Kantata-Alternativen für kleine Beratungsunternehmen

Kantata ist nach eigenen Angaben für Unternehmen mit mindestens 50 abrechenbaren Mitarbeitenden konzipiert. Für Beratungsunternehmen mit 2 bis 30 Personen stellen wir sechs Alternativen mit konkreten Preisen, Einrichtungsaufwand und Kundenzugang vor – und zeigen, wo GoCons seinen Platz hat.

João Barbosa 14 Min. Lesezeit

Die Kantata-Demo lief gut. Die Ansichten zur Ressourcenplanung waren beeindruckend, die Margenprognosen übertrafen alles, was Ihre Tabellen liefern, und dann kam das Gespräch auf den Einführungsplan und einen Preis, den es nur auf Anfrage gibt. Das ist meist der Moment, in dem ein Partner eines zehnköpfigen Beratungsunternehmens einen neuen Tab öffnet und nach Kantata-Alternativen sucht.

Unterdessen liegen die Probleme, die Sie zur Demo geführt haben, weiterhin auf Ihrem Schreibtisch. Am Montag erstellt jemand die Personaleinsatzplanung von Hand neu. Am Freitag kopiert die Projektleitung Stunden aus der Zeiterfassung in einen Statusbericht, weil der Kunde erneut per E-Mail nach dem aktuellen Stand gefragt hat. Am Monatsende stellen Sie fest, dass bei einem Pauschalvertrag die enthaltenen Stunden bereits in der zweiten Woche aufgebraucht waren – und niemand den Kunden informiert hat.

Ich habe diese Entscheidung aus mehreren Perspektiven betrachtet. An der Universität Porto habe ich Operations Research gelehrt, die Disziplin hinter Software zur Ressourcenplanung. Bei SISTRADE und UNICEF saß ich beim Einkauf von Software und Beratungsleistungen auf der Käuferseite. Und bei Mourinho Solutions haben wir für unsere Beratungsprojekte unser eigenes Werkzeug GoCons entwickelt, bevor wir es anderen Unternehmen zugänglich gemacht haben. Im Folgenden finden Sie sechs Alternativen mit überprüfbaren Preisen, eine ehrliche Einschätzung dazu, wann Kantata weiterhin die richtige Wahl ist, und eine Einordnung unseres Produkts.

Was Kantata gut macht und für wen es entwickelt wurde

Kantata (ehemals Mavenlink) ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA). Sie verbindet Ressourcenmanagement und Prognosen, Projektabwicklung, Zeiterfassung und Finanzmanagement einschließlich Rechnungsstellung und bietet Integrationen mit Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Xero, Slack und Microsoft Teams [2]. Wenn Sie achtzig Beratende in drei Ländern und mit drei Währungen auslasten müssen, ist diese Funktionstiefe genau das, wofür Sie bezahlen.

Die Nutzerbewertungen sind gut: 4,2 von 5 Punkten aus 629 Bewertungen auf Capterra, mit jeweils 4,0 Punkten für Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis. In der Zusammenfassung der Vor- und Nachteile auf Capterra steht neben Lob für das Berichtswesen allerdings auch „hohe Kosten für kleine Teams“ [4].

Ungewöhnlich an Kantata ist, wie offen das Unternehmen seine Zielgruppe eingrenzt. In einem im Juli 2026 aktualisierten Beitrag im eigenen Blog erklärt Kantata, dass Rezensenten die Plattform für Organisationen mit mindestens 50 abrechenbaren Ressourcen empfehlen, dass Nutzer für mittelgroße Organisationen häufig 6 bis 8 Wochen Implementierungszeit und für unternehmensweite Einführungen 3 bis 6 Monate nennen und dass eine Agentur mit 10 Personen, einer Gesellschaft und einer Währung diese Funktionstiefe nicht benötigt. Kantata bezeichnet dies als „bewusste Aussage zur Eignung“ [1]. Die Preisgestaltung folgt derselben Logik: Es gibt keine öffentliche Preisliste, und ein PSA-Berater stellt einen Plan anhand Ihrer Mitarbeiterzahl, Gesellschaften, Währungen und Integrationen zusammen [1][5].

