive Kontakte“, andere bieten kostenlose Kundenzugänge.
  • Wie umfassend sind Verträge und Abrechnung abgebildet? Retainer-Verträge, Verlängerungen, Kündigungsfristen und die Zuordnung von Rechnungen zu Abrechnungszeiträumen.
  • Unterstützt das Tool Ihre Marke und die Kommunikation? White-Label-Funktionen, eigene Domains, Chat, elektronische Signaturen und Kartenzahlungen.
  • Wie aufwendig sind Einstieg und Wechsel? Ob Sie ein Implementierungsprojekt benötigen und ob Sie Ihre Daten mitnehmen können.

Die Preise sind Listenpreise von den jeweiligen Preisseiten der Anbieter zum Zeitpunkt der Erstellung (Oktober 2026), in der vom Anbieter angegebenen Währung und ohne Mehrwertsteuer. Die Bewertungen stammen von Capterra zum selben Stichtag. Beides ändert sich häufig. Prüfen Sie deshalb vor dem Kauf die Quellen am Ende.

Die beste Kundenportal-Software auf einen Blick

Tool Am besten geeignet für Einstiegspreis mit Kundenportal Preismodell Kostenloser Tarif oder Testphase
GoCons Beratungsunternehmen, die auf Basis von Verträgen und Retainern arbeiten Kostenlos; Silver 29 EUR/Monat Pro Beratungsunternehmen; Kundenzugänge kostenlos und unbegrenzt Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich
Assembly (ehemals Copilot) Ein Portal im eigenen Markenauftritt mit individuellen Kunden-Apps Kostenlos; Starter 49 $/Monat (29 $ bei jährlicher Abrechnung) Pro Tarif, begrenzt durch aktive Kontakte und interne Nutzer Kostenloser Tarif (5 aktive Kontakte)
SuiteDash Eine White-Label-Komplettlösung für ein kleines Budget 19 $/Monat Festpreis pro Tarif; unbegrenzt viele Mitarbeitende und Kunden 14-tägige Testphase, keine Kreditkarte erforderlich
Clinked Sichere Kundenarbeit mit vielen Dokumenten Start Up 11 $ pro Nutzer/Monat Pro Nutzer oder Festpreis mit enthaltenen Mitgliedern 14-tägige Testphase
Moxo Mehrstufige Kundenabläufe in größeren Unternehmen Team 5.000 $/Jahr Jährlicher Festpreis; unbegrenzt viele Nutzer Testphase auf Anfrage
FuseBase Portale, die zugleich als Wissenszentren dienen, mit KI Solo 39 $/Monat Pro Tarif; zusätzliche Mitglieder kostenpflichtig Kostenloser Tarif (1 Portal), 14-tägige Testphase
Bonsai Selbstständige Berater, die vom Angebot bis zur Zahlung alles in einem Tool abwickeln möchten Essentials 25 $ pro Nutzer/Monat Pro Nutzer 7-tägige Testphase
Plutio Freiberufler und kleine Teams, die eine Komplettlösung zum Festpreis suchen Core 19 $/Monat Festpreis pro Tarif 7-tägige Testphase, keine Kreditkarte erforderlich

Die 8 Kundenportal-Tools im Einzelnen

1. GoCons: das vertragsorientierte Portal für Beratungsunternehmen

GoCons ist das Tool, das wir entwickeln. Berücksichtigen Sie das bei der Bewertung dieses Eintrags. Ausgangspunkt ist der Vertrag, nicht die Unterhaltung: Jeder Vertrag gehört zu einem von neun Vertragstypen, hat seine Laufzeitdaten, Abrechnungsbedingungen und einen Status, der von Interessent zu Aktiv, Verlängert oder Beendet wechselt. Aufgaben, Meilensteine, Dokumente und ein Abrechnungsplan sind mit diesem Vertrag verknüpft. Im Kundenportal sieht jeder Kunde den für ihn relevanten Ausschnitt.

