Vaihtoehtoja Accelolle: yksinkertaisempia työkaluja konsulttiyrityksille

On kuukauden viimeinen työpäivä. Jatkuvan palvelusopimuksen asiakas on lähettänyt sähköpostilla kaksi pyyntöä, joista olisi pitänyt tehdä tukipyynnöt. Jatkoprojektin tarjous on yhä Word-tiedostona jonkun kannettavalla, ja kirjanpitäjä haluaa tietää, mitä ajanjaksoa viime kuun lasku koski. Accelo on rakennettu yhdistämään juuri nämä vaiheet tarjouksesta maksuun. Kun pieni konsulttiyritys alkaa etsiä vaihtoehtoja Accelolle, ongelmana onkin harvoin itse perusajatus.

Kitkaa aiheuttaa kaikki se, mitä kokonaisuuden mukana tulee. Hinnan saa yksilöllisenä tarjouksena. Käyttöönotto mitataan viikoissa. Ja ostettuaan Forecastin vuonna 2025 Accelo painottaa tekoälypohjaista resurssienhallintaa ja katteiden ennustamista. Se on paljon alustaa viiden hengen yritykselle, joka haluaa vain saada tarjoukset, jatkuvat palvelusopimukset ja laskut pois neljästä eri paikasta.

Kun rakensin GoConsia omia konsultointiprojektejamme varten, opin, että kalliit katkokset syntyvät ketjun keskelle: siihen, mitä sovittiin, mitä toimitettiin ja mitä asiakas näkee. Siksi tässä vertailussa ei kysytä, missä työkalussa on eniten moduuleja. Sen sijaan kysytään, mitä Accelon toimintoja todella tarvitset ja mikä yksinkertaisempi työkalu hoitaa kunkin niistä. Olen ostanut ohjelmistoja ja konsultointipalveluja SISTRADElla ja UNICEFilla, joten tiedän myös, kuinka arvokasta toimittajan rehellisyys omista rajoituksistaan on. Siksi kerron myös omamme.

Mitä Accelo tekee hyvin ja mikä on muuttunut

Accelo on asiantuntijapalvelujen automaatioalusta (PSA), joka yhdistää projektinhallinnan, resurssienhallinnan, työajanseurannan ja taloushallinnon yhteen järjestelmään [1]. Asiakastyön toiminnot ovat kattavat: sisäänrakennettu CRM tarjouksineen ja brändättyine ehdotuksineen, sähköpostin ja kalenterin synkronointi Gmailin ja Microsoft 365:n kanssa sekä asiakasportaali. Portaalissa asiakkaat näkevät projektinsa, ongelmansa ja jatkuvat palvelusopimuksensa, hyväksyvät toimituksia, jakavat tiedostoja sekä tarkastelevat ja maksavat laskuja [2][3]. Accelo integroituu muun muassa QuickBooks Onlineen, Xeroon, Sage Intacctiin, HubSpotiin, Salesforceen ja Jiraan [1].

Jos edellisestä tutustumiskerrasta on aikaa, kaksi asiaa on muuttunut. Heinäkuussa 2025 Accelo osti tekoälypohjaisia resurssisuunnitteluohjelmistoja valmistavan Forecastin. Nyt sen sivusto nostaa etualalle tekoälyavusteisen resurssienhallinnan, riskien ennakoinnin ja MCP-liittimen ChatGPT:lle, Claudelle, Copilot Studiolle ja Geminille [4][5]. Julkista hinnastoa ei myöskään ole: Accelon hinnoittelu perustuu tiimin kokoon ja kasvutavoitteisiin. Yksilöllinen tarjous sisältää toteutuksen ohjauksen ja käyttöönoton, ja yhtiön mukaan useimmat tiimit pääsevät alkuun muutamassa viikossa [6].

