Accelo-Alternativen: Einfachere Tools für Beratungsunternehmen

Es ist der letzte Arbeitstag des Monats. Ein Kunde mit laufendem Betreuungskontingent hat zwei Anfragen per E-Mail geschickt, die eigentlich Tickets hätten sein sollen. Das Angebot für ein Folgeprojekt liegt noch als Word-Datei auf irgendeinem Laptop, und die Buchhaltung möchte wissen, welchen Zeitraum die Rechnung des letzten Monats abdeckte. Accelo wurde entwickelt, um genau diese Abläufe miteinander zu verbinden – vom Angebot bis zum Zahlungseingang. Wenn ein kleines Beratungsunternehmen nach Accelo-Alternativen sucht, liegt das Problem daher selten an der Grundidee.

Die Hürden liegen im Gesamtpaket. Den Preis erfahren Sie über ein individuelles Angebot. Die Einführung dauert Wochen. Und seit der Übernahme von Forecast im Jahr 2025 stellt Accelo KI-gestützte Ressourcenplanung und Margenprognosen in den Vordergrund. Das ist viel Plattform für ein fünfköpfiges Unternehmen, das lediglich Angebote, Betreuungskontingente und Rechnungen nicht länger an vier verschiedenen Orten verwalten möchte.

Bei der Entwicklung von GoCons für unsere eigenen Beratungsprojekte habe ich gelernt, dass die kostspieligen Lücken in der Mitte dieser Kette liegen: Was wurde vereinbart, was wurde geliefert und was kann der Kunde sehen? Dieser Vergleich fragt deshalb nicht, welches Tool die meisten Module bietet. Er fragt, welche Aufgaben von Accelo Sie tatsächlich benötigen und welches einfachere Tool diese jeweils übernimmt. Da ich bei SISTRADE und UNICEF selbst Software und Beratungsleistungen eingekauft habe, weiß ich außerdem, wie wertvoll es ist, wenn Anbieter ihre Grenzen offen benennen. Deshalb nenne ich auch unsere.

Was Accelo gut macht und was sich verändert hat

Accelo ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA), die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Finanzen in einem System verbindet [1]. Auch kundenseitig ist das Angebot breit: ein integriertes CRM mit Angeboten und Angebotsunterlagen im eigenen Markenauftritt, E-Mail- und Kalendersynchronisierung mit Gmail und Microsoft 365 sowie ein Kundenportal, in dem Kunden ihre Projekte, Probleme und Betreuungskontingente einsehen, Freigaben erteilen, Dateien teilen und Rechnungen ansehen und bezahlen können [2][3]. Zu den Integrationen gehören unter anderem QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, HubSpot, Salesforce und Jira [1].

Falls Ihr letzter Blick auf Accelo schon länger zurückliegt, haben sich zwei Dinge verändert. Im Juli 2025 übernahm Accelo Forecast, einen Anbieter von KI-Software für die Ressourcenplanung. Auf der Website stehen nun KI-gestützte Ressourcenplanung, Risikoprognosen und ein MCP-Konnektor für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Gemini im Vordergrund [4][5]. Außerdem gibt es keine öffentliche Preisliste: Accelo kalkuliert nach Teamgröße und Wachstumszielen und erstellt ein individuelles Angebot einschließlich Implementierungsbegleitung und Einführung. Nach eigenen Angaben sind die meisten Teams innerhalb weniger Wochen einsatzbereit [6].

Die Tarifbeschreibungen auf GetApp zeigen, wie die Plattform aufgeteilt ist. Professional umfasst Projekte, Vertrieb, Angebote, Stundenzettel und Kundenrechnungen mit Zahlungsabwicklung. Business ergänzt Betreuungskontingente, Ticketmanagement, einen gemeinsamen Posteingang für Anfragen und unbegrenzt viele Nutzer im Kundenportal. Advanced bietet zusätzlich individuelle Arbeitsabläufe, Automatisierungen und intelligente Terminplanung [7]. Die Bewertungen sind gut: 4,5 von 5 Punkten aus 178 Bewertungen auf Capterra, darunter 4,2 für Benutzerfreundlichkeit und 4,3 für das Preis-Leistungs-Verhältnis. Die geäußerte Kritik betrifft vor allem die Benutzeroberfläche und das Berichtswesen [8].

