Accelo Alternatifleri: Danışmanlık Şirketleri İçin Daha Basit Araçlar

Ayın son iş günü. Aylık hizmet alan bir müşteri, destek kaydı olarak açılması gereken iki talebi e-postayla göndermiş, devam projesinin teklifi hâlâ birinin dizüstü bilgisayarındaki Word dosyasında duruyor ve muhasebeci geçen ayki faturanın hangi dönemi kapsadığını soruyor. Accelo, tekliften tahsilata kadar tam da bu noktaları birbirine bağlamak için geliştirildi. Dolayısıyla küçük bir danışmanlık şirketi Accelo alternatiflerini aramaya başladığında, sorun nadiren temel fikirdedir.

Asıl zorluk, beraberinde gelenlerdir. Fiyatı öğrenmek için özel teklif almanız gerekir. Kullanıma geçiş haftalarla ölçülür. Üstelik 2025'te Forecast'i satın aldığından beri Accelo, yapay zekâ destekli kaynak planlamasını ve kâr marjı tahminlerini öne çıkarıyor. Oysa tekliflerinin, aylık hizmet sözleşmelerinin ve faturalarının dört ayrı yerde durmasını istemeyen beş kişilik bir şirket için bu oldukça kapsamlı bir platform.

Kendi danışmanlık projelerimiz için GoCons'u geliştirirken öğrendiğim şu oldu: Maliyetli boşluklar bu zincirin ortasında, yani neyin kararlaştırıldığı, neyin teslim edildiği ve müşterinin neyi görebildiği arasında oluşuyor. Bu nedenle bu karşılaştırma, hangi aracın en fazla modüle sahip olduğunu sormuyor. Accelo'nun yaptığı işlerden hangilerine gerçekten ihtiyacınız olduğunu ve her birini hangi daha basit aracın yaptığını soruyor. SISTRADE ve UNICEF'te yazılım ve danışmanlık hizmetleri satın almış biri olarak, bir sağlayıcının sınırları konusunda dürüst olmasının değerini de biliyorum. Bu yüzden kendi sınırlarımızı da belirtiyorum.

Accelo neleri iyi yapıyor ve neler değişti?

Accelo; proje yönetimini, kaynak planlamasını, zaman takibini ve finansal işlemleri tek sistemde birleştiren bir profesyonel hizmet otomasyonu (PSA) platformudur [1]. Müşteriye dönük işlevleri de kapsamlıdır: teklif ve markalı hizmet önerileri içeren yerleşik CRM, Gmail ve Microsoft 365 ile e-posta ve takvim senkronizasyonu ve müşterilerin projelerini, sorunlarını ve aylık hizmet sözleşmelerini görebildiği, onay verebildiği, dosya paylaşabildiği, faturaları görüntüleyip ödeyebildiği bir müşteri portalı sunar [2][3]. QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, HubSpot, Salesforce ve Jira dahil çeşitli araçlarla entegre olur [1].

Accelo'ya son bakışınızın üzerinden zaman geçtiyse iki şey değişti. Temmuz 2025'te Accelo, yapay zekâ tabanlı kaynak planlama yazılımı geliştiren Forecast'i satın aldı. Web sitesi artık yapay zekâ destekli kaynak planlamasını, risk tahminini ve ChatGPT, Claude, Copilot Studio ve Gemini için bir MCP bağlayıcısını öne çıkarıyor [4][5]. Ayrıca herkese açık bir fiyat listesi yok: Accelo, ekip büyüklüğüne ve büyüme hedeflerine göre, uygulama rehberliği ve kullanıma geçiş desteği içeren özel bir teklif üzerinden fiyat veriyor ve çoğu ekibin haftalar içinde sistemi kullanmaya başladığını belirtiyor [6].

