Alternativy k Accelo: jednodušší nástroje pro poradenské firmy

Je poslední pracovní den v měsíci. Klient s paušální smlouvou poslal e-mailem dva požadavky, které měly být tikety, cenová nabídka na navazující projekt stále leží jako soubor Word na něčím notebooku a účetní chce vědět, jaké období pokrývala faktura z minulého měsíce. Accelo vzniklo právě proto, aby tyto situace propojilo, od cenové nabídky až po inkaso. Když tedy malá poradenská firma začne hledat alternativy k Accelo, problém málokdy spočívá v samotné myšlence.

Potíže přináší spíš to, co je s ní spojené. Cenu dostanete v individuální nabídce. Zavedení se počítá na týdny. A od akvizice Forecast v roce 2025 Accelo staví do popředí plánování kapacit a prognózy marží pomocí AI. Pro pětičlennou firmu, která jen chce přestat mít cenové nabídky, paušální smlouvy a faktury na čtyřech různých místech, je to poměrně rozsáhlá platforma.

Při vývoji GoCons pro naše vlastní poradenské projekty jsem zjistil, že nákladné mezery vznikají uprostřed tohoto procesu: mezi tím, co bylo dohodnuto, co bylo dodáno a co klient vidí. Toto srovnání se proto neptá, který nástroj má nejvíce modulů. Ptá se, které z funkcí Accelo skutečně potřebujete a který jednodušší nástroj každou z nich zvládne. Díky nákupu softwaru a poradenských služeb v SISTRADE a UNICEF také vím, jakou cenu má upřímnost dodavatele ohledně omezení. Proto uvádím i ta naše.

Co Accelo zvládá dobře a co se změnilo

Accelo je platforma pro automatizaci profesionálních služeb (PSA), která v jednom systému propojuje řízení projektů, plánování kapacit, evidenci času a finance [1]. Široké je i její pokrytí práce s klienty: vlastní CRM s cenovými nabídkami a obchodními návrhy s firemní identitou, synchronizace e-mailu a kalendáře s Gmail a Microsoft 365 a klientský portál, kde klienti vidí své projekty, problémy a paušální smlouvy, schvalují předání, sdílejí soubory a prohlížejí i hradí faktury [2][3]. Mezi integrace patří QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, HubSpot, Salesforce a Jira [1].

Pokud jste se na Accelo naposledy dívali před delší dobou, změnily se dvě věci. V červenci 2025 Accelo koupilo Forecast, výrobce softwaru pro plánování kapacit s AI, a jeho web nyní staví do popředí plánování kapacit s podporou AI, předvídání rizik a konektor MCP pro ChatGPT, Claude, Copilot Studio a Gemini [4][5]. A chybí veřejný ceník: Accelo určuje cenu podle velikosti týmu a růstových cílů formou individuální nabídky, která zahrnuje podporu při implementaci a zavedení. Uvádí přitom, že většina týmů začne systém používat během několika týdnů [6].

Popisy tarifů na GetApp ukazují, jak je platforma rozdělená. Professional pokrývá projekty, prodej, cenové nabídky, výkazy práce a klientské faktury s platbami; Business přidává paušální smlouvy, správu tiketů, sdílenou schránku požadavků a neomezený počet uživatelů klientského portálu; Advanced přidává vlastní pracovní postupy, automatizace a chytré plánování [7]. Hodnocení jsou dobrá: 4,5 z 5 ze 178 recenzí na Capterra, z toho 4,2 za snadnost používání a 4,3 za poměr ceny a hodnoty. Případná kritika se týká hlavně rozhraní a reportingu [8].

Kdy je Accelo správnou volbou

• Pro stejné klienty spravujete paušální smlouvy i tikety podpory, jako řada poskytovatelů IT služeb, a chcete je mít vedle projektů.
• Chcete jeden systém od první cenové nabídky po uhrazenou fakturu, v němž klienti platí online v portálu.
• Máte tým i trpělivost na strukturované zavádění, které se počítá na týdny.

