Alternativy ke Kantata pro malé poradenské firmy

Ukázka Kantata dopadla dobře. Přehledy kapacit byly působivé, prognózy marží předčily vše, co zvládají vaše tabulky, a pak přišla řeč na plán zavedení a cenu, kterou dostanete jen v individuální nabídce. Právě v tu chvíli obvykle partner desetičlenné poradenské firmy otevře novou kartu a začne hledat alternativy ke Kantata.

Problémy, kvůli kterým jste na ukázku přišli, vám přitom stále leží na stole. V pondělí někdo ručně sestavuje tabulku obsazení projektů. V pátek vedoucí projektu kopíruje hodiny z výkazu práce do zprávy o stavu, protože klient znovu napsal, jak to vypadá. Na konci měsíce zjistíte, že se hodiny zahrnuté v paušálu vyčerpaly už ve druhém týdnu a klientovi to nikdo neřekl.

Na toto rozhodování jsem se díval z několika stran. Na Univerzitě v Portu jsem vyučoval operační výzkum, obor, ze kterého vychází software pro plánování zdrojů. V SISTRADE a UNICEF jsem byl na straně nákupu softwaru a poradenských služeb. A v Mourinho Solutions jsme pro vlastní poradenské projekty vytvořili nástroj GoCons, který jsme později zpřístupnili dalším firmám. Níže najdete šest alternativ s ověřitelnými cenami, upřímné zhodnocení toho, kdy je Kantata stále správnou volbou, a vysvětlení, kam zapadá náš produkt.

V čem Kantata vyniká a pro koho je určena

Kantata (dříve Mavenlink) je platforma pro automatizaci profesionálních služeb (PSA). Propojuje řízení zdrojů a prognózy, realizaci projektů, evidenci času a finanční řízení včetně fakturace a nabízí integrace se Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Xero, Slack a Microsoft Teams [2]. Pokud potřebujete zajistit vytížení osmdesáti konzultantů ve třech zemích a měnách, právě za takovou hloubku funkcí platíte.

Uživatelé ji hodnotí dobře: na Capterra má 4,2 z 5 na základě 629 recenzí, přičemž za snadnost použití i poměr ceny a hodnoty získala 4,0. Shrnutí výhod a nevýhod na Capterra vedle chvály reportingu uvádí také „vysoké náklady pro malé týmy“ [4].

Kantata je neobvyklá tím, jak otevřeně říká, pro koho se hodí. V příspěvku na vlastním blogu, aktualizovaném v červenci 2026, uvádí, že ji recenzenti doporučují organizacím s 50 a více fakturovatelnými pracovníky, že uživatelé často zmiňují zavádění v délce 6 až 8 týdnů ve středně velkých organizacích a 3 až 6 měsíců při nasazení ve velkých podnicích a že desetičlenná agentura s jedním právním subjektem a jednou měnou takovou hloubku funkcí nepotřebuje. Označuje to za „záměrné vymezení vhodnosti“ [1]. Stejnou logiku má i cenotvorba: veřejný ceník neexistuje a poradce pro PSA sestaví nabídku podle počtu vašich pracovníků, právních subjektů, měn a integrací [1][5].

Klienti se připojují na klientskou stranu projektu, obvykle jako externí účastníci bez licence, s omezeným přístupem k informacím o daném projektu [6]. Kantata má také MCP server pro Claude a ChatGPT s více než 150 nástroji; vyžaduje aktivaci Kantata AI a správce musí vytvořit aplikaci OAuth, jejíž ID a tajný klíč se vloží do nástroje AI [3].

Kdy je Kantata správnou volbou

• Máte 50 a více fakturovatelných pracovníků, několik právních subjektů či měn a člověka, který má na starosti vytížení.
• Potřebujete prognózy výnosů a finanční řízení projektů propojené se Salesforce nebo NetSuite.
• Můžete na své straně vyčlenit odpovědnou osobu pro zavádění trvající šest týdnů nebo déle.

Co místo toho potřebuje malá poradenská firma

Přidělování zdrojů je učebnicová úloha operačního výzkumu a různé její varianty jsem vyučoval řadu let. Poctivý závěr z výuky zní: optimalizace se vyplácí tehdy, když je problém příliš rozsáhlý na to, abyste ho pochopili jedním pohledem. Osm konzultantů a patnáct zakázek se vejde na jednu obrazovku. V takto velké firmě drahé chyby málokdy souvisejí s tím, kdo je kam přidělen. Vznikají v mezerách mezi smlouvou, prací a klientem.