GetApp'teki plan açıklamaları, platformun nasıl bölümlendiğini gösteriyor. Professional; projeleri, satışları, teklifleri, zaman çizelgelerini ve ödeme alma işlevli müşteri faturalarını kapsıyor. Business buna aylık hizmet sözleşmelerini, destek kaydı yönetimini, ortak bir talep gelen kutusunu ve sınırsız müşteri portalı kullanıcısını ekliyor. Advanced ise özel iş akışları, otomasyonlar ve akıllı planlama sunuyor [7]. Değerlendirmeler olumlu: Capterra'da 178 değerlendirmeden 5 üzerinden 4.5 puan almış; kullanım kolaylığı puanı 4.2, fiyat-performans puanı ise 4.3. Dile getirilen eleştiriler çoğunlukla arayüz ve raporlamayla ilgili [8].

Accelo ne zaman doğru seçimdir?

• Birçok BT hizmet şirketi gibi aynı müşteriler için hem aylık hizmet sözleşmeleri hem de destek kayıtları yönetiyor ve bunları projelerle birlikte görmek istiyorsanız.
• İlk tekliften faturanın ödenmesine kadar tek bir sistem kullanmak ve müşterilerin portal üzerinden çevrimiçi ödeme yapmasını istiyorsanız.
• Haftalar süren yapılandırılmış bir kullanıma geçiş süreci için ekibiniz ve sabrınız varsa.

Accelo'yu bileşenlerine ayırmak: beş iş ve her biri için daha basit bir araç

Accelo, beş işten oluşan bir zincirdir. Küçük bir danışmanlık şirketi nadiren beşini de aynı sağlayıcıdan almak zorundadır. Üstelik genellikle bunlardan en az biri için zaten bir aracı vardır: muhasebe yazılımı.

1. Satış: teklifler, hizmet önerileri ve sözleşmeler. Bonsai ve SuiteDash, hizmet önerileri ve sözleşmeler sunar. İş kapsamı belgelerinizi Word'de hazırlıyorsanız, iş kapsamı belgesi şablonum iyi bir başlangıç noktasıdır.
2. Teslimat: projeler, görevler ve saatler. Avaza ve Productive, projelere harcanan zamanı izler; GoCons ise görevlerde harcanan saatleri tahminlerle karşılaştırmalı olarak kaydeder.
3. Aylık hizmet sözleşmeleri ve talepler: dahil olan saatler, yinelenen bütçeler ve destek kayıtları. Productive, aylık hizmet sözleşmelerini yinelenen bütçeler olarak yönetir. SuiteDash en üst planında bir destek kaydı araç seti sunar. GoCons ise her aylık hizmet sözleşmesinin aylık tutarını ve dahil olan saatlerini müşterinin görebileceği yerde saklar.
4. Faturalama ve tahsilat: faturalar ve ödemeler. Muhasebe yazılımınız ya da Bonsai, Avaza veya SuiteDash fatura düzenleyebilir ve ödeme alabilir. GoCons bunların hiçbirini yapmaz; her faturanın hangi dönemi kapsadığını ve ödenip ödenmediğini takip eder.
5. Müşteriye görünürlük: portal. Assembly ve Bonsai müşteri portalları sunar. GoCons ise her müşteriye, sözleşmeleri etrafında düzenlenmiş bir portala ücretsiz giriş imkânı verir.

Accelo alternatiflerinin karşılaştırması

Aşağıdaki fiyatlar, yazının hazırlandığı tarihte (Ekim 2026) her sağlayıcının fiyatlandırma sayfasında yer alan tutarlardır.

Altı daha basit araç, tek tek

1. Bonsai: hizmet önerileriyle satış yapan danışmanlar için

Artık bir Zoom şirketi olan Bonsai, bağımsız danışmanlar ve küçük şirketler için ticari süreci kapsar: CRM, hizmet önerileri ve sözleşmeler, projeler ve zaman takibi, faturalar ve ödemeler ile müşteri portalı [9]. Basic, yıllık faturalandırmada kullanıcı başına aylık $9 (aylık ödemede $15) tutarındadır. Faturalama, ödemeler, hizmet önerileri, sözleşmeler ve müşteri portalını ekleyen Essentials $19 ($25); Premium $29 ($39), en az 3 kullanıcı gerektiren Elite ise $49 ($59) tutarındadır. 7 günlük deneme sunulur [9]. Müşteriler, hesap oluşturmadan güvenli bir bağlantı üzerinden markalı portalı açar [10].