 

GoCons-Kundenübersicht für Sofia bei Kestrel Labs mit Aufgaben kurz vor Fälligkeit, diesen Monat verbrauchten vereinbarten Stunden, einem bald auslaufenden Vertrag, bevorstehenden Meilensteinen und aktuellen Dokumenten
Was ein Kunde nach der Anmeldung sieht: Aufgaben kurz vor Fälligkeit, diesen Monat verbrauchte Stunden im Verhältnis zum vereinbarten Umfang (46 von 80 bei der Preisüberprüfung), einen Vertrag mit 24 Tagen Restlaufzeit, bevorstehende Meilensteine und die neuesten Dokumente.

Hier punktet es: Kundenzugänge sind in jedem Tarif kostenlos und unbegrenzt, auch in Free. Die Abrechnung erfolgt pro Beratungsunternehmen statt pro Nutzer. Darauf sollten Sie achten: Es stellt keine Rechnungen aus und nimmt keine Kartenzahlungen entgegen. Außerdem bietet es weder White-Label-Funktionen noch In-App-Chat, elektronische Signaturen oder native mobile Apps. Mehr zu beiden Seiten weiter unten.

 

2. Assembly (ehemals Copilot): ein Portal im eigenen Markenauftritt mit KI-App-Builder

Copilot benannte sich im September 2025 in Assembly um, unter anderem weil Empfehlungen kaum noch auffindbar waren, seit Microsoft und GitHub denselben Namen verwendeten [1]. Die Lösung richtet sich an professionelle Dienstleistungsunternehmen, einschließlich Beratungsunternehmen. Jeder Arbeitsbereich bietet eine Kundenerfahrung im eigenen Markenauftritt. Kunden melden sich über Magic Links oder Google an, ergänzt um Multi-Faktor-Authentifizierung. Hinzu kommen ein CRM, Nachrichten, Abrechnung und Zahlungen sowie ein App-Builder, der Beschreibungen in Alltagssprache in kundenorientierte Apps umwandelt, etwa Onboarding-Assistenten oder Anwendungen zum Einsammeln von Dokumenten [2].

Preise [3]: Free umfasst 5 aktive Kontakte und 1 internen Nutzer; Starter kostet 49 $ pro Monat (29 $ bei jährlicher Abrechnung) für 50 Kontakte; Professional kostet 139 $ (99 $ bei jährlicher Abrechnung) für 500 Kontakte, 3 interne Nutzer und eigene Domains; Advanced kostet 599 $ (499 $ bei jährlicher Abrechnung) für unbegrenzt viele Kontakte und 5 interne Nutzer. Aktive Kontakte sind Kundendatensätze mit Anmeldemöglichkeit. Wenn Sie über die Plattform Geld einnehmen, fallen Zahlungsabwicklungsgebühren an. Capterra: 4,8 von 5 aus 35 Bewertungen [4].

GoCons überlegen bei: Markenauftritt (eigene Domains ab Professional), Zahlungseingang direkt im Portal, Nachrichten und individuellen Kunden-Apps. Wählen Sie es, wenn Sie ein hochwertig gestaltetes Portal auf Ihrer eigenen Domain wünschen und die Idee reizvoll finden, kleine Apps für Kunden zu entwickeln. Achten Sie auf die beiden Grenzen je Tarifstufe (Kundenkontakte und interne Nutzer): Prüfen Sie beide anhand Ihres Teams.

 

3. SuiteDash: White-Label-Komplettlösung zum Festpreis

SuiteDash kostet 19 $, 49 $ oder 99 $ pro Monat (180 $, 480 $ oder 960 $ pro Jahr). Jeder Tarif umfasst unbegrenzt viele Kunden und Mitarbeitende, vollständige White-Label-Funktionen und eine mobile App im eigenen Markenauftritt [5]. Je nach Tarif kommen ein CRM, Rechnungsstellung mit Online-Zahlungen, Verträge mit elektronischer Signatur, Projekte und Aufgaben sowie Dateifreigaben hinzu. Angebote sind ab THRIVE enthalten, Support-Tickets und ein Lernmanagementsystem ab PINNACLE. Die 14-tägige Testphase nutzt den höchsten Tarif und erfordert keine Kreditkarte.

