Kantatan vaihtoehdot pienille konsulttiyrityksille

Kantata kertoo sopivansa yrityksille, joissa on vähintään 50 laskutettavaa asiantuntijaa. Tässä kuusi vaihtoehtoa 2–30 hengen konsulttiyrityksille: todelliset hinnat, käyttöönoton vaativuus, asiakkaiden pääsy sekä GoConsin rooli.

João Barbosa Lukuaika 11 min

Kantatan esittely sujui hyvin. Resursointinäkymät tekivät vaikutuksen, kate-ennusteet päihittivät kaiken, mitä taulukoillanne saatte aikaan, ja sitten puhe kääntyi käyttöönottosuunnitelmaan ja hintaan, jonka saa vain tarjouksena. Yleensä juuri siinä vaiheessa kymmenen hengen konsulttiyrityksen osakas avaa uuden välilehden ja alkaa etsiä Kantatalle vaihtoehtoja.

Samaan aikaan ongelmat, joiden vuoksi päädyitte esittelyyn, ovat yhä työpöydällänne. Maanantaina joku rakentaa henkilöstön resursointitaulukon käsin uudelleen. Perjantaina projektipäällikkö kopioi tunteja tuntikirjauksista tilanneraporttiin, koska asiakas kysyi taas sähköpostitse, missä mennään. Kuukauden lopussa huomaatte, että jatkuvan palvelusopimuksen tunnit kuluivat loppuun jo toisella viikolla, eikä kukaan kertonut siitä asiakkaalle.

Olen tarkastellut tätä päätöstä useasta näkökulmasta. Opetin Porton yliopistossa operaatiotutkimusta, tieteenalaa, johon resurssien ajoitusohjelmistot perustuvat. SISTRADElla ja UNICEFilla olin ohjelmisto- ja konsultointisopimusten ostajan roolissa. Mourinho Solutionsilla puolestaan rakensimme omaa konsultointityötämme varten GoCons-työkalun ennen sen avaamista muille yrityksille. Alla on kuusi vaihtoehtoa tarkistettavine hintoineen, rehellinen arvio siitä, milloin Kantata on silti oikea valinta, sekä kuvaus oman tuotteemme roolista.

Missä Kantata on vahva ja kenelle se on suunniteltu

Kantata (aiemmin Mavenlink) on asiantuntijapalveluiden toiminnanohjausalusta (PSA). Se yhdistää resurssienhallinnan ja ennustamisen, projektien toteutuksen, työajanseurannan sekä taloushallinnon laskutuksineen, ja se integroituu Salesforceen, QuickBooksiin, NetSuiteen, Xeroon, Slackiin ja Microsoft Teamsiin [2]. Jos haasteenanne on pitää kahdeksankymmentä konsulttia tuottavassa työssä kolmessa maassa ja kolmella valuutalla, juuri tästä kattavuudesta maksatte.

Käyttäjät arvioivat sen hyväksi: Capterrassa arvosana on 4,2/5 yhteensä 629 arvion perusteella, ja sekä helppokäyttöisyys että vastine rahalle saavat arvosanan 4,0. Capterran etujen ja haittojen yhteenvedossa mainitaan raportoinnin kehujen rinnalla myös ”korkeat kustannukset pienille tiimeille” [4].

Kantata erottuu siinä, miten suoraan se kertoo soveltuvuudestaan. Omassa blogikirjoituksessaan, joka päivitettiin heinäkuussa 2026, Kantata kertoo arvioijien suosittelevan sitä organisaatioille, joissa on vähintään 50 laskutettavaa resurssia. Käyttäjien mukaan käyttöönotto kestää keskisuurissa organisaatioissa usein 6–8 viikkoa ja suuryrityksissä 3–6 kuukautta. Lisäksi Kantata toteaa, ettei kymmenen hengen toimisto, jolla on yksi juridinen yksikkö ja yksi valuutta, tarvitse sen kattavuutta. Se kutsuu tätä ”tietoiseksi soveltuvuuden rajaukseksi” [1]. Hinnoittelu noudattaa samaa logiikkaa: julkista hinnastoa ei ole, vaan PSA-neuvoja rakentaa kokonaisuuden henkilöstömääränne, juridisten yksiköidenne, valuuttojenne ja integraatioidenne perusteella [1][5].