• Accelo'nun yerine karşıladığı işlevler: teklifler ve hizmet önerileri, faturalama ve ödemeler, müşteri portalı.
• Dikkat edilmesi gerekenler: kullanıcı başına fiyatlandırma ve QuickBooks ile Xero entegrasyonlarının yalnızca Premium ve üzeri planlarda sunulması [9].

2. SuiteDash: kullanıcı başına ücret yerine tek sabit fiyat isteyenler için

SuiteDash; CRM, kendi markanızla sunabileceğiniz müşteri portalları, hizmet önerileri, e-imzalı sözleşmeler, faturalama ve ödemeler, projeler ve görevler, dosya paylaşımı ve destek kayıtlarını bir araya getirir [11]. Kullanıcı başına ücretlendirilmez: Start aylık $19, Thrive $49 ve Pinnacle $99 (ya da yıllık $180, $480 ve $960) tutarındadır. Her planda sınırsız müşteri ve çalışan ile 14 günlük deneme sunulur. Hizmet önerileri Thrive, destek kaydı araç seti ise Pinnacle planıyla gelir [11].

• Accelo'nun yerine karşıladığı işlevler: CRM, hizmet önerileri, faturalama, müşteri portalı ve Pinnacle planında destek kayıtları.
• Dikkat edilmesi gerekenler: ajanslardan hukuk bürolarına ve koçlara kadar birçok işletme türüne hizmet verdiğinden, yapılandırmayı kendiniz yapmaya hazır olun.

3. Avaza: küçük bütçeyle tekliften faturaya uzanan süreç için

Avaza; projeleri, kaynak planlamasını, zaman çizelgelerini, giderleri, teklifleri ve maliyet tahminlerini, faturalamayı (yinelenen ve aylık hizmet sözleşmesi faturaları dahil) ve çevrimiçi ödemeleri birleştirir. Müşteriler de projelerde sizinle iş birliği yapabilir [13]. Free planı bulunur. Ücretli planlar aylık $11.95, $23.95 ve $47.95 tutarındadır; sırasıyla zaman çizelgesine erişebilen 2, 5 ve 10 kullanıcı dahildir. Ek kullanıcıların her biri aylık $7'dır ve projelerde sınırsız sayıda kişi iş birliği yapabilir [12].

• Accelo'nun yerine karşıladığı işlevler: teklifler, projeler, zaman çizelgeleri ve faturalama.
• Dikkat edilmesi gerekenler: aktif proje sayısı (5, 20, 50, ardından sınırsız) ve aylık fatura sayısı (5, 50, 100, ardından sınırsız) sınırları [12].

4. Productive.io: gelirini aylık hizmet sözleşmelerinden sağlayan şirketler için

Productive, aylık hizmet sözleşmelerini yinelenen bütçeler olarak yönetir, bu bütçeler için otomatik olarak taslak faturalar oluşturur, ödeme hatırlatmaları gönderir ve müşterilerin bütçeleri kapsamında onaylanan süreleri görmesini sağlar [14]. Müşteriler ücretsiz katılır. Yıllık faturalandırmada Essential kullanıcı başına aylık $10, yinelenen bütçelerin sunulmaya başlandığı Professional ise $25 tutarındadır; en az 3 kullanıcı gerekir [14].

• Accelo'nun yerine karşıladığı işlevler: aylık hizmet sözleşmeleri, zaman çizelgeleri, faturalama ve kaynak planlaması.
• Dikkat edilmesi gerekenler: tam kapsamlı bir PSA'dır; kapsam açısından bu listedeki diğer araçlara göre Accelo'ya daha yakındır ve dış yükleniciler de çalışanlarla aynı şekilde ücretlendirilir [14].