Kunden erhalten Zugang zum Kundenbereich eines Projekts, in der Regel als externe Teilnehmende ohne Lizenz und mit eingeschränkter Sicht auf die Projektinformationen [6]. Kantata bietet außerdem einen MCP-Server für Claude und ChatGPT mit mehr als 150 Werkzeugen. Dafür muss Kantata AI aktiviert sein, und ein Administrator erstellt eine OAuth-Anwendung, deren ID und geheimer Schlüssel in das KI-Werkzeug eingefügt werden [3].

Wann Kantata die richtige Wahl ist

  • Sie haben mindestens 50 abrechenbare Mitarbeitende, mehrere Rechtsträger oder Währungen und jemanden, der für die Auslastung zuständig ist.
  • Sie benötigen Umsatzprognosen und Projektfinanzdaten, die mit Salesforce oder NetSuite verknüpft sind.
  • Sie können für eine Einführung von sechs Wochen oder mehr auf Ihrer Seite eine feste verantwortliche Person bereitstellen.

Was ein kleines Beratungsunternehmen stattdessen braucht

Die Ressourcenallokation ist ein klassisches Problem des Operations Research, und ich habe jahrelang verschiedene Varianten davon unterrichtet. Die ehrliche Erkenntnis aus dieser Lehrtätigkeit lautet: Optimierung lohnt sich, wenn ein Problem zu groß ist, um es auf einen Blick zu erfassen. Acht Beratende und fünfzehn Aufträge passen auf einen Bildschirm. Bei dieser Größe entstehen kostspielige Fehler selten bei der Frage, wer wo eingesetzt wird. Sie entstehen in den Lücken zwischen Vertrag, Arbeit und Kunde.

Gehen Sie eine normale Woche durch und halten Sie fest, wo es tatsächlich hakt:

  1. Personaleinsatzplanung am Montag. Wer arbeitet diese Woche woran? Bei weniger als 20 Personen reicht dafür meist ein gemeinsamer Kalender oder ein schlankes Planungswerkzeug.
  2. Stunden im Verhältnis zum Budget. Beratende erfassen täglich ihre Stunden, und jemand muss erkennen, wenn eine Aufgabe oder ein Pauschalvertrag das Budget zu überschreiten droht – bevor es dem Kunden auf einer Rechnung auffällt.
  3. Das Freitagsupdate. Der Kunde fragt: „Wo stehen wir?“ Die Antwort verteilt sich auf eine Aufgabenliste, eine Stundenübersicht und drei E-Mail-Verläufe.
  4. Abrechnung zum Monatsende. Ihre Buchhaltungssoftware stellt die Rechnung aus, aber niemand ist dafür zuständig, welchen Zeitraum sie abdeckt und ob sie bezahlt wurde.
  5. Verlängerungen und Kündigungsfristen. Das Enddatum steht in einer unterzeichneten PDF, und die Kündigungsfrist verstreicht, bevor jemand sie öffnet.

Kantata ist bei den ersten beiden Punkten am stärksten. Kleine Unternehmen spüren die Probleme meist beim zweiten bis fünften Punkt. Unter diesem Blickwinkel ist der folgende Vergleich zu verstehen: Wählen Sie das Werkzeug für Ihre tatsächliche Aufgabe, nicht für die eines Unternehmens mit 200 Personen.

Entscheidungsübersicht, die fünf Engpässe eines kleinen Beratungsunternehmens Float, Harvest, BigTime, Productive.io, Scoro, Teamwork.com, GoCons und Kantata zuordnet
Welches Werkzeug für welchen Engpass: die Werkzeuge dieses Artikels, zugeordnet zu den Aufgaben, die sie jeweils am besten erfüllen.

Kantata-Alternativen im Vergleich

Alle Preise sind Listenpreise zum Zeitpunkt der Erstellung (Oktober 2026), stammen von den Preisseiten der jeweiligen Anbieter und setzen überwiegend eine jährliche Abrechnung voraus.