Gemessen am Preis pro Funktion ist es das stärkste Tool dieser Liste. Der Aufwand liegt in der Einrichtung: Capterra-Rezensenten (4,8 von 5 aus 633 Bewertungen) loben, wie viele andere Lösungen es ersetzt. Die häufigsten Kritikpunkte sind eine steile Lernkurve und langsame Ladezeiten [6].

GoCons überlegen bei: Einstiegspreis, White-Label-Funktionen, mobiler App im eigenen Markenauftritt, Angeboten, Zahlungen und Nachrichten. Wählen Sie es, wenn Sie ein einziges White-Label-System für CRM, Angebote, Abrechnung und Portal suchen und bereit sind, Zeit in die Einrichtung zu investieren.

4. Clinked: ein sicheres Dokumentenportal für regulierte Tätigkeiten

Bei Clinked stehen Dateien und Zugriffskontrolle im Mittelpunkt. Start Up kostet 11 $ pro Nutzer und Monat für bis zu 25 Nutzer; Standard kostet 239 $ pro Monat mit 100 Mitgliedern, 1 TB, einem Audit-Trail und Ihrer eigenen Domain; Premium kostet 599 $ mit 250 Mitgliedern, verpflichtender Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierten Berechtigungen; Enterprise ergänzt Single Sign-on und die Wahl zwischen Rechenzentren in den USA, der EU oder der übrigen Welt [7]. Die Mitgliedstypen umfassen Mitarbeitende, Kunden, Partner und weitere externe Beteiligte [8]. Fragen Sie deshalb vor der Tarifwahl, wie Ihre Kundennutzer auf die enthaltenen Mitglieder angerechnet werden. Es gibt eine 14-tägige Testphase [9].

Capterra-Rezensenten vergeben 4,9 von 5 aus 110 Bewertungen und erwähnen begrenzte Integrationen sowie eine sachlich-geschäftliche Gestaltung [10].

GoCons überlegen bei: Dokumentenkontrolle und Sicherheitsoptionen (Audit-Trail, verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung, Wahl des Rechenzentrums), Chat und mobiler App. Wählen Sie es, wenn Ihre Arbeit viele sensible Dokumente umfasst (Finanzen, Recht, Transaktionen, öffentlicher Sektor) und Dateikontrolle wichtiger ist als Verträge oder Abrechnung.

 

5. Moxo: Kundenabläufe für größere Unternehmen

Moxo organisiert die Kundenarbeit in geführten, mehrstufigen Abläufen: Freigaben, Formulare, elektronische Signaturen, Dateianfragen und Zahlungen. Kunden nehmen über Magic Links und Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS teil. Der Tarif Team kostet 5.000 $ pro Jahr mit unbegrenzt vielen Nutzern und 100 Abläufen pro Jahr; Portalseiten mit eigener Domain, SAML-Single-Sign-on und Audit-Protokoll sind im Tarif Scale enthalten, dessen Preis auf Anfrage erhältlich ist [11].

Capterra-Rezensenten (4,0 von 5 aus 24 Bewertungen) schätzen, dass Nachrichten, Dateien und Signaturen an einem Ort gebündelt sind. Sie erwähnen eine Lernkurve und den Aufwand, Kunden zur Nutzung anstelle von E-Mail zu bewegen [12].

GoCons überlegen bei: geführten, mehrstufigen Prozessen mit Freigaben, elektronischen Signaturen, Dateianfragen und Zahlungen. Wählen Sie es, wenn Sie denselben strukturierten Kundenprozess mehrmals im Monat durchführen, beispielsweise Onboarding oder das Einsammeln von Dokumenten, und das entsprechende Budget haben.