Wann Accelo die richtige Wahl ist

• Sie verwalten für dieselben Kunden sowohl Betreuungskontingente als auch Supporttickets, wie es bei vielen IT-Dienstleistern üblich ist, und möchten beides neben den Projekten abbilden.
• Sie möchten ein einziges System vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung, in dem Kunden online im Portal bezahlen können.
• Sie haben das Team und die Geduld für eine strukturierte Einführung, die mehrere Wochen dauert.

Accelo aufteilen: fünf Aufgaben und jeweils ein einfacheres Tool

Accelo bildet eine Kette aus fünf Aufgaben ab. Ein kleines Beratungsunternehmen benötigt selten alle fünf von einem einzigen Anbieter und besitzt in der Regel bereits ein Tool für mindestens eine davon: die Buchhaltungssoftware.

1. Verkaufen: Angebote, Angebotsunterlagen und Verträge. Bonsai und SuiteDash bieten beide Angebotsunterlagen und Verträge. Wenn Sie Leistungsbeschreibungen in Word erstellen, ist meine Vorlage für eine Leistungsbeschreibung ein guter Ausgangspunkt.
2. Leistungen erbringen: Projekte, Aufgaben und Stunden. Avaza und Productive erfassen Zeiten für Projekte; GoCons erfasst Stunden für Aufgaben im Vergleich zu deren Aufwandsschätzungen.
3. Betreuungskontingente und Anfragen: enthaltene Stunden, wiederkehrende Budgets und Tickets. Productive verwaltet Betreuungskontingente als wiederkehrende Budgets, SuiteDash bietet im höchsten Tarif ein Supportticket-Toolkit, und GoCons hinterlegt den monatlichen Betrag sowie die enthaltenen Stunden jedes Betreuungskontingents so, dass der Kunde sie einsehen kann.
4. Abrechnen und Zahlungen einziehen: Rechnungen und Zahlungen. Ihre Buchhaltungssoftware oder Bonsai, Avaza oder SuiteDash können Rechnungen ausstellen und Zahlungen entgegennehmen. GoCons übernimmt keines von beidem; es dokumentiert, welchen Zeitraum jede Rechnung abdeckte und ob sie bezahlt wurde.
5. Kunden Einblick geben: das Portal. Assembly und Bonsai bieten Kundenportale, und GoCons stellt jedem Kunden einen kostenlosen Zugang zu einem Portal bereit, das auf seinen Verträgen basiert.

Accelo-Alternativen im Vergleich

Die folgenden Preise entsprechen den Angaben auf den Preisseiten der jeweiligen Anbieter zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels (Oktober 2026).

Sechs einfachere Tools im Einzelnen

1. Bonsai: für Berater, die mit Angebotsunterlagen verkaufen

Bonsai, inzwischen ein Unternehmen von Zoom, deckt die kaufmännische Prozesskette für selbstständige Berater und kleine Unternehmen ab: CRM, Angebotsunterlagen und Verträge, Projekte und Zeiterfassung, Rechnungen und Zahlungsabwicklung sowie ein Kundenportal [9]. Basic kostet bei jährlicher Abrechnung 9 $ pro Nutzer und Monat (15 $ bei monatlicher Abrechnung). Essentials ergänzt Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Angebotsunterlagen, Verträge und das Kundenportal und kostet 19 $ (25 $). Premium kostet 29 $ (39 $) und Elite 49 $ (59 $) bei mindestens 3 Nutzern. Es gibt eine 7-tägige Testphase [9]. Kunden öffnen das Portal im eigenen Markenauftritt über einen sicheren Link, ohne ein Konto anzulegen [10].