5. Scoro: fiyatı belli, benzer kapsamlı bir geçiş için

Scoro, fiyatı yayımlanmış araçlar arasında Accelo'nun modeline en yakın seçenektir. Quote to Cash paketi (maliyet tahminleri ve bütçeler, proje teslimatı, zaman takibi ve faturalama) kullanıcı başına aylık €25 veya $29 tutarındadır. CRM içeren End-to-End paketi €52 veya $57 tutarındadır ve en az 5 kullanıcı gerekir [15].

• Accelo'nun yerine karşıladığı işlevler: maliyet tahminlerinden faturalara kadar zincirin büyük bölümü; End-to-End paketinde CRM.
• Dikkat edilmesi gerekenler: müşteri portalı ek ürün olarak satılır. 15 kişiden büyük ekiplerin, ücretsiz olarak kendi başına kullanıma geçmek yerine Scoro'nun kullanıma geçiş paketlerinden birini alması gerekir [15].

6. Assembly (eski adıyla Copilot): önceliği portal olanlar için

Eski adı Copilot olan Assembly; CRM, müşteri portalı, mesajlaşma, faturalama ve ödemeleri tek yerde toplar ve bunların üzerinde bir uygulama oluşturucu sunar [16]. Free planı, 5 aktif kişiyi (müşteri tarafında giriş yapabilen kişiler) ve 1 şirket içi kullanıcıyı kapsar. Starter, 50 kişi için yıllık faturalandırmada aylık $29 (aylık ödemede $49) tutarındadır. Professional; 500 kişi, 3 şirket içi kullanıcı, özel alan adları ve Assembly rozetinin kaldırılması için $99 tutarındadır. Advanced ise sınırsız kişi için $499 tutarındadır [16].

• Accelo'nun yerine karşıladığı işlevler: müşteri portalı ve müşteriye faturalama.
• Dikkat edilmesi gerekenler: fiyat, müşteri tarafındaki kişi sayısıyla birlikte artar; platform üzerinden tahsilat yaptığınızda ödeme işlem ücretleri uygulanır ve fiyatlandırma sayfasında zaman takibi veya proje bütçeleri listelenmez [16].

GoCons nerede devreye girer: zincirin ortasındaki sözleşme

GoCons, Accelo'nun teklif veya fatura modüllerinin yerini almaz; böyle bir amacı da yoktur. Küçük firmaların takibi kaybettiği zincirin orta bölümünü yönetir: sözleşme, kapsamı, sözleşme kapsamında teslim edilenler, müşterinin görebildikleri ve her dönemin faturalandırılıp ödenip ödenmediği.

Ay sonunda faturalandırılan, 15 gün ödeme vadeli ve 30 gün önceden bildirimle yenilenebilir, 20 saat dahil aylık 2.500 € tutarında bir sabit ücretli hizmet sözleşmesini ele alalım. Bu değerlerle bir kez Sabit Ücretli Hizmet sözleşmesi oluşturursunuz. Müşteri, sözleşmeyi müşteri portalında Kilometre Taşları, Görevler ve dahil olan 20 saatin ne kadarının kullanıldığıyla birlikte görür. Her durum ve tarih değişikliği, işlemi yapan kişi ve zaman bilgisiyle sözleşme geçmişine kaydedilir.

Ardından GoCons, sözleşme tarihleri ve sıklığına göre faturalandırma planını oluşturur; her dönem başladığında o dönem için bir satır eklenir. Ay sona erdiğinde faturayı muhasebe yazılımınızda düzenler ve varsa makbuz veya alacak dekontuyla birlikte ilgili satıra eklersiniz. GoCons, her satırın vadesinden önce hatırlatma gönderir, ödeme yapılmadan vade tarihi geçtiğinde satırı Vadesi Geçmiş olarak işaretler ve müşteri de aynı faturalandırma geçmişini görür.

Accelo ile aradaki fark açıkça budur: Accelo faturayı düzenler ve ödemeyi tahsil ederken GoCons, muhasebe yazılımınızın düzenlediği faturayı kaydeder ve müşteri dahil hiç kimsenin takibi kaybetmemesini sağlar. Silver ve Gold planlarında bu faturalar, QuickBooks Online veya Xero için CSV dosyası olarak dışa aktarılabilir.