Asiakkaat liittyvät projektin asiakaspuolelle yleensä ulkoisina osallistujina ilman lisenssiä ja näkevät rajatun osan projektin tiedoista [6]. Kantatalla on myös Claudelle ja ChatGPT:lle tarkoitettu MCP-palvelin, jossa on yli 150 työkalua. Sen käyttö edellyttää Kantata AI:n aktivointia, ja järjestelmänvalvoja luo OAuth-sovelluksen, jonka tunniste ja salainen avain liitetään tekoälytyökaluun [3].

Milloin Kantata on oikea valinta

  • Teillä on vähintään 50 laskutettavaa työntekijää, useita juridisia yksiköitä tai valuuttoja sekä henkilö, jonka vastuulla on käyttöaste.
  • Tarvitsette liikevaihtoennusteita ja projektien taloustietoja, jotka ovat yhteydessä Salesforceen tai NetSuiteen.
  • Voitte nimetä omalta puoleltanne vastuuhenkilön vähintään kuusi viikkoa kestävään käyttöönottoon.

Mitä pieni konsulttiyritys tarvitsee sen sijaan

Resurssien kohdentaminen on operaatiotutkimuksen oppikirjaesimerkki, ja opetin sen eri muotoja vuosien ajan. Rehellinen oppi luokkahuoneesta on, että optimointi kannattaa silloin, kun ongelma on liian suuri hahmotettavaksi yhdellä silmäyksellä. Kahdeksan konsulttia ja viisitoista toimeksiantoa mahtuvat yhdelle näytölle. Tuossa kokoluokassa kalliit epäonnistumiset liittyvät harvoin siihen, kuka on osoitettu mihinkin työhön. Ne syntyvät sopimuksen, työn ja asiakkaan välisissä katkoksissa.

Käykää tavallinen työviikko läpi ja kirjatkaa, mikä käytännössä tökkii:

  1. Maanantain resursointi. Kuka tekee mitä tällä viikolla? Alle 20 hengen yrityksessä yhteinen kalenteri tai kevyt aikataulutustyökalu yleensä riittää.
  2. Tunnit suhteessa budjettiin. Konsultit kirjaavat tunteja päivittäin, ja jonkun on huomattava tehtävän tai jatkuvan palvelusopimuksen lähestyvä ylitys ennen kuin asiakas huomaa sen laskulla.
  3. Perjantain tilannekatsaus. Asiakas kysyy ”missä mennään?”, ja vastaus on hajallaan tehtäväluettelossa, tuntitaulukossa ja kolmessa sähköpostiketjussa.
  4. Kuukauden lopun laskutus. Taloushallinto-ohjelmisto laatii laskun, mutta kukaan ei vastaa siitä, mitä ajanjaksoa se koski ja onko se maksettu.
  5. Uusimiset ja irtisanomisajat. Päättymispäivä on allekirjoitetussa PDF-tiedostossa, ja irtisanomisaika ehtii umpeutua ennen kuin kukaan avaa sen.

Kantata on vahvimmillaan kahdessa ensimmäisessä. Pienissä yrityksissä kipupisteet löytyvät yleensä kohdista kaksi–viisi. Alla oleva vertailu perustuu tähän näkökulmaan: valitkaa työkalu omaan tarpeeseenne, älkää 200 hengen yrityksen tarpeeseen.

Päätöskartta, joka yhdistää pienen konsulttiyrityksen viisi pullonkaulaa työkaluihin Float, Harvest, BigTime, Productive.io, Scoro, Teamwork.com, GoCons ja Kantata
Mikä työkalu mihinkin pullonkaulaan: artikkelin työkalut yhdistettyinä tehtävään, jossa kukin on parhaimmillaan.