Rozložte Accelo na části: pět oblastí a jednodušší nástroj pro každou z nich

Accelo propojuje pět oblastí práce. Malá poradenská firma málokdy potřebuje všech pět od jednoho dodavatele a obvykle už pro alespoň jednu z nich nástroj má: účetní software.

1. Prodej: cenové nabídky, obchodní návrhy a smlouvy. Bonsai i SuiteDash zahrnují obchodní návrhy a smlouvy. Pokud píšete specifikace prací ve Wordu, dobrým výchozím bodem je moje šablona specifikace prací.
2. Realizace: projekty, úkoly a hodiny. Avaza a Productive evidují čas u projektů; GoCons zaznamenává hodiny u úkolů ve vztahu k jejich odhadům.
3. Paušální smlouvy a požadavky: zahrnuté hodiny, opakované rozpočty a tikety. Productive spravuje paušální smlouvy jako opakované rozpočty, SuiteDash má v nejvyšším tarifu sadu nástrojů pro tikety podpory a GoCons ukládá měsíční částku a zahrnuté hodiny každé paušální smlouvy tam, kde je klient vidí.
4. Fakturace a inkaso: faktury a platby. Váš účetní software nebo Bonsai, Avaza či SuiteDash mohou vystavovat faktury a přijímat platby. GoCons nedělá ani jedno; eviduje, jaké období každá faktura pokrývala a zda byla uhrazena.
5. Přehled pro klienta: portál. Assembly a Bonsai nabízejí klientské portály a GoCons dává každému klientovi bezplatný přístup do portálu uspořádaného kolem jeho smluv.

Srovnání alternativ k Accelo

Níže uvedené ceny odpovídají ceníkům jednotlivých dodavatelů v době psaní článku (říjen 2026).

Šest jednodušších nástrojů podrobně

1. Bonsai: pro konzultanty, kteří prodávají prostřednictvím obchodních návrhů

Bonsai, nyní společnost patřící pod Zoom, pokrývá obchodní proces nezávislých konzultantů a malých firem: CRM, obchodní návrhy a smlouvy, projekty a evidenci času, faktury a platby i klientský portál [9]. Basic stojí 9 $ za uživatele měsíčně při roční platbě (15 $ při měsíční); Essentials, který přidává fakturaci, platby, obchodní návrhy, smlouvy a klientský portál, stojí 19 $ (25 $); Premium stojí 29 $ (39 $) a Elite 49 $ (59 $) s minimálně 3 uživateli. K dispozici je 7denní zkušební verze [9]. Klienti otevírají portál s firemní identitou přes zabezpečený odkaz, aniž by si vytvářeli účet [10].

• Co z Accelo nahrazuje: cenové nabídky a obchodní návrhy, fakturaci a platby a klientský portál.
• Na co si dát pozor: ceny za uživatele a integrace s QuickBooks a Xero až od tarifu Premium [9].

2. SuiteDash: jedna pevná cena místo platby za licence

SuiteDash spojuje CRM, klientské portály pod vlastní značkou, obchodní návrhy, smlouvy s elektronickým podpisem, fakturaci a platby, projekty a úkoly, sdílení souborů a tikety podpory [11]. Cena není za uživatele: Start stojí 19 $ měsíčně, Thrive 49 $ a Pinnacle 99 $ (nebo 180, 480 a 960 $ ročně), s neomezeným počtem klientů a pracovníků v každém tarifu a 14denní zkušební verzí. Obchodní návrhy jsou dostupné od Thrive a sada nástrojů pro tikety podpory od Pinnacle [11].

• Co z Accelo nahrazuje: CRM, obchodní návrhy, fakturaci, klientský portál a v tarifu Pinnacle také tikety.
• Na co si dát pozor: slouží mnoha typům podnikání, od agentur přes advokátní kanceláře až po kouče, takže počítejte s vlastním nastavením.