GoCons'un sınırları

• Hiçbir zaman fatura düzenlemez, kartla ödeme almaz veya muhasebe kayıtlarınızı tutmaz.
• CRM satış süreci, fiyat teklifi veya hizmet teklifi oluşturucu ya da e-imza özelliği yoktur.
• Destek talepleri, uygulama içi sohbet veya yorum dizileri yoktur.
• Saatler Görevler üzerinde kaydedilir: zamanlayıcı, çalışma çizelgesi ekranı, kaynak planlama veya Gantt şeması yoktur. İhtiyacınız planlamaysa seçenekleri Kantata alternatifleri yazımda karşılaştırdım.
• Her cihazda tarayıcı üzerinden çalışır ancak yerel mobil uygulaması yoktur; kendi markanızla sunulamaz veya kendi alan adınızda kullanılamaz.

Maliyeti ve alıcıların soruları

GoCons, kullanıcı başına değil danışmanlık firması başına ücret alır; müşteri kullanıcıları her planda ücretsiz ve sınırsızdır. Bu yazının yazıldığı tarihte Free planı 0 €'dur (2 ekip kullanıcısı, 10 aktif sözleşme, kart gerekmez); Silver, 10 ekip kullanıcısı ve sınırsız sözleşmeyle aylık 29 € (34 $); Gold ise 30 ekip kullanıcısı ve Microsoft Entra ID ile tek oturum açma özelliğiyle 69 € (79 $) tutarındadır. Güncel rakamları fiyatlandırma sayfasında bulabilirsiniz. Arayüz 21 dilde sunulur, her kullanıcı kendi dilini seçer ve e-postalar her alıcıya kendi dilinde ulaşır. Her planda bir MCP sunucusu, adresini ekleyip oturum açtıktan ve İzin Ver'e tıkladıktan sonra Claude, ChatGPT (geliştirici modunda) veya Visual Studio Code'un rolünüzün yetkileri kapsamında verilerinizi okumasına ve güncellemesine olanak tanır (nasıl çalışır).

• Bir devreye alma projesi gerekiyor mu? Hayır. Bir hesap açar, bir sözleşme girer ve müşteriye davet gönderirsiniz; ana sayfadaki dört adım tüm akışı gösterir.
• Müşteri için bir maliyet veya kurulum var mı? İkisi de yok. Müşteriler tarayıcıdan ücretsiz olarak oturum açar; müşteri kuruluşu, tek oturum açma için kendi Microsoft dizinini bağlayabilir.
• Daha sonra ayrılmak isterseniz? Free dahil her planda bir Yönetici, hesabın tamamını dışa aktarabilir: Sözleşmeler, Müşteriler ve ekip üyeleri Excel dosyaları olarak, tüm Belgeler ise kendi klasörlerinde.

Sık sorulan sorular

Küçük bir danışmanlık firması için en iyi Accelo alternatifi hangisidir?

Tek bir yanıt yoktur çünkü Accelo beş farklı işi yapar. Bonsai veya SuiteDash, hizmet teklifleriyle satış yapan ve yerleşik faturalandırma isteyen firmalara; Productive ise sabit ücretli hizmet sözleşmeleri ağırlıklı çalışan, on veya daha fazla kişilik ekiplere uygundur. GoCons, halihazırda faturalandırma yazılımı kullanan ve müşterilerinin görebileceği Sözleşmeler, sabit ücretli hizmet sözleşmeleri ve faturalandırma planlarına ihtiyaç duyan firmalara uygundur.

Ücretsiz planı olan bir Accelo alternatifi var mı?

Evet. Bu yazının yazıldığı tarihte Avaza, Assembly ve GoCons ücretsiz planlar sunmaktadır. Bonsai 7 günlük, SuiteDash, Productive ve Scoro ise 14 günlük deneme sunarken Accelo, özel fiyat teklifiyle satılmaktadır.