Kantatan vaihtoehdot vertailussa

Kaikki hinnat ovat kirjoitushetken (lokakuu 2026) listahintoja kunkin toimittajan hinnoittelusivulta, ja useimmat edellyttävät vuosilaskutusta.

Kantata ja kuusi vaihtoehtoa kirjoitushetkellä (lokakuu 2026)
Työkalu Hinta Asiakkaiden pääsy Resurssisuunnittelu Sopii parhaiten
Kantata Vain tarjouksesta [5] Projektin asiakaspuoli, rajattu näkymä [6] Keskeinen vahvuus, sisältää ennustamisen Vähintään 50 laskutettavaa työntekijää, useita juridisia yksiköitä
Productive.io 10–25 $ käyttäjää kohden kuukaudessa (vuosilaskutus), Ultimate tarjouksesta, vähintään 3 käyttäjäpaikkaa [7] Asiakkaat voi kutsua maksutta [7] Sisältyy Essential-tasosta alkaen 10–50 hengen yrityksille, jotka haluavat kevyemmän PSA-ratkaisun
Scoro Alkaen 15 € / 17 $ käyttäjää kohden kuukaudessa, vähintään 5 käyttäjää [8] Asiakasportaali on maksullinen lisä [8] Resource-sovellus, yhdistelmissä alkaen 25 € / 29 $ Tarjoukset, toteutus ja laskutus samassa järjestelmässä
BigTime Essentials alkaen 20 $ käyttäjää kohden kuukaudessa, laajemmat paketit tarjouksesta [9] Itsepalveluportaali Advanced-tasosta alkaen [9] Erillinen moduuli [9] Yrityksille, jotka laskuttavat tunteja ja haluavat selkeät laskut
Teamwork.com Maksuton enintään 5 käyttäjälle; 9,99–24,99 $ käyttäjää kohden kuukaudessa (vuosilaskutus) [10] Asiakaskäyttäjät maksutta, kullakin viisi aktiivista projektia [11] Kapasiteettisuunnittelu Accelerate-tasosta alkaen, roolin tai osaamisen mukaan Optimize-tasolla Tiimeille, jotka hallitsevat asiakastyötä tehtäväluetteloilla
Float 7–12 $ aikataulutettavaa henkilöä kohden kuukaudessa (vuosilaskutus) [12] Sisäinen työkalu, maksuttomat vierastunnukset [12] Keskeinen vahvuus Pelkkään aikataulutukseen
Harvest + Forecast Maksuton paketti; Teams alkaen 9 $ käyttäjäpaikkaa kohden sekä käyttömaksut; Forecast 5 $ henkilöä kohden [13][14] Asiakkaat saavat laskuja; portaalia ei mainita Forecast, laskutetaan erikseen Pienille tuntiperusteisesti laskuttaville tiimeille
GoCons Maksuton; 29 € tai 69 € kuukaudessa konsulttiyritystä kohden Rajattomasti maksuttomia asiakaskäyttäjiä kaikissa paketeissa Ei ole Sopimukset, jatkuvat palvelusopimukset, uusimiset ja asiakkaiden näkyvyys

Laskuesimerkki kahdeksan hengen tiimille vuosilaskutuksella ja listahinnoilla: Productive Essential maksaa 8 × 10 $ = 80 $ kuukaudessa, Teamwork.com Accelerate 8 × 24,99 $ = 199,92 $, Scoro Projects & Resources 8 × 29 $ = 232 $ ja Float Starter 8 × 7 $ = 56 $ pelkästä aikataulutuksesta. GoCons Silver maksaa 34 $ kuukaudessa koko yritykselle, mutta sillä ei aikatauluteta henkilöstöä eikä laadita laskuja. Vertailkaa siis työkaluja käyttötarpeen, älkää pelkän hintarivin perusteella.