3. Avaza: od cenové nabídky po fakturu s malým rozpočtem

Avaza kombinuje projekty, plánování kapacit, výkazy práce, výdaje, cenové nabídky a odhady, fakturaci (včetně opakované fakturace a fakturace paušálních smluv) a online platby. Klienti s vámi mohou spolupracovat na projektech [13]. K dispozici je tarif Free a placené tarify za 11,95, 23,95 a 47,95 $ měsíčně, které zahrnují 2, 5 a 10 uživatelů s přístupem k výkazům práce. Každý další uživatel stojí 7 $ měsíčně a počet spolupracovníků na projektech je neomezený [12].

• Co z Accelo nahrazuje: cenové nabídky, projekty, výkazy práce a fakturaci.
• Na co si dát pozor: limity aktivních projektů (5, 20, 50, poté neomezeně) a faktur za měsíc (5, 50, 100, poté neomezeně) [12].

4. Productive.io: pro firmy postavené na paušálních smlouvách

Productive spravuje paušální smlouvy jako opakované rozpočty, automaticky vytváří koncepty faktur pro rozpočty paušálních smluv, odesílá upomínky k platbám a umožňuje klientům vidět schválený čas ve vztahu k jejich rozpočtům [14]. Klienti se připojují zdarma. Essential stojí 10 $ za uživatele měsíčně při roční platbě a Professional, od kterého jsou dostupné opakované rozpočty, 25 $, s minimálně 3 licencemi [14].

• Co z Accelo nahrazuje: paušální smlouvy, výkazy práce, fakturaci a plánování kapacit.
• Na co si dát pozor: jde o plnohodnotnou PSA platformu, rozsahem bližší Accelo než ostatní nástroje v tomto seznamu, a externí spolupracovníci se platí stejně jako zaměstnanci [14].

5. Scoro: obdobná náhrada s veřejnou cenou

Scoro se nejvíce blíží modelu Accelo a má veřejnou cenu. Jeho kombinace Quote to Cash (odhady a rozpočty, realizace projektů, evidence času a fakturace) stojí 25 € nebo 29 $ za uživatele měsíčně, sada End-to-End s CRM stojí 52 € nebo 57 $ a minimum je 5 uživatelů [15].

• Co z Accelo nahrazuje: většinu procesu od odhadů po faktury, v sadě End-to-End včetně CRM.
• Na co si dát pozor: zákaznický portál se prodává jako doplněk a týmy s více než 15 lidmi potřebují některý z balíčků zavedení Scoro namísto bezplatného samostatného zavedení [15].

6. Assembly (dříve Copilot): když je hlavní portál

Assembly, dříve nazývané Copilot, soustřeďuje na jednom místě CRM, klientský portál, zprávy, fakturaci a platby a navíc přidává nástroj pro tvorbu aplikací [16]. Tarif Free zahrnuje 5 aktivních kontaktů (osob na straně klienta, které se mohou přihlásit) a 1 interního uživatele. Starter stojí 29 $ měsíčně při roční platbě (49 $ při měsíční) pro 50 kontaktů; Professional stojí 99 $ pro 500 kontaktů, 3 interní uživatele, vlastní domény a bez označení Assembly; Advanced stojí 499 $ pro neomezený počet kontaktů [16].

• Co z Accelo nahrazuje: klientský portál a fakturaci klientům.
• Na co si dát pozor: cena roste s počtem klientských kontaktů, při přijímání plateb přes platformu se účtují poplatky za jejich zpracování a ceník neuvádí evidenci času ani projektové rozpočty [16].

Kam zapadá GoCons: smlouva uprostřed celého procesu

GoCons nenahrazuje moduly Accelo pro cenové nabídky ani faktury a ani se o to nesnaží. Řídí prostřední část procesu, ve které malé firmy ztrácejí přehled: smlouvu, její rozsah, co již bylo v jejím rámci dodáno, co vidí klient a zda byla všechna období vyfakturována a uhrazena.

Vezměme si paušální spolupráci za 2 500 € měsíčně s 20 hodinami v ceně, fakturovanou na konci každého měsíce se splatností 15 dnů a s možností obnovení s 30denní lhůtou pro oznámení. Jednou ji vytvoříte jako paušální smlouvu s těmito hodnotami. Klient ji vidí v klientském portálu spolu s jejími milníky, úkoly a počtem vyčerpaných hodin z 20 zahrnutých. Každá změna stavu i data se zaznamenává do historie smlouvy včetně osoby a času.