 

6. FuseBase: Portale als Wissenszentren für Kunden, mit KI

FuseBase kombiniert Kundenportale mit internen Dokumenten, Aufgabenboards, Chat, KI-Agenten und Automatisierung. Solo kostet 39 $ pro Monat (32 $ bei jährlicher Abrechnung) für 1 Mitglied und 1 Portal; Essentials kostet 99 $ (82 $ bei jährlicher Abrechnung) für 5 Mitglieder, 10 Portale und 100 Kunden; White-Label-Funktionen mit eigener Domain gibt es ab Advanced für 399 $ pro Monat (266 $ bei jährlicher Abrechnung) [13]. Mit einem kostenlosen Tarif bleibt nach der 14-tägigen Testphase 1 Kundenportal erhalten.

Capterra: 4,7 von 5 aus 177 Bewertungen, mit Lob für die Vielseitigkeit und Kritik an gelegentlichen Fehlern und Verzögerungen bei der Synchronisierung [14].

GoCons überlegen bei: gemeinsam bearbeitbaren Dokumenten, Chat, KI-Agenten und einer White-Label-Option. Wählen Sie es, wenn Ihre Arbeitsergebnisse fortlaufend gepflegte Dokumente sind, etwa Praxisleitfäden, Standardarbeitsanweisungen oder Wissensdatenbanken, die Kunden gemeinsam mit Ihnen nutzen und bearbeiten.

 

7. Bonsai: vom Angebot bis zur Zahlung für selbstständige Berater

Bonsai deckt den kaufmännischen Ablauf ab: Angebote, Verträge mit Signaturen, Zeiterfassung, Rechnungen und Online-Zahlungen. Das Kundenportal ist ab Essentials für 25 $ pro Nutzer und Monat enthalten (19 $ bei jährlicher Abrechnung); Kundenaufgaben und Nachrichten, das Entfernen des Bonsai-Markenauftritts sowie die Integrationen mit QuickBooks und Xero erfordern Premium für 39 $ (29 $ bei jährlicher Abrechnung) [15]. Die Preisseite kündigt White-Label-Markenauftritt und eine eigene Domain für 2026 an. Zudem bietet Bonsai inzwischen eine MCP-Anbindung für Claude, ChatGPT und Gemini. Die Testphase dauert 7 Tage.

Capterra: 4,6 von 5 aus 95 Bewertungen; ein häufiger Kritikpunkt ist, dass der Preis mit jedem zusätzlichen Teammitglied steigt [16].

GoCons überlegen bei: Angeboten, elektronisch unterzeichneten Verträgen, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Zahlungsannahme. Wählen Sie es, wenn Sie allein oder mit ein bis zwei Kollegen arbeiten und das Portal im selben Tool wie Angebote, Zeiterfassung und Rechnungen haben möchten.

 

8. Plutio: eine Komplettlösung zum Festpreis mit White-Label-Option

Jeder Plutio-Tarif umfasst Projekte, Angebote, Verträge mit elektronischen Signaturen, Rechnungen mit Stripe, PayPal oder Square, Zeiterfassung, Terminplanung, Formulare und ein Kundenportal, in dem Kunden nach der Anmeldung Projekte, Rechnungen, Dateien und Nachrichten sehen. Core kostet 19 $ pro Monat, erlaubt jedoch nur 9 aktive Kunden und kein Team; Pro für 49 $ hebt die Kundenbegrenzung auf und umfasst 30 Mitwirkende; Max für 199 $ enthält White-Label-Funktionen und Single Sign-on. White-Label-Funktionen sind bei Core und Pro als Zusatzoption erhältlich, Single Sign-on bei Pro. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie etwa zwei Monatsgebühren. Die 7-tägige Testphase erfordert keine Kreditkarte [17].