Kuusi vaihtoehtoa tarkemmin

1. Productive.io: lähimpänä Kantataa pienen yrityksen mittakaavassa

Productive kattaa samat ydintoiminnot kuin Kantata: resurssisuunnittelun, työajanseurannan, budjetit ja kannattavuuden, laskutuksen, myyntiputken sekä ennustamisen [7]. Essential maksaa 10 $ käyttäjää kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella (12 $ kuukausilaskutuksella), Professional 25 $ (29 $ kuukausilaskutuksella), ja Ultimaten hinta annetaan tarjouksena. Jokainen paketti edellyttää vähintään 3 käyttäjäpaikkaa [7]. Asiakkaat voi kutsua maksutta, ja he näkevät budjetteihin kohdistetut hyväksytyt tuntikirjaukset. Freelancereista ja alihankkijoista maksetaan sama hinta kuin työntekijöistä [7].

Huomioitavaa: liikevaihdon ennustaminen ja Scenario Builder kuuluvat Ultimateen, ja jatkuvien palvelusopimusten toistuvat budjetit ovat saatavilla Professional-tasosta alkaen [7]. Valitse tämä, jos teillä on 10–50 työntekijää ja resurssisuunnittelu budjettien hallinnalla oli syy tutustua Kantataan.

2. Scoro: modulaarinen PSA, jonka ostat sovellus kerrallaan

Scoro koostuu kahdeksasta yhdisteltävästä sovelluksesta (Sell, Estimate, Do, Deliver, Track, Resource, Spend ja Invoice). Yhdistelmien hinnat alkavat 15 eurosta tai 17 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa. Projects & Resources maksaa 25 € tai 29 $, ja kattava End-to-End-kokonaisuus 52 € tai 57 $. Vähimmäismäärä on 5 käyttäjää, ja vuosilaskutus on 13–17 % edullisempi [8]. Alustaan kuuluu tekoälyavustajille tarkoitettu MCP-palvelin [8].

Huomioitavaa: asiakasportaali on maksullinen lisä, ja maksuton omatoiminen käyttöönotto on tarjolla vain enintään 15 hengen tiimeille. Scoron mukaan täyteen käyttövalmiuteen pääseminen kestää muutamasta päivästä muutamaan viikkoon tai kuukauteen [8]. Valitse tämä, jos haluat tarjoukset, toteutuksen ja laskutuksen samaan järjestelmään ja haluat maksaa vain käyttämistäsi osista.

3. BigTime: työaika ja laskutus edellä

BigTime on PSA yrityksille, jotka laskuttavat ajastaan. Essentials maksaa alkaen 20 $ käyttäjää kohden kuukaudessa ja kattaa työajan ja kulujen seurannan, laskutuksen ja laskujen laatimisen, projektisalkun hallinnan sekä QuickBooks- ja HubSpot-integraatiot. Advanced- ja Premier-pakettien hinnat annetaan tarjouksena [9]. Asiakkaiden itsepalveluportaali tulee mukaan Advanced-tasolla, ja resurssienhallinta sekä tarjousten laatiminen ovat erillisiä moduuleja [9].

Huomioitavaa: Kantataa muistuttavat ominaisuudet (resursointi, tarjoukset ja asiakasportaali) kuuluvat laajempiin paketteihin tai lisämoduuleihin, joilla ei ole julkista hintaa. Valitse tämä, jos suurin haasteenne on tuntien ja laskujen tarkkuus ja resursointi voi odottaa.

4. Teamwork.com: asiakastyö tehtävinä ja kapasiteetin suunnittelu

Teamwork.com on asiakastyöhön suunniteltu projektinhallintaratkaisu. Free-paketti kattaa enintään 5 käyttäjää. Basics maksaa 9,99 $ käyttäjää kohden kuukaudessa (vähintään 3 käyttäjää) ja Accelerate 24,99 $ (vähintään 5), molemmat vuosilaskutuksella. Accelerate lisää työkuorman ja reaaliaikaisen kapasiteetin suunnittelun, tuntibudjetit ja jatkuvat palvelusopimukset sekä kirjatuista tunneista muodostettavat laskut [10]. Asiakaskäyttäjät ovat maksuttomia, mutta kukin voi osallistua enintään viiteen aktiiviseen projektiin, eivätkä he sisälly Free-pakettiin [10][11].