Projděte si běžný týden a všimněte si, co skutečně nefunguje:

1. Pondělní rozdělení lidí. Kdo bude tento týden na čem pracovat. U méně než 20 lidí obvykle postačí sdílený kalendář nebo jednoduchý plánovač.
2. Hodiny vůči rozpočtu. Konzultanti každý den zapisují hodiny a někdo musí včas postřehnout, že úkol nebo paušál brzy překročí limit, ještě než to klient zjistí z faktury.
3. Páteční zpráva o stavu. Klient se ptá „jak jsme na tom?“ a odpověď je roztroušená mezi seznamem úkolů, výkazem hodin a třemi e-mailovými vlákny.
4. Fakturace na konci měsíce. Účetní software vystaví fakturu, ale nikdo nemá na starosti ověřit, za jaké období byla a zda je zaplacená.
5. Obnovení smluv a výpovědní lhůty. Datum ukončení je v podepsaném PDF a lhůta pro podání výpovědi uplyne dřív, než ho někdo otevře.

Kantata je nejsilnější v prvních dvou bodech. Malé firmy obvykle nejvíce trápí druhý až pátý. Právě z tohoto pohledu vychází následující srovnání: vybírejte nástroj podle toho, co potřebujete řešit vy, ne firma s 200 lidmi.

Srovnání alternativ ke Kantata

Všechny ceny jsou ceníkové ceny platné v době psaní článku (říjen 2026), převzaté z cenových stránek jednotlivých dodavatelů. Většina předpokládá roční fakturaci.

Konkrétní příklad pro osmičlenný tým při roční fakturaci za ceníkové ceny: Productive Essential stojí 8 × 10 $ = 80 $ měsíčně, Teamwork.com Accelerate 8 × 24,99 $ = 199,92 $, Scoro Projects & Resources 8 × 29 $ = 232 $ a Float Starter 8 × 7 $ = 56 $ pouze za plánování lidí. GoCons Silver stojí 34 $ měsíčně za celou firmu, ale neplánuje lidi ani nevystavuje faktury. Porovnávejte proto nástroje podle konkrétních potřeb, ne jen řádek po řádku.

Šest alternativ podrobně

1. Productive.io: nejbližší alternativa ke Kantata pro malé firmy

Productive pokrývá stejný základní cyklus jako Kantata: plánování zdrojů, evidenci času, rozpočty a ziskovost, fakturaci, obchodní pipeline a prognózy [7]. Essential stojí 10 $ za uživatele měsíčně při roční fakturaci (12 $ při měsíční), Professional 25 $ (29 $ při měsíční) a cena Ultimate je na vyžádání. Každý tarif vyžaduje alespoň 3 licence [7]. Klienty lze pozvat zdarma a mohou sledovat schválený vykázaný čas vůči rozpočtům, zatímco za externisty a dodavatele se platí stejně jako za zaměstnance [7].

Na co si dát pozor: prognózy výnosů a Scenario Builder jsou dostupné až v Ultimate a opakované rozpočty pro paušály začínají u Professional [7]. Zvolte jej, pokud máte 10 až 50 lidí a důvodem, proč jste se zajímali o Kantata, je plánování zdrojů s kontrolou rozpočtu.

2. Scoro: modulární PSA, které si sestavíte z aplikací

Scoro tvoří osm aplikací (Sell, Estimate, Do, Deliver, Track, Resource, Spend a Invoice), které vzájemně kombinujete. Kombinace začínají na 15 € nebo 17 $ za uživatele měsíčně, Projects & Resources stojí 25 € nebo 29 $ a kompletní sada End-to-End 52 € nebo 57 $. Minimum je 5 uživatelů a roční fakturace je o 13 až 17 % levnější [8]. Součástí platformy je MCP server pro asistenty AI [8].

Na co si dát pozor: klientský portál je za příplatek a bezplatné samostatné zavedení je nabízeno pouze týmům do 15 lidí. Scoro uvádí, že plné zprovoznění trvá od několika dnů po několik týdnů či měsíců [8]. Zvolte jej, pokud chcete nabídky, realizaci a fakturaci v jednom systému a raději platíte jen za části, které používáte.