GetAppin pakettikuvaukset näyttävät, miten alusta jakautuu. Professional kattaa projektit, myynnin, tarjoukset, tuntikirjaukset sekä asiakaslaskut maksuineen. Business lisää mukaan jatkuvat palvelusopimukset, tukipyyntöjen hallinnan, yhteisen pyyntöjen saapuneet-kansion ja rajattoman määrän asiakasportaalin käyttäjiä. Advanced tuo lisäksi mukautetut työnkulut, automaatiot ja älykkään aikataulutuksen [7]. Arviot ovat hyviä: Capterrassa arvosana on 4.5/5 yhteensä 178 arvion perusteella, helppokäyttöisyydestä 4.2 ja vastineesta rahalle 4.3. Esitetty kritiikki koskee enimmäkseen käyttöliittymää ja raportointia [8].

Milloin Accelo on oikea valinta

• Hoidat samojen asiakkaiden jatkuvia palvelusopimuksia ja tukipyyntöjä, kuten monet IT-palveluyritykset, ja haluat ne samaan paikkaan projektien kanssa.
• Haluat yhden järjestelmän ensimmäisestä tarjouksesta maksettuun laskuun niin, että asiakkaat maksavat verkossa portaalissa.
• Sinulla on tiimi ja kärsivällisyyttä viikkoja kestävään, jäsenneltyyn käyttöönottoon.

Accelo osiin: viisi tarvetta ja yksinkertaisempi työkalu kuhunkin

Accelo muodostaa viiden toiminnon ketjun. Pieni konsulttiyritys tarvitsee harvoin kaikkia viittä samalta toimittajalta, ja yleensä sillä on jo työkalu ainakin yhteen niistä: kirjanpito-ohjelmisto.

1. Myynti: tarjoukset, ehdotukset ja sopimukset. Sekä Bonsai että SuiteDash sisältävät ehdotukset ja sopimukset. Jos laadit työnkuvauksia Wordissa, työnkuvauspohjani on hyvä lähtökohta.
2. Toteutus: projektit, tehtävät ja tunnit. Avaza ja Productive seuraavat projektien työaikaa; GoCons kirjaa tehtäviin käytetyt tunnit suhteessa niiden arvioihin.
3. Jatkuvat palvelusopimukset ja pyynnöt: sopimukseen sisältyvät tunnit, toistuvat budjetit ja tukipyynnöt. Productive käsittelee jatkuvat palvelusopimukset toistuvina budjetteina, SuiteDashin ylimpään pakettiin kuuluu tukipyyntötyökalut, ja GoCons tallentaa kunkin jatkuvan palvelusopimuksen kuukausihinnan ja siihen sisältyvät tunnit asiakkaan nähtäville.
4. Laskutus ja maksujen vastaanotto: laskut ja maksut. Kirjanpito-ohjelmistosi tai Bonsai, Avaza tai SuiteDash voi laatia laskuja ja vastaanottaa maksuja. GoCons ei tee kumpaakaan, vaan seuraa, mitä ajanjaksoa kukin lasku koski ja onko se maksettu.
5. Näkyvyys asiakkaalle: portaali. Assembly ja Bonsai tarjoavat asiakasportaaleja, ja GoCons antaa jokaiselle asiakkaalle maksuttoman kirjautumisen heidän sopimustensa ympärille rakennettuun portaaliin.

Accelon vaihtoehdot vertailussa

Alla olevat hinnat ovat kunkin toimittajan hinnoittelusivulla kirjoitushetkellä (lokakuussa 2026) ilmoitettuja hintoja.

Kuusi yksinkertaisempaa työkalua yksitellen

1. Bonsai: konsulteille, jotka myyvät ehdotusten avulla

Bonsai, joka on nykyisin Zoomin omistama yritys, kattaa itsenäisten konsulttien ja pienten yritysten kaupallisen ketjun: CRM:n, ehdotukset ja sopimukset, projektit ja työajanseurannan, laskut ja maksut sekä asiakasportaalin [9]. Basic maksaa $9 käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella ($15 kuukausilaskutuksella). Essentials, joka lisää laskutuksen, maksut, ehdotukset, sopimukset ja asiakasportaalin, maksaa $19 ($25). Premium maksaa $29 ($39) ja Elite $49 ($59), ja Elitessä on 3 käyttäjän vähimmäismäärä. Tarjolla on 7 päivän kokeilu [9]. Asiakkaat avaavat brändätyn portaalin suojatun linkin kautta luomatta tiliä [10].