Huomioitavaa: rooliin tai osaamiseen perustuva aikataulutus, monivaluuttabudjetit ja kannattavuusanalyysit eli Kantataa lähimpänä olevat ominaisuudet kuuluvat Optimize-pakettiin, jonka hinta annetaan tarjouksena [10]. Valitse tämä, jos tiimisi työskentelee jo tehtäväluetteloiden varassa ja haluat asiakkaat mukaan projekteihin.

5. Float: kun halusit nimenomaan aikataulutusta

Jos Kantatan esittelyssä vaikutuksen teki aikataulunäkymä, Float on erikoistunut juuri siihen. Starter maksaa 7 $ aikataulutettavaa henkilöä kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella (8,50 $ kuukausilaskutuksella) ja Pro 12 $ (14 $ kuukausilaskutuksella), ja tarjolla on 30 päivän kokeilujakso. Maksat vain aikatauluun merkityistä henkilöistä; muut liittyvät maksuttomina vieraina [12]. Pro lisää työajanseurannan, asiakaskohtaiset hinnastot, projektien kustannusarviot ja reaaliaikaiset koontinäytöt [12].

Huomioitavaa: Float on sisäinen suunnittelutyökalu, eikä sen hinnoittelusivulla mainita laskutusta tai asiakkaille suunnattuja toimintoja, joten sen rinnalle tarvitaan toinen ratkaisu. Valitse tämä, jos maanantain resursointi on pullonkaulanne ja kaikki muu toimii jo.

6. Harvest + Forecast: tunnit, laskut ja yksinkertainen aikataulu

Harvest seuraa työaikaa ja kuluja sekä muuntaa tunnit laskuiksi. Se integroituu Stripeen, QuickBooks Onlineen ja Xeroon. Free-paketti kattaa 1 käyttäjäpaikan ja 2 projektia, ja Teams maksaa alkaen 9 $ käyttäjäpaikkaa kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella (11 $ kuukausilaskutuksella) [13]. Sen sisartuote Forecast hoitaa tiimin aikataulutuksen hintaan 5 $ henkilöä kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella. Mukaan lasketaan sekä aikatauluttajat että aikataulutettavat henkilöt [14].

Huomioitavaa: kaksi tuotetta tarkoittaa kahta laskua, sillä Forecast laskutetaan erikseen. Lisäksi Harvestin hinnoittelusivun mukaan ylimääräisistä laskuista, projekteista, asiakkaista ja tehtävistä veloitetaan perushinnan lisäksi käytön mukaan [13][14]. Valitse tämä, jos laskutat tuntiperusteisesti ja haluat mahdollisimman suoran reitin ajastimesta laskuun.

Mihin GoCons sopii: sopimukset, näkyvyys asiakkaille ja laskutus ilman PSA-käyttöönottoprojektia

GoCons ei ole PSA-järjestelmä, enkä väitä sen olevan sellainen. Se kattaa ne viikoittaisen työn osa-alueet, joissa pienet yritykset menettävät rahaa ja asiakkaiden luottamusta: sopimuksen, sen perusteella tehdyn työn, asiakkaalle näkyvät tiedot sekä sen, onko jokainen jakso laskutettu ja maksettu.