Capterra: 4,6 von 5 aus 162 Bewertungen; Rezensenten schätzen das Preis-Leistungs-Verhältnis und erwähnen Fehler sowie schwankende Supportqualität [18].

 

GoCons überlegen bei: Funktionsumfang zum Festpreis (Angebote, elektronische Signaturen, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Zahlungen) sowie White-Label-Funktionen. Wählen Sie es, wenn Sie als Freiberufler oder kleines Team alles in einem Tool zum Festpreis bündeln möchten, mit der Möglichkeit, später ein Portal im eigenen Markenauftritt zu nutzen.

Ebenfalls berücksichtigt

HoneyBook bietet in jedem Tarif ein Kundenportal, bedient zum Zeitpunkt der Erstellung jedoch nur Unternehmen in den USA, Kanada, dem Vereinigten Königreich und Australien [19]. Dubsado bietet Kundenportale in beiden Tarifen (335 $ und 525 $ pro Jahr) und eignet sich für Dienstleistungsunternehmen, deren Abläufe auf Buchungen und Formularen basieren [20]. Zoho Projects ist ein leistungsfähiges Projekttool, Kundennutzer sind jedoch eine kostenpflichtige Zusatzoption ab 4 $ pro Kundennutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung [21]. Teamwork.com bietet in seinen kostenpflichtigen Tarifen kostenlose Kundennutzer, jeweils begrenzt auf fünf aktive Projekte [22].

 

Wo GoCons besser zu einer Beratung passt – und wo nicht

Die meisten Portale auf dieser Liste setzen bei der Kundenbeziehung an: Nachrichten, Dateien, Zahlungen. GoCons setzt beim Vertrag an, um den sich die Fragen einer Beratung in der Regel drehen. Vier konkrete Punkte:

  • Der Vertrag verwaltet sich selbst. Im automatisierten Modus richtet sich der Status nach den Vertragsdaten, und ein verlängerbarer Vertrag verlängert sich selbstständig und zeigt „Verlängert“ an. Verlängerungsdaten und Kündigungsfristen sind im Vertrag hinterlegt, nicht in einer PDF-Datei. Jede Status- oder Datumsänderung wird mit Angabe der Person und des Zeitpunkts im Verlauf protokolliert.
  • Stunden aus laufenden Beratungspauschalen sind sichtbar. Eine Beratungspauschale enthält den monatlichen Betrag und die eingeschlossenen Stunden. Der Kunde sieht die verbrauchten Stunden im Verhältnis zum vertraglich vereinbarten Umfang – noch vor Monatsende, nicht erst danach.
  • Die Abrechnung folgt einem Plan. Für jeden Vertrag wird aus seinen Daten und seinem Abrechnungsrhythmus ein Abrechnungsplan erstellt, mit Erinnerungen vor der Fälligkeit jeder Position und Warnmeldungen bei überfälligen Positionen. Sie hängen die Rechnung an, die Ihre Buchhaltungssoftware erstellt hat. Silver und Gold exportieren Rechnungen als CSV für QuickBooks Online oder Xero.
  • Der Preis wächst nicht mit Ihrer Kundenliste. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung kostet Free EUR 0 mit 2 Teamnutzern und 10 aktiven Verträgen, Silver EUR 29 pro Monat (GBP 25, USD 34) mit 10 Teamnutzern und Gold EUR 69 (GBP 59, USD 79) mit 30 Nutzern und Single Sign-on über Microsoft Entra ID (aktuelle Preise). Kunden werden nie mitgezählt.

 

GoCons-Abrechnungsplan für die Beratungspauschale Monthly Advisory mit Oakfield Foods, mit monatlichen Positionen über EUR 2,500 zuzüglich MwSt., gekennzeichnet als Bezahlt, Überfällig und Geplant
Der Abrechnungsplan einer monatlichen Beratungspauschale von EUR 2,500: zehn Monate bezahlt, mit angehängter Rechnung und Zahlungsbeleg, August überfällig mit unbezahlter Rechnung und September geplant, noch ohne Rechnung.