Muhasebe yazılımımı kullanmaya devam edebilir miyim?

Evet. GoCons hiçbir zaman fatura düzenlemez: muhasebe yazılımınızın oluşturduğu faturaları eklersiniz; Silver ve Gold, QuickBooks Online veya Xero için CSV dışa aktarımı sunar. Productive, Professional planından itibaren Xero, QuickBooks Online ve diğer muhasebe araçlarına fatura gönderir; Bonsai ise Premium planından itibaren QuickBooks ve Xero'ya bağlanır [9][14]. Diğer araçlar için karar vermeden önce entegrasyon listesini kontrol edin.

Geçmişi kaybetmeden Accelo'dan nasıl geçiş yapabilirim?

Aktif sabit ücretli hizmet sözleşmeleri ve diğer Sözleşmeler ile başlayın. Her birini tarihleri, tutarları, dahil olan saatleri ve bildirim süresiyle yeniden oluşturun, en son faturaları faturalandırma planına ekleyin ve müşteriyi davet edin. Geçmişine artık ihtiyaç duymayana kadar eski sistemi salt okunur biçimde erişilebilir tutun.

Bir sabit ücretli hizmet sözleşmesini faturalandırma planına alın

Ay sonunda en çok soruya yol açan sabit ücretli hizmet sözleşmesini seçin; tutarı, dahil olan saatleri ve faturalandırma sıklığıyla GoCons'a girin, geçen ayın faturasını ekleyin ve müşteriyi davet edin. Kart gerekmez ve hiçbir şey yüklenmez. Ücretsiz bir GoCons hesabı açın.

Kaynaklar

1. Accelo, "Profesyonel Hizmetler için Yapay Zekâ Destekli PSA Yazılımı", https://www.accelo.com/ (erişim: Ekim 2026).
2. Accelo, "Profesyonel Hizmetler için Müşteri Yönetimi Yazılımı", https://www.accelo.com/solution/client-management (erişim: Ekim 2026).
3. Accelo Yardım Merkezi, "Müşteri Portalında Gezinme Kılavuzu", https://help.accelo.com/guides/user/client-portal/navigating-the-client-portal/ (erişim: Ekim 2026).
4. Balderton Capital, "Forecast, Accelo tarafından satın alındığını duyurdu", https://www.balderton.com/news/forecast-announces-acquisition-by-accelo/ (erişim: Ekim 2026).
5. Accelo, "Profesyonel Hizmetler için Yapay Zekâ Yazılımı", https://www.accelo.com/ai (erişim: Ekim 2026).
6. Accelo, "Accelo Fiyatlandırması", https://www.accelo.com/how-to-buy (erişim: Ekim 2026).
7. GetApp, "Accelo fiyatlandırması", https://www.getapp.com/project-management-planning-software/a/accelo/pricing/ (erişim: Ekim 2026).
8. Capterra, "Accelo", https://www.capterra.com/p/225762/Accelo/ (erişim: Ekim 2026).
9. Bonsai, "Fiyatlandırma", https://www.hellobonsai.com/pricing (erişim: Ekim 2026).
10. Bonsai, "Müşteri Portalı", https://www.hellobonsai.com/client-portal (erişim: Ekim 2026).
11. SuiteDash, "Fiyatlandırma", https://suitedash.com/pricing/ (erişim: Ekim 2026).
12. Avaza, "Avaza Fiyatlandırması", https://www.avaza.com/pricing/ (erişim: Ekim 2026).
13. Avaza, "Ekipler için Birleşik Proje ve İş Yönetimi", https://www.avaza.com/ (erişim: Ekim 2026).
14. Productive, "Fiyatlandırma ve Planlar", https://productive.io/pricing (erişim: Ekim 2026).
15. Scoro, "Planlar ve Fiyatlandırma", https://www.scoro.com/pricing/ (erişim: Ekim 2026).
16. Assembly, "Fiyatlandırma", https://assembly.com/pricing (erişim: Ekim 2026).

© 2026 Mourinho Solutions. Tüm hakları saklıdır.