रिवर्स चार्ज के तहत बिना वैट के इनवॉइस भेजने से पहले, यूरोपीय आयोग की प्रणाली VIES में क्लाइंट का वैट नंबर जांचें।
VIES (वैट सूचना विनिमय प्रणाली) यूरोपीय आयोग की खोज सेवा है, जो 27 ईयू देशों के वैट डेटाबेस से जुड़ी है। यह पेज नंबर को VIES को भेजता है और उसका जवाब दिखाता है: क्या नंबर ईयू देशों के बीच व्यापार के लिए मान्य है और, यदि देश इन्हें साझा करता है, तो उसके साथ पंजीकृत नाम और पता।
रिवर्स चार्ज के तहत बिना वैट के इनवॉइस भेजने से पहले क्लाइंट का नंबर जांचें: VIES द्वारा पुष्टि किया गया नंबर इस बात का सामान्य प्रमाण है कि आपका क्लाइंट किसी दूसरे ईयू देश में वैट के लिए पंजीकृत व्यवसाय है। जांच की तारीख, या बेहतर होगा कि परामर्श संख्या, इनवॉइस के साथ रखें।
XI से शुरू होने वाले नंबर उत्तरी आयरलैंड के व्यवसायों के हैं और माल के व्यापार के लिए VIES में हैं। GB से शुरू होने वाले यूके के अन्य नंबर इसमें नहीं हैं।
9 एक अंक को और X एक अक्षर या अंक को दर्शाता है।
| देश | प्रारूप |
|---|---|
| Österreich | ATU99999999 |
| België | BE0999999999 BE1999999999 |
| България | BG999999999 BG9999999999 |
| Κύπρος | CY99999999X |
| Česko | CZ99999999 CZ999999999 CZ9999999999 |
| Deutschland | DE999999999 |
| Danmark | DK99999999 |
| Eesti | EE999999999 |
| Ελλάδα | EL999999999 |
| España | ESX9999999X |
| Suomi | FI99999999 |
| France | FRXX999999999 |
| Hrvatska | HR99999999999 |
| Magyarország | HU99999999 |
| Ireland | IE9999999X IE9999999XX IE9X99999X |
| Italia | IT99999999999 |
| Lietuva | LT999999999 LT999999999999 |
| Lëtzebuerg | LU99999999 |
| Latvija | LV99999999999 |
| Malta | MT99999999 |
| Nederland | NL999999999B99 |
| Polska | PL9999999999 |
| Portugal | PT999999999 |
| România | RO99 … RO9999999999 |
| Sverige | SE999999999901 |
| Slovenija | SI99999999 |
| Slovensko | SK9999999999 |
| उत्तरी आयरलैंड | XI999999999 XI999999999999 XIGD999 XIHA999 |
इसका अर्थ है कि जांच के दिन उस देश का कर प्राधिकरण पुष्टि करता है कि नंबर वैट के लिए और दूसरे ईयू देशों के साथ व्यापार के लिए पंजीकृत है। किसी व्यवसाय के पास घरेलू वैट नंबर हो सकता है जिसे VIES अमान्य दिखाए, अगर वह सीमा-पार व्यापार के लिए पंजीकृत न हो।
जर्मनी सहित कुछ देश VIES के ज़रिए नाम और पता साझा नहीं करते, और कुछ केवल नाम साझा करते हैं। नंबर की जांच फिर भी होती है, और मान्य या अमान्य का अर्थ वही रहता है।
यह एक संदर्भ संख्या है जो VIES तब देता है जब आप अपना ईयू वैट नंबर भी दर्ज करते हैं। इससे आप कर प्राधिकरण को साबित कर सकते हैं कि आपने उस तारीख को क्लाइंट का नंबर जांचा था और VIES ने क्या जवाब दिया था। इसे इनवॉइस के साथ रखें।
GB से शुरू होने वाले यूके के नंबर 1 जनवरी 2021 से VIES में नहीं हैं: इन्हें GOV.UK पर HMRC की Check a UK VAT number सेवा से जांचें। XI से शुरू होने वाले नंबर, जिनका उपयोग ईयू के साथ माल का व्यापार करने वाले उत्तरी आयरलैंड के व्यवसाय करते हैं, यहां जांचे जा सकते हैं।
अनुबंध, नवीनीकरण, बिलिंग शेड्यूल और एक पोर्टल जहाँ आपके क्लाइंट काम पर नज़र रखते हैं।
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