Zwei weitere Punkte sind für europäische Unternehmen wichtig: Die Benutzeroberfläche ist in 21 Sprachen verfügbar, und jeder Empfänger erhält E-Mails in seiner eigenen Sprache. Außerdem kann der Administrator jederzeit und in jedem Tarif sämtliche Daten herunterladen: Excel-Dateien für jeden Vertrag, Kunden und jedes Teammitglied sowie alle Dokumente in ihren Ordnern. Unabhängig davon verbindet sich GoCons mit Claude und ChatGPT (im Entwicklermodus) über seinen MCP-Server, mit OAuth-Anmeldung statt API-Schlüsseln, in jedem Tarif. Damit steht es nicht allein da: Auch Assembly und Bonsai werben mit MCP-Verbindungen.

Wann GoCons die falsche Wahl ist: Wenn Ihre Kunden ein Portal unter Ihrer eigenen Domain, Chat im Portal, Kartenzahlungen oder elektronische Signaturen erwarten, sind SuiteDash, Assembly oder Plutio besser geeignet. Wenn Sie Angebote und eine Vertriebspipeline benötigen, sehen Sie sich Bonsai oder SuiteDash an.

 

So treffen Sie Ihre Wahl in 30 Minuten

  1. Notieren Sie die drei Fragen, die Ihre Kunden am häufigsten stellen. „Wo stehen wir?“ und „Was müssen wir noch bezahlen?“ sprechen für ein vertragsorientiertes Portal; „Können Sie mir die Datei noch einmal schicken?“ für ein Dokumentenportal; „Wie kann ich bezahlen?“ für ein Portal mit Zahlungsfunktionen.
  2. Zählen Sie die Personen auf beiden Seiten, die sich anmelden werden. Berechnen Sie anschließend für jedes Tool auf Ihrer Auswahlliste den monatlichen und jährlichen Preis für dieses Team und diese Anzahl an Kundenkontakten.
  3. Listen Sie die unverzichtbaren Anforderungen auf: eigene Domain, Single Sign-on, Datenhosting in der EU, mobile App, Zahlungen.
  4. Nehmen Sie einen echten Kunden für zwei Wochen in einen Test- oder kostenlosen Tarif auf und fragen Sie ihn anschließend, was er vorgefunden und was ihm gefehlt hat.
  5.  

Häufig gestellte Fragen

Welche Kundenportal-Software ist die beste für eine kleine Beratung?

Diejenige, die die häufigste Frage Ihrer Kunden beantwortet. Für laufende Beratungspauschalen und befristete Verträge eignet sich ein vertragsorientiertes Portal wie GoCons; für ein vollständig an Ihre Marke angepasstes Portal mit Zahlungsfunktionen Assembly oder SuiteDash; für den Austausch vertraulicher Dokumente Clinked.

Müssen Kunden für die Nutzung eines Kundenportals bezahlen?

Nein, bei keinem dieser Tools. Die eigentliche Frage ist, was Sie für jeden Kundenzugang bezahlen: GoCons und SuiteDash schließen unbegrenzt viele Kunden ein, Assembly und FuseBase begrenzen die Kundenzahl je nach Tarif, und Clinked zählt Mitglieder.

Benötige ich ein Implementierungsprojekt?

Nicht bei GoCons: Erstellen Sie das Konto, fügen Sie einen Vertrag hinzu und laden Sie den Kunden ein, der sich kostenlos über den Browser anmeldet. Tools mit einem größeren Funktionsumfang wie SuiteDash oder Moxo benötigen laut ihren Rezensenten mehr Zeit für die Konfiguration.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

In GoCons kann der Administrator jeden Vertrag, Kunden und jedes Teammitglied als Excel-Dateien sowie sämtliche Dokumente herunterladen – in jedem Tarif, einschließlich Free. Bei jedem anderen Tool sollten Sie vor Ihrer Entscheidung nachfragen, wie Dokumente und Datensätze exportiert werden.