• Ersetzt bei Accelo: Angebote und Angebotsunterlagen, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung sowie das Kundenportal.
• Zu beachten: Abrechnung pro Nutzer sowie Integrationen mit QuickBooks und Xero erst ab Premium [9].

2. SuiteDash: für einen Pauschalpreis statt nutzerbasierter Abrechnung

SuiteDash bündelt ein CRM, White-Label-Kundenportale, Angebotsunterlagen, Verträge mit elektronischer Unterschrift, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, Projekte und Aufgaben, Dateifreigabe und Supporttickets [11]. Die Preise gelten nicht pro Nutzer: Start kostet 19 $ pro Monat, Thrive 49 $ und Pinnacle 99 $ (oder 180, 480 und 960 $ pro Jahr). Alle Tarife bieten unbegrenzt viele Kunden und Mitarbeiter sowie eine 14-tägige Testphase. Angebotsunterlagen sind ab Thrive enthalten, das Supportticket-Toolkit ab Pinnacle [11].

• Ersetzt bei Accelo: CRM, Angebotsunterlagen, Rechnungsstellung, Kundenportal und bei Pinnacle auch Tickets.
• Zu beachten: Die Software richtet sich an viele Unternehmensarten, von Agenturen über Anwaltskanzleien bis hin zu Coaches. Rechnen Sie daher damit, sie selbst konfigurieren zu müssen.

3. Avaza: für die Kette vom Angebot bis zur Rechnung bei kleinem Budget

Avaza verbindet Projekte, Ressourcenplanung, Stundenzettel, Ausgaben, Angebote und Kostenschätzungen, Rechnungsstellung (einschließlich wiederkehrender Rechnungen und der Abrechnung von Betreuungskontingenten) sowie Onlinezahlungen. Kunden können gemeinsam mit Ihnen an Projekten arbeiten [13]. Es gibt einen kostenlosen Tarif. Die kostenpflichtigen Tarife kosten 11,95, 23,95 und 47,95 $ pro Monat und enthalten jeweils 2, 5 und 10 Nutzer mit Zugriff auf Stundenzettel. Zusätzliche Nutzer kosten jeweils 7 $ pro Monat; die Zahl der Projektmitwirkenden ist unbegrenzt [12].

• Ersetzt bei Accelo: Angebote, Projekte, Stundenzettel und Rechnungsstellung.
• Zu beachten: Begrenzungen bei aktiven Projekten (5, 20, 50, dann unbegrenzt) und Rechnungen pro Monat (5, 50, 100, dann unbegrenzt) [12].

4. Productive.io: für Unternehmen, die von laufenden Betreuungskontingenten leben

Productive verwaltet Betreuungskontingente als wiederkehrende Budgets, erstellt dafür automatisch Rechnungsentwürfe, versendet Zahlungserinnerungen und lässt Kunden freigegebene Zeiten im Verhältnis zu ihren Budgets einsehen [14]. Kunden können kostenlos teilnehmen. Essential kostet bei jährlicher Abrechnung 10 $ pro Nutzer und Monat, Professional, ab dem wiederkehrende Budgets verfügbar sind, 25 $. Es gilt eine Mindestabnahme von 3 Nutzerlizenzen [14].

• Ersetzt bei Accelo: Betreuungskontingente, Stundenzettel, Rechnungsstellung und Ressourcenplanung.
• Zu beachten: Es handelt sich um eine vollständige PSA-Lösung, die im Umfang näher an Accelo liegt als die übrigen Tools dieser Liste. Für externe Auftragnehmer fallen dieselben Nutzergebühren an wie für Mitarbeiter [14].

5. Scoro: für einen gleichwertigen Ersatz mit transparentem Preis

Scoro kommt dem Modell von Accelo am nächsten und veröffentlicht seine Preise. Das Paket Quote to Cash (Kostenschätzungen und Budgets, Projektabwicklung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung) kostet 25 € oder 29 $ pro Nutzer und Monat. Das Paket End-to-End mit CRM kostet 52 € oder 57 €. Die Mindestanzahl beträgt 5 Nutzer [15].

