リバースチャージでVATなしの請求書を発行する前に、欧州委員会のシステムVIESで取引先のVAT番号を確認しましょう。
VIES(VAT情報交換システム)は、EU加盟27か国のVATデータベースにつながる欧州委員会の照会サービスです。このページは番号をVIESに送り、その回答を表示します。番号がEU加盟国間の取引に有効かどうかと、国が公開している場合は登録されている名称と住所です。
リバースチャージでVATなしの請求書を発行する前に、取引先の番号を確認しましょう。VIESで確認できた番号は、取引先が他のEU加盟国でVAT登録している事業者であることを示す一般的な証拠です。確認した日付、できれば照会番号を請求書と一緒に保管してください。
XIで始まる番号は北アイルランドの事業者のもので、物品の取引のためにVIESに含まれています。GBで始まるその他の英国の番号は含まれていません。
9は数字1桁、Xは英字または数字1文字を表します。
| 国 | 形式 |
|---|---|
| Österreich | ATU99999999 |
| België | BE0999999999 BE1999999999 |
| България | BG999999999 BG9999999999 |
| Κύπρος | CY99999999X |
| Česko | CZ99999999 CZ999999999 CZ9999999999 |
| Deutschland | DE999999999 |
| Danmark | DK99999999 |
| Eesti | EE999999999 |
| Ελλάδα | EL999999999 |
| España | ESX9999999X |
| Suomi | FI99999999 |
| France | FRXX999999999 |
| Hrvatska | HR99999999999 |
| Magyarország | HU99999999 |
| Ireland | IE9999999X IE9999999XX IE9X99999X |
| Italia | IT99999999999 |
| Lietuva | LT999999999 LT999999999999 |
| Lëtzebuerg | LU99999999 |
| Latvija | LV99999999999 |
| Malta | MT99999999 |
| Nederland | NL999999999B99 |
| Polska | PL9999999999 |
| Portugal | PT999999999 |
| România | RO99 … RO9999999999 |
| Sverige | SE999999999901 |
| Slovenija | SI99999999 |
| Slovensko | SK9999999999 |
| 北アイルランド | XI999999999 XI999999999999 XIGD999 XIHA999 |
確認した日に、その国の税務当局が、番号がVATとEU加盟国間の取引のために登録されていることを確認しているという意味です。国内のVAT番号を持っていても、域内取引の登録をしていない事業者は、VIESで無効と表示されることがあります。
ドイツなど一部の国はVIESで名称と住所を公開しておらず、名称だけを公開する国もあります。番号そのものは確認され、有効・無効の意味は変わりません。
自社のEU VAT番号も入力したときにVIESが発行する参照番号です。その日に取引先の番号を確認したことと、VIESの回答内容を税務当局に示すことができます。請求書と一緒に保管してください。
GBで始まる英国の番号は2021年1月1日以降VIESに含まれていません。GOV.UKにある英国歳入関税庁(HMRC)のCheck a UK VAT numberサービスで確認してください。EUと物品を取引する北アイルランドの事業者が使うXIで始まる番号は、ここで確認できます。
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