Kaikki rakentuu sopimuksen ympärille. Valitset yhden yhdeksästä sopimustyypistä, esimerkiksi jatkuvan kuukausisopimuksen, palveluprojektin, aika- ja materiaaliperusteisen sopimuksen tai tulospalkkiosopimuksen. Jokaisella on oma laskutusmallinsa, laskutusvälinsä, maksuehtonsa ja valuuttansa. Jatkuvaan kuukausisopimukseen tallennetaan kuukausihinta ja siihen sisältyvät tunnit; uusittavaan sopimukseen uusimispäivä ja irtisanomisaika. Automaattisessa tilassa tila muuttuu päivämäärien mukaan ajastetusta aktiiviseksi ja edelleen uusituksi. Jokainen tilan tai päivämäärän muutos tallentuu sopimushistoriaan yhdessä tekijän ja ajankohdan kanssa.

Tunnit kirjataan tehtäville suhteessa työmääräarvioon. Mukana ovat myös valmiusprosentti ja aikataulun tilaa kuvaava ilmaisin: aikataulussa, vaarassa viivästyä tai myöhässä. Tavallisen käyttäjän roolissa olevat tiimin jäsenet päivittävät tehtäviensä tunteja ja edistymistä, mutta eivät voi muuttaa päivämääriä. Näin asiakkaan kanssa sovittu suunnitelma pysyy ennallaan.

GoConsin tehtäväluettelo, jossa näkyvät kirjatut tunnit suhteessa arvioihin, valmiusprosentti sekä aikataulussa-, vaarassa viivästyä- ja myöhässä-ilmaisimet
GoConsin tehtäväluettelo: ”Hintaherkkyyskysely” on vaarassa viivästyä, kun 24 tunnista on käytetty 18 ja valmiusaste on 70 %, ja ”Toimittajien alustava lista” on myöhässä, kun 6 tunnista on käytetty 2.

Entä perjantain sähköposti? Jokainen asiakas saa maksuttomat kirjautumistunnukset ilman käyttäjämäärärajoitusta, ja asiakasportaali näyttää asiakkaan sopimukset, välitavoitteet, tehtävät, käytetyt tunnit suhteessa sovittuihin tunteihin, laskutussummat ja -historian sekä sopimuksiin liittyvät dokumentit. Jos lähetät edelleen viikkoraportin, pidä se lyhyenä ja ohjaa lukija portaaliin. Tämän blogin projektin tilanneraporttipohja näyttää, mitä raportissa kannattaa säilyttää.

GoConsin asiakasnäkymä Kestrel Labsin Sofialle: tehtävät, joiden määräaika lähestyy, tässä kuussa käytetyt sopimustunnit, pian päättyvät sopimukset, välitavoitteet ja dokumentit
Asiakkaan näkymä: Kestrel Labsin Sofia näkee tehtävät, joiden määräaika lähestyy, tässä kuussa käytetyt sopimustunnit (Hinnoittelun tarkistus -sopimuksen 80 tunnista 46), 24 päivän kuluttua päättyvän sopimuksen, tulevat välitavoitteet ja uusimmat dokumentit.

Kuukauden lopussa jokaisella sopimuksella on laskutusaikataulu, jossa on yksi rivi kutakin jaksoa tai välitavoitetta kohden. Aikataulu luodaan sopimuksen päivämäärien ja laskutusvälin perusteella. Liität mukaan taloushallinto-ohjelmistossasi laaditun laskun. GoCons muistuttaa ennen kunkin rivin eräpäivää ja ilmoittaa, jos maksu erääntyy, ja asiakas näkee saman historian. Silver- ja Gold-tilauksissa laskut voi viedä CSV-muodossa QuickBooks Onlineen tai Xeroon.

GoConsissa on myös MCP-palvelin tekoälyavustajille: lisää Claudessa, ChatGPT:ssä (kehittäjätilassa) tai Visual Studio Codessa osoite https://gocons.eu/mcp, kirjaudu sisään ja napsauta Salli. API-avaimia ei tarvitse luoda. Se sisältyy kaikkiin tilauksiin, myös Free-tilaukseen, kuukausittaisen kutsukiintiön rajoissa. MCP-sivulla kerrotaan, mitä avustaja voi tehdä, ja tässä blogissa on vaiheittainen opas Clauden käyttöön.

