Kalkulator odsetek za opóźnienie

Oblicz odsetki i rekompensatę, których prawo pozwala Ci żądać za spóźnioną fakturę, i otrzymaj wezwanie do zapłaty gotowe do wysłania.

Za darmo, bez rejestracji Działa w Twojej przeglądarce: nic, co wpiszesz, nie jest wysyłane ani zapisywane
Zwykle kraj dostawcy, czyli Twój, chyba że umowa wskazuje inne prawo.

To wskazówka, nie porada prawna: najpierw sprawdź warunki płatności w swojej umowie.

Polska: jak oblicza się odsetki za opóźnienie

Podstawa prawna
Ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
Odsetki ustawowe
stopa referencyjna NBP + 10 pkt proc.
13,75% od 1 lipca 2026 do 31 grudnia 2026
Stała rekompensata
Zależy od kwoty faktury (zob. tabelę poniżej)

Gdy stopa się zmienia, do dni każdego okresu stosuje się stopę z tego okresu, także w przypadku faktury, która była już po terminie.

Odsetki biegną od dnia następującego po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie. Rok liczy się jako 365 dni. Prawo nie określa sposobu liczenia dni: ten stosuje kalkulator.

Odsetki = kwota niezapłacona × stopa × dni opóźnienia ÷ 365

Odsetki nalicza się od pełnej kwoty faktury, z VAT.

Ustawa określa te kwoty w euro (40, 70 lub 100) i przelicza je według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne. Kalkulator stosuje niedawny kurs, więc kwota może się różnić o kilka złotych.

Rekompensata za koszty odzyskiwania należności od każdej spóźnionej faktury

Kwota fakturyStała kwota
Do 5 000 zł włącznie174,69 zł
Poniżej 50 000 zł305,70 zł
50 000 zł lub więcej436,72 zł

Jeśli odzyskanie należności kosztuje więcej, można też żądać zwrotu uzasadnionej różnicy.

Przykład

Faktura na 20 000 zł z terminem płatności 1 sierpnia 2026, zapłacona 30 września 2026, jest spóźniona o 60 dni. Odsetki wynoszą 452,05 zł, a stała rekompensata 305,70 zł: łącznie 757,75 zł.

Ustawowe stopy odsetek

Sprawdzono 26 października 2026 w oficjalnych źródłach wymienionych poniżej.

Okres Stopa referencyjna Stopa ustawowa
01.07.2026 – 31.12.2026 3,75% 13,75%
01.01.2026 – 30.06.2026 4,00% 14,00%
01.07.2025 – 31.12.2025 5,25% 15,25%
01.01.2025 – 30.06.2025 5,75% 15,75%
01.07.2024 – 31.12.2024 5,75% 15,75%
01.01.2024 – 30.06.2024 5,75% 15,75%
01.07.2023 – 31.12.2023 6,75% 16,75%
01.01.2023 – 30.06.2023 6,75% 16,75%
01.07.2022 – 31.12.2022 6,00% 16,00%
01.01.2022 – 30.06.2022 1,75% 11,75%
01.07.2021 – 31.12.2021 0,10% 10,10%
01.01.2021 – 30.06.2021 0,10% 10,10%
01.07.2020 – 31.12.2020 0,10% 10,10%
01.01.2020 – 30.06.2020 1,50% 11,50%

Źródła

Pytania i odpowiedzi

Prawo którego kraju stosuje się do opóźnionej płatności?

Prawo właściwe dla umowy. Większość umów je wskazuje; jeśli Twoja tego nie robi, umowa o świadczenie usług podlega zwykle prawu kraju usługodawcy, zgodnie z unijnym rozporządzeniem Rzym I i podobnymi przepisami w innych krajach. Wybierz ten kraj w kalkulatorze.

Czy potrzebuję zapisu w umowie, aby naliczać odsetki?

Nie w Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i wielu innych krajach: prawo przyznaje odsetki, a zwykle także stałą rekompensatę, za każdą spóźnioną fakturę między firmami. W innych, takich jak Stany Zjednoczone, Kanada i Australia, nie ma ustawowej stopy dla faktur między firmami: naliczasz stopę określoną w umowie, a bez niej odsetki może przyznać tylko sąd. Kalkulator prosi wtedy o stopę z Twojej umowy.

Czy rekompensata należy się za każdą fakturę?

Tak, jeśli prawo ją przewiduje. Zgodnie z unijną dyrektywą w sprawie zwalczania opóźnień w płatnościach i brytyjską ustawą Late Payment Act stała kwota należy się za każdą spóźnioną fakturę, oprócz odsetek, a zwykle można też żądać zwrotu uzasadnionych kosztów odzyskiwania należności przekraczających tę kwotę. Kalkulator dolicza kwotę ustaloną w wybranym kraju.

Która stopa obowiązuje, jeśli zmieni się, zanim faktura zostanie zapłacona?

To zależy od kraju. W większości krajów UE do dni każdego półrocza stosuje się stopę z tego półrocza, a Wielka Brytania utrzymuje stopę z dnia, w którym zaczęły biec odsetki, aż do zapłaty długu. Kalkulator stosuje zasadę wybranego kraju i pokazuje użyte stopy.

Co, jeśli stopy na bieżący okres nie ma jeszcze w kalkulatorze?

Stopy są aktualizowane, gdy banki centralne i rządy je publikują, zwykle na 1 stycznia i 1 lipca. Dopóki nowej stopy nie ma, kalkulator o tym informuje, zamiast liczyć według starej.

Czy cokolwiek, co wpiszę, opuszcza moją przeglądarkę?

Nie. Obliczenia i pismo powstają w Twojej przeglądarce. Gdy zmieniasz kraj, strona pobiera tylko zasady dla tego kraju; Twoje kwoty, daty i nazwy nigdy nie są wysyłane.

Więcej darmowych narzędzi

Te narzędzia pomagają z jedną fakturą. GoCons zajmie się wszystkimi.

Umowy, odnowienia, harmonogramy rozliczeń i portal, w którym klienci śledzą Twoją pracę.

Załóż bezpłatne konto
Darmowy plan, bez karty
Oferta premierowa: 50% zniżki przez pierwsze 12 miesięcy. Oferta ograniczona czasowo!