• Ersetzt bei Accelo: den Großteil der Prozesskette, von Kostenschätzungen bis zu Rechnungen, mit CRM im Paket End-to-End.
• Zu beachten: Das Kundenportal wird als kostenpflichtige Zusatzoption angeboten. Teams mit mehr als 15 Personen benötigen eines der Einführungspakete von Scoro anstelle der kostenlosen eigenständigen Einrichtung [15].

6. Assembly (ehemals Copilot): wenn das Portal im Mittelpunkt steht

Assembly, früher Copilot, vereint CRM, Kundenportal, Nachrichtenfunktion sowie Abrechnung und Zahlungsabwicklung an einem Ort und ergänzt dies um einen App-Builder [16]. Der kostenlose Tarif umfasst 5 aktive Kontakte (die Personen auf Kundenseite, die sich anmelden können) und 1 internen Nutzer. Starter kostet bei jährlicher Abrechnung 29 $ pro Monat (49 $ bei monatlicher Abrechnung) für 50 Kontakte. Professional kostet 99 $ für 500 Kontakte, 3 interne Nutzer, eigene Domains und den Verzicht auf das Assembly-Logo. Advanced kostet 499 $ für unbegrenzt viele Kontakte [16].

• Ersetzt bei Accelo: das Kundenportal und die Kundenabrechnung.
• Zu beachten: Der Preis steigt mit der Zahl der Kundenkontakte. Wenn Sie über die Plattform Zahlungen einziehen, fallen Zahlungsabwicklungsgebühren an. Auf der Preisseite werden weder Zeiterfassung noch Projektbudgets aufgeführt [16].

Wo GoCons ansetzt: der Vertrag als Bindeglied im Prozess

GoCons ersetzt weder die Angebots- noch die Rechnungsmodule von Accelo und erhebt auch nicht diesen Anspruch. Es übernimmt den mittleren Teil des Prozesses, in dem kleine Unternehmen leicht den Überblick verlieren: den Vertrag, seinen Leistungsumfang, die bereits erbrachten Leistungen, die für den Kunden sichtbaren Informationen und die Frage, ob jeder Zeitraum abgerechnet und bezahlt wurde.

Nehmen Sie einen Vertrag über laufende Leistungen für 2.500 € pro Monat mit 20 Inklusivstunden, der jeweils zum Monatsende mit einem Zahlungsziel von 15 Tagen abgerechnet wird und mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen verlängert werden kann. Sie legen ihn einmalig als Vertrag für laufende Leistungen mit diesen Werten an. Der Kunde sieht ihn im Kundenportal mit seinen Meilensteinen, Aufgaben und den verbrauchten Stunden im Verhältnis zu den 20 Inklusivstunden. Jede Status- und Datumsänderung wird im Vertragsverlauf mit der jeweiligen Person und dem Zeitpunkt protokolliert.

GoCons erstellt anschließend den Abrechnungsplan anhand der Vertragsdaten und des Abrechnungsintervalls. Für jeden Zeitraum wird zu dessen Beginn eine Zeile hinzugefügt. Am Monatsende stellen Sie die Rechnung in Ihrer Buchhaltungssoftware aus und hängen sie an diese Zeile an, zusammen mit dem Zahlungsbeleg oder der Gutschrift, sofern vorhanden. GoCons sendet vor Fälligkeit jeder Zeile eine Erinnerung, markiert sie als „Überfällig“, wenn das Fälligkeitsdatum ohne Zahlung verstreicht, und zeigt dem Kunden denselben Abrechnungsverlauf.

Das ist der klare Unterschied zu Accelo: Accelo stellt die Rechnung aus und zieht die Zahlung ein, während GoCons die von Ihrer Buchhaltungssoftware ausgestellte Rechnung erfasst und dafür sorgt, dass niemand, auch nicht der Kunde, den Überblick darüber verliert. In Silver und Gold lassen sich diese Rechnungen als CSV-Datei für QuickBooks Online oder Xero exportieren.