Kantata und sechs Alternativen zum Zeitpunkt der Erstellung (Oktober 2026)
Werkzeug Preis Kundenzugang Ressourcenplanung Am besten geeignet für
Kantata Nur auf Anfrage [5] Kundenbereich eines Projekts, eingeschränkte Ansicht [6] Kernstärke, mit Prognosen Mindestens 50 abrechenbare Mitarbeitende, mehrere Gesellschaften
Productive.io 10 bis 25 $ pro Nutzer und Monat (jährlich), Ultimate auf Anfrage, mindestens 3 Lizenzen [7] Kunden kostenlos einladen [7] Ab Essential enthalten 10 bis 50 Personen, die eine schlankere PSA-Lösung suchen
Scoro Ab 15 € / 17 $ pro Nutzer und Monat, mindestens 5 Nutzer [8] Kundenportal als kostenpflichtige Erweiterung [8] Resource-App, in Kombinationen ab 25 € / 29 $ Angebote, Leistungserbringung und Abrechnung in einem System
BigTime Essentials ab 20 $ pro Nutzer und Monat, höhere Tarife auf Anfrage [9] Selfservice-Portal ab Advanced [9] Separates Modul [9] Unternehmen, die nach Stunden abrechnen und korrekte Rechnungen wünschen
Teamwork.com Kostenlos für bis zu 5 Nutzer; 9,99 bis 24,99 $ pro Nutzer und Monat (jährlich) [10] Kundennutzer kostenlos, jeweils fünf aktive Projekte [11] Kapazitätsplanung ab Accelerate, nach Rolle oder Fähigkeit mit Optimize Teams, die Kundenarbeit in Aufgabenlisten organisieren
Float 7 bis 12 $ pro eingeplanter Person und Monat (jährlich) [12] Internes Werkzeug, kostenlose Gastzugänge [12] Kernstärke Einsatzplanung und nichts anderes
Harvest + Forecast Kostenloser Tarif; Teams ab 9 $ pro Lizenz zuzüglich Nutzung; Forecast 5 $ pro Person [13][14] Kunden erhalten Rechnungen; kein Portal aufgeführt Forecast, separat abgerechnet Kleine Teams, die nach Stunden abrechnen
GoCons Kostenlos; 29 € oder 69 € pro Monat und Beratungsunternehmen Unbegrenzt viele kostenlose Kundennutzer in jedem Tarif Keine Verträge, Pauschalverträge, Verlängerungen und Transparenz für Kunden

Ein Rechenbeispiel für ein achtköpfiges Team mit jährlicher Abrechnung zum Listenpreis: Productive Essential kostet 8 × 10 $ = 80 $ pro Monat, Teamwork.com Accelerate 8 × 24,99 $ = 199,92 $, Scoro Projects & Resources 8 × 29 $ = 232 $ und Float Starter 8 × 7 $ = 56 $ allein für die Einsatzplanung. GoCons Silver kostet 34 $ pro Monat für das gesamte Unternehmen, plant aber weder Personal ein noch stellt es Rechnungen aus. Vergleichen Sie die Werkzeuge daher anhand der jeweiligen Aufgaben, nicht bloß Zeile für Zeile.

Die sechs Alternativen im Detail

1. Productive.io: Kantata am nächsten, im Maßstab kleiner Unternehmen

Productive deckt denselben Kernprozess ab wie Kantata: Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Budgets und Rentabilität, Rechnungsstellung, eine Vertriebspipeline und Prognosen [7]. Essential kostet bei jährlicher Abrechnung 10 $ pro Nutzer und Monat (12 $ bei monatlicher Abrechnung), Professional 25 $ (29 $ monatlich), und Ultimate ist auf Anfrage erhältlich. Jeder Tarif erfordert mindestens 3 Lizenzen [7]. Kunden können kostenlos eingeladen werden und die freigegebenen, auf Budgets gebuchten Zeiten einsehen, während für Freiberufler und externe Auftragnehmer dieselben Gebühren wie für Mitarbeitende anfallen [7].

Der Haken: Umsatzprognosen und der Scenario Builder sind Ultimate-Funktionen, und wiederkehrende Budgets für Pauschalverträge gibt es erst ab Professional [7]. Wählen Sie diese Lösung, wenn Sie 10 bis 50 Personen beschäftigen und Ressourcenplanung mit Budgetkontrolle der Grund war, weshalb Sie sich Kantata angesehen haben.