Mitä GoCons ei tee

  • Ei resurssien aikataulutusta tai kapasiteettisuunnittelua. Jos maanantain resursointi on pullonkaula, käytä rinnalla Floatia tai valitse Productive.
  • Ei ajastinta tai tuntikirjaussovellusta: tunnit kirjataan tehtäville.
  • Ei Gantt-kaavioita.
  • Se ei laadi laskuja, vastaanota korttimaksuja eikä hoida kirjanpitoa.
  • Ei CRM-myyntiputkea, tarjousten laatimistyökalua tai sähköistä allekirjoitusta, eikä sovelluksen sisäistä keskustelua tai kommenttiketjuja.
  • Ei natiiveja mobiilisovelluksia (kyseessä on responsiivinen verkkosovellus), eikä omaa brändäystä tai omia verkkotunnuksia.

Hinnoittelu ja tavalliset huolenaiheet

Hinnoittelu on konsulttiyrityskohtaista, ei käyttäjäkohtaista. Kirjoitushetkellä Free on maksuton ja sisältää 2 tiimikäyttäjää, 10 aktiivista sopimusta ja rajattomasti asiakaskäyttäjiä ilman maksukorttivaatimusta. Silver maksaa 29 € (34 $) kuukaudessa ja sisältää 10 tiimikäyttäjää, rajattomasti sopimuksia, REST API:n ja laskujen viennin. Gold maksaa 69 € (79 $) ja sisältää 30 tiimikäyttäjää, Microsoft Entra ID -kertakirjautumisen ja ensisijaisen tuen. Ajantasaiset hinnat ovat hinnoittelusivulla.

Tarvitsetko käyttöönottoprojektin? Et: luo tili, lisää sopimus ja kutsu asiakas. Pitääkö asiakkaan maksaa tai asentaa jotakin? Ei, hän kirjautuu maksutta selaimella. Entä jos lopetat palvelun käytön? Pääkäyttäjä voi ladata kaiken milloin tahansa ja millä tahansa tilauksella, myös Free-tilauksella: yhden zip-tiedoston, joka sisältää jokaisen sopimuksen, asiakkaan ja tiimin jäsenen Excel-tiedostoina sekä kaikki dokumentit omissa kansioissaan.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras Kantata-vaihtoehto pienelle konsulttiyritykselle?

Se riippuu tarpeesta. Productive on lähimpänä täysimittaista PSA-järjestelmää pienen yrityksen mittakaavassa, Float kattaa vain aikataulutuksen, ja Harvest yhdessä Forecastin kanssa kattaa tuntilaskutuksen. Jos haasteesi liittyvät sopimuksiin, uusimisiin ja näkyvyyteen asiakkaille, GoCons kattaa ne ilman käyttöönottoprojektia.

Onko Kantatalle maksutonta vaihtoehtoa?

Kantatalla ei ole julkista hintaa eikä maksutonta tilausta. Kirjoitushetkellä Teamwork.com tarjoaa Free-tilauksen enintään 5 käyttäjälle, Harvest Free-tilauksen 1 käyttäjäpaikalla ja 2 projektilla sekä GoCons Free-tilauksen, johon sisältyy 2 tiimikäyttäjää, 10 aktiivista sopimusta ja rajattomasti asiakaskäyttäjiä.

Mitkä Kantatan vaihtoehdot tarjoavat asiakkaille maksuttoman kirjautumisen?

Productive ei veloita asiakkaista, Teamwork.comin asiakaskäyttäjät ovat maksuttomia maksullisissa tilauksissa, mutta kullakin voi olla enintään viisi aktiivista projektia, ja GoCons sisältää rajattomasti asiakaskäyttäjiä kaikissa tilauksissa. Laajemman kuvan saat asiakasportaaliohjelmistojen vertailustani.

Kuinka kauan vaihtaminen kestää?