3. BigTime: především čas a fakturace

BigTime je PSA pro firmy, které účtují svůj čas. Essentials začíná na 20 $ za uživatele měsíčně a zahrnuje evidenci času a výdajů, vyúčtování a fakturaci, správu portfolia projektů a integrace s QuickBooks a HubSpot. Ceny Advanced a Premier jsou na vyžádání [9]. Samoobslužný klientský portál je dostupný od Advanced, zatímco řízení zdrojů a tvorba nabídek jsou samostatné moduly [9].

Na co si dát pozor: funkce podobné Kantata (řízení zdrojů, nabídky, klientský portál) jsou ve vyšších tarifech nebo doplňkových modulech bez veřejné ceny. Zvolte jej, pokud vás nejvíce trápí přesná evidence hodin a faktury a řízení zdrojů může počkat.

4. Teamwork.com: klientská práce v úkolech s plánováním kapacit

Teamwork.com je nástroj pro řízení projektů vytvořený pro práci pro klienty. Tarif Free pokrývá až 5 uživatelů. Basics stojí 9,99 $ za uživatele měsíčně (minimálně 3 uživatelé) a Accelerate 24,99 $ (minimálně 5), oba při roční fakturaci. Accelerate přidává plánování pracovního vytížení a aktuálních kapacit, časové rozpočty a paušály a faktury sestavené z vykázaného času [10]. Klientští uživatelé jsou zdarma, každý se však může připojit nejvýše k pěti aktivním projektům a tarif Free je nezahrnuje [10][11].

Na co si dát pozor: plánování podle role či dovednosti, rozpočty ve více měnách a přehledy ziskovosti, tedy části nejbližší Kantata, patří do Optimize, jehož cena je na vyžádání [10]. Zvolte jej, pokud váš tým už pracuje především se seznamy úkolů a chcete zapojit klienty přímo do projektů.

5. Float: když vás zaujalo hlavně plánování lidí

Pokud vás při ukázce Kantata nejvíce oslovil harmonogram, Float se specializuje přesně na tuto oblast. Starter stojí 7 $ za plánovanou osobu měsíčně při roční fakturaci (8,50 $ při měsíční) a Pro 12 $ (14 $ při měsíční), s 30denní zkušební dobou. Platíte jen za lidi v harmonogramu; všichni ostatní se připojují jako hosté zdarma [12]. Pro přidává evidenci času, klientské sazebníky, odhady nákladů projektů a aktuální přehledové panely [12].

Na co si dát pozor: Float je interní plánovací nástroj a jeho cenová stránka neuvádí fakturaci ani žádné funkce pro klienty, takže je potřeba jej kombinovat s dalším řešením. Zvolte jej, pokud je vaším úzkým místem pondělní rozdělování lidí a vše ostatní už funguje.

6. Harvest + Forecast: hodiny, faktury a jednoduchý harmonogram

Harvest eviduje čas a výdaje a převádí hodiny na faktury, s integracemi pro Stripe, QuickBooks Online a Xero. Tarif Free zahrnuje 1 licenci a 2 projekty a Teams začíná na 9 $ za licenci měsíčně při roční fakturaci (11 $ při měsíční) [13]. Sesterský produkt Forecast zajišťuje plánování týmu za 5 $ za osobu měsíčně při roční fakturaci, přičemž započítává jak osoby, které plánují, tak osoby, jejichž práci plánují [14].

Na co si dát pozor: dva produkty znamenají dva účty, protože Forecast se fakturuje samostatně, a cenová stránka Harvest uvádí, že nad rámec základní sazby se další faktury, projekty, klienti a úkoly účtují podle využití [13][14]. Zvolte jej, pokud účtujete podle hodin a chcete co nejkratší cestu od časovače k faktuře.

Kde GoCons pomáhá: smlouvy, přehled pro klienty a fakturace bez projektu zavádění PSA

GoCons není PSA a nebudu předstírat, že jím je. Pokrývá tu část pracovního týdne, ve které malé firmy přicházejí o peníze a důvěru klientů: smlouvu, práci odvedenou v jejím rámci, to, co vidí klient, a kontrolu, zda bylo každé období vyfakturováno a zaplaceno.