2. Scoro: eine modulare PSA-Lösung, die Sie App für App zusammenstellen

Scoro besteht aus acht Apps (Sell, Estimate, Do, Deliver, Track, Resource, Spend und Invoice), die Sie kombinieren. Kombinationen beginnen bei 15 € oder 17 $ pro Nutzer und Monat, Projects & Resources kostet 25 € oder 29 $ und das vollständige End-to-End-Paket 52 € oder 57 $. Die Mindestzahl beträgt 5 Nutzer, und die jährliche Abrechnung ist 13 bis 17 % günstiger [8]. Ein MCP-Server für KI-Assistenten ist Teil der Plattform [8].

Der Haken: Das Kundenportal ist eine kostenpflichtige Erweiterung, und eine kostenlose eigenständige Einrichtung wird nur Teams mit bis zu 15 Personen angeboten. Laut Scoro dauert es wenige Tage bis einige Wochen oder Monate, bis alles vollständig einsatzbereit ist [8]. Wählen Sie diese Lösung, wenn Sie Angebote, Leistungserbringung und Abrechnung in einem System möchten und lieber nur für die Bestandteile bezahlen, die Sie nutzen.

3. BigTime: Zeiterfassung und Abrechnung zuerst

BigTime ist eine PSA-Lösung für Unternehmen, die ihre Zeit abrechnen. Essentials beginnt bei 20 $ pro Nutzer und Monat und umfasst Zeit- und Ausgabenerfassung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Projektportfoliomanagement sowie Integrationen mit QuickBooks und HubSpot. Die Preise für Advanced und Premier sind auf Anfrage erhältlich [9]. Ein Selfservice-Kundenportal gibt es ab Advanced; Ressourcenmanagement und Angebotserstellung sind separate Module [9].

Der Haken: Die Funktionen, die Kantata ähneln (Ressourcenplanung, Angebote, Kundenportal), sind höheren Tarifen oder Zusatzmodulen ohne öffentlich ausgewiesenen Preis vorbehalten. Wählen Sie diese Lösung, wenn korrekte Stunden und Rechnungen Ihr Hauptproblem sind und die Ressourcenplanung warten kann.

4. Teamwork.com: Kundenarbeit in Aufgaben, mit Kapazitätsplanung

Teamwork.com ist eine Projektmanagementlösung für die Arbeit mit Kunden. Der Free-Tarif umfasst bis zu 5 Nutzer. Basics kostet 9,99 $ pro Nutzer und Monat (mindestens 3 Nutzer), Accelerate 24,99 $ (mindestens 5), jeweils bei jährlicher Abrechnung. Accelerate ergänzt Arbeitslast- und Echtzeit-Kapazitätsplanung, Zeitbudgets und Pauschalverträge sowie Rechnungen auf Basis erfasster Zeiten [10]. Kundennutzer sind kostenlos, können jedoch jeweils an höchstens fünf aktiven Projekten teilnehmen und sind im Free-Tarif nicht enthalten [10][11].

Der Haken: Einsatzplanung nach Rolle oder Fähigkeit, Budgets in mehreren Währungen und Rentabilitätsanalysen – also die Funktionen, die Kantata am nächsten kommen – gehören zu Optimize, dessen Preis auf Anfrage erhältlich ist [10]. Wählen Sie diese Lösung, wenn Ihr Team ohnehin mit Aufgabenlisten arbeitet und Sie Kunden in die Projekte einbeziehen möchten.

5. Float: wenn Sie vor allem die Einsatzplanung interessiert hat

Wenn Sie bei der Kantata-Demo vor allem der Einsatzplan beeindruckt hat, ist Float genau darauf spezialisiert. Starter kostet bei jährlicher Abrechnung 7 $ pro eingeplanter Person und Monat (8,50 $ bei monatlicher Abrechnung), Pro 12 $ (14 $ monatlich), mit einer 30-tägigen Testphase. Sie bezahlen nur für die Personen im Einsatzplan; alle anderen erhalten kostenlosen Gastzugang [12]. Pro ergänzt Zeiterfassung, kundenspezifische Preislisten, Projektkostenschätzungen und Echtzeit-Dashboards [12].

Der Haken: Float ist ein internes Planungswerkzeug. Auf seiner Preisseite sind weder Rechnungsstellung noch kundenorientierte Funktionen aufgeführt, daher benötigen Sie eine ergänzende Lösung. Wählen Sie diese Lösung, wenn die Personaleinsatzplanung am Montag Ihr Engpass ist und alles andere bereits funktioniert.