Kantatan oman blogin mukaan keskisuurten organisaatioiden käyttöönotot kestävät 6–8 viikkoa käyttäjien kertoman perusteella [1]. Useimmissa tässä esitellyissä vaihtoehdoissa voit aloittaa maksuttomalla tilauksella tai 14–30 päivän kokeilulla, jota voi käyttää oikeaan asiakastyöhön. GoConsissa sopimuksen siirtäminen tarkoittaa sen päivämäärien, summien ja sopimukseen sisältyvien tuntien syöttämistä sekä asiakkaan kutsumista.

Aloita sopimuksesta, joka aiheuttaa eniten sähköposteja

Valitse asiakas, joka kysyy useimmin ”missä mennään?”, lisää hänen sopimuksensa GoConsiin tehtävineen ja laskutusaikatauluineen ja kutsu hänet mukaan. Maksukorttia ei tarvita eikä mitään tarvitse asentaa. Luo maksuton GoCons-tili.

Lähteet

  1. Kantata, ”Faktaa vai fiktiota: Kantataa koskevien suurimpien myyttien kumoaminen”, https://www.kantata.com/blog/article/fact-vs-fiction-busting-the-biggest-myths-about-kantata (viitattu lokakuussa 2026).
  2. Kantata, ”Johtava PSA-ohjelmisto asiantuntijapalveluihin”, https://www.kantata.com/psa (viitattu lokakuussa 2026).
  3. Kantatan tietopankki, ”Kantatan MCP-palvelimen yleiskatsaus”, https://knowledge.kantata.com/hc/en-us/articles/54639379181979-Kantata-MCP-Server-Overview (viitattu lokakuussa 2026).
  4. Capterra, ”Kantata”, https://www.capterra.com/p/110832/Mavenlink/ (viitattu lokakuussa 2026).
  5. Kantata, ”Pyydä hintatiedot”, https://www.kantata.com/pricing (viitattu lokakuussa 2026).
  6. Kantatan tietopankki, ”Käyttäjätyyppien yleiskatsaus”, https://knowledge.kantata.com/hc/en-us/articles/12016642054171 (viitattu lokakuussa 2026).
  7. Productive, ”Hinnoittelu & tilaukset”, https://productive.io/pricing (viitattu lokakuussa 2026).
  8. Scoro, ”Tilaukset & hinnoittelu”, https://www.scoro.com/pricing/ (viitattu lokakuussa 2026).
  9. BigTime, ”Hinnoittelu: asiantuntijapalvelujen automatisointiohjelmisto”, https://www.bigtime.net/pricing/ (viitattu lokakuussa 2026).
  10. Teamwork.com, ”Hinnoitteluvaihtoehdot”, https://www.teamwork.com/pricing/ (viitattu lokakuussa 2026).
  11. Teamwork.comin tuki, ”Teamwork.comin käyttäjälisenssityypit”, https://support.teamwork.com/projects/people/license-types (viitattu lokakuussa 2026).
  12. Float, ”Floatin hinnoittelu”, https://www.float.com/pricing (viitattu lokakuussa 2026).
  13. Harvest, ”Ajanhallinta & laskutus kustannustehokkaasti”, https://www.getharvest.com/pricing (viitattu lokakuussa 2026).
  14. Harvest, ”Ajankäytön suunnitteluohjelmiston hinnoittelu: Harvest Forecast”, https://www.getharvest.com/forecast/pricing (viitattu lokakuussa 2026).

© 2026 Mourinho Solutions. Kaikki oikeudet pidätetään.

Jaa
João Barbosa
Tietoa kirjoittajasta
João Barbosa
Ohjelmistoinsinööri

Kehittää ratkaisuja Mourinho Solutionsilla

LinkedIn
Takaisin blogiin

Lue lisää

Tule tutustumaan

Valmis työskentelemään avoimesti?

Luo tilisi muutamassa minuutissa, se on helppoa ja ilmaista.

Aloita, se on ilmaista!