Wo die Grenzen von GoCons liegen

• Es stellt niemals Rechnungen aus, nimmt keine Kartenzahlungen entgegen und übernimmt nicht Ihre Buchhaltung.
• Es gibt keine CRM-Pipeline, keinen Angebots- oder Vorschlagseditor und keine elektronische Signatur.
• Es gibt keine Supporttickets, keinen In-App-Chat und keine Kommentarverläufe.
• Stunden werden bei Aufgaben erfasst: Es gibt keine Stoppuhr, keine Stundenzettelansicht, keine Ressourcenplanung und kein Gantt-Diagramm. Wenn Sie eine Planungslösung benötigen, finden Sie einen Vergleich der Optionen in meinem Artikel über Alternativen zu Kantata.
• Es läuft auf jedem Gerät im Browser, bietet aber keine native mobile App und lässt sich weder als White-Label-Lösung noch unter Ihrer eigenen Domain betreiben.

Kosten und häufige Fragen von Interessenten

GoCons rechnet pro Beratungsunternehmen statt pro Nutzer ab. Kundennutzer sind in jedem Tarif kostenlos und unbegrenzt verfügbar. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung kostet der Free-Tarif 0 € (2 Teamnutzer, 10 aktive Verträge, keine Kreditkarte erforderlich), Silver 29 € (34 $) pro Monat mit 10 Teamnutzern und unbegrenzten Verträgen und Gold 69 € (79 $) mit 30 Teamnutzern und Single Sign-on über Microsoft Entra ID. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite. Die Benutzeroberfläche ist in 21 Sprachen verfügbar, jeder Nutzer wählt seine eigene aus, und E-Mails erreichen jeden Empfänger in seiner eigenen Sprache. In jedem Tarif ermöglicht ein MCP-Server Claude, ChatGPT (im Entwicklermodus) oder Visual Studio Code, Ihre Daten im Rahmen Ihrer Rolle zu lesen und zu aktualisieren, nachdem Sie seine Adresse hinzugefügt, sich angemeldet und auf „Zulassen“ geklickt haben (so funktioniert es).

• Ein Einführungsprojekt? Nicht nötig. Sie eröffnen ein Konto, legen einen Vertrag an und senden dem Kunden eine Einladung. Die vier Schritte auf der Startseite zeigen den gesamten Ablauf.
• Kosten oder eine Installation für den Kunden? Weder noch. Kunden melden sich kostenlos über einen Browser an, und ein Kundenunternehmen kann sein eigenes Microsoft-Verzeichnis für Single Sign-on anbinden.
• Sie möchten später wechseln? In jedem Tarif, einschließlich Free, kann ein Administrator das gesamte Konto exportieren: Verträge, Kunden und Teammitglieder als Excel-Dateien sowie alle Dokumente in ihren Ordnern.

Häufig gestellte Fragen

Welche Accelo-Alternative ist für ein kleines Beratungsunternehmen am besten geeignet?

Es gibt nicht die eine beste Alternative, denn Accelo erfüllt fünf Aufgaben. Bonsai oder SuiteDash eignen sich für Unternehmen, die mit Angeboten verkaufen und eine integrierte Rechnungsstellung wünschen. Productive eignet sich für Teams ab zehn Personen, die überwiegend mit Verträgen über laufende Leistungen arbeiten. GoCons passt zu Unternehmen, die bereits eine Rechnungssoftware haben und Verträge, laufende Leistungsvereinbarungen und Abrechnungspläne benötigen, die ihre Kunden einsehen können.

Gibt es eine Accelo-Alternative mit einem kostenlosen Tarif?

Ja. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung bieten Avaza, Assembly und GoCons kostenlose Tarife an. Bonsai bietet eine 7-tägige Testphase, SuiteDash, Productive und Scoro bieten 14-tägige Testphasen. Accelo wird dagegen auf Basis eines individuellen Angebots verkauft.