6. Harvest + Forecast: Stunden, Rechnungen und eine einfache Einsatzplanung

Harvest erfasst Zeit und Ausgaben und wandelt Stunden in Rechnungen um, mit Integrationen für Stripe, QuickBooks Online und Xero. Ein Free-Tarif umfasst 1 Lizenz und 2 Projekte; Teams beginnt bei jährlicher Abrechnung bei 9 $ pro Lizenz und Monat (11 $ bei monatlicher Abrechnung) [13]. Das Schwesterprodukt Forecast übernimmt die Teameinsatzplanung für 5 $ pro Person und Monat bei jährlicher Abrechnung und zählt dabei sowohl die planenden als auch die eingeplanten Personen [14].

Der Haken: Zwei Produkte bedeuten zwei Rechnungen, da Forecast separat abgerechnet wird. Zudem weist die Preisseite von Harvest darauf hin, dass zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben über den Grundpreis hinaus nutzungsabhängig abgerechnet werden [13][14]. Wählen Sie diese Lösung, wenn Sie nach Stunden abrechnen und den kürzesten Weg von der Zeiterfassung zur Rechnung suchen.

Wo GoCons ansetzt: Verträge, Transparenz für Kunden und Abrechnung – ohne PSA-Einführungsprojekt

GoCons ist kein PSA-System, und ich werde auch nicht so tun, als wäre es eines. Es deckt die Bereiche des Arbeitsalltags ab, in denen kleine Unternehmen Geld und das Vertrauen ihrer Kunden verlieren: den Vertrag, die dafür erbrachten Leistungen, die Informationen für den Kunden und die Frage, ob jeder Zeitraum abgerechnet und bezahlt wurde.

Alles ist am Vertrag ausgerichtet. Sie wählen einen von neun Vertragstypen, vom Pauschalvertrag und Dienstleistungsprojekt bis hin zur Abrechnung nach Zeit und Material und zum Erfolgshonorar – jeweils mit eigenem Abrechnungsmodell, Abrechnungsintervall, Zahlungsziel und eigener Währung. Ein Pauschalvertrag speichert den monatlichen Betrag und die enthaltenen Stunden; ein verlängerbarer Vertrag speichert das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist. Im automatisierten Modus richtet sich der Status nach den Datumsangaben: von „Geplant“ über „Aktiv“ bis „Verlängert“. Jede Status- oder Datumsänderung wird im Vertragsverlauf mit der ausführenden Person und dem Zeitpunkt protokolliert.

Stunden werden bei den Aufgaben im Verhältnis zum geschätzten Aufwand erfasst, ergänzt um den Fertigstellungsgrad in Prozent und eine Terminstatusanzeige: „Im Zeitplan“, „Gefährdet“ oder „Überfällig“. Teammitglieder mit der Rolle „Standardbenutzer“ aktualisieren die Stunden und den Fortschritt ihrer Aufgaben, können aber keine Termine verschieben. So bleibt der mit dem Kunden vereinbarte Plan bestehen.

Aufgabenliste in GoCons mit erfassten Stunden im Verhältnis zum geschätzten Aufwand, Fertigstellungsgrad in Prozent und den Anzeigen Im Zeitplan, Gefährdet und Überfällig
Die Aufgabenliste in GoCons: „Umfrage zur Preissensibilität“ ist mit 18 von 24 Stunden und einem Fertigstellungsgrad von 70% als „Gefährdet“ markiert, „Lieferantenvorauswahl“ mit 2 von 6 Stunden als „Überfällig“.

Dann ist da noch die E-Mail am Freitag. Jeder Kunde erhält einen kostenlosen Zugang, ohne Begrenzung der Anzahl. Im Kundenportal sehen Kunden ihre Verträge, Meilensteine, Aufgaben, die verbrauchten Stunden im Verhältnis zum vereinbarten Kontingent, Abrechnungsbeträge und -verlauf sowie die Dokumente ihrer Verträge. Falls Sie weiterhin einen Wochenbericht versenden, halten Sie ihn kurz und verweisen Sie auf das Portal. Die Vorlage für Projektstatusberichte in diesem Blog zeigt, welche Inhalte sich beizubehalten lohnen.