• Korvaa Accelosta: tarjoukset ja ehdotukset, laskutuksen ja maksujen vastaanoton sekä asiakasportaalin.
• Huomioi: käyttäjäkohtainen hinnoittelu sekä QuickBooks- ja Xero-integraatiot vasta Premiumista alkaen [9].

2. SuiteDash: yksi kiinteä hinta käyttäjäpaikkojen sijaan

SuiteDash yhdistää CRM:n, oman brändin mukaiset asiakasportaalit, ehdotukset, sähköisesti allekirjoitettavat sopimukset, laskutuksen ja maksut, projektit ja tehtävät, tiedostojen jakamisen sekä tukipyynnöt [11]. Hinnoittelu ei ole käyttäjäkohtainen: Start maksaa $19 kuukaudessa, Thrive $49 ja Pinnacle $99 (tai $180, $480 ja $960 vuodessa). Kaikissa paketeissa on rajattomasti asiakkaita ja henkilöstöä sekä 14 päivän kokeilu. Ehdotukset tulevat mukaan Thrive-paketissa ja tukipyyntötyökalut Pinnacle-paketissa [11].

• Korvaa Accelosta: CRM:n, ehdotukset, laskutuksen, asiakasportaalin ja Pinnacle-paketissa tukipyynnöt.
• Huomioi: palvelu on tarkoitettu monenlaisille yrityksille toimistoista asianajotoimistoihin ja valmentajiin, joten varaudu määrittämään se itse.

3. Avaza: tarjouksesta laskuun pienellä budjetilla

Avaza yhdistää projektit, resurssien aikataulutuksen, tuntikirjaukset, kulut, tarjoukset ja kustannusarviot, laskutuksen (myös toistuvan ja jatkuvien palvelusopimusten laskutuksen) sekä verkkomaksut. Asiakkaat voivat myös osallistua projektityöhön kanssasi [13]. Tarjolla on Free-paketti, ja maksulliset paketit maksavat $11.95, $23.95 ja $47.95 kuukaudessa. Niihin sisältyy vastaavasti 2, 5 ja 10 tuntikirjauksiin oikeutettua käyttäjää, lisäkäyttäjät maksavat $7 kuukaudessa kukin, ja projektien yhteistyökäyttäjiä on rajattomasti [12].

• Korvaa Accelosta: tarjoukset, projektit, tuntikirjaukset ja laskutuksen.
• Huomioi: aktiivisten projektien enimmäismäärät (5, 20, 50 ja sitten rajaton) sekä kuukausittaisten laskujen enimmäismäärät (5, 50, 100 ja sitten rajaton) [12].

4. Productive.io: jatkuvista palvelusopimuksista eläville yrityksille

Productive käsittelee jatkuvat palvelusopimukset toistuvina budjetteina, luo niistä automaattisesti laskuluonnoksia, lähettää maksumuistutuksia ja antaa asiakkaiden nähdä hyväksytyt tunnit suhteessa budjetteihinsa [14]. Asiakkaat liittyvät maksutta. Essential maksaa $10 käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella ja Professional, josta toistuvat budjetit alkavat, $25. Vähimmäismäärä on 3 käyttäjäpaikkaa [14].

• Korvaa Accelosta: jatkuvat palvelusopimukset, tuntikirjaukset, laskutuksen ja resurssisuunnittelun.
• Huomioi: kyseessä on täysimittainen PSA, jonka laajuus on lähempänä Acceloa kuin tämän listan muiden vaihtoehtojen. Alihankkijoista maksetaan kuten työntekijöistä [14].

5. Scoro: vastaava kokonaisuus näkyvällä hinnalla

Scoro vastaa lähimmin Accelon mallia mutta julkaisee hintansa. Sen Quote to Cash -kokonaisuus (kustannusarviot ja budjetit, projektien toteutus, työajanseuranta ja laskutus) maksaa €25 tai $29 käyttäjältä kuukaudessa. CRM:n sisältävä End-to-End-kokonaisuus maksaa €52 tai $57, ja vähimmäismäärä on 5 käyttäjää [15].