Starten Sie diese Woche mit einem Kunden

Am schnellsten beurteilen Sie ein Kundenportal, indem Sie einen echten Vertrag darin hinterlegen. Fügen Sie eine laufende Beratungspauschale oder ein Projekt mit den jeweiligen Daten und Abrechnungsbedingungen hinzu, laden Sie diesen Kunden ein und prüfen Sie, ob die E-Mails mit der Frage „Wo stehen wir?“ ausbleiben. Keine Kreditkarte, kein Implementierungsprojekt, und Ihr Kunde meldet sich kostenlos an: Erstellen Sie Ihr kostenloses GoCons-Konto.

 

Quellen

  1. Assembly, „Lernen Sie Assembly kennen – die KI-gestützte Plattform für professionelle Dienstleistungsunternehmen“, https://assembly.com/blog/copilot-rebrand-assembly (abgerufen im Oktober 2026).
  2. Assembly, „Die Plattform, auf der Unternehmen arbeiten und aufbauen“, https://assembly.com/ (abgerufen im Oktober 2026).
  3. Assembly, „Preise“, https://assembly.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  4. Capterra, „Assembly-Software: Preise, Alternativen & mehr 2026“, https://www.capterra.com/p/214210/Assembly/ (abgerufen im Oktober 2026).
  5. SuiteDash, „Preise“, https://suitedash.com/pricing/ (abgerufen im Oktober 2026).
  6. Capterra, „SuiteDash-Software: Preise, Alternativen & mehr 2026“, https://www.capterra.com/p/154949/SuiteDash/ (abgerufen im Oktober 2026).
  7. Clinked, „Tarife & Preise“, https://www.clinked.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  8. Clinked, „Mitgliedertypen“, https://www.clinked.com/features/member-types (abgerufen im Oktober 2026).
  9. Clinked, „Kostenlose Kundenportal-Software: Risiken vermeiden und worauf Sie vor der Auswahl achten sollten“, https://www.clinked.com/blog/free-client-portal-software-what-to-look-for-and-what-to-avoid (abgerufen im Oktober 2026).
  10. Capterra, „Clinked-Software: Preise, Alternativen & mehr 2026“, https://www.capterra.com/p/169648/Clinked/ (abgerufen im Oktober 2026).
  11. Moxo, „Preise“, https://www.moxo.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  12. Capterra, „Moxo-Software: Preise, Alternativen & mehr 2026“, https://www.capterra.com/p/133812/Moxo/ (abgerufen im Oktober 2026).
  13. FuseBase, „Preise“, https://thefusebase.com/pricing/ (abgerufen im Oktober 2026).
  14. Capterra, „Fusebase-Software: Preise, Alternativen & mehr 2026“, https://www.capterra.com/p/147496/Nimbus-Note/ (abgerufen im Oktober 2026).
  15. Bonsai, „Preise“, https://www.hellobonsai.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  16. Capterra, „Bonsai-Software: Preise, Alternativen & mehr 2026“, https://www.capterra.com/p/238825/Bonsai/ (abgerufen im Oktober 2026).
  17. Plutio, „Preise“, https://www.plutio.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  18. Capterra, „Plutio-Software: Preise, Alternativen & mehr 2026“, https://www.capterra.com/p/179406/Plutio/ (abgerufen im Oktober 2026).
  19. HoneyBook, „Preise“, https://www.honeybook.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  20. Dubsado, „Preise“, https://www.dubsado.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  21. Zoho, „Zoho Projects: Tarife und Funktionen“, https://www.zoho.com/projects/pricing-comparison.html (abgerufen im Oktober 2026).
  22. Teamwork.com, „Teamwork.com: Nutzerlizenztypen“, https://support.teamwork.com/projects/people/license-types (abgerufen im Oktober 2026).
  23.  

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