GoCons-Kundenübersicht für Sofia bei Kestrel Labs mit Aufgaben kurz vor dem Termin, den diesen Monat verbrauchten Vertragsstunden, bald auslaufenden Verträgen, Meilensteinen und Dokumenten
Die Kundensicht: Sofia bei Kestrel Labs sieht Aufgaben kurz vor dem Termin, die diesen Monat verbrauchten Vertragsstunden (46 von 80 Stunden bei der Preisüberprüfung), einen in 24 Tagen auslaufenden Vertrag, bevorstehende Meilensteine und aktuelle Dokumente.

Am Monatsende verfügt jeder Vertrag über einen Abrechnungsplan mit einer Zeile pro Zeitraum oder Meilenstein, der aus den Vertragsdaten und dem Abrechnungsintervall erstellt wird. Sie hängen die Rechnung an, die Ihre Buchhaltungssoftware ausgestellt hat. GoCons erinnert Sie vor Fälligkeit jeder Zeile und benachrichtigt Sie, wenn eine überfällig wird. Der Kunde sieht denselben Verlauf. In Silver und Gold lassen sich Rechnungen als CSV für QuickBooks Online oder Xero exportieren.

GoCons bietet außerdem einen MCP-Server für KI-Assistenten: In Claude, ChatGPT (Entwicklermodus) oder Visual Studio Code fügen Sie https://gocons.eu/mcp hinzu, melden sich an und klicken auf „Zulassen“. Sie müssen keine API-Schlüssel erstellen. Der Server ist in jedem Tarif enthalten, auch in Free, mit einem monatlichen Kontingent an Aufrufen. Die MCP-Seite listet auf, was ein Assistent tun kann. Außerdem finden Sie in diesem Blog eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Claude.

Was GoCons nicht bietet

  • Keine Ressourcen- oder Kapazitätsplanung. Wenn die Personalplanung am Montag der Engpass ist, kombinieren Sie es mit Float oder entscheiden Sie sich für Productive.
  • Keine Stoppuhr und keine Stundenzettel-App: Stunden werden bei den Aufgaben erfasst.
  • Keine Gantt-Diagramme.
  • Es stellt keine Rechnungen aus, nimmt keine Kartenzahlungen entgegen und übernimmt keine Buchhaltung.
  • Keine CRM-Pipeline, kein Angebotseditor und keine elektronische Signatur sowie kein Chat und keine Kommentarverläufe innerhalb der App.
  • Keine nativen mobilen Apps (es handelt sich um eine responsive Web-App) und weder White-Labeling noch eigene Domains.

Preise und häufige Einwände

Die Preise gelten pro Beratungsunternehmen, nicht pro Benutzer. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung ist Free kostenlos und umfasst 2 Teambenutzer, 10 aktive Verträge und unbegrenzt viele Kundenbenutzer – ohne erforderliche Kreditkarte. Silver kostet 29 € (34 $) pro Monat für 10 Teambenutzer, unbegrenzt viele Verträge, die REST API und den Rechnungsexport. Gold kostet 69 € (79 $) für 30 Teambenutzer, Single Sign-on mit Microsoft Entra ID und bevorzugten Support. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.

Benötigen Sie ein Einführungsprojekt? Nein: Erstellen Sie ein Konto, fügen Sie einen Vertrag hinzu und laden Sie den Kunden ein. Muss Ihr Kunde etwas bezahlen oder installieren? Nein, er meldet sich kostenlos über einen Browser an. Was passiert, wenn Sie GoCons verlassen? Ein Administrator kann jederzeit sämtliche Daten herunterladen, in jedem Tarif einschließlich Free: eine ZIP-Datei mit allen Verträgen, Kunden und Teammitgliedern als Excel-Dateien sowie allen Dokumenten in ihren Ordnern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Kantata-Alternative für ein kleines Beratungsunternehmen?

Das hängt von der Aufgabe ab. Productive kommt einem vollständigen PSA-System für kleine Unternehmen am nächsten, Float deckt ausschließlich die Einsatzplanung ab, und Harvest mit Forecast die stundenbasierte Abrechnung. Wenn Ihre Probleme bei Verträgen, Verlängerungen und der Transparenz für Kunden liegen, deckt GoCons diese Bereiche ohne Einführungsprojekt ab.