Vše se odvíjí od smlouvy. Vyberete si jeden z devíti typů smluv, od paušálu a servisního projektu po čas a materiál nebo odměnu za úspěch, přičemž každý má vlastní fakturační model, frekvenci, platební lhůtu a měnu. U paušálu se ukládá měsíční částka a zahrnuté hodiny; u obnovitelné smlouvy datum obnovení a výpovědní lhůta. V automatickém režimu se stav řídí daty a přechází z naplánované přes aktivní na obnovenou. Každá změna stavu nebo data se zaznamená do historie smlouvy spolu s údajem, kdo ji provedl a kdy.

Hodiny se zaznamenávají u úkolů v porovnání s odhadem, spolu s procentem dokončení a ukazatelem dodržení harmonogramu: v termínu, v ohrožení nebo po termínu. Členové týmu s rolí běžného uživatele aktualizují hodiny a průběh svých úkolů, ale nemohou posouvat data, takže plán dohodnutý s klientem zůstává beze změny.

A pak je tu páteční e-mail. Každý klient získá bezplatný přístup, bez omezení počtu klientů, a klientský portál zobrazuje jeho smlouvy, milníky, úkoly, využité hodiny oproti sjednanému rozsahu, fakturované částky a historii i dokumenty k jeho smlouvám. Pokud stále posíláte týdenní přehled, udržujte ho stručný a odkazujte na portál; šablona zprávy o stavu projektu na tomto blogu ukazuje, co stojí za to zachovat.

Na konci měsíce má každá smlouva fakturační plán s jedním řádkem pro každé období nebo milník, vygenerovaný podle dat a frekvence smlouvy. Přiložíte fakturu vystavenou vaším účetním softwarem, GoCons vás upozorní před splatností každého řádku i tehdy, když se některý dostane po splatnosti, a klient vidí stejnou historii. V tarifech Silver a Gold lze faktury exportovat ve formátu CSV pro QuickBooks Online nebo Xero.

GoCons má také server MCP pro asistenty s umělou inteligencí: v Claude, ChatGPT (režim pro vývojáře) nebo Visual Studio Code přidáte https://gocons.eu/mcp, přihlásíte se a kliknete na Povolit, aniž byste museli vytvářet klíče API. Je součástí každého tarifu, včetně Free, s měsíčním limitem volání; stránka MCP uvádí, co asistent dokáže, a na tomto blogu najdete také podrobný návod pro Claude.

Co GoCons neumí

• Nezahrnuje rozvrhování zdrojů ani plánování kapacit. Pokud je vaším úzkým hrdlem pondělní rozdělování lidí na práci, doplňte jej nástrojem Float nebo zvolte Productive.
• Nemá časovač ani aplikaci pro výkazy práce: hodiny se zaznamenávají u úkolů.
• Nemá Ganttovy diagramy.
• Nevystavuje faktury, nepřijímá platby kartou ani nevede účetnictví.
• Nemá obchodní pipeline CRM, nástroj pro tvorbu nabídek ani elektronický podpis a nenabízí chat nebo vlákna komentářů v aplikaci.
• Nemá nativní mobilní aplikace (jde o responzivní webovou aplikaci) ani možnost provozu pod vlastní značkou nebo na vlastní doméně.

Ceny a obvyklé námitky

Cena se účtuje za poradenskou firmu, nikoli za uživatele. V době psaní článku je tarif Free zdarma a zahrnuje 2 týmové uživatele, 10 aktivních smluv a neomezený počet klientských uživatelů, bez nutnosti zadávat platební kartu. Silver stojí 29 € (34 $) měsíčně pro 10 týmových uživatelů a zahrnuje neomezený počet smluv, REST API a export faktur. Gold stojí 69 € (79 $) pro 30 týmových uživatelů a zahrnuje jednotné přihlašování přes Microsoft Entra ID a prioritní podporu. Aktuální ceny najdete na stránce s ceníkem.

Potřebujete projekt zavedení? Ne: vytvořte účet, přidejte smlouvu a pozvěte klienta. Bude váš klient něco platit nebo instalovat? Ne, přihlásí se zdarma z prohlížeče. Co když se rozhodnete odejít? Administrátor si může kdykoli stáhnout vše, a to v libovolném tarifu včetně Free: jeden archiv zip se všemi smlouvami, klienty a členy týmu v souborech Excel a se všemi dokumenty v příslušných složkách.