• Korvaa Accelosta: suurimman osan ketjusta kustannusarvioista laskuihin, ja End-to-End-kokonaisuudessa myös CRM:n.
• Huomioi: asiakasportaali myydään lisäpalveluna, ja yli 15 hengen tiimit tarvitsevat jonkin Scoron käyttöönottopaketeista maksuttoman omatoimisen käyttöönoton sijaan [15].

6. Assembly (entinen Copilot): kun portaali on pääasia

Assembly, aiemmalta nimeltään Copilot, kokoaa CRM:n, asiakasportaalin, viestinnän sekä laskutuksen ja maksut yhteen paikkaan ja tarjoaa lisäksi sovellusten rakentamistyökalun [16]. Free-paketti kattaa 5 aktiivista yhteyshenkilöä (asiakkaan henkilöt, jotka voivat kirjautua sisään) ja 1 sisäisen käyttäjän. Starter maksaa $29 kuukaudessa vuosilaskutuksella ($49 kuukausilaskutuksella) ja kattaa 50 yhteyshenkilöä. Professional maksaa $99 ja sisältää 500 yhteyshenkilöä, 3 sisäistä käyttäjää, omat verkkotunnukset ja Assembly-tunnuksen poistamisen. Advanced maksaa $499 ja sisältää rajattomasti yhteyshenkilöitä [16].

• Korvaa Accelosta: asiakasportaalin ja asiakaslaskutuksen.
• Huomioi: hinta nousee asiakasyhteyshenkilöiden määrän mukana, palvelun kautta vastaanotetuista maksuista peritään maksunkäsittelykuluja, eikä hinnoittelusivulla mainita työajanseurantaa tai projektibudjetteja [16].

GoConsin rooli: sopimus ketjun keskellä

GoCons ei korvaa Accelon tarjous- tai laskutusmoduuleja eikä pyrikään siihen. Se hallitsee ketjun keskiosaa, jossa pieniltä yrityksiltä katoaa kokonaiskuva: sopimusta, sen sisältöä, sen perusteella tehtyjä toimituksia, asiakkaalle näkyviä tietoja sekä sitä, onko jokainen kausi laskutettu ja maksettu.

Otetaan esimerkiksi jatkuva palvelusopimus, jonka kuukausihinta on 2 500 €, johon sisältyy 20 tuntia ja joka laskutetaan kunkin kuukauden lopussa 15 päivän maksuajalla ja voidaan uusia 30 päivän ilmoitusajalla. Luot sen kerran jatkuvana palvelusopimuksena näillä arvoilla. Asiakas näkee sen asiakasportaalissa välitavoitteineen, tehtävineen ja käytettyine tunteineen suhteessa sopimukseen sisältyviin 20 tuntiin. Jokainen tilan ja päivämäärän muutos kirjataan sopimushistoriaan tekijän ja ajankohdan kera.

GoCons muodostaa laskutusaikataulun sopimuksen päivämäärien ja laskutusvälin perusteella. Kullekin kaudelle lisätään oma rivi kauden alkaessa. Kuukauden päättyessä laadit laskun kirjanpito-ohjelmassasi ja liität sen kyseiselle riville sekä lisäät kuitin tai hyvityslaskun, jos sellainen on olemassa. GoCons lähettää muistutuksen ennen kunkin rivin eräpäivää ja merkitsee rivin erääntyneeksi, jos eräpäivä ohittuu ilman maksua. Asiakas näkee saman laskutushistorian.

Tämä on todellinen ero Acceloon: Accelo laatii laskun ja kerää maksun, kun taas GoCons tallentaa kirjanpito-ohjelmasi laatiman laskun ja varmistaa, että kaikki, myös asiakas, pysyvät sen tilanteesta ajan tasalla. Silver- ja Gold-paketeissa nämä laskut voi viedä CSV-tiedostona QuickBooks Onlineen tai Xeroon.