Gibt es eine kostenlose Kantata-Alternative?

Kantata veröffentlicht keine Preise und bietet keinen kostenlosen Tarif. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung bietet Teamwork.com einen Free-Tarif für bis zu 5 Benutzer, Harvest einen Free-Tarif mit 1 Benutzerplatz und 2 Projekten und GoCons einen Free-Tarif mit 2 Teambenutzern, 10 aktiven Verträgen und unbegrenzt vielen Kundenbenutzern.

Bei welchen Kantata-Alternativen können sich Kunden kostenlos anmelden?

Productive berechnet keine Gebühren für Kunden, bei Teamwork.com sind Kundenbenutzer in kostenpflichtigen Tarifen mit einer Begrenzung auf jeweils fünf aktive Projekte kostenlos, und GoCons bietet in jedem Tarif unbegrenzt viele Kundenbenutzer. Einen breiteren Überblick finden Sie in meinem Vergleich von Kundenportal-Software.

Wie lange dauert der Wechsel?

Im eigenen Blog gibt Kantata für mittelgroße Einführungen 6 bis 8 Wochen an und beruft sich dabei auf Berichte seiner Benutzer [1]. Die meisten hier vorgestellten Alternativen bieten zum Einstieg einen kostenlosen Tarif oder eine 14- bis 30-tägige Testphase, in der Sie mit realen Aufträgen arbeiten können. In GoCons übertragen Sie einen Vertrag, indem Sie seine Datumsangaben, Beträge und enthaltenen Stunden eingeben und anschließend den Kunden einladen.

Beginnen Sie mit dem Vertrag, der die meisten E-Mails verursacht

Wählen Sie den Kunden, der am häufigsten fragt: „Wo stehen wir?“, legen Sie den zugehörigen Vertrag samt Aufgaben und Abrechnungsplan in GoCons an und laden Sie ihn ein. Sie müssen keine Kreditkartendaten eingeben und nichts installieren. Erstellen Sie Ihr kostenloses GoCons-Konto.

Quellen

  1. Kantata, „Fakten und Fiktion: Die größten Mythen über Kantata auf dem Prüfstand“, https://www.kantata.com/blog/article/fact-vs-fiction-busting-the-biggest-myths-about-kantata (abgerufen im Oktober 2026).
  2. Kantata, „Führende PSA-Software für professionelle Dienstleistungen“, https://www.kantata.com/psa (abgerufen im Oktober 2026).
  3. Kantata-Wissensdatenbank, „Überblick über den Kantata-MCP-Server“, https://knowledge.kantata.com/hc/en-us/articles/54639379181979-Kantata-MCP-Server-Overview (abgerufen im Oktober 2026).
  4. Capterra, „Kantata“, https://www.capterra.com/p/110832/Mavenlink/ (abgerufen im Oktober 2026).
  5. Kantata, „Preise anfragen“, https://www.kantata.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  6. Kantata-Wissensdatenbank, „Überblick über Benutzertypen“, https://knowledge.kantata.com/hc/en-us/articles/12016642054171 (abgerufen im Oktober 2026).
  7. Productive, „Preise & Tarife“, https://productive.io/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  8. Scoro, „Tarife & Preise“, https://www.scoro.com/pricing/ (abgerufen im Oktober 2026).
  9. BigTime, „Preise: Software zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen“, https://www.bigtime.net/pricing/ (abgerufen im Oktober 2026).
  10. Teamwork.com, „Preistarife“, https://www.teamwork.com/pricing/ (abgerufen im Oktober 2026).
  11. Teamwork.com-Support, „Benutzerlizenztypen von Teamwork.com“, https://support.teamwork.com/projects/people/license-types (abgerufen im Oktober 2026).
  12. Float, „Float-Preise“, https://www.float.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  13. Harvest, „Zeitmanagement & Rechnungsstellung zu kostengünstigen Preisen“, https://www.getharvest.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  14. Harvest, „Preise für Zeitplanungssoftware: Harvest Forecast“, https://www.getharvest.com/forecast/pricing (abgerufen im Oktober 2026).

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João Barbosa
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