Časté dotazy

Jaká je nejlepší alternativa ke Kantata pro malou poradenskou firmu?

Záleží na tom, co potřebujete řešit. Productive je nejbližší plnohodnotné PSA v měřítku vhodném pro malé firmy, Float pokrývá pouze rozvrhování a Harvest s Forecast pokrývá hodinovou fakturaci. Pokud vás trápí smlouvy, jejich obnovování a přehled pro klienty, GoCons to řeší bez projektu zavedení.

Existuje bezplatná alternativa ke Kantata?

Kantata nemá veřejný ceník ani bezplatný tarif. V době psaní článku nabízí Teamwork.com tarif Free až pro 5 uživatelů, Harvest tarif Free s 1 uživatelským místem a 2 projekty a GoCons tarif Free se 2 týmovými uživateli, 10 aktivními smlouvami a neomezeným počtem klientských uživatelů.

Které alternativy ke Kantata umožňují klientům bezplatné přihlášení?

Productive za klienty neúčtuje poplatky, klientští uživatelé Teamwork.com jsou v placených tarifech zdarma s limitem pěti aktivních projektů na každého a GoCons zahrnuje neomezený počet klientských uživatelů v každém tarifu. Širší přehled najdete v mém srovnání softwaru pro klientské portály.

Jak dlouho přechod trvá?

Samotný blog Kantata uvádí u středně velkých implementací 6 až 8 týdnů s odkazem na zkušenosti uživatelů [1]. Většina zde uvedených alternativ nabízí na začátek bezplatný tarif nebo zkušební dobu 14 až 30 dní, během které si je můžete vyzkoušet na skutečné práci. V GoCons znamená převedení smlouvy zadání jejích dat, částek a zahrnutých hodin a následné pozvání klienta.

Začněte smlouvou, která generuje nejvíce e-mailů

Vyberte klienta, který se nejčastěji ptá „jak jsme na tom?“, zadejte jeho smlouvu do GoCons včetně úkolů a fakturačního plánu a pozvěte ho. Nemusíte zadávat platební kartu ani nic instalovat. Vytvořte si bezplatný účet GoCons.

Zdroje

1. Kantata, „Fakta versus fikce: vyvracíme největší mýty o Kantata“, https://www.kantata.com/blog/article/fact-vs-fiction-busting-the-biggest-myths-about-kantata (navštíveno v říjnu 2026).
2. Kantata, „Přední software PSA pro profesionální služby“, https://www.kantata.com/psa (navštíveno v říjnu 2026).
3. Znalostní báze Kantata, „Přehled serveru MCP Kantata“, https://knowledge.kantata.com/hc/en-us/articles/54639379181979-Kantata-MCP-Server-Overview (navštíveno v říjnu 2026).
4. Capterra, „Kantata“, https://www.capterra.com/p/110832/Mavenlink/ (navštíveno v říjnu 2026).
5. Kantata, „Vyžádat cenovou nabídku“, https://www.kantata.com/pricing (navštíveno v říjnu 2026).
6. Znalostní báze Kantata, „Přehled typů uživatelů“, https://knowledge.kantata.com/hc/en-us/articles/12016642054171 (navštíveno v říjnu 2026).
7. Productive, „Ceny a tarify“, https://productive.io/pricing (navštíveno v říjnu 2026).
8. Scoro, „Tarify a ceny“, https://www.scoro.com/pricing/ (navštíveno v říjnu 2026).
9. BigTime, „Ceník: software pro automatizaci profesionálních služeb“, https://www.bigtime.net/pricing/ (navštíveno v říjnu 2026).
10. Teamwork.com, „Cenové tarify“, https://www.teamwork.com/pricing/ (navštíveno v říjnu 2026).
11. Podpora Teamwork.com, „Typy uživatelských licencí Teamwork.com“, https://support.teamwork.com/projects/people/license-types (navštíveno v říjnu 2026).
12. Float, „Ceník Float“, https://www.float.com/pricing (navštíveno v říjnu 2026).
13. Harvest, „Správa času a fakturace za výhodné ceny“, https://www.getharvest.com/pricing (navštíveno v říjnu 2026).
14. Harvest, „Ceník softwaru pro plánování času: Harvest Forecast“, https://www.getharvest.com/forecast/pricing (navštíveno v říjnu 2026).

© 2026 Mourinho Solutions. Všechna práva vyhrazena.