GoCons poté na základě dat a frekvence uvedených ve smlouvě sestaví fakturační plán s jedním řádkem pro každé období, který se přidá vždy na začátku daného období. Na konci měsíce vystavíte fakturu ve svém účetním softwaru a přiložíte ji k příslušnému řádku spolu s dokladem o úhradě nebo dobropisem, pokud existují. GoCons odešle připomínku před splatností každého řádku, označí jej jako Po splatnosti, pokud datum splatnosti uplyne bez úhrady, a klient vidí stejnou historii fakturace.

To je skutečný rozdíl oproti Accelo: Accelo vystavuje faktury a inkasuje platby, zatímco GoCons eviduje faktury vystavené vaším účetním softwarem a zajišťuje, aby o nich nikdo, včetně klienta, neztratil přehled. V tarifech Silver a Gold lze tyto faktury exportovat jako soubor CSV pro QuickBooks Online nebo Xero.

Kde možnosti GoCons končí

• Nikdy nevystavuje faktury, nepřijímá platby kartou ani nevede účetnictví.
• Nenabízí obchodní pipeline v CRM, nástroj pro tvorbu cenových či obchodních nabídek ani elektronický podpis.
• Neobsahuje požadavky na podporu, chat v aplikaci ani vlákna komentářů.
• Hodiny se zaznamenávají u úkolů: není zde časovač, obrazovka pracovních výkazů, plánování kapacit ani Ganttův diagram. Pokud potřebujete plánování, porovnal jsem možnosti v článku Alternativy ke Kantata.
• Funguje v prohlížeči na jakémkoli zařízení, ale nemá nativní mobilní aplikaci a nelze jej provozovat pod vlastní značkou ani na vlastní doméně.

Kolik stojí a na co se zájemci ptají

GoCons účtuje cenu za poradenskou firmu, nikoli za uživatele, a klientští uživatelé jsou ve všech tarifech zdarma a bez omezení počtu. V době psaní článku stojí tarif Free 0 € (2 týmoví uživatelé, 10 aktivních smluv, bez platební karty), Silver 29 € (34 $) měsíčně s 10 týmovými uživateli a neomezeným počtem smluv a Gold 69 € (79 $) s 30 týmovými uživateli a jednotným přihlašováním přes Microsoft Entra ID; aktuální částky najdete na stránce s cenami. Rozhraní je dostupné ve 21 jazycích, každý uživatel si volí svůj a e-maily dostává každý příjemce ve svém jazyce. Ve všech tarifech umožňuje server MCP nástrojům Claude, ChatGPT (v režimu pro vývojáře) nebo Visual Studio Code číst a aktualizovat vaše data v rámci oprávnění vaší role, jakmile přidáte jeho adresu, přihlásíte se a kliknete na Povolit (jak to funguje).

• Implementační projekt? Žádný. Založíte si účet, zadáte smlouvu a odešlete klientovi pozvánku; čtyři kroky na úvodní stránce ukazují celý postup.
• Náklady nebo instalace na straně klienta? Ani jedno. Klienti se zdarma přihlašují z prohlížeče a klientská organizace může pro jednotné přihlašování připojit vlastní adresář Microsoft.
• Co když budete chtít později odejít? V libovolném tarifu, včetně Free, může správce exportovat celý účet: smlouvy, klienty a členy týmu jako soubory Excel a všechny dokumenty v jejich složkách.

Časté dotazy

Jaká je nejlepší alternativa k Accelo pro malou poradenskou firmu?

Neexistuje jediná nejlepší možnost, protože Accelo plní pět různých funkcí. Bonsai nebo SuiteDash vyhovují firmám, které prodávají prostřednictvím obchodních nabídek a chtějí integrovanou fakturaci, zatímco Productive vyhovuje týmům s deseti a více členy, které pracují převážně na paušálních smlouvách. GoCons vyhovuje firmám, které již mají fakturační software a potřebují smlouvy, paušální spolupráce a fakturační plány, do nichž mohou nahlížet i jejich klienti.