Mihin GoConsin toiminnot päättyvät

• Se ei koskaan laadi laskuja, vastaanota korttimaksuja tai hoida kirjanpitoasi.
• Siinä ei ole CRM-myyntiputkea, tarjousten tai ehdotusten laatimistyökalua eikä sähköistä allekirjoitusta.
• Siinä ei ole tukipyyntöjä, sovelluksen sisäistä keskustelua tai kommenttiketjuja.
• Tunnit kirjataan tehtäville: käytössä ei ole ajastinta, tuntikirjausnäkymää, resurssien aikataulutusta eikä Gantt-kaaviota. Jos tarvitset aikataulutusta, vertailin vaihtoehtoja artikkelissani Kantatan vaihtoehdoista.
• Se toimii selaimessa kaikilla laitteilla, mutta erillistä mobiilisovellusta ei ole. Sitä ei voi myöskään brändätä omaksi tai käyttää omassa verkkotunnuksessa.

Hinnat ja ostajien yleiset kysymykset

GoConsin hinnoittelu perustuu konsulttiyritykseen eikä käyttäjäkohtaiseen maksuun. Asiakaskäyttäjiä voi olla rajattomasti ja maksutta kaikissa paketeissa. Kirjoitushetkellä Free-paketti maksaa 0 € (2 tiimin käyttäjää, 10 aktiivista sopimusta, ei maksukorttia), Silver maksaa 29 € (34 $) kuukaudessa ja sisältää 10 tiimin käyttäjää sekä rajattomasti sopimuksia, ja Gold maksaa 69 € (79 $) ja sisältää 30 tiimin käyttäjää sekä Microsoft Entra ID -kertakirjautumisen. Ajantasaiset hinnat löytyvät hinnoittelusivulta. Käyttöliittymä on saatavilla 21 kielellä, jokainen käyttäjä valitsee oman kielensä ja sähköpostit toimitetaan kullekin vastaanottajalle hänen omalla kielellään. Jokaisessa paketissa MCP-palvelin antaa Claudelle, ChatGPT:lle (kehittäjätilassa) tai Visual Studio Codelle mahdollisuuden lukea ja päivittää tietojasi roolisi käyttöoikeuksien rajoissa, kun olet lisännyt sen osoitteen, kirjautunut sisään ja napsauttanut Salli-painiketta (näin se toimii).

• Tarvitaanko käyttöönottoprojekti? Ei. Avaat tilin, lisäät sopimuksen ja lähetät asiakkaalle kutsun. Etusivun neljä vaihetta näyttävät koko prosessin.
• Tuleeko asiakkaalle kustannuksia tai asennuksia? Ei kumpaakaan. Asiakkaat kirjautuvat maksutta selaimella, ja asiakasorganisaatio voi yhdistää oman Microsoft-hakemistonsa kertakirjautumista varten.
• Entä jos haluat myöhemmin lopettaa käytön? Kaikissa paketeissa, myös Free-paketissa, ylläpitäjä voi viedä koko tilin tiedot: sopimukset, asiakkaat ja tiimin jäsenet Excel-tiedostoina sekä kaikki dokumentit omissa kansioissaan.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras Accelon vaihtoehto pienelle konsulttiyritykselle?

Yhtä ainoaa parasta vaihtoehtoa ei ole, sillä Accelo hoitaa viittä eri tehtävää. Bonsai tai SuiteDash sopii yrityksille, jotka myyvät tarjousten avulla ja haluavat laskutuksen samaan järjestelmään. Productive puolestaan sopii vähintään kymmenen hengen tiimeille, joiden työ perustuu pitkälti jatkuviin palvelusopimuksiin. GoCons sopii yrityksille, joilla on jo laskutusohjelmisto ja jotka tarvitsevat sopimukset, jatkuvat palvelusopimukset ja laskutusaikataulut asiakkaidensa nähtäville.

Onko Accelolle vaihtoehtoa, jossa on ilmainen paketti?

Kyllä. Kirjoitushetkellä Avaza, Assembly ja GoCons tarjoavat ilmaisia paketteja. Bonsai tarjoaa 7 päivän kokeilujakson ja SuiteDash, Productive sekä Scoro 14 päivän kokeilujaksot. Accelon hinta puolestaan perustuu yksilölliseen tarjoukseen.