Kann ich meine Buchhaltungssoftware behalten?

Ja. GoCons stellt niemals Rechnungen aus: Sie hängen die Rechnungen an, die Ihre Buchhaltungssoftware erstellt hat. Silver und Gold bieten einen CSV-Export für QuickBooks Online oder Xero. Productive überträgt ab dem Professional-Tarif Rechnungen an Xero, QuickBooks Online und andere Buchhaltungslösungen. Bonsai lässt sich ab Premium mit QuickBooks und Xero verbinden [9][14]. Prüfen Sie bei den anderen Tools die Liste der Integrationen, bevor Sie sich entscheiden.

Wie wechsle ich von Accelo, ohne den bisherigen Verlauf zu verlieren?

Beginnen Sie mit den aktiven laufenden Leistungsvereinbarungen und Verträgen. Legen Sie jeden davon mit seinen Daten, Beträgen, Inklusivstunden und seiner Ankündigungsfrist neu an, hängen Sie die neuesten Rechnungen an den jeweiligen Abrechnungsplan an und laden Sie den Kunden ein. Halten Sie das alte System mit reinem Lesezugriff verfügbar, bis Sie dessen Verlauf nicht mehr benötigen.

Erstellen Sie einen Abrechnungsplan für einen Vertrag über laufende Leistungen

Nehmen Sie den Vertrag über laufende Leistungen, der am Monatsende die meisten Rückfragen verursacht, und erfassen Sie ihn in GoCons mit seinem Betrag, den Inklusivstunden und dem Abrechnungsintervall. Hängen Sie die Rechnung des Vormonats an und laden Sie den Kunden ein. Sie benötigen keine Kreditkarte, und es muss nichts installiert werden. Eröffnen Sie ein kostenloses GoCons-Konto.

Quellen

1. Accelo, „KI-gestützte PSA-Software für professionelle Dienstleistungen“, https://www.accelo.com/ (abgerufen im Oktober 2026).
2. Accelo, „Kundenverwaltungssoftware für professionelle Dienstleistungen“, https://www.accelo.com/solution/client-management (abgerufen im Oktober 2026).
3. Accelo-Hilfecenter, „Leitfaden zur Navigation im Kundenportal“, https://help.accelo.com/guides/user/client-portal/navigating-the-client-portal/ (abgerufen im Oktober 2026).
4. Balderton Capital, „Forecast gibt Übernahme durch Accelo bekannt“, https://www.balderton.com/news/forecast-announces-acquisition-by-accelo/ (abgerufen im Oktober 2026).
5. Accelo, „KI-Software für professionelle Dienstleistungen“, https://www.accelo.com/ai (abgerufen im Oktober 2026).
6. Accelo, „Accelo-Preise“, https://www.accelo.com/how-to-buy (abgerufen im Oktober 2026).
7. GetApp, „Accelo-Preise“, https://www.getapp.com/project-management-planning-software/a/accelo/pricing/ (abgerufen im Oktober 2026).
8. Capterra, „Accelo“, https://www.capterra.com/p/225762/Accelo/ (abgerufen im Oktober 2026).
9. Bonsai, „Preise“, https://www.hellobonsai.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
10. Bonsai, „Kundenportal“, https://www.hellobonsai.com/client-portal (abgerufen im Oktober 2026).
11. SuiteDash, „Preise“, https://suitedash.com/pricing/ (abgerufen im Oktober 2026).
12. Avaza, „Avaza-Preise“, https://www.avaza.com/pricing/ (abgerufen im Oktober 2026).
13. Avaza, „Einheitliches Projekt- und Arbeitsmanagement für Teams“, https://www.avaza.com/ (abgerufen im Oktober 2026).
14. Productive, „Preise und Tarife“, https://productive.io/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
15. Scoro, „Tarife und Preise“, https://www.scoro.com/pricing/ (abgerufen im Oktober 2026).
16. Assembly, „Preise“, https://assembly.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).

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