Existuje alternativa k Accelo s bezplatným tarifem?

Ano. V době psaní článku nabízejí bezplatné tarify Avaza, Assembly a GoCons. Bonsai nabízí 7denní zkušební verzi a SuiteDash, Productive a Scoro nabízejí 14denní zkušební verze, zatímco Accelo se prodává na základě individuální cenové nabídky.

Mohu si ponechat svůj účetní software?

Ano. GoCons nikdy nevystavuje faktury: přikládáte ty, které vytvořil váš účetní software, a tarify Silver a Gold umožňují export CSV pro QuickBooks Online nebo Xero. Productive odesílá faktury do Xero, QuickBooks Online a dalších účetních nástrojů od tarifu Professional a Bonsai se propojuje s QuickBooks a Xero od tarifu Premium [9][14]. U ostatních nástrojů si před rozhodnutím ověřte seznam integrací.

Jak přejít z Accelo, aniž bych přišel o historii?

Začněte aktivními paušálními spolupracemi a smlouvami. Každou znovu vytvořte s jejími daty, částkami, zahrnutými hodinami a lhůtou pro oznámení, přiložte nejnovější faktury k jejímu fakturačnímu plánu a pozvěte klienta. Starý systém ponechte dostupný pouze pro čtení, dokud už jeho historii nebudete potřebovat.

Zařaďte jednu paušální spolupráci do fakturačního plánu

Vyberte paušální spolupráci, která na konci měsíce vyvolává nejvíce dotazů, zadejte ji do GoCons s její částkou, zahrnutými hodinami a frekvencí fakturace, přiložte fakturu za minulý měsíc a pozvěte klienta. Nebudete potřebovat platební kartu a nic se neinstaluje. Založte si bezplatný účet GoCons.

Zdroje

1. Accelo, „Software PSA s umělou inteligencí pro profesionální služby“, https://www.accelo.com/ (navštíveno v říjnu 2026).
2. Accelo, „Software pro správu klientů pro profesionální služby“, https://www.accelo.com/solution/client-management (navštíveno v říjnu 2026).
3. Centrum nápovědy Accelo, „Průvodce navigací v klientském portálu“, https://help.accelo.com/guides/user/client-portal/navigating-the-client-portal/ (navštíveno v říjnu 2026).
4. Balderton Capital, „Forecast oznamuje akvizici společností Accelo“, https://www.balderton.com/news/forecast-announces-acquisition-by-accelo/ (navštíveno v říjnu 2026).
5. Accelo, „Software s umělou inteligencí pro profesionální služby“, https://www.accelo.com/ai (navštíveno v říjnu 2026).
6. Accelo, „Ceník Accelo“, https://www.accelo.com/how-to-buy (navštíveno v říjnu 2026).
7. GetApp, „Ceník Accelo“, https://www.getapp.com/project-management-planning-software/a/accelo/pricing/ (navštíveno v říjnu 2026).
8. Capterra, „Accelo“, https://www.capterra.com/p/225762/Accelo/ (navštíveno v říjnu 2026).
9. Bonsai, „Ceník“, https://www.hellobonsai.com/pricing (navštíveno v říjnu 2026).
10. Bonsai, „Klientský portál“, https://www.hellobonsai.com/client-portal (navštíveno v říjnu 2026).
11. SuiteDash, „Ceník“, https://suitedash.com/pricing/ (navštíveno v říjnu 2026).
12. Avaza, „Ceník Avaza“, https://www.avaza.com/pricing/ (navštíveno v říjnu 2026).
13. Avaza, „Jednotná správa projektů a práce pro týmy“, https://www.avaza.com/ (navštíveno v říjnu 2026).
14. Productive, „Ceník a tarify“, https://productive.io/pricing (navštíveno v říjnu 2026).
15. Scoro, „Tarify a ceník“, https://www.scoro.com/pricing/ (navštíveno v říjnu 2026).
16. Assembly, „Ceník“, https://assembly.com/pricing (navštíveno v říjnu 2026).

© 2026 Mourinho Solutions. Všechna práva vyhrazena.