Voinko jatkaa nykyisen kirjanpito-ohjelmistoni käyttöä?

Kyllä. GoCons ei koskaan laadi laskuja: liität mukaan kirjanpito-ohjelmistosi tuottamat laskut, ja Silver- sekä Gold-paketeissa saat CSV-viennin QuickBooks Onlinea tai Xeroa varten. Productive lähettää laskuja Xeroon, QuickBooks Onlineen ja muihin kirjanpitotyökaluihin Professional-paketista alkaen, ja Bonsai yhdistyy QuickBooksiin ja Xeroon Premium-paketista alkaen [9][14]. Muiden työkalujen kohdalla tarkista integraatioluettelo ennen sitoutumista.

Miten siirryn pois Accelosta menettämättä historiaa?

Aloita aktiivisista jatkuvista palvelusopimuksista ja muista sopimuksista. Luo kukin uudelleen päivämäärineen, summineen, sisältyvine tunteineen ja ilmoitusaikoineen, liitä viimeisimmät laskut sen laskutusaikatauluun ja kutsu asiakas mukaan. Pidä vanha järjestelmä käytettävissä vain luku -tilassa, kunnes et enää tarvitse sen historiaa.

Lisää yksi jatkuva palvelusopimus laskutusaikatauluun

Valitse jatkuva palvelusopimus, joka herättää eniten kysymyksiä kuukauden lopussa. Lisää se GoConsiin summineen, sisältyvine tunteineen ja laskutusväleineen, liitä viime kuun lasku ja kutsu asiakas mukaan. Et tarvitse maksukorttia, eikä mitään tarvitse asentaa. Avaa maksuton GoCons-tili.

Lähteet

1. Accelo, "Tekoälypohjainen PSA-ohjelmisto asiantuntijapalveluille", https://www.accelo.com/ (viitattu lokakuussa 2026).
2. Accelo, "Asiakkuudenhallintaohjelmisto asiantuntijapalveluille", https://www.accelo.com/solution/client-management (viitattu lokakuussa 2026).
3. Accelon ohjekeskus, "Asiakasportaalissa liikkumisen opas", https://help.accelo.com/guides/user/client-portal/navigating-the-client-portal/ (viitattu lokakuussa 2026).
4. Balderton Capital, "Forecast ilmoittaa siirtyvänsä Accelon omistukseen", https://www.balderton.com/news/forecast-announces-acquisition-by-accelo/ (viitattu lokakuussa 2026).
5. Accelo, "Tekoälyohjelmisto asiantuntijapalveluille", https://www.accelo.com/ai (viitattu lokakuussa 2026).
6. Accelo, "Accelon hinnoittelu", https://www.accelo.com/how-to-buy (viitattu lokakuussa 2026).
7. GetApp, "Accelon hinnoittelu", https://www.getapp.com/project-management-planning-software/a/accelo/pricing/ (viitattu lokakuussa 2026).
8. Capterra, "Accelo", https://www.capterra.com/p/225762/Accelo/ (viitattu lokakuussa 2026).
9. Bonsai, "Hinnoittelu", https://www.hellobonsai.com/pricing (viitattu lokakuussa 2026).
10. Bonsai, "Asiakasportaali", https://www.hellobonsai.com/client-portal (viitattu lokakuussa 2026).
11. SuiteDash, "Hinnoittelu", https://suitedash.com/pricing/ (viitattu lokakuussa 2026).
12. Avaza, "Avazan hinnoittelu", https://www.avaza.com/pricing/ (viitattu lokakuussa 2026).
13. Avaza, "Yhtenäinen projektien ja työn hallinta tiimeille", https://www.avaza.com/ (viitattu lokakuussa 2026).
14. Productive, "Hinnoittelu ja paketit", https://productive.io/pricing (viitattu lokakuussa 2026).
15. Scoro, "Paketit ja hinnoittelu", https://www.scoro.com/pricing/ (viitattu lokakuussa 2026).
16. Assembly, "Hinnoittelu", https://assembly.com/pricing (viitattu lokakuussa 2026).

© 2026 Mourinho Solutions. Kaikki oikeudet pidätetään.